Indhold

• At træde
• Metode 1 af 3: Del 1: Brainstorming
• Metode 2 af 3: Del to: Opsætning af erklæringen
• Metode 3 af 3: Del tre: Afslutning af erklæringen
• Tips
• Advarsler

En missionsbeskrivelse beskriver, helst på en underholdende måde, virksomhedens hjerte og sjæl i et eller to fængende afsnit. Din mission statement er muligheden for at tegne et tiltalende billede af din virksomhed for resten af ​​verden. For at starte skal du lave en brainstorming om, hvad du vil medtage i din erklæring. Bygg derefter udsagnet omhyggeligt, og bed derefter andre om at hjælpe dig med at gøre det perfekt. Læs videre for at lære mere om at skrive en mission statement.

At træde

Metode 1 af 3: Del 1: Brainstorming

1. Spørg dig selv, hvorfor du startede denne forretning. Dette er nøglespørgsmålet, der bestemmer tonen og indholdet af din mission statement. Hvorfor startede du dette firma? Hvad håber du at opnå? Undersøg, hvad hovedformålet med din virksomhed er, og brug dette til at starte brainstorming. Her er et par spørgsmål, du kan stille dig selv:
   • Hvem er dine kunder og de mennesker, du prøver at hjælpe?
   • Hvilken rolle spiller du i din branche eller dit felt?
2. Overvej virksomhedens karakteristika. Tonen i din missionserklæring skal afspejle din virksomheds stil og kultur - personligheden, kan du sige. Tænk over, hvordan du vil fremstå for dine kunder og andre virksomheder, og skriv de attributter, der bedst afspejler din virksomhed. Overvej følgende spørgsmål:
   • Er din virksomhed konservativ og solid, eller vil du være banebrydende og banebrydende, når det kommer til din virksomheds stil?
   • Vil du blive betragtet som et firma med sans for humor og en legende side, eller ville det være for uprofessionelt?
   • Hvordan er kulturen i virksomheden? Er der strenge påklædningskoder, og er atmosfæren formel, eller har medarbejderne frihed til at komme på arbejde i deres jeans?
3. Identificer, hvad der får din virksomhed til at skille sig ud. Din missionserklæring behøver ikke at være jordskælvende eller "unik", så længe den gør det klart, hvad dit formål er, og din virksomheds stil. Men hvis du prøver at gøre noget andet end normalt med din virksomhed, skal du sørge for at skrive dette i din mission statement. Er der noget, der gør din virksomhed speciel? Skriv det ned.
4. Lav en liste over konkrete mål for din virksomhed. I sidste ende skal din missionserklæring indeholde nogle vigtige og solide mål. Hvad er din langsigtede plan for din virksomhed? Hvad er dine kortsigtede planer? Hvad er det vigtigste, du prøver at opnå?
   • Dine mål kan fokusere på kundeservice, dominere et bestemt marked, prøve at gøre folks liv bedre med et bestemt produkt osv.
   • Husk din virksomheds karakter, når du nedskriver disse mål. Mål og karakter skal afspejle hinanden i teksten.

Metode 2 af 3: Del to: Opsætning af erklæringen

1. Definer din virksomhed gennem et handlingsmål. Nu hvor din brainstorming har givet nok ideer, er det tid til at krydse kun de bedste og mest interessante tanker, så du kommer til kernen i din virksomhed og hvad den har at tilbyde. Skriv ned på nogle få linjer, hvad din virksomhed er, og hvad den fokuserer på. Her er et par eksempler:
   • Fra Starbucks: "Vores kaffe har altid handlet om kvalitet og vil altid forblive sådan. Vi søger lidenskabeligt efter de bedste (ansvarligt producerede) kaffebønner, vi steger dem med den største omhu, og vi prøver at forbedre livet for de mennesker, de vokser . Vi føler os meget involverede i det. Vores arbejde er aldrig afsluttet. "
   • Fra Ben og Jerry's: "Produktmission: At fremstille, distribuere og sælge is af højeste kvalitet is og euforiske kreationer, en løbende forpligtelse til at tilføje sunde, naturlige ingredienser og fremme en respektfuld forretningspraksis, der respekterer planeten og miljøet."
   • Fra Facebook: "Facebooks mission er at give folk magten til at dele og gøre verden mere åben og forbundet."
2. Tilføj konkrete, målbare dele. Gå væk fra en mission statement med en storslået og idealistisk vision, der ikke er rodfæstet i noget konkret. Af de missionserklæringer, der lyder som om de blev genereret af et stykke software, der kun sikrer, at folk kun opfatter dit udsagn overfladisk, og dets formål ikke nås.
   • I stedet for at sige "Vi vil gøre verden til et bedre sted at bo", er det bedre at sige, hvad din målgruppe er. Gennemgå din brainstorming for konkrete ideer.
   • I stedet for at sige "Vi vil fortsætte med at innovere, så vores produkt er det bedste," skal du sige noget om, hvad du faktisk udvikler. Hvad gør noget til det "bedste" inden for dit felt?
3. Tilføj noget personlighed. Spil med sprog, så det afspejler din virksomheds stil og karakter. Hvis din virksomhed er formel og konservativ, skal du vise dette på dit sprog. Hvis din virksomhed er legende og sjov er altafgørende, er det vigtigt at være kreativ med sprog og dermed understrege den side af din virksomhed. Gennemgå dine brainstormnoter for at få idéer.
   • Ordvalg er vigtigt, men strukturen i din mission statement kan også hjælpe med at afklare, hvad du mener. Nogle virksomheder starter med et ord, der fuldt ud omfatter virksomhedens mission, og forklarer derefter i en linje eller to, hvad de mener med det.
   • Overvej at opdele teksten i et par mindre missionserklæringer. Hvad er din mission i produktbetingelser? Hvad med dine kundeservicemål? Hvis du vil fremhæve et bestemt område, der er vigtigt for din virksomhed, skal du gå videre.
4. Lad det fine ude. En erklæring med for mange adjektiver kan resultere i, at din tekst bliver meningsløs. "Vi har et kollektivt mål at synergistisk tilpasse multimediebaserede, næste generations empowerment-værktøjer." Hvad? Når du skriver en mission statement, skal du nøje vælge, hvilke ord der virkelig betyder noget for dig og din virksomhed. Husk, hele pointen med en mission er at få sandheden om din virksomhed ud. Skriv hvad du ved!
5. Sørg for, at teksten ikke er for lang. Din missionerklæring skal være klar og kortfattet og i de fleste tilfælde ikke længere end et kort afsnit. Dette gør det lettere at gentage, kopiere og vise det til verden. Gå ikke vild i en langvarig tekst, som du ikke kan fortælle nogen, når du bliver spurgt, hvad din mission er. Det bedste ville være, at din mission også er dit slogan på samme tid.

Metode 3 af 3: Del tre: Afslutning af erklæringen

1. Involver andre medarbejdere i processen. Hvis din virksomhed har personale, skal de også være i stand til at høre deres stemmer, når de udarbejder missionserklæringen. Sørg for, at det korrekt afspejler dit folks vision om virksomheden. Hvis du læser det for dine medarbejdere, og beskeden ikke kommer igennem, er du sandsynligvis på det forkerte spor.
   • Det er rigtigt, at det er svært at skrive noget, hvis alle bliver involveret. Der er ikke behov for at ændre udsagnet fuldstændigt, medmindre folk anser det for forkert eller usant.
   • Sørg for at aktivere en korrekturlæser for at kontrollere stavning og grammatik.
2. Test dit udsagn. Send din missionserklæring på dit websted, udskriv den i brochurer, og find andre måder at dele den med alle, der kan være interesserede. Hvilke reaktioner fremkalder det? Hvis den feedback, du modtager, er positiv, så ved du, at mission statement gør, hvad det er meningen at gøre. Hvis det virker forvirrende for folk, er det bedre at revidere din tekst.
   • En missionerklæring bør tilskynde folk til at stille intelligente spørgsmål. Det skal gøre folk nysgerrige.
3. Opdater det efter behov. Når din virksomhed vokser, er det også vigtigt, at din mission ændres. Sørg for, at de oplysninger, den indeholder, stadig er korrekte og relevante for den aktuelle situation, hvor din virksomhed befinder sig. Gennemgå det hvert år for at holde indholdet opdateret. Det er ikke nødvendigt at starte forfra, men det er en god idé at løbende evaluere, om udsagnet stadig handler om din virksomhed.

Tips

• En skole, kirke, nonprofitorganisation eller stiftelse har brug for en klar og effektiv mission lige så meget som en mere kommerciel virksomhed.
• Sørg for at tro på din egen mission. Hvis dette ikke er tilfældet, vil kunderne hurtigt forstå dette.
• Tag andre virksomheder som et eksempel, men pas på ikke at kopiere - udsagnet skal handle om din virksomhed, ikke nogen anden
• Enhver, der har noget at gøre med din organisation, skal have mulighed for at kommentere missionen.

Advarsler

• Stagner ikke som ustabile og oppustede virksomheder som er gået konkurs for ikke at følge med i et marked i forandring - de har ikke brugt nye muligheder og udviklinger til at arbejde på nye mål, visioner og missioner.
• Sørg for, at udsagnet ikke er for restriktivt eller for stort i det, det lover kunden. Det skal være realistisk, målrettet med et progressivt syn og fokuseret på fremtiden.
• Undgå klichéerede tekster eller prale af, hvor stor din virksomhed er.