Skriv et følgebrev til en rekrutterer

Video.: How To Write A Cover Letter That Recruiters Will Love

Indhold

At træde
Del 1 af 2: Forbered dig selv
Del 2 af 2: Skriv dit motivationsbrev
Tips
Advarsler

Rekrutterere arbejder med virksomheder for at matche jobsøgende med ledige stillinger. Når de mener, at en bestemt kandidat passer til en bestemt jobåbning, videresender de ansøgerens oplysninger til virksomheden til yderligere vurdering. At skrive et følgebrev er derfor dit første skridt i at finde et job. Følg et par trin for at sikre, at dit følgebrev er perfekt.

At træde

Del 1 af 2: Forbered dig selv

Bestem, hvilken type job du leder efter. Rekrutterere er normalt specialiserede i et bestemt segment af jobmarkedet, så du skal vide, hvad du leder efter, inden du når ud. Hvis du kæmper for at finde ud af, hvad du skal se efter, skal du huske følgende.
- Hvad er din uddannelse?
- Hvad er din oplevelse?
- Har du haft et job tidligere, som du kunne lide?
- Tænk på, om du vil have dette som en karriere eller som et midlertidigt job. Du er måske mere villig til at gå på kompromis for et midlertidigt job end for en livslang karriere.
Find ud af, hvilken slags job rekruttereren ofte besidder. Når du henvender dig til en rekrutterer, skal du sikre dig, at du ansøger om stillinger, der passer dig. For eksempel, hvis du leder efter et job som sælger, skal du ikke henvende dig til en rekrutterer, der normalt matcher mennesker med sikkerhedsjob.
- Rekrutterere angiver typisk, om de leder efter nogen til bestemte job og stillinger, så sørg for at holde øje med deres hjemmeside eller blog.
Kompilér dit eget CV. Du skal aldrig sende et følgebrev til en rekrutterer uden dit CV. Da de to går hånd i hånd, skal du forberede dit CV sammen med dit følgebrev på samme tid. Det hjælper med at gøre dit CV først. Dette giver dig mulighed for at fokusere på din oplevelse og giver dig point at udvide i dit følgebrev.
- Læs mere om oprettelse af et CV for tip til, hvordan man laver et stærkt CV.
Tjek dit CV. Dit CV angiver kort din erfaring og indeholder normalt ikke meget forklaring. Dit følgebrev er en mulighed for at uddybe visse punkter i dit CV. Læs dit CV grundigt, inden du skriver dit brev. Marker de punkter, du vil bruge, og se om noget har brug for mere forklaring. På den måde kan du matche dit følgebrev og genoptage i stedet for at den ene gentager den anden.
Se formatet på et forretningsbrev. Alle følgebrev skal betragtes som forretningsbreve. Dette gælder både e-mails og breve med posten. Se dette format og brug det til alle dine følgebrev. Bliv fortrolig med følgende format og brug det, når du skriver dit brev.
- Placer dit navn, titel og adresse i øverste venstre hjørne af dokumentet.
- Anbring datoen nedenfor.
- Placer personens navn, titel og adresse nedenfor.
- Adresser personen korrekt. Start med "Dear Sir" eller "Dear Madam".
- Brug en tomme margen og enkelt linjeafstand. Undlad at indrykke afsnittene, men brug bare en ekstra tom linje mellem afsnittene.
- Brug en letlæselig skrifttype som Times New Roman eller Arial på 12 point.
- Afslut med "venlig hilsen din" og lad derefter 4 linjer så du kan underskrive i hånden. Nedenfor skriver du dit navn og titel.

Del 2 af 2: Skriv dit motivationsbrev

Adresser modtageren korrekt. Husk dette er et formelt forretningsbrev. Du skal henvende dig til modtageren som sir eller fru. Brug også "Kære" som hilsen; "Hej" eller "Hej" er ikke egnet til et forretningsbrev.
- Hvis du ikke kender modtagerens køn, skal du bruge personens fulde navn efter "Kære".
Angiv, hvorfor du skriver brevet. Ansøgningsbreve er breve, hvortil du kommer direkte til punktet. En lang hilsen er unødvendig. Første afsnit er at erklære dit formål, så du skal sige, hvorfor du skriver dette brev lige i starten.
- Åbningslinjen kunne være noget som: "Jeg skriver dette brev, fordi jeg er interesseret i et job inden for salg og kundeservice".
Præsenter dig selv for modtageren. Efter første sætning skal du give en kort introduktion om dig selv i første afsnit. Dette behøver ikke være længere end to sætninger; bare giv modtageren en idé om, hvem du er.
- En god introduktion kunne være: "Jeg er for nylig uddannet fra Leiden University og har en grad i psykologi."
Angiv den position, du er interesseret i. Da rekruttereren matcher dig med en stilling baseret på dit følgebrev og dit CV, skal du nævne, om der er et bestemt job eller firma, du er interesseret i. På den måde ved rekruttereren, hvad du leder efter, og er bedre rustet til at hjælpe dig med at finde et job.
- Rekrutterere kan eller måske ikke promovere de virksomheder, de arbejder med. Hvis den rekrutterer, du kontakter, har offentliggjort disse oplysninger, bedes du angive de specifikke virksomheder, du er interesseret i og vil arbejde for. Dette viser, at du er en seriøs kandidat, der har undersøgt det job, du ønsker.
Angiv dine færdigheder og interesser. Når du har ladet rekruttereren vide, hvilken type job du leder efter, skal du vise, hvorfor du er kvalificeret til det pågældende job. I et nyt afsnit skal du angive al din relevante erfaring, og hvorfor det passer dig godt med det job, du leder efter.
- Husk, at dette afsnit ikke bare skal gentage dit CV; rekruttereren har allerede set dit CV. Hvad du skal gøre er at uddybe nogle af de punkter, der ikke var fuldt dækket i dit CV. For eksempel kunne du have været praktikant i et semester. Dette er kun en linje i dit CV, men du kan uddybe, hvordan det gav dig de uundværlige færdigheder og erfaring til det job, du leder efter.
- Du kan også nævne oplevelse, der ikke er i dit CV. Vejledning til din nabo er muligvis ikke passende i dit CV, men du kan fortælle, hvordan denne oplevelse har givet dig en følelse af ansvar, der hjælper dig med at finde det job, du leder efter.
Angiv, hvordan dine færdigheder og interesser er relateret til det job, du ønsker. Husk, formålet med brevet er at vise rekruttereren, at du passer godt til det job, du ønsker. Derfor er det ikke nok bare at liste dine færdigheder. Du bør også vise, hvorfor dine færdigheder og erfaring gør dig til en god kandidat til jobbet.
- Se på de overførbare færdigheder, du har fået. For eksempel, hvis du leder efter et job inden for salg, tror du måske ikke, at dit børsmæglerjob i en butik har givet dig en masse erfaring. Men hvis du har været nødt til at arbejde med kunder, betyder det, at du har fået kundeserviceoplevelse. Disse færdigheder er lette at anvende til at håndtere potentielle kunder i din virksomhed.
- Hvis du aldrig har haft et job, kan ting, du gjorde i skolen, muligvis også gælde. Du har muligvis været nødt til at holde en præsentation for klassen. Det betyder, at du har erfaring med offentlige taler. Andre erfaringer fra skolen, som du kan bruge, inkluderer din evne til at overholde deadlines, til multitask og arbejde under pres.
Gentag din entusiasme i konklusionen. Efter at have listet alle dine relevante erfaringer, skriv en konklusion. I dette afsnit skal du gentage din jobpræference og angive, at du er en kvalificeret kandidat. Tak også modtageren for deres tid til at håndtere din ansøgning.
- Din lukning skal være sådan: "Som du kan se på mine kvalifikationer, er jeg en ideel kandidat til en stilling inden for salg og marketing. Jeg ser frem til dit svar og fortsætte med at tale med dig. Tak for din tid og din overvejelse. "
Læs dit brev igen. Send aldrig et følgebrev uden at læse det igen. Eventuelle stave- og grammatikfejl vil beskadige din ansøgning og få dig til at fremstå uprofessionel. Læs altid dit brev mindst to gange, inden du sender det. Hvis det er muligt, skal en anden også se på det. Et nyt par øjne kan få øje på de fejl, du har savnet.
Send dit CV sammen med dit følgebrev. Glem ikke at vedhæfte dit CV, når du sender dit følgebrev. Hvis du ikke indsender dit CV, er det næsten sikkert, at rekruttereren ikke svarer på din ansøgning og får dig en stilling.