Indhold

• At træde
• Metode 1 af 4: Formelt brev eller forretningsbrev
• Metode 2 af 4: Uformelt brev
• Metode 3 af 4: Formel eller virksomheds-e-mail
• Metode 4 af 4: Uformel e-mail
• Tips

Den korrekte formatering, der skal bruges, når du skriver et brev, afhænger i høj grad af typen af ​​brev, du planlægger at skrive, og hvem du skriver det til. Den formatering, du kan bruge, når du skriver til en ven, adskiller sig væsentligt fra den formatering, der bruges i formelle bogstaver. Desuden er formatet på et traditionelt brev, du sender med posten, forskelligt fra en e-mail. Læs videre for at lære mere om den rigtige måde at skrive dit næste brev på.

At træde

Metode 1 af 4: Formelt brev eller forretningsbrev

1. Angiv dit navn og adresse øverst på brevet. Medtag gadenavn, by, stat og postnummer i venstre margen med en enkelt afstand.
   • Byen og postnummeret er på samme linje, mens gadenavnet har sin egen linje.
   • Hvis du sender et brev med et professionelt brevpapir, der allerede indeholder disse oplysninger, skal du springe dette trin over. Du må ikke duplikere afsenderens adresse.
2. For breve i USA skal du medtage datoen direkte under din adresse. For hollandske breve skal du angive sted og dato under adressatens adresse. Brug den dato, hvor du skrev dit brev, eller den dato, hvor du afsluttede det, alt efter hvad du foretrækker.
   • Datoen skal være mod venstre margen, ligesom adressen direkte over den.
   • Skriv datoen i "måned-dag-år" -rækkefølge for breve i USA. For eksempel: 9. februar 2013. For hollandske breve bruger du "dag-måned-år". For eksempel: 9. februar 2013.
3. Brug et mellemrum mellem datoen og den næste del af brevet. Dette adskiller pænt adressen fra det næste afsnit.
4. For breve i USA skal du bruge en referenceregel, hvis relevant. Hvis du skriver et brev relateret til noget specifikt, kan det hjælpe at bruge en referencelinje, der starter med "Re:".
   • Placer referencelinjen mod venstre margen, og brug en linjeafstand.
   • Brug en referencelinje, når du svarer på et andet brev, jobannoncering eller anmodning om information.
   • Efter referencelinjen skal du bruge et mellemrum til at adskille det fra næste afsnit af brevet.
5. Angiv adressatens adresse. Inkluder modtagerens navn og titel samt firmanavn, gadenavn, by og postnummer.
   • Al denne information skal være mod venstre margen og en enkelt linjeafstand. Modtagerens navn skal have sin egen linje samt modtagerens titel, firmanavn og gadenavn. Byen og postnummeret er samlet på en linje.
   • Hvis du sender brevet til et andet land, bedes du medtage landets navn med store bogstaver på sin egen linje under adressen.
   • Hvis det er muligt, skal du rette brevet til en bestemt person og adressere den person med en passende titel som "Mr." eller "Fru." Hvis du ikke kender modtagerens køn, skal du springe titlen over.
   • Brug et mellemrum efter den komplette adresse.
6. Start brødteksten med en høflig hilsen. En normal hilsen starter med "Kære" efterfulgt af modtagerens personlige titel og efternavn. Navnet efterfølges af et komma.
   • Hilsen skal være mod venstre margen.
   • Hvis du ikke kender modtagerens køn, kan du henvende dig til personen med hans eller hendes fulde navn eller præfik efternavnet med jobtitlen.
   • Brug et mellemrum efter hilsen.
7. Brug en emnelinje, hvis det ønskes. I hollandske bogstaver angives emnelinjen over hilsen og for breve i USA under hilsen.
   • Hold emnelinjen kort, men tydelig. Prøv at holde det en linje.
   • I USA er dette ikke almindeligt og bør sjældent bruges. I Holland er det mere almindeligt.
   • Hvis du har brugt en referencelinje, skal du ikke bruge en emnelinje.
   • Brug et mellemrum efter en hvilken som helst emnelinje.
8. Begynd den midterste sektion med en kort introduktion, der forklarer formålet med dit brev. Placer afsnittene mod venstre margen, men du er velkommen til at indrykke dem.
9. Fortsæt din introduktion med et længere afsnit af centerpiece. Dette afsnit skal forklare mere om formålet med dit brev og også omfatte en konklusion, der opsummerer alt.
   • Skriv en kort midtersektion. Brug en enkelt linjeafstand for hvert afsnit, men lad et mellemrum være mellem hvert afsnit og efter det sidste afsnit.
10. Afslut dit brev med en høflig afslutning. Eksempler på høflige lukninger inkluderer "Med venlig hilsen", "Med venlig hilsen" eller "Tak." Glem ikke at placere lukningen på venstre margen og følg den med et komma.
    • Brug kun stort bogstav til det første bogstav i det første ord i afslutningen.
11. Følg afslutningen med dit navn. Brug dog tre mellemrum under lukningen, inden du indtaster dit fulde navn efterfulgt af din jobtitel i linjen nedenfor.
12. Medtag eventuelle vedhæftede filer nederst i dit brev. Hvis du har vedhæftede filer, skal du skrive "Vedhæftede filer" i linjen under dit indtastede navn og titel og angive, hvor mange vedhæftede filer de er.
    • Bemærk: dette er ikke nødvendigt, hvis du ikke har nogen vedhæftede filer.
    • Brug en enkelt afstand og placer fastgørelsesdelen mod venstre margen.
13. Inkluder typistens initialer, hvis det er relevant. Hvis en anden skrev brevet, og du dikterede det, skal du medtage typistens initialer i bunden af ​​brevet på en linje under vedhæftede filer.
14. Placer din underskrift, når du har udskrevet dit brev. Skriv dit navn manuelt, helst i kursiv, mellem det afsluttende og det indtastede navn. Hvis du underskriver dit brev manuelt, vises adressaten, som du brugte din egen tid til at sende dem dette brev, så det er vigtigt.

Metode 2 af 4: Uformelt brev

1. Angiv venligst datoen. Angiv datoen for skrivelsen eller udfyldelsen af ​​brevet i øverste højre hjørne af brevet.
   • Skriv datoen i "måned-dag-år" -rækkefølge for breve i USA. For hollandske bogstaver bruger du "dag-måned-år". Det er normalt standard at afmelde måneden, men du kan også skrive hele datoen i tal.
   • Datoen skal være mod venstre margen.
2. Skriv en venlig hilsen. Hilsen "Kære" er stadig den mest almindelige, men afhængigt af dit forhold til adressaten kan du muligvis skrive adressatens navn uden formaliteter.
   • Hilsen skal være mod venstre margen og efterfulgt af et komma.
   • Når du skriver til din ven eller kammerat, kan du normalt kun skrive deres fornavn. For eksempel: "Kære John".
   • For endnu mere uformelle breve kan du erstatte "Kære" med en uformel hilsen som "Hej", "Hej" og "Hej".
   • Hvis du skriver til en ældre person eller en person, du skal vise respekt for, skal du medtage den personlige titel og efternavn. For eksempel: "Kære fru de Wit".
   • Brug et mellemrum mellem hilsen og bogstavets krop.
3. Inkluder en introduktion, mellemsektion og konklusion i dit brev. Introduktion og konklusion skal kun være et kort afsnit, men den midterste del er normalt betydeligt længere.
   • Placer bogstavets brødtekst mod venstre margen, men indryk den første linje i hvert afsnit.
   • Al tekst skal have en linjeafstand. Du springer normalt ikke linier mellem afsnit i et uformelt brev, men du kan gøre det, hvis det forbedrer læsbarheden af ​​dit brev.
   • Brug et mellemrum efter den sidste sætning i din brødtekst for at adskille det fra lukningen.
4. Luk med en passende lukning. "Venlig hilsen" er stadig en ret almindelig afslutning, selv for afslappede breve. Men hvis brevet er meget uformelt, kan du bruge en mindre konventionel lukning. Prøv noget som "Vi ses næste gang!" Eller "Tal med dig senere!" Når du skriver til en nær ven.
   • Følg afslutningen med et komma, men brug ikke en skrevet version af dit navn efter det.
   • Afslutningen skal matche hilsen.
5. Sæt dit navn. Sæt dit navn direkte under afslutningen. Normalt er dit navn skrevet med kursiv i stedet for at skrive det.
   • Hvis du normalt kalder modtageren ved deres fornavn, kan du skrive dit fornavn og lade det være. Hvis modtageren muligvis ikke kan fortælle, hvem du er ved bare dit fornavn, skal du også sørge for at medtage dit efternavn.

Metode 3 af 4: Formel eller virksomheds-e-mail

1. Start med en kort, men klar beskrivelse af formålet med din e-mail. Denne beskrivelse skal være i emnelinjen i e-mailen, ikke i selve e-mailen.
   • Hvis adressaten forventer din e-mail, kan denne beskrivelse blot henvise til emnet. Hvis e-mailen er uventet, kan beskrivelsen være lidt vanskeligere. Målet er at lade læseren vide, hvad de kan forvente, når de åbner din e-mail. Det betyder, at du skal motivere læseren til at åbne den.
2. Start e-mailen med en formel hilsen. Dette starter normalt med "Kære" og efterfølges af den formelle titel på en person eller virksomhed, du skriver til.
   • Adresser e-mailen til en bestemt modtager, hvis det er muligt. Undgå at sende e-mailen til ikke-adresserede modtagere. Brug kun "L.S." som en sidste udvej.
   • Strengt taget er det mest passende tegnsætningstegn, der skal bruges efter en hilsen, stadig et kolon. Når det er sagt, bruger de fleste i dag et komma efter hilsen til en formel e-mail.
   • Hvis du er usikker på, om du vil henvende dig til modtageren som "Fru" eller "Mr.", skal du skrive deres fulde navn i stedet.
   • Følg den formelle hilsen med et mellemrum.
3. Skriv brevet og hold det kort, men informativt. Som med alle bogstaver skal hovedteksten omfatte en introduktion, en brødtekst og en konklusion. Opbevar alt inklusive midtstykket så kort og direkte som muligt.
   • Placer brødteksten mod venstre margen.
   • Indrykk ikke teksten.
   • Brug en linjeafstand til brødteksten, men brug et mellemrum mellem hvert afsnit og efter det sidste afsnit.
4. Brug en høflig afslutning. Efter brødteksten skal du skrive "Venlig hilsen" eller en anden lignende høflig lukning efterfulgt af et komma.
   • Glem ikke at placere lukningen i venstre margen og kun bruge et stort bogstav til det første bogstav i det første ord.
   • Andre potentielle formelle afslutninger inkluderer "Tak", "Med venlig hilsen" og "Bedste ønsker."
5. Angiv dit navn direkte under afslutningen. I modsætning til et papirbrev kan du ikke placere en signatur i en e-mail i hånden.
   • Sæt dit navn mod venstre margen.
6. Medtag dine kontaktoplysninger nederst. Spring en linje over dit navn og medtag din adresse, telefonnummer, e-mail-adresse og websted eller blog, hvis det er relevant.
   • Sæt alle disse oplysninger mod venstre margen, og brug en enkelt afstand. Giv hvert nyt stykke information sin egen linje.

Metode 4 af 4: Uformel e-mail

1. Start med en kort, men klar beskrivelse af emnet for din e-mail i emnelinjen. Dette giver modtageren mulighed for hurtigt at se emnet, før e-mailen åbnes, og det giver dem nok information til at vide, hvad de kan forvente.
2. Start med en høflig hilsen eller hilsen i e-mailens krop. Du kan bruge en hvilken som helst høflig hilsen, som f.eks. "Kære". Følg dette med modtagerens navn.
   • Placer hilsen mod venstre margen.
   • Hvis du skriver til en nær ven, kan du ignorere hilsenen fuldstændigt og bare skrive deres fornavn efterfulgt af et komma.
   • Brug et mellemrum mellem hilsenen og din e-mail.
3. Skriv brødteksten i din e-mail. Ligesom andre breve skal brødteksten i din e-mail indeholde en introduktion, brødtekst og konklusion. Men hvis du skriver e-mailen til en nær ven, er denne formatering ikke nødvendig.
4. Luk din e-mail med en afsluttende hilsen. Når du lukker en e-mail til en ven, behøver lukningen ikke være formel, men skal angive, at din e-mail slutter.
   • Hvis du skriver til en meget nær ven, er det undertiden helt okay at lukke din e-mail kun med dit navn, og du kan ignorere hele den afsluttende hilsen.

Tips

• Bemærk, at der er et par forskelle mellem formelle breve i USA og dem i Storbritannien (eller andre lande). I Storbritannien er returadressen og datoen i højre margen og emnelinjen i midten. Derudover er datoen skrevet som "dag-måned-år", og hilsenen efterfølges af et komma i stedet for et kolon.
• Hvis du ikke kan lide blokformateringen vist her, kan du også bruge brugerdefinerede blokke eller halvblokke. Dette layout indeholder dybest set de samme oplysninger, men er bare organiseret forskelligt.