Indhold

• At træde
• Metode 1 af 2: Brug af det nye OCR-websted
• Metode 2 af 2: Brug af online OCR-webstedet
• Tips
• Advarsler

Denne artikel lærer dig, hvordan du redigerer teksten til et dokument, der er scannet til din computer. Teknologien til at konvertere den visuelle repræsentation af tekst til ægte tekst kaldes OCR-software ("Optical Character Recognition"). Du kan bruge et websted kaldet "Ny OCR" til at udtrække teksten fra dit dokument uden at gemme formateringen, eller du kan tilmelde dig et websted kaldet "Online OCR" for mere avancerede PDF-filer.

At træde

Metode 1 af 2: Brug af det nye OCR-websted

1. Scan dit dokument som en PDF. Dette er vigtigt, fordi mange tekstkonvertere ikke kan genkende tekst i billeder så godt som de kan i PDF-filer.
   • Hvis det er muligt, skal du scanne dit dokument i sort / hvid i stedet for farve. Dette gør det let for teksteditorer at genkende tegnene.
2. Åbn webstedet Ny OCR. Gå til http://www.newocr.com/ i din browser. Du kan konvertere scannede dokumenter herfra til redigerbare dokumenter, der kun indeholder tekst.
3. Klik på Vælg fil.. Dette er en grå knap øverst på siden. Dette åbner et Windows Stifinder (Windows) eller Finder (Mac) vindue.
4. Vælg din scannede PDF. For at gøre dette skal du klikke på den scannede PDF.
   • Du skal muligvis først klikke på den mappe, hvor den scannede PDF er placeret i venstre side af vinduet.
5. Klik på At åbne i nederste højre hjørne af vinduet. Dette uploader din PDF til webstedet.
6. Klik på Upload + OCR. Denne knap er nederst på siden. Din uploadede PDF konverteres til tekst.
7. Rul ned og klik At downloade til venstre på siden. Ved at klikke på dette åbnes en slideout-menu.
8. Klik på Microsoft Word (DOC). Denne indstilling er i menuen for udskubning. Dette downloader en Microsoft Word-version af din uploadede PDF til din computer.
   • Hvis Microsoft Word ikke er installeret på din computer, kan du downloade en .txt-version fra den samme rullemenu. Du kan derefter redigere dette dokument i Notesblok (Windows) eller TextEdit (Mac).
9. Rediger Word-versionen af ​​PDF-filen. Dobbeltklik på det downloadede Word-dokument for at åbne det i Microsoft Word og redigere den læsbare PDF-tekst.
   • Visse tekster i PDF-filen kan ikke redigeres på grund af oversættelsesfejl.
   • Du skal muligvis klikke på "Aktiver redigering" øverst i Word-vinduet, før du kan redigere teksten.
10. Gem Word-dokumentet som en PDF. For at gøre dette skal du gøre følgende:
    • "Windows" - Klik på "File", klik på "Save As", klik på rullemenuen "Word Document", klik på "PDF" og klik på "Save".
    • "Mac" - Klik på "File", klik på "Save As", indtast et navn, klik på "Format" -feltet, klik på "PDF" og klik på "Save".

Metode 2 af 2: Brug af online OCR-webstedet

1. Scan dit dokument som en PDF. Dette er vigtigt, fordi mange tekstkonvertere ikke kan genkende tekst i billeder så godt som de kan i PDF-filer.
   • Hvis det er muligt, skal du scanne dit dokument i sort / hvid i stedet for farve. Dette gør det let for teksteditorer at genkende tegnene.
2. Åbn online OCR-webstedet. Gå til https://www.onlineocr.net/ i din browser. Dette websted giver dig mulighed for at redigere teksten i din PDF, mens du bevarer den visuelle formatering af PDF'en, selvom du kun kan konvertere 50 sider gratis.
3. Klik på TILMELDE. Det er øverst til højre på siden. Dette fører dig til siden for at oprette en konto.
4. Opret en konto. Det er gratis at oprette en konto på Online OCR-webstedet, og dette giver dig mulighed for at redigere flere PDF-sider på samme tid. For at oprette din konto skal du indtaste følgende oplysninger:
   • "Brugernavn" - Indtast dit ønskede brugernavn i tekstfeltet "Brugernavn".
   • "Adgangskode" - Indtast din ønskede adgangskode i tekstfelterne "Adgangskode" og "Bekræft adgangskode".
   • "E-mail" - Indtast din e-mail-adresse i tekstfeltet "E-mail".
   • "Captcha" - Indtast koden på skærmen i tekstfeltet "Enter Captcha Code".
5. Klik på Tilmelde. Dette er en grøn knap nederst på siden. Dette opretter din konto til Online OCR.
6. Log ind på din konto. Klik på "SIGN IN" øverst til højre på siden, indtast dit brugernavn og din adgangskode, og klik på den grønne "Login" -knap. Dette fører dig til PDF-konverteringssiden.
7. Vælg et sprog. Klik på PDF-sproget til venstre på siden.
   • For eksempel, hvis din PDF er på engelsk, skal du klikke på "Engelsk" i venstre side af siden.
8. Kontroller feltet "Microsoft Word". Dette er midt på siden.
9. Kontroller feltet "Alle sider". Dette er til højre for afsnittet "Microsoft Word".
10. Klik på Vælg fil .... Dette er en blå knap i midten af ​​siden. Et vindue åbnes.
11. Vælg din scannede PDF. For at gøre dette skal du klikke på den scannede PDF-fil.
    • Du skal muligvis først klikke på den mappe, hvor den scannede PDF er placeret i venstre side af vinduet.
12. Klik på At åbne. Det er i nederste højre hjørne af vinduet. Dette uploader dit dokument til webstedet. Når statuslinjen til højre for "Vælg fil ..." har nået 100%, kan du fortsætte.
13. Klik på AT KONVERTERE. Dette er nederst på siden. Dette fører dig til den konverterede filside, når Online OCR er færdig med at konvertere din uploadede PDF til et redigerbart Word-dokument.
14. Klik på navnet på dit dokument. Du vil se navnet på dokumentet vises som et blåt link nederst på siden. Hvis du klikker på det, downloades dokumentet til din computer.
15. Redigerer Word-versionen af ​​PDF-filen. Dobbeltklik på det downloadede Word-dokument for at åbne det i Microsoft Word, og rediger derefter den PDF-tekst, der er læselig.
    • Visse tekster i PDF-filen kan ikke redigeres på grund af oversættelsesfejl.
    • Du skal muligvis klikke på "Aktiver redigering" øverst i Word-vinduet, før du kan redigere teksten.
16. Gem Word-dokumentet som en PDF. For at gøre dette skal du gøre følgende:
    • "Windows" - Klik på "File", klik på "Save As", klik på "Word Document" drop-down boksen, klik på "PDF" og klik på "Save".
    • "Mac" - Klik på "File", klik på "Save As", indtast et navn, klik på "Format" -feltet, klik på "PDF" og klik på "Save".

Tips

• Scannede dokumenter gemmes normalt som PDF-filer på din computer. Hvis et scannet dokument er en TIFF-fil, kan du konvertere filen til pdf.

Advarsler

• OCR-teknologi er ikke fejlfri. Ethvert scannet dokument, du redigerer, indeholder sandsynligvis flere fejl.