Indhold

• At træde
• Del 1 af 3: Tilføjelse af de nødvendige oplysninger
• Del 2 af 3: Forbedr din emnelinje
• Del 3 af 3: Skriv din e-mail
• Tips
• Advarsler

Når du ansøger om et job, er det almindeligt at e-maile dit følgebrev og genoptage det. Emnelinjen er den første ting, modtageren ser. En kort emnelinje, der lader modtageren vide nøjagtigt, hvad e-mailen handler om, er den bedste måde at sikre, at din e-mail læses. Generelt skal din emnelinje indeholde ordet "jobopslag" eller "genoptage" sammen med dit navn og den stilling, du ansøger om.

At træde

Del 1 af 3: Tilføjelse af de nødvendige oplysninger

1. Se efter specifikke instruktioner fra arbejdsgiveren. Arbejdsgiveren kan forvente specifikke oplysninger i emnelinjen i din e-mail. Hvis jobopslaget indeholder instruktioner om, hvad der skal medtages i emnelinjen, skal du følge disse instruktioner i stedet for at sammensætte din egen.
   • Arbejdsgivere angiver ofte en bestemt formel for emnelinjen, fordi de har programmeret e-mail-filtre til at udtrække e-mails fra personer, der ansøger om et bestemt job. Hvis du ikke følger arbejdsgivers formel, kan din e-mail blive overset.
2. Angiv dit navn og den stilling, du ansøger om. Start din emnelinje med ordet "ansøgning" eller "genoptag". Tjek derefter joblisten for det nøjagtige navn, som arbejdsgiveren brugte til stillingen, inklusive enhver kode. Indtast dit for- og efternavn som den sidste del af din emnelinje.
   • Angiv den specifikke jobtitel i stedet for at bruge en generisk beskrivelse såsom "entry-level position" eller "manager".
   • Brug dit fulde for- og efternavn i emnelinjen. Kælenavne eller korte navne er ikke egnede på dette tidspunkt. Hvis du har et interview, kan du lade modtageren vide, hvad du foretrækker at blive kaldt.
3. Adskil elementer med bindestreger eller kolon. Minimal tegnsætning holder din emnelinje pæn og læselig. Undgå at bruge mere end én type tegnsætning, hvis det er muligt. Jævn delene af din emnelinje logisk.
   • For eksempel kan du skrive noget som "CV - Produktudvikler - Mark Daalderop".
   • En anden emnelinje, der kan være: "Applikation - Mark Daalderop - Produktudvikler". Du kan også vende disse elementer rundt og skrive noget i retning af "Mark Daalderop CV: Produktudvikler".

   Tip: Prøv at holde din emnelinje kort. Når modtageren ser e-mailen på en smartphone eller anden mobilenhed, ser de normalt kun de første 25 eller 30 tegn.

   
   
4. Indtast din emnelinje som en titel. Brug af alle store bogstaver i din emnelinje kan virke som en god måde at få modtagerens opmærksomhed på, men det ses som garish og gør et dårligt indtryk. Brug kun det første bogstav i linjen med store bogstaver i din emnelinje, og resten med små bogstaver.
   • For eksempel: "Mark Daalderop - position produktudvikler: CV vedhæftet"

Del 2 af 3: Forbedr din emnelinje

1. Undersøg modtageren af ​​e-mailen. Hvis du kender modtagerens navn, skal du slå dem op online for baggrundsinformation og erhvervserfaring. Du kan få din emnelinje til at skille sig ud mere ved at adressere modtageren mere direkte.
   • Hvis modtageren har en LinkedIn-konto, kan det være et godt sted at finde oplysninger om deres professionelle baggrund.
   • Læsning af artikler, som modtageren har skrevet, kan også hjælpe med at forberede sig på en eventuel samtale eller give oplysninger, der skal medtages i en efterfølgende e-mail.
2. Se efter, og opfør noget til fælles, hvis det er muligt. Hvis du kender nogen, der arbejder for den arbejdsgiver, eller hvis nogen anbefalede dig at ansøge, skal du medtage deres navn i din emnelinje. Dette giver dig mulighed for at skelne dig fra andre ansøgere.
   • For eksempel: "Cv Mark Daalderop anbefalet af Star Butterfly: position Produktudvikler".
   • Hvis nogen anbefaler dig til stillingen, skal du placere disse oplysninger i begyndelsen af ​​emnelinjen. Du ønsker, at disse oplysninger skal være det første, modtageren læser.

   Variant: Forbindelser er ikke altid mennesker, de kan også være steder. Hvis du gik på samme skole som modtageren eller arbejdede i samme firma, kunne du også nævne det.

   
   
3. Tilføj din bedste kvalifikation til stillingen. Generelt skal emnet holdes kort. Men hvis du kan hente noget særligt fra din baggrund eller erfaring, der gør dig unik kvalificeret til stillingen, skal du kort påpege det i emnelinjen.
   • For eksempel kan du skrive "CV - Mark Daalderop - produktudvikler, 20 års erfaring".
4. Lær din emnelinje omhyggeligt. Mens du måske allerede ved, at du skal korrekturlæse din e-mail, overses emnelinjen ofte. Dette kan være en alvorlig fejl, fordi emnelinjen er den første (måske eneste) ting, modtageren vil se.
   • Sørg for, at der ikke er stavefejl eller skrivefejl. Kontroller de korrekte navne - også dine egne - for at sikre, at alt er stavet korrekt.

Del 3 af 3: Skriv din e-mail

1. Brug om muligt et specifikt navn. Tjek jobannoncen eller virksomhedens websted for at se, om der er en bestemt person, du skal sende CV'et til. Hvis du ikke kan finde et specifikt navn, skal du lade navnet være helt slukket og starte din e-mail med en grundlæggende hilsen, såsom "Hej".
   • Traditionelt brevpapir kan virke stift og for formelt i en e-mail. I stedet for "Kære Mr. Martens", kan du prøve noget som "Kære Mr. Martens".
2. Forklar kort hvorfor du skriver. Start din e-mail med en sætning, der tydeligt siger, at du ansøger om den stilling, du har angivet i dit emne. Hvis det er relevant, skal personen vide, hvor du så jobannoncen. Hvis nogen anbefalede dig til stillingen, skal du medtage det i din første sætning.
   • For eksempel kan du skrive: "Jeg ansøger om stillingen som produktdesigner, som jeg så på mit jobjob."
3. Opsummer din interesse i stillingen. Forklar kort hvorfor du bemærkede netop denne jobåbning, eller hvorfor du ville være interesseret i at arbejde for det firma. Du kan også nævne eventuelle færdigheder eller baggrunde, der gør dig til en fremragende kandidat til stillingen.
   • For eksempel kan du skrive, "Jeg er meget interesseret i denne stilling. Jeg studerede produktdesign på college, hvor jeg fik høje karakterer for mine designprojekter. Jeg tror, ​​jeg kan være et stort aktiv for dit designteam. "
4. Hvis du ikke inkluderer et formelt følgebrev, skal du tilføje flere detaljer. Hvis ledig stilling til et CV og følgebrev, skriv et separat følgebrev og vedhæft det til e-mailen sammen med dit CV. Men hvis jobopslaget ikke inkluderer et følgebrev, kan du medtage de samme oplysninger i din e-mail som i et formelt følgebrev.
   • Følg de samme retningslinjer, som du ville have for papirkopien af ​​et følgebrev. Prøv at holde det fulde bogstav på en side, og brug et aktivt, direkte sprog til at beskrive dine færdigheder og erfaring.
   • Husk, at modtageren kan læse din e-mail på en computer eller på en mobiltelefon eller anden mobilenhed. Brug korte afsnit på tre til fire ord for at gøre det lettere for læseren at gennemse din e-mail.
5. Angiv, at du har vedlagt et CV. I slutningen af ​​din e-mail, lad modtageren vide, at dit CV er vedhæftet (muligvis sammen med et formelt følgebrev). Du kan også nævne det filformat, du brugte.
   • Du kan skrive: "Jeg vedhæftede mit CV til denne e-mail sammen med et formelt ansøgningsbrev (begge som PDF)."
6. Bed modtageren om at kontakte dig, hvis der er spørgsmål. I det sidste afsnit af din e-mail opfordrer du modtageren til at kontakte dig og sige, hvor taknemmelig du er for muligheden. Du bemærker muligvis også, at du ser frem til et svar eller til at besvare eventuelle spørgsmål, der måtte opstå.
   • For eksempel kan du skrive: "Tøv ikke med at kontakte mig, hvis du har brug for yderligere oplysninger, eller hvis du vil lave en aftale. Jeg ser frem til at høre fra dig. "
   • Du kan også sige, at du planlægger at kontakte os igen om en uge, hvis der ikke er noget svar. Hvis du inkluderer dette i din e-mail, skal du huske at minde dig selv om at gøre det.

   Variant: Hvis du føler dig selvsikker, kan du prøve at ændre "hvis" til "hvornår". Dette fjerner noget af usikkerheden. For eksempel kan du skrive "Tøv ikke med at kontakte mig, hvis du vil planlægge et møde."

   
   
7. Afslut med dit fulde navn og kontaktoplysninger. Vælg en standardlukning, såsom "Venlig hilsen" eller "Kære", lad en linje eller to, og skriv derefter dit for- og efternavn. Tilføj dit telefonnummer under dit navn.
   • Hvis du har et websted, kan du også medtage webadressen til det. Gør dette kun, hvis det på en eller anden måde er relateret til den stilling, du ansøger om, eller viser, at du har baggrund og færdigheder relateret til stillingen.
   • Hvis du har formateret en signatur til dine e-mails, der automatisk anvendes, behøver du ikke indtaste dit navn og dine kontaktoplysninger igen.
8. Konverter dit CV til et fælles filformat. Nogle arbejdsgivere angiver, hvilket filformat de skal bruge. Hvis der ikke er noget der er nævnt i den ledige stilling, skal du bruge en .doc- eller .pdf-fil. Du kan også bruge en .rtf-fil, selvom noget af din formatering muligvis går tabt med denne filtype.
   • PDF er normalt det bedste format, der skal bruges til dit CV, da indholdet af filen ikke kan ændres eller slettes ved et uheld.
   • Hvis du også sender et formelt følgebrev, skal du medtage det som en separat vedhæftet fil i samme filformat som dit CV.
   • Gem filen med et unikt navn, der inkluderer dit for- og efternavn. For eksempel kan du bruge "PietHamers_cv.pdf".

   Tip: Undgå mellemrum eller specialtegn i dit filnavn. De accepteres ikke af alle operativsystemer og kan gøre det vanskeligere for modtageren at åbne filen.

Tips

• Send din e-mail til dig selv først for at se, hvordan det ser ud, og sørg for, at dine vedhæftede filer er lette at åbne. Du kan også sende det til en ven, der har et andet operativsystem end dig.
• Brug en konservativ, professionel e-mail-adresse til at sende dit CV, såsom en adresse, der kun viser dit fornavn og efternavn.
• Medmindre arbejdsgiveren specifikt angiver i den ledige stilling ikke at gøre det, kan du følge op på e-mailen ved at sende arbejdsgiveren en papirkopi af dit CV og følgebrevet.

Advarsler

• Læs dit CV grundigt, inden du vedhæfter det til din e-mail. Typografi og grammatikfejl kan ødelægge dine chancer for at få en invitation til et interview. Opdater datoer og numre efter behov.