Indhold

• At træde
• Metode 1 af 3: Tilføj grundlæggende oplysninger
• Metode 2 af 3: Tilføj rettelses- og sikkerhedsoplysninger
• Metode 3 af 3: Udarbejd din fortrolighedspolitik

En privatlivspolitik for websteder fortæller besøgende på dit websted nøjagtigt, hvilke oplysninger du indsamler fra dem, og hvad du gør med det. De er også påkrævet ved lov i de fleste lande og stater i USA. Det er let at oprette en fortrolighedspolitik for et websted. Sørg for at medtage grundlæggende oplysninger, der forklarer, hvordan og hvorfor du indsamler og bruger folks data. Medtag tekst, der fortæller folk, hvordan de kan beskytte deres oplysninger, så de føler sig godt tilpas med at give dig deres personlige og økonomiske oplysninger. Du bør også give folk ressourcer, hvis de føler, at deres privatliv er blevet kompromitteret. Du kan bruge en online generator eller blank skabelon til at oprette en fortrolighedspolitik for et websted eller ansætte en advokat til at skrive en, der opfylder dine behov

At træde

Metode 1 af 3: Tilføj grundlæggende oplysninger

1. Angiv, at de oplysninger, du indsamler, gives frivilligt. Dit websted skal kun indsamle oplysninger, som folk frivilligt giver dig, så din privatlivspolitik skal tydeligt angive dette for folk, der besøger dit websted. På den måde ved folk, at dit websted ikke krænker deres privatliv, og de stoler mere på din virksomhed.
   • De oplysninger, du indsamler, kan omfatte personens navn, alder, adresse, interesser eller andre oplysninger, som de giver dig via dit websted.
   • For eksempel kan du i din fortrolighedspolitik sige noget som: "Vi indsamler og bruger de oplysninger, som du frivilligt giver os. "
2. Fortæl folk, hvilke oplysninger du indsamler, og hvorfor. Uanset om det er at skræddersy brugerdefinerede tilbud baseret på deres information og søgninger eller at bringe nye produkter til dem, skal du tilføje tekst, der fortæller dine besøgende, hvorfor du indsamler oplysninger fra dem. De vil ikke føle, at deres privatliv krænkes, hvis du er klar på forhånd.
   • Din politik kan sige, "Vi bruger muligvis dine oplysninger til at kontakte dig for kampagnetilbud i fremtiden."
3. Fortæl folk, at du ikke deler deres oplysninger. Skriv, at du ikke vil give, sælge eller leje oplysninger, du indsamler til tredjeparter, såsom et reklamefirma. Folk stoler bedre på din virksomhed og dit websted, hvis du udtrykkeligt angiver i din politik, at du ikke vil dele deres oplysninger med andre.
   • Besøgende på dit websted vil give dig meget mere information, hvis de føler sig sikre, vel vidende at du ikke vil misbruge eller give deres information væk.
4. Lad folk vælge ikke at få deres oplysninger indsamlet. Forklar din besøgende på hjemmesiden, at de kan vælge ikke at få deres oplysninger indsamlet eller brugt, hvis de ikke vil. Fortæl dem derefter, hvordan man gør dette, så det er enkelt og let for dem.
   • Du kan sige noget som: "Kontakt os venligst via telefon eller e-mail, hvis du ikke vil have os til at indsamle eller bruge dine oplysninger, eller hvis du vil have os til at slette de oplysninger, vi har fået fra dig". Tilføj derefter kontaktoplysningerne for dem.

   Tip: Føj links til din politik, så de kan klikke for at kontakte dig eller ikke få deres data indsamlet.

   
   
5. Forklar, hvordan og hvorfor du bruger cookies, hvis du gør det. Cookies er filer, der gemmer oplysninger, når du besøger et websted, så webstedet kan bruge oplysningerne, når du besøger det igen. Hvis du bruger cookies på et websted, skal du fortælle folk i din fortrolighedspolitik, at du gør dette, og hvorfor.
   • Sig f.eks. "Vores hjemmeside bruger cookies til at indsamle oplysninger fra besøgende, så vi kan forbedre adgangen til webstedet og sende dig særlige tilbud."

Metode 2 af 3: Tilføj rettelses- og sikkerhedsoplysninger

1. Sørg for, at folk ved, at deres økonomiske oplysninger er beskyttet. Beskriv de krypterings- og sikkerhedsforanstaltninger, du har på plads for at beskytte folks følsomme oplysninger, såsom deres hjemmeadresse og betalingsoplysninger. På den måde føler folk sig godt tilpas med at give deres oplysninger, når de foretager et køb eller betaler for en tjeneste.
   • Hvis folk ikke kan lide at betale dig via dit websted, går du måske glip af potentiel indtjening.
   • Tilføj noget som: “Vi tager sikkerheden af ​​dine personlige oplysninger meget alvorligt. Enhver del af dette websted, der indsamler personlige eller økonomiske oplysninger, er krypteret for at beskytte det og er kun tilgængeligt af vores medarbejdere for at behandle betalinger. ”
2. Giv links, der giver folk mulighed for at se, hvilke data du har indsamlet. Giv folk mulighed for at se, hvilke oplysninger du har indsamlet fra dem. Inkluder et link i din fortrolighedspolitik, der omdirigerer besøgende til en separat side med de oplysninger, du har indsamlet fra dem. De kan derefter beslutte, om de vil have dig til at slette disse data, om de vil have dig til at stoppe med at indsamle deres oplysninger, eller om de vil opdatere oplysningerne for at være mere nøjagtige.
   • Hvis du er gennemsigtig med mennesker, er de mere tilbøjelige til at revidere falske oplysninger, så du kan nærme dig eller appellere til dem mere effektivt om tilbud.
   • Nederst i din politik skal du tilføje et link, der siger "Hvis du vil gennemgå dine oplysninger, så vi sørger for, at vi har alt korrekt, skal du klikke her!"
3. Fortæl folk hvad de skal gøre, hvis de føler, at politikken er blevet overtrådt. Fortæl dine besøgende, hvordan de kontakter, hvis de mener, at deres privatliv er blevet krænket for at vise folk, at dit websted tager sin privatlivspolitik alvorligt. Fortæl dem, at de også kan kontakte dig, hvis de mener, at dit websted ikke følger dets privatlivspolitik.
   • Inkluder et afsnit i slutningen af ​​din politik, der siger noget som: "Hvis du mener, at vi ikke følger denne fortrolighedspolitik, eller hvis du er bekymret for, hvordan vi bruger dine oplysninger, bedes du kontakte os så hurtigt som muligt." Tilføj derefter en e-mail og et telefonnummer, som de kan kontakte dig med.
   • Fortæl folk, at de kan kontakte deres regerings forbrugerorganisation for at rapportere krænkelser af privatlivets fred. For eksempel, hvis de er i USA, kan de rapportere en krænkelse af privatlivets fred online på: https://www.usa.gov/privacy.
4. Hold folk informeret, hvis du ændrer din fortrolighedspolitik. I den nuværende digitale æra er du nødt til at opdatere og supplere privatlivspolitikken på dit websted nu og da. Når du foretager en ændring af din politik, skal du sende en meddelelse øverst i din fortrolighedspolitik og fortælle folk, hvilke ændringer du har foretaget for at hjælpe folk med at føle sig mere sikre.
   • Send en e-mail til din adresseliste og fortæl folk, hvilke ændringer du har foretaget i din fortrolighedspolitik.
   • Sæt noget øverst i din fortrolighedspolitik som: "Bemærk! Vi har for nylig foretaget følgende ændringer i vores hjemmesides fortrolighedspolitik!" Angiv derefter, hvilke ændringer der er foretaget.

Metode 3 af 3: Udarbejd din fortrolighedspolitik

1. Brug en gratis online generator til at kopiere og indsætte en fortrolighedspolitik. En af de nemmeste måder at oprette din egen privatlivspolitik på dit websted er at bruge en online generator, der giver dig mulighed for at skræddersy politikken til dine behov. Indtast dine oplysninger i de tomme felter, vælg at tilføje indstillinger, der er relevante for din virksomhed, og klik på indstillingen for at generere politikken. Du kan derefter tilføje teksten til dit websted.
   • Søg online efter generatorer til privatlivspolitik. Et par velkendte generatorer er FreePrivacyPolicy.com, GetTerms.io og Shopifys privatlivspolitikgenerator.
   • Sørg for at tilføje sektioner, der giver mening for din virksomhed. For eksempel, hvis du planlægger at indsamle data, så du kan sælge kjoler af en bestemt størrelse og stil til en besøgende, skal du sørge for at nævne, at du indsamler oplysninger for at skræddersy salgsfremmende tilbud.

   Advarsel: Læs hele privatlivspolitikken, inden du sender den til dit websted for at sikre, at den er korrekt, og at der ikke er skrivefejl eller vildledende oplysninger.

   
   
2. Skriv din egen fortrolighedspolitik med en skabelon. Søg online efter blanke skabeloner til privatlivspolitik, som du kan bruge til at skrive din egen tekst relateret til din politik. Sørg for at medtage de grundlæggende oplysninger, som næsten alle politikker har. Tilføj derefter politikker, der er specifikke for dig, din virksomhed og dit websted.
   • Søg online efter tomme skabeloner, som du kan downloade og bruge til at oprette dine egne politikker. Du kan finde tomme skabeloner hos Rocket Lawyer, Form Swift og Forms Templates.
   • Sammenlign din politik med privatlivspolitikken på andre websteder, så du er sikker på at inkludere grundlæggende oplysninger.
3. Ansæt en advokat til den mest juridisk bindende politik. En advokat kan udarbejde den mest professionelle og juridisk bindende fortrolighedspolitik. Du kan også diskutere dine ønsker og behov med dem, så de kan skræddersy politikken til din virksomhed og dit websted.
   • Ansættelse af advokat er den dyreste løsning.
   • Kontakt advokater i dit område for at få hjælp til at udarbejde din fortrolighedspolitik.