Indhold

• At træde
• Metode 1 af 2: Grundlæggende
• Metode 2 af 2: Indholdet
• Tips

Resuméet er den vigtigste del af et forretningsdokument. Det er den første (og ofte den eneste) del, som andre vil læse, og den sidste del, du skal skrive. Det er en kort oversigt over hele dokumentet, der er designet til at vise travle mennesker, der hurtigt læser dit dokument, hvor meget der skal læses, og hvilke handlinger der sandsynligvis vil blive taget.

At træde

Metode 1 af 2: Grundlæggende

1. Forstå, at et resumé er en kort oversigt over et forretningsemne. "Kort" og "oversigt" er ordene her. Resumeet er på ingen måde omfattende, og det er heller ikke en erstatning for det originale stykke. Et resumé må ikke overstige 10% af det originale dokument. Prøv at få mellem 5% og 10%.
   • Et resumé adskiller sig fra et uddrag. Et uddrag giver læseren en oversigt og orientering, mens et resumé mere udtrykker kernen og giver retning. Uddrag bruges oftere i akademiske papirer, abstrakter mere til forretningsformål.
2. Sørg for at overholde retningslinjerne for stil og struktur. De mest indflydelsesrige resumékilder er enige om, at visse retningslinjer for stil og struktur skal anvendes. Disse inkluderer:
   • Stk. Skal være korte og nøjagtige.
   • Resuméer skal være forståelige uden at have læst den originale rapport.
   • Resuméer skal skrives på en måde, der passer til publikum, som teksten er skrevet til.
3. Definer problemet. Et resumé skal definere et klart problem, hvad enten det drejer sig om supply chain management eller marketingkampagner i udlandet. En klar problemdefinition er især vigtig i resuméer, fordi de underliggende dokumenter ofte er skrevet af teknikere, der har ringe forståelse for konceptuelle forhold. Sørg for, at problemet er skrevet med klare, forståelige ord.
4. Giv en løsning. Et problem har altid brug for en løsning. For at levere et klart mål (og en grund til at finansiere sagen) skal du præsentere løsningen på en sådan måde, at den effektivt løser problemet. Hvis dit problem ikke er klart defineret, giver din løsning sandsynligvis heller ikke mening.
5. Brug billeder, kugler, overskrifter, hvis det gør dokumentet lettere at navigere. Et resumé er ikke et essay; de behøver ikke at være lange tekstblokke. Hvis de øger forståelsen, er du på rette vej:
   • Statue. Et godt præsenteret billede, der præcist fremhæver karakteren af ​​kundens problem, kan afklare kernen i et resumé. Stimulering af det visuelle er ofte lige så effektivt som analysen.
   • Tællinger. Lange stykker information kan opdeles i mere håndterbare lister.
   • Hoveder. Organiser om nødvendigt emnerne i resuméet under overskrifter. Dette hjælper læseren med at holde sig på sporet, når de begynder opsummeringen.
6. Hold oversigten frisk og fri for jargon. Jargon er forståelsens fjende. Det er bare ganske populært i erhvervslivet. Ord som "interface", "gearing", "kernekompetencer" og lignende er alle ord, der bør undgås. De tilslører den sande betydning og gør resuméet vagt og uspecificeret.

Metode 2 af 2: Indholdet

1. Start med originaldokumentet. Da resuméet opsummerer et andet dokument, skal du være fortrolig med det originale stykke for at kunne komprimere det til en håndterbar og informativ version. Uanset om det originale dokument er en rapport, en forretningsplan, et forslag, en manual eller noget andet, gå gennem det og find hovedpunkterne.
2. Skriv en kort oversigt Hvad er formålet med den virksomhed, der understøtter dokumentet, eller selve det originale dokument? Hvad er rækkevidden?
   • Eksempel: Women World Wide er en nonprofitorganisation, der har til formål at forbinde alle kvinder i verden gennem effektive løsninger til vold i hjemmet og ved at tilbyde et supportnetværk til ofre for vold i hjemmet. Henvisninger er modtaget fra kvinder fra 170 lande rundt om i verden, der opererer fra hovedkvarteret i Alberta, Canada. ”
3. Giv en klingende deltager. Dette er sandsynligvis den vigtigste del af resuméet. I en eller to sætninger skal du gøre det klart for læseren, hvad der er så specielt ved din virksomhed. Hvorfor er det værd at opmærksomhed, handel eller samarbejde hos de mennesker, der læser resuméet?
   • Måske er Michael Jordan din kunde og har udråbt dit produkt på Twitter gratis. Måske har du lige indgået et partnerskab med Google. Måske har du lige fået patent, eller måske har du lige modtaget en stor ordre.
   • Nogle gange er et kort tilbud eller en oplevelse fra nogen nok. Det handler om at fange dit publikums opmærksomhed, gøre sagen så respektabel som muligt og trække læseren ind i resten af ​​dokumentet.
4. Definer det større problem. Den første virkelige del af et resumé er diskussionen af ​​et problem, så beskriv det problem, som dit produkt eller din tjeneste løser. Sørg for, at problemet er beskrevet så tydeligt som muligt. Et dårligt defineret problem synes ikke overbevisende og vil ikke levere din løsning med den største effekt.
   • Eksempel: ”Los Angeles er tilstoppet af trafik. Efter downtown Washington DC er trafikken i Los Angeles den værste i landet. Det er ikke kun irriterende. Smog og forurening fra trafik mindsker folks produktivitet, øger astmakoncentrationen og skaber langsomt men sikkert et alvorligt helbredsproblem. Der er flere biler i LA end folk, der er gamle nok til at køre. ”
5. Find din unikke løsning. Det store problem er den nemme del. Nu skal du overbevise læseren om, at du har en løsning på det store problem. Når du præsenterer disse to ingredienser, er du på sporet af en superide.
   • Eksempel: “Innotech har designet et banebrydende trafikstyringssystem, der reducerer den tid, det tager at pendle minutter, ved at installere patenterede 'smarte sløjfer' i præ-sorteringsbanerne til trafiklys, som registrerer antallet af biler i en given tid og drejer lys tændt. betjener den base. Chauffører behøver ikke længere stå foran et trafiklys i minutter, mens det grønne lys på den anden side lyser i en række nul biler. ”
6. Taler om markedsmuligheder. Udvid det store problem ved at inkludere statistikker for din branche. Sørg for, at du ikke foregiver at være større, end du er! Det faktum, at den medicinske udstyrsindustri er 100 milliarder dollars årligt, er ikke meningsfuld, fordi dit nye medicinske udstyr kun tjener en lille del af denne industri. Hak det i realistiske klumper af markedsandele.
7. Navngiv dit unikke salgsforslag. Det er her, du uddyber din unikke løsning. Hvorfor er dit produkt eller din tjeneste bedre end konkurrencen? Måske fordi din hjemmeplejeorganisation sender læger til folket derhjemme i stedet for sygeplejespecialister, eller måske fordi du garanterer, at folk bliver serveret samme dag, så du ikke behøver at planlægge. Forklar hvorfor du er speciel.
   • Eksempel: “Intellilight har den merværdi, at det straks registrerer, når ingen er hjemme. Hvis et lys forbliver tændt i et tomt rum, slukkes det automatisk og tændes igen, så snart der registreres bevægelse i rummet. Dette sparer kunden penge på elregningen og spilder mindre energi. "
8. Tal om din forretningsmodel, hvis det er nødvendigt. Nogle resuméer har ikke brug for en forretningsmodel (for eksempel har nonprofitorganisationer normalt ikke en forretningsmodel). Men hvis din virksomhed har en, skal forretningsmodellen være klar og let at følge. I virkeligheden svarer du på spørgsmålet "Hvordan får du folk til at give dig penge fra deres tegnebog?" Hold modellen enkel, især i resuméet. En hurtig oversigt er alt, hvad der kræves.
9. Tal om dit ledelsesteam, hvis det er nødvendigt. Afhængigt af hvilken sektor du arbejder i, kan dette være en af ​​de vigtigste dele af dit resumé. Dine investorer eller bankfolk stoler på holdet, ikke ideen. Ideer er lette at komme på, men implementering af disse ideer kan kun udføres af et stærkt team. Vis straks, hvorfor dit team har erfaring og viden til at udføre din forretningsplan.
10. Giv økonomisk støtte og forudsigelse til at understøtte dine krav baseret på dit marked, forretningsmodel og tidligere resultater. Du er nødt til at udvikle et økonomisk billede fra bunden op. Pointen med disse forudsigelser er at indikere din kompetence og din evne til at tegne et økonomisk billede baseret på sunde antagelser.
    • Når du laver en plan for en gruppe investorer, skal du ikke bruge for meget tid på dette, fordi de ved, at du ikke har nogen idé om, hvor mange penge du kan tjene. Investorer tager normalt ikke beslutninger baseret på dit økonomiske billede. De tager i sidste ende deres egne økonomiske beslutninger.
11. Svar langsomt men sikkert på din anmodning. Nu er det tid til at bede om en investering eller et lån afhængigt af formålet med din oversigt. Du kan forklare igen, hvorfor din virksomhed tilføjer værdi. Mind læseren om det store problem, du vil løse, og din mulige markedsandel. Endelig understreger endnu en gang dit team og evnen til at få arbejdet gjort. Bed om det beløb, det tager at nå den næste vigtige milepæl for din virksomhed. Vis ikke, hvor mange aktier du er villig til at opgive, eller hvilken interesse du er villig til at betale. Dette skal gøres senere i personlige forhandlinger.
12. Læs dit resumé igen. Når du har skrevet det grundlæggende, skal du læse det grundigt. Du bør kontrollere resuméet ekstra omhyggeligt. Når du læser tilbage, så tænk over publikum til dit spil. Sørg for, at nye referencer forklares, og at sproget er klart for nogen, der ikke er bekendt med emnet. Omskriv om nødvendigt.
    • Få en anden til at læse dit resumé med et nyt perspektiv og være særlig opmærksom på:
      • Klarhed. Er ordene klare, ideerne klarere, og er resuméet jargonfrit?
      • Fejl. Grammatik, tegnsætning og stavefejl kan stadig være til stede. Det kan også være en god idé at lade nogen kontrollere antallet og statistikken.
      • Strøm. Oversættes idéerne til et spændende forslag? Hvor mislykkes forslaget, overhovedet?
      • Sammenhæng. Hvilke dele passer ikke godt sammen? Hvilke?

Tips

• Jo travlere resuméet er, desto mindre læses det.
• Se om du kan komme i gang med de dokumentskabeloner, der er tilgængelige i de fleste tekstbehandlingssoftware.
• Disse fire komponenter kan også bruges til sammenfatninger i en række forretningsmiljøer.