Indhold

• At træde
• Del 1 af 2: Lav en plan for dit forslag
• Del 2 af 2: Skriv dit eget forslag
• Tips

At skrive et godt forslag er en vigtig færdighed i mange erhverv og brancher, fra skole til forretningsadministration til geologi. Formålet med et forslag er at få støtte til din plan ved at informere de rigtige personer. Hvis du beskriver dine ideer eller forslag på en klar, kortfattet og engagerende måde, er det mere sandsynligt, at de bliver godkendt. At vide, hvordan man skriver et overbevisende og overbevisende forslag, er vigtigt på mange områder for at få succes. Der er forskellige typer forslag, såsom forslag til videnskabelig forskning og bogforslag, men du bruger de samme standardretningslinjer for alle.

At træde

Del 1 af 2: Lav en plan for dit forslag

1. Bestem, hvem dit publikum er. Før du begynder at skrive, skal du sørge for at tænke over dit publikum og spørge dig selv, hvad de måske allerede ved eller ikke ved om dit emne. Dette hjælper med at afgrænse dine ideer og beskrive dem så effektivt som muligt. Det er en god idé at antage, at dine læsere har travlt, læser hurtigt igennem teksten (eller endda skummet den) og ikke er tilbøjelige til at tage særlig hensyn til dine ideer. Det er vigtigt at skrive effektivt og overbevisende.
   • Hvem læser dit forslag? Hvor meget ved de allerede om emnet? Hvilke ting skal du forklare eller give ekstra baggrundsinformation?
   • Hvad vil du have, at dit publikum skal komme ud af dit forslag? Hvad har du brug for at give dine læsere, så de kan tage den beslutning, du har i tankerne?
   • Juster din tone for at imødekomme dine publikums forventninger og ønsker. Hvad vil de høre? Hvad ville være den mest effektive måde at komme igennem på dem? Hvordan kan du hjælpe dem med at forstå, hvad du prøver at sige?
2. Definer det problem, du vil skrive om. Det er klart for dig, hvad problemet er, men er det også tilfældet for dine læsere? Tror dine læsere også, at du virkelig ved, hvad du taler om? Du kan etos, eller forstærk din skrivende persona ved at løbe igennem din tekst med beviser og forklaringer til støtte for dine påstande. Ved at beskrive problemet grundigt fra starten vil du overbevise læserne om, at du er den bedste person til at håndtere problemet. Når du planlægger dette afsnit, skal du huske følgende:
   • Hvilken situation finder denne sag anvendelse på?
   • Hvad er grundene til at komme med dette forslag?
   • Er du sikker på, at det er de rigtige grunde, og at der ikke er andre grunde? Hvordan kan du være sikker på det?
   • Har nogen nogensinde prøvet at løse dette problem før?
   • Hvis ja: fungerede dette? Hvorfor?
   • Hvis ikke: hvorfor ikke?
3. Definer din løsning. Det skal være enkelt og let at forstå. Når du har beskrevet det problem, du har at gøre med, skal du komme med løsninger. Vær så præcis som muligt og sørg for, at det, du skriver, er eksekverbart.
   • Dit forslag skal beskrive et problem og komme med en løsning, der vil overbevise uinteresserede, skeptiske læsere om at støtte den. Dit publikum er måske ikke let at overbevise. Er den løsning, du foreslår, logisk og gennemførlig? Hvad er tidslinjen for implementeringen?
   • Prøv at se din løsning som et antal mål, der skal nås. Dit hovedmål er, hvad du absolut vil opnå med dit projekt. Sekundære mål er andre mål, som du også håber at nå med dit projekt.
   • En anden nyttig måde at tænke på er at se løsningen i form af "resultater" og "slutresultater." Resultater er de målbare resultater af dine mål. For eksempel, hvis dit forslag er et forretningsprojekt, og dit mål er at øge overskuddet, kan "øge overskuddet med $ 100.000" muligvis være et af resultaterne. Slutresultater er de konkrete produkter eller tjenester, du projicerer udbytter. For eksempel kan et forslag til et videnskabeligt projekt "give" en vaccine eller et nyt lægemiddel. Læsere af forslag ser på resultater og slutresultater, da dette er en nem måde at bestemme, hvad "værdien" af projektet vil være.
4. Husk skrivestilen og de tilknyttede elementer. Afhængigt af emnet for dit forslag og dit publikum, skal du holde fast ved en bestemt stil, når du skriver din tekst. Hvad forventer dit publikum af dit forslag? Er de interesserede i det problem, du rejser?
   • Overvej hvor mange specialtermer (specialtekniske udtryk) du kan bruge. En effektivt skrevet tekst kræver ikke tekniske udtryk, medmindre du simpelthen ikke kan forklare et bestemt koncept uden at bruge disse termer. Overvej forskellen mellem "at rette op på en arbejdsstyrkens ubalance" og "at fyre medarbejdere." Den anden er ikke kun klarere og mere kortfattet, den bruger færre ord, så du har mere plads til at diskutere dine ideer.
   • Hvordan skal du overbevise dit publikum? Et overbevisende forslag kan appellere til læsernes følelser, men fakta skal altid være grundlaget for ræsonnementet. I et forslag om at starte et pandabeskyttelsesprogram, bemærker du måske, hvor trist det ville være, hvis børn i de næste generationer aldrig kunne se en panda, men du skulle ikke hold op på det tidspunkt. Begrundelsen skal baseres på fakta og løsninger for at gøre forslaget overbevisende.
5. Lav en skriveplan. Dette vil ikke være en del af dit endelige forslag, men det hjælper dig med at organisere dine tanker. Sørg for at kende alle relevante detaljer, inden du starter.
   • I din skriveplan skal du medtage dit problem og din løsning. Du skal forklare, hvordan du skal løse problemet, og hvorfor din løsning er den bedste. Derudover skal den også indeholde en konklusion. Når du skriver et forretningsforslag, skal du også inkludere ting som en budgetanalyse og organisatoriske detaljer i din tekst.

Del 2 af 2: Skriv dit eget forslag

1. Start med en stærk introduktion. Din introduktion skal starte med en sætning, der fanger dine læsers opmærksomhed. Ideelt set vil du gerne have, at dine læsere er interesserede fra første sætning. Gør dit forslag så målrettet og nyttigt som muligt. Brug nogle baggrundsoplysninger til at engagere dine læsere om emnet. I så fald skal du angive formålet med dit forslag.
   • Hvis du har nøgne fakta, der kan afklare, hvorfor sagen skal behandles med det samme, kan du være sikker på, at du kan begynde din tekst med det. Uanset hvad du skriver om, skal du sørge for at starte din tekst med en kendsgerning og ikke en mening.
2. Angiv, hvad problemet er. Efter introduktionen kommer du til den midterste del, kernen i din tekst. I det midterste afsnit forklarer du, hvad problemet er, og beskriver problemet fra forskellige vinkler. Hvis dine læsere ikke ved meget om fakta, så fortæl dem om det. Prøv at se dette afsnit som en beskrivelse af den aktuelle situation. Hvad er problemet? Hvad forårsager problemet? Hvad er konsekvenserne af dette problem?
   • Fremhæv, hvorfor dit problem skal løses, og hvorfor det skal gøres nu. Hvilken effekt vil det have på dit publikum, hvis det ikke markeres? Sørg for at besvare alle spørgsmål og underbygge dem med forskning og fakta. Benyt dig af pålidelige kilder.
   • Forvandl ikke dit forslag til en forvirrende eller uklar historie ved at bruge kvalificerende ord eller ved at springe rundt over det virkelige problem. Med dette afsnit skal du overbevise dine læsere om, at der er et problem, og at det er vigtigt. Hvis du skriver noget som "Jeg tror, ​​at den plan, jeg foreslår, kan have en effekt på procentdelen af ​​mennesker, der lever under fattigdomsgrænsen i denne region," vil det ikke overbevise dine læsere. Vær direkte og kortfattet. En sætning som "Den foreslåede plan vil reducere procentdelen af ​​mennesker, der lever under fattigdomsgrænsen i denne region", er meget mere overbevisende.
3. Tilbyde løsninger. Dette er utvivlsomt den vigtigste del af dit forslag. I dette afsnit beskriver du hvordan du vil tackle problemet, hvorfor du gør det på denne måde og hvad konsekvenserne bliver. For at sikre, at du er overbevisende, skal du huske følgende:
   • Diskuter de større konsekvenser af dine ideer. Læsere er mindre tilbøjelige til at blive begejstrede for ideer, der har begrænset anvendelse end ideer, der kan have storskala effekter. Et eksempel: "En større forståelse af tunadfærd giver os mulighed for at udvikle en dybere styringsstrategi og sikre konserveret tun til fremtidige generationer."
   • At indikere hvorfor du vil gøre noget er lige så vigtigt som at angive, hvad du vil gøre. Antag, at dine læsere er skeptiske og ikke accepterer dine ideer direkte. Hvis du foreslår en videnskabelig undersøgelse, hvor 2.000 vilde tun tun midlertidigt fanges og derefter frigives, hvorfor er dette så vigtigt? Hvorfor er det bedre end noget andet? Hvis det er dyrere end en anden mulighed, hvorfor ikke vælge den billigere løsning? Ved at svare på og adressere disse spørgsmål viser du, at du har overvejet din idé fra alle vinkler.
   • Efter at have læst dit forslag, skal dit publikum være overbevist om, at du kan løse problemet effektivt. Mest alt, hvad du skriver ned, skal henvise til problemet eller løsningerne på det.
   • Lav omfattende undersøgelser for dit forslag. Jo flere eksempler og fakta du kan vise dit publikum, jo ​​bedre - det vil gøre dit forslag endnu mere overbevisende. Medtag ikke din egen mening i teksten og brug den grundige forskning, som andre har gjort.
   • Hvis dit forslag ikke beviser, at din løsning fungerer, er det ikke en passende løsning. Hvis din løsning ikke fungerer, skal du fjerne den fra dit forslag. Tænk også på resultaterne af din løsning. Test din løsning på forhånd, hvis det er muligt, og juster om nødvendigt din løsning.
4. Tilføj en tidsplan og et budget. Dit forslag repræsenterer en investering. For at overbevise din læserskare om, at det er en god idé at investere i dit forslag, skal du give så mange detaljerede, konkrete oplysninger om din tidsplan og dit budget som muligt.
   • Hvornår tror du, at projektet kan starte? Hvor hurtigt udføres arbejdet? Hvordan følger hvert trin det sidste? Kan visse aktiviteter udføres på samme tid? Ved at være så nøjagtig som muligt får du dine læsere tillid og forsikrer dem om, at du har gjort dit hjemmearbejde og ikke spilder deres penge.
   • Sørg for, at dit forslag er økonomisk korrekt. Når du fremsætter et forslag til en virksomhed eller person, skal du overveje deres budget. Hvis de ikke har råd til dit forslag, er dette ikke passende. Hvis det passer til deres budget, skal du forklare, hvorfor det er værd at bruge tid og penge på dem.
5. Afrund din tekst med en konklusion. Din konklusion skal afspejle din introduktion og kort sammenfatte det overordnede budskab i dit forslag. Hvis ikke gennemførelsen af ​​dit forslag vil føre til visse konsekvenser, bedes du svare på dette. Opsummer fordelene ved dit forslag og overbevis dine læsere om, at fordelene opvejer omkostningerne. Lad dine læsere tænke fremad. Som altid, tak dem for at overveje dit forslag og den tid, det har taget at gøre det.
   • Hvis du har yderligere oplysninger, der ikke rigtig passer til dit forslag, kan du medtage et tillæg eller en oversigt over disse oplysninger. Vær opmærksom på, at et for fedt forslag kan skræmme folk. Så hvis du ikke er sikker, skal du lade oplysningerne udelades.
   • Hvis dit forslag har to eller flere vedhæftede filer, skal du give dem bogstaverne A, B osv. Du kan gøre dette, hvis du har medtaget informationsark, kopier af artikler eller anbefalingsbreve og lignende dokumenter.
6. Juster din tekst. Vær omhyggelig med at skrive, redigere og designe forslaget. Om nødvendigt omskrives forslaget, så teksten er klar og kortfattet. Bed andre om at læse, kritisere og opdatere dit forslag. På denne måde sikrer du, at din tekst præsenteres pænt og er engagerende, velstruktureret og uddannelsesmæssig.
   • Få en anden (eller to andre) til at læse dit forslag. De vil være i stand til at påpege ting, som du har læst om. Der kan være problemer, som du endnu ikke har beskrevet fuldt ud, eller spørgsmål, som du ikke har besvaret.
   • Fjern tekniske udtryk og klichéer. Der er en chance for, at du kommer over som doven, og at din læserskare ikke forstår din tekst. Brug ikke et langt ord, når du lige så godt kan bruge et kort ord.
   • Brug så få passive (passive) sætninger som muligt. I passive sætninger bruges en form for hjælpeverbet "at være". Som et resultat kan betydningen blive uklar, fordi det ikke er muligt at bestemme ud fra sætningen, hvem der gør noget, eller hvem der er ansvarlig. Sammenlign for eksempel følgende to sætninger: "I slutningen af ​​denne måned vurderes forskningsforslaget" og "I slutningen af ​​denne måned vurderer projektlederen forskningsforslaget." I første sætning ved du det ikke Hvem vurderer forskningsforslaget. I anden sætning ved du nøjagtigt, hvem der vurderer forslaget, og hvorfor det er vigtigt.
7. Ret din tekst. Når du redigerer din tekst, skal du sørge for, at indholdet er så klart og kortfattet som muligt. Ved at rette dit forslag kan du være sikker på, at teksten ikke indeholder nogen fejl. Læs dit forslag omhyggeligt for at identificere eventuelle fejl i grammatik, stavning og tegnsætning i din tekst.
   • Når du laver fejl, ser det ud til at du er mindre uddannet og mindre pålidelig. Dette reducerer chancen for, at dit forslag bliver godkendt.
   • Sørg for, at dit forslag er formateret og struktureret i henhold til retningslinjerne.

Tips

• Sørg for, at dit sprog er forståeligt for alle. Skriv i korte, klare og koncise sætninger.
• Finansielle eller andre kilder bør drøftes nøje.Derudover skal din tekst give et realistisk billede af de krævede udgifter.