Indhold

• At træde
• Metode 1 af 4: Ryd op på dit skrivebord
• Metode 2 af 4: Arranger rummet
• Metode 3 af 4: Tilføj lagerplads
• Metode 4 af 4: Indret dit kontor

Du er i en strøm, går gennem siderne i din lærebog eller din arbejdsplan, skriver vigtige ting ned og får masser af ting gjort. Så når du efter din hæftemaskine, men den ligger ikke på dit skrivebord! Måske bag din bærbare skærm? Flyttede du sagen til et andet rum? Du bruger fem hele minutter på at lede efter den elendige hæftemaskine, og nu er du helt ude af fase. Vi ved alle dette. Et uorganiseret arbejdsområde kan være et rigtigt mareridt, når du prøver at få tingene gjort. Heldigvis er der mange måder at rydde det travle skrivebord på, omarrangere dit værelse og tilføje noget lagerplads for at komme tilbage på sporet og forblive produktiv.

At træde

Metode 1 af 4: Ryd op på dit skrivebord

1. Adskil de ting, du bruger til arbejde hver dag, fra alt andet. Din computer, tastatur, mus og en blyantholder er alle nødvendige. Hvis du ikke har en loftslampe, har du brug for en lampe. Alt andet afhænger af, hvad dit job indebærer. Hvis du lider af en allergi, kan du have en kasse væv på skrivebordet. Hvis du har tendens til at miste tid, kan du holde et ur i nærheden. Læg alt, hvad du vil bruge hver dag, på dit skrivebord.
   • Hvis du er universitetsstuderende, kan du have en stak indekskort eller en lommeregner på dit skrivebord.
   • Studerende eller ej, det anbefales stærkt at have en bestemt duft eller smag. Dette skyldes, at de stimulerer hjernen, og som studerende kan du relatere lugten til den tekst, du læser, hvilket gør det lettere at huske informationen. Som kontorarbejder vil dette gøre dig mere komfortabel og mere fokuseret.
   • Det er okay at have en mappe på skrivebordet, hvis du bruger den hver dag. Hvis du ikke gør det, må du hellere lægge alt det papir et andet sted.
   • Det afhænger af, hvor meget plads du har, og hvor ofte du bruger det, om du vil have noget som en båndholder på dit skrivebord. Der er ingen faste regler for dette, så gør bare det, der giver mening for dig.
2. Kast eller flyt alle de genstande, som du ikke bruger hver dag i en bunke. Jo renere dit skrivebord er, jo klarere vil dit sind være. Slip af med alle de gamle opgavelister, meningsløse papirrester og papirkurven. Hvis du har hovedtelefoner, bøger eller noter på dit skrivebord, skal du lægge dem væk eller finde et andet sted til dem.Du har sandsynligvis ikke brug for mere end 5-10 skriveredskaber, så læg dem også de ekstra penne og blyanter væk.
   • Lidt rod er ikke nødvendigvis en dårlig ting - mange mennesker føler sig utilpas i et for tomt rum. Bare sørg for, at dit bureau er målrettet. Et hjemmekontor skal føles som et arbejdsområde, ikke et legeområde eller lagerplads.
3. Flyt din lampe, kuglepenne og tilbehør til et sted på dit skrivebord. Ved at opdele og placere alle obligatoriske genstande ét sted, vil det være meget lettere at holde styr på tingene. Placer din blyantkop, lampe, hæftemaskine og tapeholder ved siden af ​​hinanden. Hvis det er muligt, skal du opbevare dem i nærheden af ​​et hjørne af dit skrivebord. Dette frigør plads på dit skrivebord og gør det lettere at holde alt organiseret.
   • Hvis du er højrehåndet, skal du placere alle disse ting på venstre side, hvis du kan, og omvendt. På denne måde kan du frigøre højre side af dit skrivebord, så du kan arbejde på noget uden at dreje din stol eller flytte ting.
4. Ryd dine skuffer op, og omarranger alt ved at gruppere lignende ting. Hvis du har skuffer (eller et opbevaringsskab), skal du tage alt ud. Fjern krummer og støv, og smid alt, hvad du ikke har brug for. Flyt de ting, der ikke har noget med dit arbejde eller studie at gøre, til et andet rum. Gruppér derefter dine ting efter, hvornår du har brug for dem, eller hvad du bruger dem til, og placer dem i dedikerede skuffer eller områder. Du kan endda bruge skuffeopdelere til at oprette separate rum i hver skuffe!
   • For eksempel kan du lægge dine kuglepenne, blyanter og markører i en skuffe, papir i en anden og værktøjer (såsom din lommeregner, hæftemaskine og båndholder) i en tredje skuffe.
   • Hvis du har meget kunst eller lignende, skal du opdele skufferne for at holde de forskellige ting adskilt. Du kan lægge alle dine børster i en skuffe, dine malingsrør i en anden skuffe og forskellige værktøjer (såsom viskelæder eller paletknive) i en tredje skuffe.
5. Slip af med distraherende genstande og personlige genstande for at holde skrivebordspladsen ren. Inspirerende citater og familiebilleder er gode, men ting som det kan distrahere dig. De kan endda ubevidst hindre din evne til at behandle information eller gøre det sværere at fokusere på det, du ser på. Hvis du kan få det over dit hjerte, skal du slippe af med de tilfældige knick-knacks, fotos og dekorative genstande eller flytte dem andre steder for at frigøre plads.
   • Hvis du vil efterlade noget, der ikke er relateret til dit arbejde, skal du begrænse dig til et foto- eller skrivebordslegetøj.
6. Gør sticky notes og notes til digitale dokumenter. Hvis du har en stak papir på skrivebordet, eller hvis dit opslagstavle er rodet med papirer og påmindelser om møder, kan det være tid til at blive digital. Scan din kalender, installer en planlægning eller åbn et tekstdokument, og flyt alle dine noter og lister derhen.
   • Hvis du elsker dine sticky notes, og du har en Windows-computer, er der en widget med sticky notes, som du kan aktivere / installere for at holde dine sticky notes på dit skrivebord.
7. Skjul strømskinnen og binde eventuelle løse kabler sammen. Stik din stikkontakt bag eller under dit skrivebord for at holde den ude af syne. Hvis du har en masse kabler hængende bag på skrivebordet, skal du samle dem sammen med et kabelhylster eller binde. Hvis et af dine kabler er for langt, skal du udskifte dem med kortere versioner af det samme kabel eller binde dem sammen for at gøre dem kortere.
   • Der er kabelklemmer, du kan købe for at holde løse ledninger i kanten af ​​dit skrivebord, når du ikke bruger dem. Disse er en god mulighed, hvis du har en masse opladere og USB-porte, som du bruger regelmæssigt, men ikke kan være tilsluttet hele tiden.
   • Et trådløst tastatur og en mus er nyttige til at holde dit skrivebord pænt og trådløst, hvis dette er en høj prioritet for dig!
8. Brug 20 minutter om ugen på at omorganisere dit skrivebord. Du vil ikke altid have alt i perfekt orden, og tingene kommer naturligvis ud af plads, når du arbejder på dit kontor. Afsæt 20 minutter en gang om ugen for at nulstille alt og læg det tilbage, hvor det hører hjemme. Dette er et særligt vigtigt tip, hvis du arbejder hjemmefra, og tingene har tendens til at komme ud af hånden i løbet af arbejdsugen.
   • Indstil en påmindelse på din telefon, eller læg en på dit skrivebord for at organisere dit skrivebord. På denne måde glemmer du ikke.

Metode 2 af 4: Arranger rummet

1. Flyt dit skrivebord væk fra døren for at maksimere din arbejdsgang. Hvis dit skrivebord ligger lige ved siden af, kan du blive distraheret af familiemedlemmer eller værelseskammerater, der laver støj udenfor. Det kan også få dig til at føle, at du ikke rigtig er på et kontor, da du sandsynligvis ikke bruger hjørnerne længere væk fra døren. Hvis du flytter dit skrivebord længere væk fra døren, får du også mulighed for at hente ting, du har brug for på vej til skrivebordet, hvilket kan gøre det lidt lettere at starte dit arbejde.
   • Mange mennesker nyder at se på døren bag deres skriveborde. At sætte dit skrivebord mod en væg kan give dig en lidt klaustrofobisk følelse. Rummet føles også meget mindre, fordi du står over for en væg lige bag din computer eller dit arbejdsområde.
2. Placer skrivebordet, så du får mest muligt ud af naturligt lys. Vær opmærksom på, hvor vinduerne er på dit kontor, hvis der er nogen. Se direkte på vinduet, eller drej dit skrivebord, så du er parallelt med vinduet. Dette vil gøre dit arbejdsområde lysere og gøre kontoret mere produktivt og lysere, når du arbejder om dagen.
   • Hvis du ikke har et vindue på kontoret, kan du overveje at pege det på døren og lade døren være åben. På denne måde vil du i det mindste fange noget naturligt lys, der kommer ind fra hallen eller rummet ved siden af ​​det.
3. Opret om nødvendigt et behageligt rum med tæpper, planter eller bogreoler. Nogle mennesker foretrækker et hyper-minimalistisk kontor med lidt eller ingen yderligere møbler. Hvis du vil opbevare nogle referencebøger i nærheden, er der intet galt med at placere en bogreol i rummet. Kast et farverigt tæppe og nogle planter, hvis du vil gøre rummet mere indbydende. Husk, at du ikke vil overdrive den visuelle støj, når det kommer til dekoration.
   • Du er velkommen til at hænge nogle malerier eller fotos. Bare prøv at minimere antallet af ting, du kan se, når du sidder ved dit skrivebord. Det betyder dog ikke noget, om væggene bag dig er lidt overfyldte.
4. Sørg for, at alt på dit kontor hjælper dig med at forblive produktiv. Hvis du udsmykker dit kontor, så spørg dig selv: ”Vil dette gøre mig mere produktiv?” Hvis svaret er nej, skal du holde det væk fra dit kontor. Luksuriøse sideborde, ekstra stole, bunker med rekreativ læsning og ubrugte skabe øger kun det visuelle rod. Hvis det ikke hjælper dig i dit arbejde eller beroliger dig, har du ikke brug for det.
   • Medmindre du er en investor eller en journalist, der har brug for at holde trit med de seneste nyheder for arbejde, skal du holde tv'et ude af dit arbejdsområde.
5. Hvis du ikke har et specielt rum, skal du finde et stille hjørne til at oprette en arbejdsplads. Du kan stadig oprette en arbejdsplads, hvis du ikke har et separat rum til det! Vælg et ledigt hjørne eller en mur i et område i dit hjem, hvor du kan arbejde stille (dit soveværelse er en god mulighed). Undgå at placere dit skrivebord i midten af ​​rummet for at undgå distraktion. Dette hjælper også med at behandle dit skrivebord som et dedikeret arbejdsområde.
   • Hvis du har et rigtig bredt skab, som du ikke bruger, kan dette være et godt sted for dit skrivebord. Du kan endda lukke døren for at skjule kontoret, hvis du har gæster!
   • Hvis du vil, kan du hænge et gardin eller oprette rumdelere for at adskille dit kontor fra resten af ​​dit hjem.
   • Hvis du vælger et skrivebord til et mindre officielt arbejdsområde, skal du prøve at matche det med resten af ​​indretningen i dit hjem, så det ikke skiller sig ud.

Metode 3 af 4: Tilføj lagerplads

1. Hvis du har nok plads på væggen, skal du hænge en hylde over dit skrivebord. Hvis du mangler opbevaring, skal du hænge en væghylde over eller ved siden af ​​dit skrivebord, så du hurtigt kan komme til det, du har brug for. Dette er en god mulighed, hvis dit skrivebord er på den mindre side, og du ikke har nogen skuffer, men masser af vægplads. Derudover fungerer arbejdsforsyningerne på hylden som en visuel påmindelse om at fokusere på opgaven foran dig.
   • Et par hylder over dit skrivebord, hvis du arbejder hjemmefra, er en god løsning, hvis du har en håndfuld referencebøger, som du bruger regelmæssigt.
   • Du kan altid installere et stiftbræt eller et vægskab i stedet for en hylde, hvis du har brug for lagerplads til en masse forskellige forsyninger.
2. Anbring en opbevaringsvogn under dit skrivebord for hurtigt at have kontorartikler ved hånden. Hvis du har mange formularer, dokumenter eller forsyninger, som du har brug for at få fat i hurtigt, og du ikke har meget plads, skal du besøge en kontorartikelforretning for en opbevaringsvogn. Læg de ting, du ønsker, og læg det under dit skrivebord, hvor det er synligt, mens du arbejder. På denne måde tager det ikke værdifuldt plads på skrivebordet, men du kan stadig komme til det, du har brug for uden at forstyrre din arbejdsgang eller vade gennem skuffer.
   • Opbevaringsvogne kommer i alle former og størrelser, så vælg en der har plads nok til dine opbevaringsbehov og matcher indretningen i dit værelse.
3. Brug et arkivskab, hvis du har mange tilfældige papirer. De er lidt gammeldags, men et arkivskab er den perfekte løsning, hvis dit arbejde involverer meget papirarbejde. Få en masse hængende mapper i forskellige farver, og organiser alt dit papirarbejde. For eksempel kan du gemme skatteoplysninger i gule mapper, personlige dokumenter i røde mapper og kundedata i blå mapper. Mærk hver af fanerne i dine mapper, så du hurtigt kan finde det, du har brug for.
   • En anden måde at gøre dette på er at mærke hver mappe med et nøgleord og derefter arrangere dem alfabetisk. Dette er en fantastisk mulighed, hvis du ikke vil farve alt.
   • Hvis du kan, kan du prøve at finde et arkivskab, der har samme højde som dit skrivebord. På denne måde kan du placere det ved siden af ​​dit skrivebord og grundlæggende udvide din arbejdsflade.
   • Toppen af ​​et arkivskab er ofte den perfekte størrelse til en printer, hvis du har en.

Metode 4 af 4: Indret dit kontor

1. Vælg et skrivebord med tilstrækkelig lagerplads og plads til dit arbejde. Hvis dit arbejde for det meste udføres på computeren, har du sandsynligvis ikke brug for flere skuffer. Hvis du er advokat eller revisor, har du sandsynligvis brug for mange skuffer til at opbevare en masse papirer og forsyninger. Mål dit rum med et målebånd, og bestem, hvor du skal placere dit skrivebord. Køb et skrivebord, der matcher det humør, der er nødvendigt for dit hjemmekontor.
   • Skriveborde findes i alle former og størrelser. Executive-skriveborde har masser af lagerplads og masser af skuffer. Disse er en god all-round mulighed. Du kan gå til et minimalistisk skrivebord uden skuffer, hvis du kan lide et pænere look. Skrivebordet er en god mulighed, hvis du kun har brug for en overflade til din bærbare computer.
2. Køb en behagelig, justerbar kontorstol med et justerbart ryglæn. Dårlig ergonomi kan få selv de mest organiserede kontorer til at føle sig ugæstfri. Sørg for, at din stol er behagelig og har god rygstøtte. Der er ingen grund til at købe andet end en stol med justerbar ryglæn og højde, da du kan justere den, så du kan sidde med dine fødder helt flade. Sørg for, at stolen har armlæn og et behageligt sæde for at undgå rygsmerter og ikke ødelægge din arbejdsdag!
   • Hvis du kan, skal du ikke købe kontorstolen online. Køb din stol fra en butik, hvor du kan sidde på den og teste, hvordan den føles. Alle har forskellige præferencer, når det kommer til en kontorstol, så antag ikke, at du kan lide noget i en onlinebutik, bare fordi den stol har gode anmeldelser!
3. Anbring en justerbar arbejdslampe, der passer på dit skrivebord. Find enten en lampe, der kan bøjes i en vinkel, hvor du kan styre lyset, eller en lampe med en indbygget lysdæmper, så du kan justere lysstyrken. Tænk på, hvor meget naturlig eller overliggende belysning du har, før du køber en superkraftig pære. Du har normalt ikke brug for noget for stort eller for stærkt til en bordlampe, så prøv ikke at overdrive det.
   • Du behøver ikke bruge et skrivebord eller en bordlampe, hvis du ikke vil. Hvis du kan lide loftbelysning, og dit skrivebord er foran et vindue, har du virkelig ikke brug for det.
   • Du kan indstille 1-2 gulvlamper i hjørnerne af dit værelse for at gøre det lysere uden at placere en lampe på dit skrivebord.
4. Placer din computer i øjenhøjde, og hold tastaturet fladt. Sid i din kontorstol og se lige frem. Det er her toppen af ​​din computerskærm skal være. Juster skærmens højde, eller placer enheden på en fod for at hæve skærmen og forhindre nakkeklager. Hold dit tastatur fladt, eller vip det let væk fra dig, hvis du kan. Det er svært at opretholde et neutralt håndled, når tastaturet vippes væk fra dig.
   • Din computerskærm skal være ca. 50 cm fra dine øjne. Hvis skærmen er længere væk end det, skal du skæve for at læse skærmen. Hvis det er for tæt, vil dine øjne blive såret.
   • Hvis du bruger en bærbar computer, er der bærbare stativer, som du kan købe for at hæve positionen på din skærm. Det kan være en god idé at forbinde et andet tastatur og en mus til den bærbare computer, så du kan holde dine håndled lige.
   • Du kan købe blå lysbriller for at mindske belastningen på dine øjne, hvis du bruger mere end 2-3 timer om dagen på din computer.