Indhold

• At træde
• Del 1 af 3: Medtagelse af relevant information i din introduktion
• Del 2 af 3: Få publikums opmærksomhed inden din introduktion
• Del 3 af 3: Forberedelse til præsentationen
• Tips

At introducere dig selv i en præsentation er mere end bare at sige dit navn. Det er en mulighed for dig at dele relevante detaljer om dig selv og oprette forbindelse til dit publikum. Derudover angiver det også tonen for resten af ​​samtalen. Den måde, du introducerer dig på, påvirker den måde, dit publikum modtager den besked på, du vil formidle. Gør din næste introduktion pletfri ved at præsentere de mest overbevisende oplysninger om dig selv. Sørg for at forberede introduktionen på forhånd og start med en opmærksomhedsgribende teknik for at få forbindelse til publikum.

At træde

Del 1 af 3: Medtagelse af relevant information i din introduktion

1. Angiv klart dit navn. Du skal sørge for, at publikum husker, hvem du er, så muml ikke eller tal ikke for hurtigt, når du siger dit navn. Tal højt og med tillid, og sørg for at udtale enhver stavelse.
   • Hvis du har et usædvanligt eller svært at udtale navn, skal du tilføje en lille kommentar for at hjælpe dit publikum med at huske det navn. For eksempel kan du sige, "Mit navn er Jacob Misen, ligesom" rejst "men med et M".
2. Kommuniker din besked for at få publikum ophidset. Tænk over, hvordan du vil hjælpe dit publikum og kommunikere det kort i stedet for bare at angive dine kvalifikationer og jobtitel. Dine grundlæggende data vil sandsynligvis allerede blive opført på præsentationsprogrammet alligevel. Spørg dig selv, hvilke særlige færdigheder og oplevelser du har, som publikum ville finde interessante og introducere dig selv.
   • Hvis du er vicepræsident for markedsføring i en stor virksomhed, kan det faktisk være meget mere effektivt at sige noget som "Jeg har over ti års erfaring med at bruge Facebook-marketingannoncer til at nå ud til kunder i dansebranchen" i stedet for bare at nævne dit job titel.
3. Vis ekstra detaljer på en flyer eller et powerpoint-dias. Hvis der er andre oplysninger om dig selv, der er interessante og relevante for præsentationen, behøver du ikke at liste dem alle i din introduktion. I stedet tilføjer du dem til din flyer eller powerpoint-præsentation. Offentligheden kan læse dem der, hvis de ønsker det.
   • Derudover kan du også henvise dit publikum specifikt til flyer eller powerpoint for at få flere oplysninger. For eksempel, hvis du vil fortælle dem, at dine artikler er blevet offentliggjort i mange internationale aviser, men du ikke ønsker at liste dem alle, skal du bare sige, "Jeg har skrevet for en række internationalt anerkendte nyhedsorganisationer. Du kan finde den fulde liste på første side. fra min flyer. "
4. Gem nogle relevante detaljer om dig selv til senere i præsentationen. Du behøver ikke fortælle publikum alt om dig selv med det samme. Hold dig til de mest interessante og relevante oplysninger. Hvis du har andre interessante personlige oplysninger, som du vil dele, kan du tilføje dem i andre dele af præsentationen.
   • For eksempel kan du sige "Da jeg designede et websted til Richard Branson sidste år ...", der lader dit publikum vide, at du har et imponerende CV uden at skulle liste det hele for dem i din introduktion.
5. Planlæg en jævn overgang fra introduktionen til indholdet. Når du har en god introduktion, er det vigtigt, at du gør overgangen til hjertet af din præsentation problemfri og effektiv. At foretage en planlagt overgang hjælper dig også med at bevare tilliden, fordi du ved præcis, hvor du skal hen, og hvordan du kommer derhen.
   • Prøv at afslutte din introduktion ved at nævne en klient eller et projekt, du arbejdede med, der er direkte relateret til emnet for din præsentation. For eksempel: "Jeg har haft fornøjelsen af ​​at arbejde med NXP Semiconductors i de sidste tre år. Bare i sidste uge stødte vi på et problem med vores logistikdatabase ..." og så introducerer du din præsentation på en ny software, der kan løse alle de logistiske vanskeligheder løses.

Del 2 af 3: Få publikums opmærksomhed inden din introduktion

1. Skab atmosfæren med musik for at give publikum energi. At spille musik, når du går ind i præsentationslokalet og et par sekunder, før du begynder at tale, deler din personlighed med publikum og griber deres opmærksomhed. Dette fungerer bedst, hvis du kan henvise til teksten eller kunstneren, mens musikken falmer, og du starter præsentationen.
   • Hvis du ikke har musik, der passer til din præsentation, kan du bruge en sang med temaet til at begynde. For eksempel, hvis du holder en præsentation på et salgsmøde, skal du spille lidt blød jazz, når deltagerne kommer ind. Derefter når det er tid til at komme i gang, skal du spille Black Eyed Peas-koret fra "Let's Get it Started" for at få dit publikums opmærksomhed. Du kan derefter åbne med en energisk "God morgen!" eller "God eftermiddag", når musikken slutter.
   • Husk at vælge musik, der passer til begivenheden. En akademisk konference er for eksempel muligvis ikke det bedste sted for popmusik (medmindre du naturligvis præsenterer forskning inden for popmusik).
2. Inden du introducerer dig selv, skal du bruge et opmærksomhedsgribende citat. Inden du siger dit navn, skal du dele et kort, relevant tilbud. Så dit publikum bliver interesseret i emnet. Det er endnu bedre, hvis forfatteren af ​​citatet har et stort navn i branchen for det publikum, du taler med. Publikum genkender navnet, og det får din præsentation til at være troværdig.
   • For eksempel, hvis du holder en præsentation om designet af en ny brugervenlig kaffemaskine, kan du starte din præsentation med en henvisning til Elon Musk, "Ethvert produkt, der har brug for en manual til at arbejde med, er brudt," sig så, "Mit navn er Laurie Higgens, og min kaffemaskine leveres ikke med en manual". Tal kort om din relevante erfaring og kvalifikationer, og dyk derefter ind i præsentationen af ​​dit design.
   • Undgå klichede eller overudnyttede motiverende citater, som publikum sandsynligvis har hørt mange gange før.
   • Citér dit tilbud korrekt.
3. Få publikum til at tænke ved at starte med en afslørende statistik. Start med at præsentere en statistik, der illustrerer et problem, som din præsentation vil løse eller forsøge at løse, dette kan være et godt blikfang. I mange tilfælde vil offentligheden ikke engang indse, at der er et problem, før du gør det klart for dem. Når du har gjort det, vil de være mere opmærksomme og rette opmærksomheden mod de løsninger, de får fra dig.
   • For eksempel kan du starte med "Ifølge tidsskriftet Time skrev amerikanerne 4,3 milliarder recept på stoffer og brugte 374 milliarder dollars på stoffer i 2014." Præsenter dig selv og dine kvalifikationer inden for medicinsk forskning og lav en præsentation om, hvordan du kan forhindre læger i at overordinere deres patienter.
   • Glem ikke at nævne kilden til dine statistikker. Du ser mere professionel og pålidelig ud, og offentligheden kan følge op på oplysningerne yderligere, hvis de ønsker det.
4. Forbind dig med publikum og bed dem om at tænke over et spørgsmål. At stille et spørgsmål forvandler dit publikum til deltagere. Prøv at vælge universelle situationer, som alle i publikum har en eller anden erfaring med eller en mening om. Sørg for, at det også hænger direkte sammen med dit præsentationsmateriale.
   • Hvis du holder en præsentation om en ny lufthavnssikkerhedsvenlig rejsetaske, så prøv at starte din præsentation med "Hvor mange af jer har nogensinde stået i kø ved lufthavnens sikkerhed og næsten gået glip af deres fly"?
   • Du kan også invitere dit publikum til at lukke øjnene og lade dem foreslå noget, når du fører til dit spørgsmål.
   • Vær ikke modløs, hvis dit publikum ikke løfter hånden, når du stiller et spørgsmål. Nogle gange virker disse spørgsmål mere retoriske for publikum, eller de kan simpelthen være genert. Du ser ofte tegn på, at de stadig arbejder på spørgsmålet, når folk nikker eller smiler, når du har stillet spørgsmålet.
5. Vis humor for at slappe af af dig selv og publikum. Latter kan skabe en direkte forbindelse mellem en højttaler og publikum. Start din introduktion ved at grine af dig selv eller overdrive dine egne oplevelser på en humoristisk måde. Men overdriv ikke humor. Gør det naturligt uden at forsøge at tvinge et smil. Sørg for, at alle vittigheder eller ironier, du bruger, passer til den sammenhæng, du taler i.
   • Prøv at fortælle historier, vis fotos på et powerpoint eller brug citater.
   • At være sjov er ikke kun afslappende for dit publikum, men hjælper dem også med at huske dig efter præsentationen.
6. Involver publikum til at præsentere for en lille gruppe. At holde en præsentation kan være en ret ensom og isolerende oplevelse. Hvis du har et lille publikum, kan du også involvere dem i din introduktion. Når du har introduceret dig selv, skal du bede publikum om at introducere sig selv og lade dem udtrykke et spørgsmål eller bekymring relateret til emnet for din præsentation. På denne måde aflaster du dig lidt, holder dit publikum opmærksomt og lærer dem på samme tid.
   • Hvis du f.eks. Præsenterer en pizzaleveringsapp, skal du bede dit publikum om deres navn, deres foretrukne pizza-topping og en situation, hvor de har haft en særlig vidunderlig eller forfærdelig madleveringsoplevelse.

Del 3 af 3: Forberedelse til præsentationen

1. Lav en plan og skriv den ned. Det er bedst at have en plan for, hvordan du vil introducere dig selv, så du ikke bliver forvirret, når du er på scenen. Det er endnu bedre, hvis du kan skrive din plan ned, så du kan få vist den eller henvise til den under din præsentation. Du kan skrive en hvilken som helst sætning ned, hvis du vil, især for at øve på introduktionen.
   • På tidspunktet for præsentationen er det normalt bedst at skrive ned et par noter eller nøgleord, der minder dig om, hvad du vil sige, så du ikke bare læser dine notekort.
2. Gentag din introduktion med en ven. At øve din introduktion højt hjælper dig med at tale med den rette intonation og tempo, så din besked er klar og engagerende. Du kan også tage dig selv tid og tilføje eller fjerne bestemte dele fra din introduktion, indtil du har de ønskede oplysninger. Bed din ven om konstruktiv feedback og råd om, hvordan man forbedrer sig. At øve højt vil også hjælpe dig med at få tillid.
   • Hvis du ikke har en ven til at se din præsentation, skal du optage dig selv på video og afspille den senere for at finpudse dine præsentationsevner. Det kan være ubelejligt at se dig selv på video, men det hjælper med at forbedre din introduktion.Du kan endda optage hele din præsentation. Fortsæt med at optage og genoptage, indtil du er tilfreds. Så ved du, at publikum også vil være tilfredse.
3. Undersøg den kultur, som du vil præsentere i, så du ikke fornærmer nogen. Du vil gerne have et godt første indtryk med din introduktion, så sørg for at vide, hvad der forventes af dig, og hvad der kan blive afvist. Undersøg den lokale kultur, hvor du taler: hvad bærer de typisk i denne branche? Præsenterer de sig kun med deres fornavn eller med deres for- og efternavn? Vær også opmærksom på internationale skikke. Nogle steder er det upassende at bruge humor. Hvis du er usikker på dit publikum, skal du lade humor være ude.
   • Den bedste ressource for at lære den lokale kultur at kende er lokalbefolkningen selv. Hvis du har en kontakt til det sted, hvor du skal tale, så spørg om told, dress code og den måde, humor normalt modtages på. Hvis du ikke kender nogen personligt, kan du prøve at søge i branchespecifikke onlinefora. Find YouTube-videoer af præsentationer i marken, der er relevante for din branche.

Tips

• Brug ikke for meget tid på at introducere dig selv. Din introduktion skal være kort og til det punkt, så du kan fortsætte med dine vigtigste præsentationsmaterialer. Afhængigt af længden af ​​din præsentation skal din introduktion vare mellem 20 sekunder og 2 minutter.