Indhold

• At træde
• Metode 1 af 3: Vær organiseret
• Metode 2 af 3: Bliv fokuseret
• Metode 3 af 3: Pas på dig selv
• Tips

Vi ved alle det: der er meget at gøre, men i mellemtiden lader vi os distrahere, vi dovner, udsætter ting, og vi er ikke i stand til at handle. Træt af at spilde din tid? I så fald er det på høj tid at blive produktiv!

At træde

Metode 1 af 3: Vær organiseret

1. Lav en opgaveliste. Skriv ned alt, hvad du vil gøre den dag eller uge, eller hold en liste over ting, du skal gøre. En opgaveliste kan øge din produktivitet, men husk følgende.
   • Vær så konkret, specifik og rimelig som muligt omkring dine pligter. For eksempel skal du ikke bare skrive ned "Rengøring af huset." Prøv i stedet at "rydde op i stuen", "støvsuge" eller "tage affald ud" - små, nøjagtigt definerede opgaver fungerer bedst.
   • Bliv ikke distraheret af din opgaveliste. At bruge al din tid på at tænke over, hvad du skal sætte på din liste, er lige så slemt som ikke at holde en overhovedet. Prøv derfor at sammensætte din liste på én gang og hold ikke opdateringen i løbet af dagen, medmindre du virkelig har brug for det.
2. Lav en tidsplan. Bestem hvilke mål du med rimelighed kan nå, og beslut i hvilken rækkefølge du vil gøre dette. Hvis det lykkes, kan du oprette en tidsplan for den dag, hvor du bestemmer, hvornår du skal udføre opgaverne, og hvornår du skal tage pauser.
   • Vær opmærksom på, at opgaver ofte tager mindre eller mere tid, end du havde forventet. Forsøg ikke at blive forvirret over dette og tillad dig ikke at tørre hele din plan ud af bordet. Hvis noget ikke går som planlagt, skal du bare gøre dit bedste for at justere din tidsplan og fortsætte med dine opgaver.
3. Prioriter og vær realistisk. Er der for mange ting, der skal gøres på en rimelig tid? Beslut derefter, hvilke ting der er vigtigst, og gør dem derefter. Du har måske haft store planer om at få dine skattepapirer i orden og bade hunden, men måske bliver en af ​​jer nødt til at vente et stykke tid. At tage for meget af det er katastrofalt for din produktivitet, så prøv at undgå det.
   • Hvis der er opgaver, som du har ønsket at gøre i lang tid og aldrig gør, skal du ikke fortsætte med at gøre dem uendeligt. Sæt en deadline, afsæt en dag til det - eller bare beslutte, at du kan leve meget godt uden at udføre denne opgave.
4. Sæt mål for dig selv. Uanset om det er rengøring, studier eller arbejde, sæt dig rimelige, men udfordrende mål, der inkluderer hvor længe du vil skrive, læse eller oprette hver dag. Stop ikke, før du når dit mål. Prøv at se positivt på dine mål og lad dem ikke overvælde dig. Ved, at du kan opnå dem, hvis du holder fokus.
   • Overvej at belønne eller straffe dig selv, hvis du gør eller ikke opnår bestemte mål. Lov dig selv at forkæle dig selv, hvis du vil have succes. Lav en ubehagelig konsekvens af ikke at nå dine mål, såsom at donere penge til en sag, du er uenig i. Dette fungerer bedst, hvis du overlader vurderingen af ​​dine opgaver til en ven, fordi det forhindrer dig i at snyde på din straf eller belønning.
5. Vær opmærksom på din produktivitet. Gå ikke vild i at tænke over, hvor produktiv eller uproduktiv du er. Når du har gennemført dine opgaver, skal du se tilbage og bestemme, hvor fokuseret du var, hvor godt du fulgte din tidsplan, og hvor nøjagtig din tidsplan var. Vær opmærksom på uventede afbrydelser i udførelsen af ​​dine opgaver, og find ud af, hvordan du undgår det næste gang.
   • Overvej at føre en dagbog, hvor du kan skrive ned, hvad der fungerede eller ikke fungerede i slutningen af ​​dagen.
6. Hold dine ting pæne og organiserede. Hvis du ikke kan finde bestemte emner, eller hvis du skal gennemgå alle slags e-mails for at finde ud af, hvornår du har en aftale, kan dette medføre meget forsinkelse. Opret praktiske systemer, ved hjælp af hvilke du kan organisere information på en velorganiseret måde, gemme værktøjer eller andre fornødenheder på en velorganiseret måde og skrive ned dine aftaler.

Metode 2 af 3: Bliv fokuseret

1. Lad dig ikke distrahere. Vi lever i en verden med uendelige muligheder for at blive stimuleret og distraheret. Fra tv til blogs til sms'er, for ikke at nævne venner, familie og kæledyr. Det er så let at bruge et minut på noget andet end hvad du laver. Dette kan dog føre til, at du i slutningen af ​​dagen opdager, at hele din dag allerede er væk. Tillad ikke dette! Bliv fokuseret på dit mål ved at fjerne så mange distraktioner fra dit liv som muligt.
   • Log ud af din e-mail og andre sociale medier. Sluk for meddelelser, der kan afbryde dit arbejde. Hvis det er nødvendigt, skal du afsætte noget tid til at kontrollere din indbakke eller eventuelle opdateringer, der er vigtige.
   • Brug browserudvidelser, der blokerer bestemte websteder, som du ofte bruger din tid på. Internettet er fuld af interessante fotos, videoer og artikler, der kan kræve din dag, hvis du ikke er opmærksom på dette. Eller bare enige om ikke at fortsætte med at læse nyhederne, dine yndlingsblogs eller se videoer med katte.
   • Sluk for din telefon. Besvar ikke telefonopkald, tjek ikke din telefonsvarer, intet. Læg din telefon væk fra dig. Hvis det er vigtigt, efterlader den person, der ringer, en besked. Hvis du er bekymret for en nødsituation, skal du tjekke din telefon hver time et sekund.
   • Spørg venner og familie, hvis de ikke vil forstyrre dig. Hold kæledyr ude af dit værelse, hvis de kan distrahere dig.
   • Sluk for radioen eller tv'et. Afhængigt af dig selv og opgavens art kan lidt baggrundsmusik være fint - især musik uden tekst - men radio, tv osv. er ikke befordrende for din produktivitet, især hvis din opgave kræver mental indsats.
2. Gør en ting ad gangen. Det er en almindelig misforståelse, at multitasking gør dig mere produktiv. Sandheden er, at vi virkelig kun kan gøre en ting ad gangen, og når vi multitasker, skifter vi frem og tilbage fra en opgave til en anden. Hver gang du skal skifte, mister du fokus og tid. For at være virkelig produktiv er det bedst at vælge en opgave og arbejde på den, indtil den er færdig, inden du går videre til den næste opgave.
3. Sørg for, at dit hjem eller din arbejdsplads er pæn. Ja, det tager tid og kræfter at rengøre og rydde op hele tiden. Imidlertid kan rod distrahere dig, og du kan sænke din produktivitet, som du vandt i starten. Hold dit skrivebord, hjem eller arbejdsplads ryddeligt og organiseret uden rod og med en minimal mængde løse ting, der fanger dit øje.

Metode 3 af 3: Pas på dig selv

1. Gå i seng tidligt og få nok søvn. Når du er træt, bliver du mere distraheret og mindre produktiv.
2. Indstil din alarm, og stå op, så snart alarmen ringer. Bliv ikke i dvale, og du ender med at sove over. Selv at sove et par minutter længere kan ødelægge din tidsplan og efterlade dig ude af tankerne hele dagen.
3. Spis sundt. Du bemærker måske ikke det først, men hvis du ikke fodrer dig selv ordentligt, vil du efter et stykke tid bemærke, at du let bliver distraheret og stresset og bliver en scatterbrain. Som et resultat laver du fejl, hvilket betyder, at du skal udføre dine opgaver igen. Giv dig tid til at spise komplette og sunde måltider.
   • Undgå tunge måltider, der får dig til at føle dig træg, og tag en lur bagefter. Fordøjelse af mad tager energi, og at indtage et stort, fedtet måltid tager din styrke og fokus væk.
4. Tag pauser. Du må ikke udmatte dig selv eller tvinge dig selv til at stirre på en skærm, før du er en zombie. Tag et halvt minut hvert 15. minut eller en halv time at strække og give dine øjne en hvile. Hvil i 5 eller 10 minutter hver time for at træne, spise eller bare rydde hovedet.

Tips

• Hvis der er meget at gøre, skal du afsætte en dag, hvor du ikke planlægger, og gøre det til en produktiv dag!