Måder at læse e-mail på

Forfatter: Louise Ward
Oprettelsesdato: 11 Februar 2021
Opdateringsdato: 28 Juni 2024
Anonim
Lecture 17 - MDPs & Value/Policy Iteration | Stanford CS229: Machine Learning (Autumn 2018)
Video.: Lecture 17 - MDPs & Value/Policy Iteration | Stanford CS229: Machine Learning (Autumn 2018)

Indhold

I dag er e-mail blevet en vigtig metode til kommunikation i hverdagen. E-mail bruges til at løse både arbejde og personlige problemer. De fleste mennesker har mindst en e-mail-adresse, og e-mail er så almindelig, at der er dage, hvor din indbakke modtager snesevis af nye e-mails. Men takket være væksten af ​​smartphones og bærbare computere kan du nemt læse e-mails overalt, hvad enten du er hjemme eller på rejse.

Trin

Del 1 af 4: Brug af webbrowseren

  1. Log ind på e-mailudbyderens websted. Selvom du abonnerer på e-mail fra gratis e-mail-tjenester, eller hvis din internetudbyder har fået en e-mail-konto, da du tilmeldte dig tjenesten, kan du tjekke din postkasse via gennem din webbrowser. Åbn det websted, du bruger til at logge på din e-mail-konto. For eksempel, hvis du har en Gmail-konto, skal du gå til webstedet, eller hvis du har en e-mail-konto leveret af FPT, kan du gå til webstedet og klikke på Secure Mail.
    • Dernæst skal du logge ind på den e-mail-konto, du har registreret. Hvis du ikke har en konto endnu, kan du oprette en fra gratis e-mail-tjenesteudbydere.

  2. Find den e-mail, du vil åbne. Når du logger ind på din e-mail-konto, vises indbakke-siden. Alle dine nye e-mails vises her. Dobbeltklik på et brev i postkassen for at åbne det.
  3. Svar på mailen. Klik på knappen "Svar" for at svare på den e-mail, du lige har modtaget. Evnen til at svare på beskeder varierer afhængigt af den e-mail-tjeneste, du bruger. Nogle e-mail-tjenesteudbydere som Gmail giver dig mulighed for at svare på beskeder direkte i den samme visning af den oprindelige besked, mens andre kræver, at du trykker på knappen "Svar" eller Klik på linket for at oprette en ny besked.

  4. Sørg for at kontrollere din "Spam" -mappe fra tid til anden. Almindelig spam er enhver form for reklame eller e-mail, der er beregnet til at bedrage læsere. De fleste e-mail-tjenester har automatisk mailfiltreringsfunktion til at opdage og eliminere spam, så de ikke kan nå hovedpostkassen. Spam placeres i spam og vil eksistere i 30 dage, før den fjernes fuldstændigt. Husk at tjekke din spam-mappe fra tid til anden, for nogle gange sendes e-mails fra personer, du kender, men systemet identificerer fejlagtigt som spam og placerer dem i spam.

  5. Slet eller kategoriser læste beskeder. Hvis du ikke bruger tid på at administrere din indbakke, udfyldes din indbakke meget hurtigt med e-mails. Når du er færdig med at læse og besvare din besked, skal du slette den eller organisere den i en bestemt mappe, fordi det gør det lettere for dig at følge op.
    • Se vores artikler i vores kategorier for flere detaljer om, hvordan du organiserer Gmail-indbakker.
  6. Klik ikke på links af ukendt oprindelse. E-mail er en af ​​de mest populære måder for andre at snyde og "phish" dig (phish er en fidus for at stjæle information). E-mails med utænkeligt attraktive tilbud er normalt phishing-e-mails. Klik aldrig på disse links, medmindre afsenderen er en, du stoler på. Men selv når e-mails sendes fra folk, du kender, skal du være meget forsigtig, for nogle gange er disse e-mails forårsaget af vira, der forårsager computerskade fra afsenderen, der sendes automatisk uden at de ved det. reklame

Del 2 af 4: Brug af en mailbrowser (Outlook, Thunderbird)

  1. Forbind programmet til din e-mail-konto. De fleste mailbrowsere er installeret på din computer, der giver dig mulighed for at linke til din e-mail-konto, så du kan hente meddelelser og organisere dem lettere. Outlook og nogle andre e-mail-programmer bruges oftere end den normale måde at gennemse e-mail på nettet, fordi de giver dig mulighed for at læse e-mail uden en internetforbindelse.
    • Se også instruktioner til tilslutning af Outlook til en e-mail-konto.
    • Se også instruktioner til tilslutning af Mozilla Thunderbird til en e-mail-konto.
  2. Download e-mail fra server. Ved opstart downloader Outlook automatisk alle dine e-mails, og programmet kontrollerer fra tid til anden for nye meddelelser, hvis du ikke lukker programmet. Du kan også kontrollere det selv ved at trykke på knappen "Send / modtag".
  3. Læs e-mail. Skærmbilledet til forhåndsvisning af meddelelse vises, når du klikker på e-mailen. Dobbeltklik for at åbne e-mailen. E-mailen vises nu i et nyt vindue. Når du vælger at svare på en besked, vises tidligere beskeder fra den samme afsender under meddelelsens brødtekst.
  4. Svar på mailen. Klik på knappen "Svar" for at komponere svaret på den e-mail, du læser. Tryk på knappen "Send", når du er færdig og klar til at sende. Når du trykker på sendeknappen, sendes e-mailen med det samme.
  5. Postklassificering. Outlook giver dig mulighed for at oprette mapper til at kategorisere meddelelser. Du kan oprette hovedmapper såvel som undermapper til arkivering af meddelelser, da dette gør postkassen renere og lettere at kontrollere.
  6. Klik ikke på links af ukendt oprindelse. E-mail er en af ​​de mest populære måder for andre at snyde og "phish" dig (phish er en fidus for at stjæle information). E-mails med utænkeligt attraktive tilbud er normalt phishing-e-mails. Klik aldrig på disse links, medmindre afsenderen er en, du stoler på. Men selv når e-mails sendes fra folk, du kender, skal du være meget forsigtig, for nogle gange er disse e-mails forårsaget af vira, der forårsager computerskade fra afsenderen, der sendes automatisk uden at de ved det. reklame

Del 3 af 4: Brug af mobiltelefon eller tablet

  1. Forbind din e-mail-konto til din telefon. De fleste smartphones giver dig mulighed for at logge ind på din postkasse og modtage mail via de indbyggede applikationer. Når du har ny mail, giver appen dig besked.
    • Se også instruktioner til tilslutning af e-mail-konti med iOS-enheder.
    • Se også instruktioner til tilslutning af e-mail-konti med Android-enheder.
  2. Download tjenesteudbyderens egen e-mail-app. Mange e-mail-tjenesteudbydere, såsom Gmail, har deres egne e-mail-klienter. Du kan bruge dette program i stedet for at bruge den sædvanlige mailbrowser, der er indbygget på din enhed. Gmail-appen er forudinstalleret på Android-enheder, men du kan også downloade iOS-versionen via App Store eller Google Play Store.
  3. Åbn postkassen. Du kan få adgang til postkassen via Mail-applikationen, der er indbygget i enheden, eller du kan direkte åbne nye beskeder ved at klikke på meddelelsen om ny mail på enheden.
  4. Svar på mailen. Klik på knappen "Svar" for at svare på meddelelsen. Mange enheder inkluderer ofte en besked i slutningen af ​​beskeden for at fortælle modtageren, at du sender beskeden fra en mobilenhed (du kan annullere denne funktion, hvis du vil). reklame

Del 4 af 4: Læs e-mailens emnetitel

  1. Forstå hvordan overskrifter oprettes. Overskrifterne gennemsøges hver gang beskeder modtages og sendes. Det betyder, at hvis e-mailen sendes frem og tilbage mange gange, vil overskrifterne være ret lange, fordi hver gang vi modtager og sender en besked, gemmes information og føjes til disse overskrifter.
  2. Læs det grundlæggende. Der er flere oplysninger, der er nyttige og interesserede for de fleste brugere, end det er andre oplysninger. Hvis du læser disse oplysninger, får du en lidt ide om afsenderens adresse og antallet af gange, beskeder er sendt og modtaget. Disse oplysninger er ret nyttige for dig at holde styr på meddelelsen og vide, hvor meddelelsen kom fra.
    • Leveret til: viser modtagerens adresse.
    • Modtaget: viser den startside, IP-adresse, der modtog e-mailen (modtagerens e-mail-tjenesteside-adresse), og tidspunktet den blev modtaget.
    • Return-Path: Viser afsenderens adresse.
    • Message-ID: Viser specielle numre til klassificering af meddelelser.
    • Fra, Emne, Til: Dette er de oplysninger, der er indtastet af afsenderen, der angiver afsenderens navn, meddelelsesemne og modtagernavn.
    reklame

Advarsel

  • Læs ikke e-mails eller åbne vedhæftede filer af ukendt oprindelse, da de kan indeholde vira, der skader din computer.