Indhold

• Trin
• Råd

Samarbejde kræver tæt samarbejde, et klart fælles mål og et passende system til diskussion og handling for at nå det. Samarbejde er nyttigt til alt fra skolegruppeprojekter til samfundsprojekter, der involverer mange forskellige organisationer. Uanset om du prøver at danne et partnerskab mellem to grupper eller opfordrer en person til at arbejde sammen med dig, er der måder at hjælpe dig med at løse konflikter og opnå resultater.

Trin

Metode 1 af 3: Deltag i samarbejde

1. 

   Forstå specifikke mål og tidsplaner. Målet med samarbejdet skal tydeligt angives for alle deltagere. Selvom det kun er skoleopgaver eller andre kortsigtede mål, skal du sørge for at forstå projektets omfang. Kan du arbejde i weekenden? Forstår alle andre klart det specifikke job, som missionen kræver?

2. 

   
   
   Opdeling af opgaver. I stedet for at prøve at få tingene gjort, er det bedst at opdele det arbejde, der skal løses. Lad folk blive opmærksomme på deres egne styrker og pligter, så de kan bidrage til fælles mål. Hvis du føler dig overvældet eller tror, ​​at en anden har brug for din hjælp, skal du udtrykke dine tanker.
   • Tildeling af roller til individuelle medlemmer såsom "forsker" eller "møderådgiver" vil gøre processen med at tildele specifikke opgaver hurtigere og mindre vilkårlig.

3. 

   
   
   Lad alle deltage i diskussionen. Hvis du snakker mere end de andre medlemmer, skal du stoppe og lytte til deres meninger. Undersøg alles meninger, inden du automatisk reagerer. Samarbejdsprocessen vil blomstre, når hvert medlem er opmærksom på hinandens værdier.
   • Hvis nogle af dine gruppemedlemmer taler for meget, skal du justere diskussionssystemet. I en lille gruppe mennesker kan du lade folk præsentere deres meninger med uret. I en stor gruppe mennesker kan du begrænse det specifikke tidspunkt for hvert medlem til at præsentere sin mening eller begrænse antallet af kommentarer til hvert møde.
   • For at tilskynde genert medlemmer til at udtrykke deres synspunkter, bed dem om at tale om emner, de kender til eller er interesserede i.

4. 

   
   
   Tillid. Samarbejde udføres mest effektivt i en atmosfære af tillid. Hvis du tror, ​​at nogen ikke handler til fordel for gruppen, så prøv at diskutere deres grunde til at handle sådan uden at dømme dem. Hvis du skylder nogen forkert, kan din følelse af samarbejde let gå tabt.
   • Diskuter problemet åbent, tal ikke dårligt bag dine holdkammerater.

5. 

   Foreslå en passende kommunikationsstil. Teammedlemmer skal have mulighed for at udveksle ideer og information under møderne. Brug online wiki-sider, e-mail-diskussioner eller dokumentdelingstjenester for at holde medlemmerne opdaterede.
   • Du bør også arrangere regelmæssige afslappende møder med dine teammedlemmer. Jo bedre I kender hinanden, jo bedre vil I arbejde sammen.

6. 

   Ansvarlig for at forklare og udveksle feedback. Bed om at mødes med folk for at drøfte foranstaltninger, der kan forbedre din situation. Angiv regelmæssigt kortsigtede milepæle, og diskuter, hvordan du opnår dem, hvis produktiviteten falder. For langsigtet samarbejde skal du regelmæssigt kontrollere, om folk er tilfredse med fremskridtet i arbejdet mod at nå det endelige mål.
   • Brug målinger fra den virkelige verden til at spore fremskridt. Spørg ikke bare, om et medlem udfører forskningen, kontroller, hvor mange noter de har lavet, eller hvilke informationskilder de har søgt efter.
   • Hvis et teammedlem ikke fuldfører deres opgave, lad os lære om den underliggende årsag. Læs artiklens problemløsning til specifikke situationer.

7. 

   Søg konsensus, når det er muligt. Uenighed er et almindeligt problem i gruppeaktiviteter. Når der opstår en konflikt, skal du søge konsistens i teammedlemmernes beslutningstagning.
   • Hvis du ikke er i stand til at nå til enighed og har brug for at fortsætte med din tildelte opgave, skal du i det mindste sørge for, at de forskellige medlemmer forstår, at hele holdet gør deres bedste for at være i stand til det. kompromis. Hvis et teammedlem føler sig utilfreds, kan fremtidigt samarbejde blive vanskeligere.

8. 

   Ikke ødelæg dig selv. Selv hvis der er alvorlige uenigheder mellem dine teammedlemmer, så prøv at holde dine følelser i skak og tilgive dem, der argumenterede med dig.
   • Brug af sans for humor på det rigtige tidspunkt hjælper med at lette situationen. Brug kun selvvittigheder eller harmløse vittigheder, og undgå at fornærme andre ved at gøre grin med, når personen virkelig er ked af det.
   reklame

Metode 2 af 3: Løsning af problemer sammen

1. 

   Diskuter åbent modsigelser. Essensen af ​​samarbejde er samarbejde mellem mennesker med forskellige prioriteter, der arbejder sammen. Der vil opstå problemer, og du skal ærligt diskutere dem i stedet for at skjule dem.
   • Husk, at konfliktløsning ikke betyder, at du skal bestemme, hvem der har ret eller hvem der er forkert. Fokuser på at diskutere den bedste måde at finjustere workflow på eller skræddersy opgaven til at eliminere konflikt og fremme samarbejde mellem medlemmer.
   • Hvis du bemærker, at et medlem viser tegn på sløvhed eller fjendtlighed, skal du finde ud af, hvad der forårsager denne ændring. Drøft dette spørgsmål på det næste møde, hvis det er relateret til samarbejdet mellem medlemmerne.

2. 

   Forsøg ikke at løse alle forskelle. Målet med samarbejde er at nå et fælles mål, ikke at få alle holdmedlemmer til at have samme synspunkt. Du skal diskutere disse forskelle, men nogle gange er du også nødt til at acceptere, at du ikke kan løse konflikten og skal prøve at gå på kompromis og vælge en anden vej for at komme videre.

3. 

   Løs de underliggende årsager til ikke aktivt samarbejde. Hvis et medlem næppe deltager i møderne eller ikke opfylder sine tildelte opgaver, skal du finde ud af årsagerne og rette dem:
   • Spørg medlemmerne, om der er problemer mellem dem eller samarbejdsprocessen, så du åbent kan diskutere dem.
   • Hvis et teammedlem er en repræsentant for en anden organisation, skal du sørge for, at deres organisation ikke overarbejder dem. Mind deres chef om det niveau af engagement, de er forpligtet til, og bed om at tage opgaven skriftligt.
   • Hvis et teammedlem nægter at deltage eller ikke har de krævede kvalifikationer, skal du finde en erstatning. Dette kan være frustrerende, men det er et vigtigt skridt for et vellykket partnerskab.

4. 

   Løs kontroverser om vaner, sprog og stil blandt medlemmerne. Hvis teammedlemmer er vant til at løse problemer på en anden måde eller kommer med andre vilkår, skal du tage dig tid til at diskutere og løse disse problemer.
   • Gem den kontroversielle klausul skriftligt.
   • Juster chartrets sprog eller arbejdsbetingelser på en dæmpet måde.

5. 

   Forbedre kedelige eller ineffektive møder. Forskning i, hvordan man effektivt gennemfører et møde og deler resultaterne med en mentor eller mødearrangør. Lav en indsats for at øge tilliden og samhørigheden blandt medlemmerne.
   • Selv små bevægelser som at give folk en drink på et møde kan hjælpe dem med at blive mere forbundet.
   • Hvis det langsomme møde skyldes en ufaglært mentor, skal du vælge en anden, du kan stole på, og som er i stand til at styre diskussionen uden at fornærme nogen.

6. 

   Deal med medlemmer, der er manipulerende og omstridte. Der er mange måder, du kan løse disse problemer på, før du prøver at fjerne dem fra gruppen, da dette er et problem, der kan have en negativ effekt på gruppen.
   • En kontrollerende eller manipulerende holdning kan være forårsaget af frygt. Hvis teammedlemmer repræsenterer en anden organisation, kan de være bekymrede over muligheden for at miste autoriteten for den organisation, de repræsenterer. Prøv at finde ud af det bagvedliggende problem og diskutere det med dine teammedlemmer - eller hvis det er et personligt problem, bed dem om at løse det alene.
   • Hvis et medlem ikke kommenterer uenighed eller taler, når de modsætter sig en beslutning, skal du bruge mødetid til at skifte til at diskutere hinandens mening.
   • Brug det rigtige diskussionssystem for at sikre, at kontroversielle medlemmer ikke kan overvælde mødet.

7. 

   Minimer kontroverser om operationelle mål og strategier. Beslut klart om mål og driftsmetoder og dokumenter dem for at minimere forvirring. Hvis medlemmerne fortsætter med at argumentere over de skriftlige mål, skal du tage den ekstra tid til at rette dem.
   • Dette kan være resultatet af et ønske om at opnå en bestemt præstation snarere end en uenighed om et slutmål. Prøv at omfavne konkrete resultater og kortsigtede strategier, der er brugbare og i overensstemmelse med dine regler.

8. 

   Håndter pres fra medlemmer. Hvis organisationens leder skubber til resultaterne af samarbejdsprocessen, skal du minde dem om, at samarbejde tager sin egen tid. Planlægning er et vigtigt skridt i samarbejde.

9. 

   Brug en mægler til at løse alvorlige problemer. Nogle gange skal du bruge en mægler. Mægleren afholder et eller to møder for at løse konflikten og skal udskiftes, hvis han eller hun er involveret i situationen. Brug en mægler i følgende scenarier:
   • Når lederen er direkte involveret i konflikten.
   • Når der er uenighed om den modstridende opfattelse.
   • Når en konflikt involverer kulturelle forskelle, og det er bydende nødvendigt at have en mægler, der forstår begge synspunkter.
   • Når egenkapital er afgørende, f.eks. I interessekonflikter.
   • Hvis gruppen ikke er i stand til at løse konflikten. Overvej at ansætte en mægler for at træne gruppen i konfliktløsning i stedet for at bruge en mægler hver gang et problem opstår.
   reklame

Metode 3 af 3: Dannelse af samarbejde

1. 

   Vælg de rigtige samarbejdsgrupper. Du kan samarbejde med medlemmer fra nonprofitorganisationer, virksomheder, afdelinger eller enkeltpersoner, men forsker først. Diskuter offentligt, om de kan forpligte sig til det partnerskab, du ønsker.
   • Hvis du leder efter en finansiel partner, skal du ikke invitere organisationer, der kæmper økonomisk for at slutte sig til dig, eller en statslig organisation i løbet af omkostningsbesparelsesfasen.
   • Hold dig væk fra organisationer eller enkeltpersoner, der har et dårligt ry i forretningsforhold, i spørgsmål om tillid eller ofte ærekrænker andre medlemmer.

2. 

   Sæt klare mål. Sørg for, at de involverede organisationer forstår årsagerne til samarbejdet og de specifikke mål for denne samarbejdsproces. Bed hver organisation om at forpligte sig til deltagelsesniveauer inden start.
   • Bestem tidsplanen for samarbejde. Du vil hurtigt løbe ind i problemer, hvis en medlemsorganisation mener, at problemet løses efter et par møder, mens den anden antager, at projektet varer hele året.
   • Sæt klare forventninger. Ligeledes skal deltagende organisationer være opmærksomme på antallet af medlemmer og den tid, du har bestemt for dem, og lederens relevans.
   • Vælg et mål, som medlemmerne kan gå på kompromis med. Samarbejde skal fokusere på de fælles mål for alle teammedlemmer i stedet for de specifikke opgaver for en organisation.

3. 

   Vælg de rigtige personer. Se efter mennesker med den rigtige erfaring, troværdighed og tillid til at påtage sig ansvaret for den organisation, de repræsenterer. Vælg ikke de forkerte mennesker bare fordi de melder sig frivilligt, eller de er dine venner.
   • Der burde ikke være for mange medlemmer. Jo flere medlemmer, jo langsommere er operationens fremskridt, så kun nok medlemmer skal vælges til at være i stand til at nå det fælles mål og være i stand til at løse opståede problemer.
   • Hvis dit overordnede mål er at ændre retning for din organisation vidt, har du brug for involvering af lederen af ​​hver organisation.
   • Tilføj juridisk rådgiver, hvis du planlægger at samarbejde om fundraising.
   • Overvej at ansætte flere mennesker uden for kerneorganisationerne, hvis det er nødvendigt. Medlemmer af skolebestyrelsen, bystyret eller forretningsafdelingen vil være i stand til at give dig indsigt, som det vil være svært at få med.

4. 

   Opdel specifikke roller for hvert medlem. Har folk ret til at træffe retfærdige beslutninger? Er der nogen, der er ansvarlig for rådgivning inden for et bestemt ekspertiseområde, og hvem er også et fuldt medlem? Vær tydelig for hvert medlem af mødedeltagelseskravene og andre opgaver, de skal udføre.
   • Du skal også diskutere vilkårene for at rekruttere nye medlemmer samt afskedige gamle medlemmer fra gruppen.

5. 

   Registrer samarbejdsbestemmelser. Begynd ikke at handle med det samme; Du sparer tid og øger effektiviteten, hvis dit første skridt er at præsentere essensen af ​​skriftligt samarbejde. Fortsæt med dette trin i dit første møde. Omfatter følgende faktorer:
   • Mission og formål. Dette spørgsmål er muligvis blevet drøftet på forhånd, men det kan være nødvendigt at bruge lidt tid på at diskutere det mere detaljeret eller gennem verbal kommunikation. Inkluderer en præsentation af en tidsplan og tidslinjer for at nå mål.
   • Ledelse og beslutningsproces. Dette er ekstremt vigtige faktorer. Alle skal være enige om, hvem der vil have ledelse og specifikke beføjelser hos den person. Tages beslutningen først, når der er enighed blandt medlemmerne (diskuterer indtil absolut godkendelse er opnået) eller under et andet system?
   • Værdier og antagelser. Hvis en medlemsorganisation har specifikke "grænser" eller antager, at folk vil være underlagt en bestemt handlingsmetode, er det tid til at formalisere sagen. Forsøg at identificere risikosituationer for hver medlemsorganisation og diskuter måder at løse problemer, der opstår.
   • Etisk politik. Hvis der opstår en interessekonflikt, hvordan kan den samarbejdende organisation løse problemet? Hvem kan finansielt samarbejde med? Anvendes hvert gruppemedlems politikker i den samarbejdende organisations beslutninger, og hvordan ville du ellers løse forskellen?

6. 

   Oprethold et samarbejdsmiljø. Tillykke, du har med succes dannet en samarbejdsorganisation og sat den i drift. Hvorvidt et samarbejde kan opretholdes, er dog op til hvert medlems ansvar og især mentoren.
   • Brug dine regler som en guide i diskussioner og konflikter. Diskuter eventuelle ændringer af reglen, hvis du ændrer dine mål og tidsplan.
   • Byg en atmosfære af tillid. Hvis der opstår et personligt problem, eller hvis der ikke tages hensyn til en persons mening, skal du justere diskussionen, så alle har mulighed for at bidrage og åbent diskutere konflikten.
   • Oprette et system til at give feedback og opretholde medlemmers ansvarlighed for deres roller.
   • Kommuniker regelmæssigt.Gem alle beslutninger og underret fraværende medlemmer om beslutningen. Opret muligheder for medlemmer til at udveksle i et behageligt, uformelt miljø såvel som på møder.
   reklame

Råd

• Skynd dig ikke. Normalt udføres projekter, der kræver samarbejde, ikke så hurtigt som individuelle projekter, men planlægning er et meget vigtigt skridt for at holde alle aktive.
• Del arbejdet, så medlemmerne ikke føler sig overvældede.
• Når du er uenig med noget, skal du ikke være aggressiv eller sur.