Indhold

• At træde
• Del 1 af 3: Bestemmelse af den bedste måde for dig at planlægge på
• Del 2 af 3: Lav din tidsplan
• Del 3 af 3: Hold dig til din tidsplan
• Tips

Hvis du frygter den enorme bunke ting at gøre hver dag, kan planlægning være en god måde at hjælpe dig på. Planlægning hjælper dig med at være mere produktiv og gøre alt mere effektivt. Lav en daglig tidsplan, som du budgetterer din tid med. Med en tidsplan bliver du mindre stresset, og du kan få det bedste ud af dig selv. God planlægning inkluderer en mulig mængde opgaver og masser af fritid. Prøv forskellige metoder for at finde den, der fungerer for dig.

At træde

Del 1 af 3: Bestemmelse af den bedste måde for dig at planlægge på

1. Tag et notesblok, eller åbn en planlægningsapp på din telefon, tablet eller computer. Det første skridt i planlægningen er at finde en metode, der fungerer for dig og holde fast ved den.
   • Prøv forskellige metoder i den første uge. En notesblok eller papirkalender og forskellige apps. Find ud af, hvad du bedst kan lide at arbejde med.
   • Der er mange tilgængelige apps, der kan hjælpe dig med at planlægge. Nogle apps er bare en opgaveliste; andre er fulde værktøjer til produktivitetsstyring. Det kan være fristende at bruge flere apps på samme tid. Du mister dog hurtigt oversigten. I stedet skal du vælge en app, der fungerer godt for dig.
   • Nogle mennesker kan lide at arbejde med pen og papir, andre med en offline-app, og andre med en app, som du kan bruge på flere enheder. Det betyder ikke noget, hvilken du vælger, så længe du vælger en og holder dig til den.
2. Skriv datoen ned. Uanset om du arbejder på papir eller i en app, skal du starte med at notere datoen.
   • Hvis du bruger en kalender, er datoen der allerede. Gå derefter til den rigtige dag.
   • At nedskrive datoen og muligvis ugedagen hjælper dig med at bringe fokus. En daglig tidsplan handler om her og nu, ikke om hvad du muligvis skal gøre i fremtiden.
3. Skriv alt hvad du skal gøre. Ikke alle gør det samme på en dag. Men uanset om du er på arbejde, går i skole eller laver husarbejde, er det vigtigt at nedskrive alle opgaverne for dagen. Skriv ned de oplysninger, der er vigtige for at udføre opgaverne til tiden.
   • Hvis du har et møde kl. 10.30, skal du også skrive ned, hvor mødet er, med hvem, og hvor længe mødet varer. Skriv også ned, hvad du skal medbringe til mødet.
   • Det kan være lidt af et puslespil at finde ud af, hvilke oplysninger der giver mening for dig at medtage. Brug den første uge som en testuge. Prøv forskellige ting og se, hvad der fungerer bedst for dig.
   • Formålet med at tilføje information er at hjælpe dig med at være bedre forberedt. Prøv at medtage flere oplysninger end bare tiden. Hvis du føler, at du inkorporerer for meget information, er du velkommen til at udelade nogle. Begræns dig til de oplysninger, der får dig til at føle dig forberedt.
4. Hold dig til denne metode til planlægning. Når du har valgt en metode, skal du holde den nede.
   • Hvis du har fundet en app, der giver dig mulighed for at gøre hvad der kræves for din tidsplan, skal du kun bruge den app og ikke bruge en anden ud for den. Medmindre dit arbejde kræver, at du bruger flere metoder, gælder "jo mindre jo bedre".
   • Måske kan du lide at skrive din planlægning ned på papir. En digital kalender kan bruges på arbejdet. Det betyder, at du bruger to metoder side om side til din planlægning. Det kan du, men prøv at holde dem adskilt.

Del 2 af 3: Lav din tidsplan

1. Fastlæg prioritetsniveauer. Ikke alle opgaver har samme travlt. Derudover er der store og små opgaver. Udvikl dit eget system til dette; gør det, der giver mest mening for dig.
   • Hvis du kan lide at planlægge alt lige fra det øjeblik du står op til det øjeblik, du går i seng, kan det være nyttigt at oprette din daglige tidsplan i kronologisk rækkefølge. Hvis du bruger en kalenderapp, skal du oprette en separat kalender til din daglige tidsplan. Du kan bruge denne "daglige rutine" kalender, indtil du har brug for en anden kalender til en bestemt opgave.
   • Ofte planlægger du ikke alt, hvad du skal gøre, for eksempel stå op og lave morgenmad. Hvis du foretrækker kun at planlægge de opgaver, der ikke kommer tilbage hver dag, kan det være mere bekvemt at skrive opgaverne ned fra største til mindste snarere end i kronologisk rækkefølge.
   • Enhver måde at planlægge er god, så længe det passer dig, og du kan holde dig til tidsplanen. For nogle opgaver er det vigtigt at udføre dem på et bestemt tidspunkt. Et møde, for eksempel, men også den shopping, der skal gøres inden lukketid. Du kan planlægge andre opgaver i rækkefølge efter betydning. For eksempel, hvis du har et møde kl. 11.30, kan du planlægge en eller to opgaver, der er vigtige at udføre den dag. Du kan derefter udføre mindre vigtige opgaver om eftermiddagen. På det tidspunkt, når dit møde løber ud, har du gjort de vigtigste ting.
2. Skriv først de vigtige opgaver ned. Prøv at opbygge din tidsplan omkring de vigtigste opgaver. Inden for dit eget system er det godt at sikre dig, at du har tid til de vigtige opgaver, inden du planlægger de mindre vigtige.
   • Selvom du opstiller din daglige tidsplan i kronologisk rækkefølge, er det vigtigt at vide, hvilke opgaver du nødvendigvis skal udføre den dag, og hvilke der kan udsættes, hvis det er nødvendigt. Planlæg først de vigtige og større opgaver, og se derefter, hvor mange mindre eller mindre opgaver du også kan planlægge.
   • At starte med de største og vigtigste opgaver vil give dig en god idé om, hvor travl du har den dag. På den måde undgår du at planlægge for mange opgaver. Dit mål er at gennemføre alle planlagte opgaver; så planlæg ikke så mange, at du ikke kan komme igennem det længere.
3. Skriv starttidspunktet og sluttidspunktet for hver opgave. Uanset om du gør dette i en app eller i en kalender eller i en notesbog, vil nedskrivning af start- og sluttider give dig et bedre indblik i, om du stadig er på planen.
   • At starte hver opgave til tiden vil tvinge dig til at blive mindre distraheret.
   • At indstille en tid til irriterende aktiviteter (såsom rengøring) forhindrer udsættelse. Planlæg et starttidspunkt for kedelige job, og gør dem på det tidspunkt, i stedet for at "vaske en gang" op i dag, der stadig er der kl. 23.00 ...
   • Optagelse af starttider og sluttider giver dig en god idé om, hvordan din dag ser ud. Derefter får du et godt indtryk af, hvor du er på et bestemt tidspunkt, og om du har brug for at justere din planlægning.
4. Efterlad lidt spillerum. Det er fristende at planlægge hele dagen bare for at få så meget gjort som muligt. Du kan gøre det, hvis du har mange deadlines, men det er bedre at indarbejde en vis fleksibilitet i din planlægning.
   • Du kan ofte nemt planlægge otte timer med daglige opgaver. Imidlertid sker der altid uventede ting. Din kollega, mor eller ven ringer, din chef kommer med et travlt job, eller du er løbet tør for kaffe, og du skal løbe til supermarkedet. Planlæg 5 til 10 minutter mellem opgaver, så en uventet begivenhed ikke straks forstyrrer hele din tidsplan.
   • Selv når der ikke sker nogen uplanlagte ting, er det rart at have tid mellem to opgaver. Du kan derefter tage dig tid til dig selv og starte din næste opgave afslappet.
   • At bygge fleksibilitet betyder også, at du indstiller en tidligere sluttid for en opgave end den ultimative sluttid. For eksempel, hvis du har brug for at afslutte et bestemt notat kl. 17:00 på fredage, skal du planlægge at afslutte det inden torsdag. På den måde behøver du ikke blive stresset, hvis din tidsplan løber ud.
5. Vælg en god balance mellem opgaver og fritid. Planlæg en sluttid for hver dag. For eksempel at opvasken er færdig kl. 19, og du har hele aftenen for dig selv. Eller hvis du hovedsageligt bruger den daglige arbejdsplan, at du har gjort alt arbejdet den dag kl. 18:00 og kan gå hjem. I starten kan det være svært at estimere, hvor meget tid du har brug for til bestemte opgaver, men efter et par uger vil du opdage, at du kan planlægge meget realistisk og være klar på det tidspunkt, du har i tankerne.
   • Brug denne viden til at planlægge din dag med en bestemt sluttid. Dit mål er at gennemføre alle planlagte opgaver den dag. Men det betyder ikke, at du for enhver pris skal fortsætte og ofre din fritid. Selvfølgelig kan det ske, at du skal arbejde overarbejde på arbejdspladsen, eller at du stadig vasker op kl. 20, men prøv at holde den slags dage på et minimum. Planlæg et tidspunkt, der fungerer for dig, og nyd din fritid.
   • Hold dig til din tilsigtede sluttid.Hvis du planlægger at børste tænder kl. 22 og være i seng kl. 10:15, skal du holde dig til det. Hvis du planlægger at afslutte arbejdet kl. 17.30, skal du være klar og gå hjem inden da.
   • Giv dig tid til sjove ting. Frokost med kolleger, tag en kop te udenfor i solen, eller læs dine sociale medier. Find en balance mellem obligatoriske ting og sjove ting, der fungerer for dig.
6. Planlæg sjove aktiviteter. Du kan lettere holde dig til din daglige tidsplan, hvis du også tilføjer sjove opgaver. Dette kan også være i form af en belønning: Hvis du har udført tre kedelige opgaver, kan du spise en sorbet.
   • Hvis du har en arbejdsdag, der er fuld af præsentationer, møder og deadlines, bliver det lettere at komme igennem det, hvis du har noget at se frem til om aftenen.
   • Hvis du går ud på middag med en ven, går på en date eller overvåger den nye sæson af dit yndlingsprogram, skal du sætte det i din tidsplan, så du har noget at arbejde hen imod.
   • Tag afslappende aktiviteter i betragtning i din planlægning. Planlæg f.eks. En time om aftenen til din yndlings-tv-serie.

Del 3 af 3: Hold dig til din tidsplan

1. Lav din daglige tidsplan på samme tid hver dag. Hvis du laver din daglige tidsplan på samme tid hver dag, bliver det rutine. Efter et par uger gør du det automatisk, og det er et stykke kage at lave en tidsplan.
   • Du kan planlægge resten af ​​dagen om morgenen med din første kop kaffe eller om aftenen som dagens sidste opgave. Uanset hvad der fungerer for dig.
   • At lave en tidsplan er lige så meget en del af din rutine som at følge din tidsplan. Så planlæg også planlægning.
2. Fokuser på en opgave ad gangen og udfør de store opgaver først. Udfør opgaverne en efter en i den rækkefølge, du planlagde dem. Hvis du ikke holder dig til din tidsplan, fungerer det heller ikke.
   • I løbet af dagen bliver du mindre produktiv. Så sørg for at udføre de vigtigste opgaver, når du stadig har nok energi. Udfør de opgaver, der kræver mindre eftertanke senere på dagen, såsom arkivering af din mail eller sortering af dokumenter.
   • Hvis du prøver at gøre flere ting på samme tid eller distraheres af aktiviteter, der ikke er i din tidsplan, bliver det meget svært at holde fast i din tidsplan. Fokuser på den opgave, du har planlagt i det øjeblik. Jo hurtigere du er færdig med de planlagte opgaver, jo hurtigere kan du begynde at lave sjove ting.
   • Der er selvfølgelig tidspunkter, hvor du ikke kan holde dig til din tidsplan. Et hastejob, der kommer forbi, eller en e-mail fra din chef, der skal besvares med det samme. Heldigvis har du indbygget spillerum i din kalender, så du har tid til presserende ekstraopgaver. Hvis det ikke er presserende, skal du planlægge håndteringen af ​​den ekstra opgave til et senere tidspunkt.
3. Kontroller, hvilke opgaver du har udført. Afkrydsningsopgaver giver en god følelse; du synliggør det, du har opnået. Dette hjælper dig med at holde dig til din tidsplan.
   • Så snart du er færdig med en opgave, skal du markere den. Hvis du har en tidsplan på papiret, kan du krydse opgaven. I en app er der ofte en mulighed for at markere en opgave som "afsluttet". Når du ser, hvad du har markeret i slutningen af ​​dagen, giver det en følelse af tilfredshed.
   • Afkrydsning af udførte opgaver hjælper dig også med nemt at se, hvad du allerede har gjort, og hvad du stadig skal gøre. Det viser godt, om du stadig er på planen.
   • Hvis du ikke kan gennemføre alle dine opgaver, behøver det ikke være et problem. Du kan flytte mindre presserende opgaver til den næste dag. Så snart du har mere erfaring med at lave en daglig tidsplan, vil du opdage, at du bedre kan estimere, hvor meget tid en opgave tager, og hvor meget tid du har til at afsætte til uventede ting.
4. Giv dig selv fritid. Sørg for, at du tager dig tid i betragtning i din planlægning. Hvis du ikke kun har travlt med obligatoriske ting, men også med sjove ting, er det lettere at holde fast i din tidsplan. Lav en realistisk tidsplan og tag tilstrækkelige pauser i betragtning.
   • Hvis du ser en tidsplan i starten af ​​dagen, der er fyldt med obligatoriske opgaver og ikke har plads til sjove ting, er det ikke motiverende. Prøv at sprede mindre behagelige ting over forskellige dage, så du har tid til sjove ting hver dag.
   • Evaluer din tidsplan efter en uge. Er din tidsplan realistisk? Er der mange opgaver, som du ikke har været i stand til, eller havde du mere tid tilbage end forventet? Brug dette, når du planlægger den kommende uge. Din planlægning bliver bedre på denne måde.
   • Giv nok tid til sjove ting, og lav samtidig en realistisk planlægning. Uanset om du går i skole eller arbejder otte timer om dagen, skal du huske at du ikke kan være produktiv hele dagen lang. Selv på en otte timers arbejdsdag skal du lejlighedsvis gå på toilettet, få kaffe til kolleger eller bare stirre ud af vinduet ind imellem. Så husk at du ikke vil være 100% produktiv i de fulde otte timer.
   • Prøv først at udføre de opgaver, som du finder mest irriterende. Du vil bemærke, at du derefter kan udføre de andre opgaver med mere energi.
   • Hvis du ved, at du har en nedgang efter frokost, skal du ikke planlægge opgaver, der kræver meget energi lige efter frokosten.
5. Hold din planlægning lige ved hånden. Uanset om det er en notesbog, en kalender eller en app, skal du have din tidsplan med dig, så du altid kan kontrollere, hvad du havde planlagt at gøre, og afkrydse udførte opgaver.
   • Det er lettere at holde sig til din tidsplan, hvis du regelmæssigt kontrollerer din tidsplan.
   • Hvis nogen beder dig om at gøre noget, kan du straks kontrollere din tidsplan for at se om (og hvornår) du har tid til det.
   • Vær ikke bange for at skifte din tidsplan. Især hvis du allerede har udført de vigtigste opgaver den dag, kan du nemt justere din tidsplan resten af ​​dagen eller endda flytte opgaver til den næste dag. Din tidsplan er ikke en straightjacket, og det er ikke noget problem at udskyde ikke-hastende opgaver. Sørg for, at du ikke videregiver alt, så du ender i problemer senere.

Tips

• Giv dig selv nok tid til at gennemføre hver opgave.
• Hold din planlægning lige ved hånden.
• Afkryds afsluttede opgaver.
• Planlæg store opgaver tidligt på dagen.
• Giv dig selv fritid.
• Lav din tidsplan for den næste dag på samme tid hver gang.
• Evaluer din uge, og juster tidsplanen for den næste uge for at gøre det lettere at følge din tidsplan.
• Ikke ofre din nats søvn for at studere. Hvis du begynder at være træt den næste dag, bliver det sværere at overholde din tidsplan. Hold en god balance mellem fritid og arbejde.