Indhold

• Råd
• Advarsel

• Sortering og farvning af opgaven er også en måde at hjælpe dig med at visualisere og forstå, hvad det meste af din tid bruges på. For eksempel ser du meget rødt (arbejde) og grønt (husarbejde) i din tidsplan, men meget lidt lyserød (øvelse). At se, at du træner meget lidt, vil motivere dig til at planlægge mere tid til denne aktivitet.

Prioriter opgaver. Det er vigtigt, at du bestemmer, hvilken opgave der er vigtigst, så du ikke kan vente. Lad os tage et eksempel for at forstå, hvad prioritet er. Antag, at vi har to tests, en eksperimentrapport, et essay, og begge skal præsenteres i samme uge. Hvad skal jeg gøre nu!

• Stil dig selv et par spørgsmål for at se, hvad du skal gøre først, og hvornår du skal få det gjort: Hvilke opgaver skal først? Hvilken opgave tager længst tid at gennemføre? Hvilken mission er den vigtigste med hensyn til værdi? For eksempel, hvilken procentdel af dine afsluttende eksamensresultater, quizzer, essays og præsentationer? Hvad er den sværeste opgave?
• I sidste ende skal du beslutte, hvad der er din prioritet, deadline, afslutningstid eller opgaveværdi. Du kender dig selv og dine evner bedst. Vælg den rigtige prioritetsmekanisme for dig.

Marker opgaven som prioritet. Efter at have besluttet, hvilke opgaver der skal prioriteres, skal du markere tidsplanen. Du kan se hele den daglige tidsplan og skrive "A" ud for de vigtige opgaver, der skal udføres først, "B" ved siden af ​​opgaverne inden den næste dag, "C" ved siden af ​​opgaverne. afsluttet inden fredag ​​osv.

Angiv en deadline for hver opgave. Skriv ned, hvor længe du planlægger at bruge på hver opgave. For eksempel kan du planlægge en dag til studier (2 timer), træning (1 time), skrive to e-mails (30 minutter) og tage hunden en tur (30 minutter). Nøglen er at tage den nødvendige tid til at udføre hver opgave; du vil kun anstrenge dig selv, hvis tidsplanen er for tyk, og hvor lang tid der bruges på opgaver er upraktisk.

• Husk at medtage rejsetid, når du planlægger din tidsplan. Har du f.eks. Brug for at cykle fra biblioteket, hvor du studerer, til gymnastiksalen?

Tilføj fritid til din tidsplan. De fleste undervurderer ofte den tid, det tager at udføre opgaver.At bruge al den tid, der er brugt, herunder at forberede sig på udførelse af opgaver og rydde op efter det, hjælper dig med at organisere din daglige tidsplan mere præcist.

• Prøv altid at tælle ekstra minutter. Tilføj 25% mere tid brugt på opgaver i din tidsplan. For eksempel, for en opgave, der kun tager 4 minutter, skal du planlægge den på 5 minutter, for opgaver, der tager 8 minutter, planlægge den som 10 minutter osv. Dine resterende minutter tilføjes. og hjælper dig med at buffer tid for at undgå forsinkelse eller langsommere.
• Spørg dig selv, er der andre små opgaver udover større, der skal inkluderes i din tidsplan? Har du f.eks. Brug for et brusebad efter træning? Hvor ofte bruger du 15 minutter på at chatte med din ven i omklædningsrummet? De fleste mennesker finder ud af, at den planlagte træningstid er 1 time, men faktisk varer mere end 2 timer.

Efterlad huller i din tidsplan. Hold huller i slutningen af ​​kalenderen for begivenheder med lavere prioritet eller for at ske senere på ugen. Hvis du har tid i dag eller på et tidspunkt i løbet af ugen, kan du planlægge at gøre sådanne ting på forhånd. Disse ekstra job kan omfatte oprydning af opbevaring eller omarrangering af hjemmeafgiftssystemet. Dette er opgaver med lav prioritet, som du også bliver nødt til at udføre, men ikke forhastet eller uden specifikke deadlines. reklame

Del 2 af 2: Holder sig til tidsplanen

1. 

   
   
   Tjek tidsplanen. Gør det til en vane at kontrollere din tidsplan hver morgen og aften for at forberede dig til den næste dag. Hver dag skal du tage et par minutter, måske efter at have haft din morgenkaffe eller på farten, gennemgå hvad der skal gøres i løbet af dagen, skal tilføje nye opgaver eller markere arbejdet som udført. .
   • At gennemgå og revidere din tidsplan et par minutter før du starter kan være en god måde at motivere dig til at starte din dag!
   • Brug timeren på din telefon eller computer til at minde dig om arbejde eller aftaler. For eksempel er mange aftaler med en læge eller tandlæge booket længe i forvejen. Derfor kan det være nyttigt at have en påmindelse om, at det er cirka en uge til din aftale. På den måde kan du planlægge det rigtige arbejde.

2. 

   
   
   Fuldfør missioner i prioriteret rækkefølge. Du har defineret en prioriteret opgaveliste i tidsplanen, så lad os arbejde på den en efter en.

3. 

   Juster tidsplanen, hvis det er nødvendigt. Mens du skal holde dig til din tidsplan så tæt som muligt, sker der nogle gange ting, og du skal foretage justeringer. Flyt job med fleksibilitet eller mindre prioritet til en anden dag, hvis der er mere presserende job, eller der opstår konflikter eller komplikationer.
   • Men pas på ikke at lade opgaver ophobes eller flytte ofte til næste dag. Hvis dette sker ofte, skal du bruge mere tid på hver opgave i din daglige tidsplan i stedet for at gå et par dage tilbage.

4. 

   
   
   Tjek de afsluttede missioner. For mange er dette en bonus! Husk at flytte ufærdige opgaver i en dag til arbejdsplanen for den næste dag.

5. 

   Beløn ​​dig selv! Det er meget vigtigt at give dig selv positiv opmuntring efter at have gennemført en opgave og holde dig til din tidsplan. Når dagens arbejde er udført, forkæl dig selv med en afslappende tid i badet, se dit yndlings-tv-show eller slik. Du vil føle dig komplet og værdig til de belønninger, du har tjent.

6. 

   Evaluer og juster om nødvendigt. Det er vigtigt at kontrollere regelmæssigt for at se, om en tidsplan passer til dig. En af måderne at gøre det på er at se på din kalender og evaluere dine følelser og tanker. Oplever du, at de fleste opgaver er markeret som færdige og ofte føles positive og produktive? Hvis svaret er "ja", betyder det, at tidsplanen passer til dig!
   • Men hvis du finder for mange opgaver, der bliver skubbet ind den næste dag (og den næste dag også osv.) Og føler dig modløs, kan du måske justere din tidsplan.
   • Identificer problemområdet ved at se på din tidsplan og se, hvilke job der er langsommere. Det kan være nødvendigt at evaluere og ombestille, om jobbet er vigtigt for dig (for eksempel motion). Du skal også genoverveje den tid, der bruges på hver opgave. For eksempel i stedet for at bruge 2 timer på at blive klar om morgenen, skal du overveje at skære ned til 1 time tre dage om ugen og bruge 30 minutter på at løbe ud af den ekstra tid.
   • Husk, at det er normalt og normalt at ændre din tidsplan. Det tager tid at få den bedste daglige tidsplan for alle.
   reklame

Råd

• Tid er penge. At holde en tidsplan hjælper dig med at få mest muligt ud af den tid, du har.
• Vedligeholdelse af en tidsplan kan hjælpe dig med at få øje på mønstre, der ofte overses. For eksempel kan du føle dig træt med at vågne op på torsdage fra at hænge ud med venner, når du er færdig med arbejde hver onsdag aften. Du kan tilpasse din livsstil, når du finder den vane. I stedet for at gå ud hver uge kan du gå ud hver anden uge, så du stadig har det godt med dine kolleger, men bliver ikke træt hver torsdag.
• Planlægning og fastholdelse af det kan gøre dig mere effektiv og produktiv, fordi du holder dit arbejde til en forudbestemt deadline. Det betyder, at du kan undgå undskyldningen "Ikke nok tid!".

Advarsel

• Tøv ikke. Det gør dig bare ekstremt stresset, uorganiseret og irritabel.