Indhold

• Trin
• Råd

Tidsstyring er en vigtig færdighed, som vi skal finpudse. Det kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af tiden på dagen for at opnå succes inden for områder som arbejde og studier. For at styre din tid skal du bruge din tid godt ved at arbejde i det rigtige miljø og vide, hvilke opgaver du skal prioritere. Sluk din telefon og kommunikationsnetværket efter behov for at minimere distraktioner og sikre, at du holder dig til din daglige tidsplan for maksimal produktivitet.

Trin

Metode 1 af 3: Brug din tid nyttigt

1. 

   Opret det rette miljø til at arbejde. Arbejdsmiljø kan hjælpe dig med at opnå den samlede produktivitet. Der er ingen strenge regler om arbejdsmiljøet, så vælg efter dine følelser. Dekorer rummet omkring dig med inspirerende dekorationer for at holde din energi i gang. Denne følelse hjælper dig med at holde fokus på opgaven og være produktiv.
   • Hvis du f.eks. Er inspireret af en kunstner, skal du købe et par eksemplarer af kunstnerens maleri og hænge det på væggen.
   • Hvis du har et valg af et arbejdsområde, skal du vælge et sted, der er frit for distraktioner. At arbejde foran tv-skærmen er måske ikke særlig godt, men du kan skubbe skrivebordet ind i hjørnet af soveværelset og arbejde der.

2. 

   
   
   Lav en liste over opgaver, der skal udføres baseret på vigtighed. Inden du begynder at håndtere dagens arbejdsbyrde, skal du definere de opgaver, der skal prioriteres. Opgavelister er et godt værktøj, men det er en god ide at organisere lidt snarere end blot at nævne ting, der skal gøres. Kategoriser opgaver ud fra betydning.
   • Før du laver en liste, skal du notere vigtigheden af ​​opgaven. For eksempel skal opgaver mærket "presserende" være afsluttet i dag. Opgaver mærket "vigtig, men ikke presserende" er også vigtige, men kan udføres senere. Opgaver mærket "ingen prioritet" kan om nødvendigt udsættes.
   • Skriv opgaverne under hver kategori. For eksempel, hvis du har brug for at udfylde en rapport i virksomheden, er dette en presserende opgave. Hvis du har brug for at starte et nyt projekt, men deadline ikke er inden for de næste 2 uger, vil dette være en "vigtig, men ikke presserende" opgave. Hvis du vil køre efter timer, men ikke behøver det, falder denne opgave under kategorien "ingen prioritet".

3. 

   
   
   Udfør de vigtige opgaver først. Du føler dig lettet, når du har gennemført vigtige opgaver om morgenen. Følelsen af ​​succes for dagen blev opnået, og stressbyrderne blev løftet. Start hver dag med at tackle listens vigtigste opgaver.
   • Hvis du har et år til at svare, og en rapport skal læses igen, skal du gøre dette, så snart du ankommer til kontoret.
   • Stop unødvendige sociale aktiviteter, inden du begynder at udføre prioriterede opgaver.

4. 

   
   
   Tag altid dit arbejde med dig, uanset hvor du er. Få mest muligt ud af din fritid ved altid at medbringe dokumenter på arbejde. Hvis du har et par minutters fritid i bussen, skal du udnytte denne tid til at læse materiale til din lektion eller arbejde. Hvis du venter i kø ved skranken i supermarkedet, kan du drage fordel af at svare på e-mail i telefonen. Hvis du altid har dit arbejde med dig, får du mest ud af din tid.
   • Hvis du er studerende, kan du overveje at købe lydbøger eller optage forelæsninger. Du kan lytte til lektionen, mens du er i kø eller gå til klassen.

5. 

   Gør ikke mange ting på samme tid. Nogle mennesker synes, at multitasking er en fantastisk måde at få udført enorme mængder arbejde hver dag og styre tiden intelligent. Dette reducerer dog faktisk din produktivitet. Det tager dig længere tid at få tingene gjort, fordi du ikke er i stand til fuldt ud at fokusere på noget.I stedet skal du fokusere på opgaver en ad gangen. Du får det gjort hurtigere, hvis du arbejder på denne måde og bruger din tid godt.
   • For eksempel kan du svare på alle e-mails, derefter logge ud af din e-mail-konto og gå videre til en anden opgave. På dette tidspunkt bekymrer du dig ikke mere om e-mail. Hvis du har brug for at svare på indgående e-mails senere, kan du gøre det, når du har gennemført din igangværende opgave.
   reklame

Metode 2 af 3: Minimere distraktioner

1. 

   Sluk for telefonen. Sluk for din telefon, når det er muligt. Telefoner kan bruge meget tid i løbet af dagen, som du kan afsætte til mere nyttige ting. Du vil blive fristet til at tjekke Facebook eller kigge på din e-mail, fordi det er så let. Hjælp dig selv ved at slukke for din telefon, mens du gør andre ting. Hvis der er en ubevidst vane med at nå ud til telefonen, står du kun over for den sorte skærm.
   • Hvis du har brug for din telefon til at arbejde, skal du holde den væk fra den anden side af rummet. Du vil være mindre tilbøjelige til at se din telefon, hvis den ikke er let at nå. Du kan også slå meddelelser fra på din telefon, hvis de ikke er på arbejde.

2. 

   Luk unødvendige browsere. Flere og flere mennesker stoler på computere eller internettet for at udføre deres job. Men Facebook, Twitter eller andre distraherende sider, som du efterlader på skrivebordet, mens du arbejder, vil påvirke dine tidsstyringsevner negativt. Du kan også blive distraheret af faner, der åbner gamle projektinfo eller irrelevante søgeresultater. Gør det til en vane at lukke faner, så snart du er færdig med at se dem, og fokuser helt på de sider, du skal arbejde på.
   • Udfordre dig selv til kun at åbne en eller to faner ad gangen.

3. 

   Bloker sociale netværk. Nogle gange har Facebook eller Twitter en så stor fristelse, at du næppe kan modstå. Du kan dog bruge nogle apps og websteder til midlertidigt at blokere distraherende sociale mediesider.
   • SelfControl er et Mac-program, der blokerer adgang til en hvilken som helst side efter eget valg i en bestemt periode. Du kan downloade denne app gratis.
   • Hvis du har brug for helt at blokere internettet, giver Freedom-appen dig mulighed for midlertidigt at blokere internetadgang i op til 8 timer ad gangen.
   • Leechblock er en Firefox-udvidelse, der giver dig mulighed for at begrænse din brug af bestemte sider til et bestemt tidsrum om dagen.

4. 

   Prøv at minimere forstyrrelser. Afbrydelser afbryder dit arbejdskredsløb. Hvis du laver noget, og du skal holde pause for at arbejde på noget andet, vil det være svært at blive inspireret igen. Prøv at udføre den opgave, du udfører, inden du går videre til noget andet. Der er ikke travlt med at gøre andre ting med det samme, når du er fokuseret på at afslutte arbejdet foran dig.
   • For eksempel, hvis du modtager en e-mail på arbejdspladsen, som du skal svare på, skal du ikke stoppe med at svare på e-mailen. Skriv i stedet en note for at huske at sende en e-mail, når du er færdig.
   • Bemærk, at undertiden afbrydelser er force majeure. For eksempel kan du ikke stoppe med at svare, hvis en nødopkald ringer under arbejdet. Gør dit bedste for at undgå afbrydelser, mens du arbejder, men skyld ikke dig selv, hvis du bliver distraheret fra tid til anden.
   reklame

Metode 3 af 3: Hold dig til din daglige tidsplan

1. 

   Brug en elektronisk kalender. Teknologi er et fantastisk redskab til at styre din tid og holde styr på deadlines, aftaler og mere. Udnyt kalenderen på din telefon og computer. Registrer daglige opgaver såsom aftaler og opgaver eller skoleplaner. Indstil f.eks. En påmindelse på din telefon, der sender dig en påmindelse en uge i forvejen. Planlæg opgaver, der skal udføres i tidsskole- eller arbejdsprojekter.
   • Udover den elektroniske kalender er den trykte kalender også din assistent. Du kan lægge en kalender på dit skrivebord eller medbringe en notesbogskalender. Nogle gange hjælper et par klatrer i en kalender dig med at huske, hvad du skal gøre.

2. 

   Bestem, hvornår du er mest produktiv. Alle har produktive tider på dagen. Det hjælper, hvis du ved, hvornår du kan bruge din tid optimalt og basere dit arbejde efter planen. For eksempel, hvis du føler dig energisk om morgenen, så prøv at få størstedelen af ​​dit arbejde udført om morgenen, så om natten kan du slappe af og gøre lette ting, du elsker.
   • Det kan tage et stykke tid at finde ud af dette. Hold styr på dine energiniveauer og koncentrationsevner i cirka en uge. Dette hjælper dig med at identificere, hvornår du mest sandsynligt fungerer bedst.

3. 

   Tag de første 30 minutter af din morgen til at planlægge din dag. Hver morgen, efter du er vågnet, skal du huske, hvad du skal gøre, og tegne din tidsplan. Husk arbejdsopgaver, socialt ansvar og gøremål.
   • Lad os sige, at din arbejdstid er mellem kl.08.00 og 16.00 Men i dag skal du gøre to ting: ring til hendes fødselsdag og gå til renseriet for at få noget tøj. Når du vågner op, skal du tænke på, hvornår du skal planlægge disse ting.
   • Hvis din bedstemor bor i en senere tidszone, kan du ringe til hende efter at være kommet hjem fra arbejde, så det ikke er ubelejligt for hende. Derefter kan du arrangere et tidspunkt for at få tøj.

4. 

   Planlæg pauser og pauser. Ingen kan arbejde kontinuerligt uden at stoppe eller uden afbrydelse. Du er nødt til at tillade dig selv at hvile eller underholde dig selv fra tid til anden. Pausetiden kan klemme mellem opgaver, der skal gøres. På denne måde tager fordybning ikke meget tid og rod med din tidsplan for dagen.
   • Arranger længere pauser ud over korte pauser hele dagen.
   • For eksempel kan du tage en times pause til frokost hver dag og en halv time for at se tv for at slappe af efter arbejde.
   • Du kan også indstille korte pauser, mens du arbejder. For eksempel, hvis du skriver et essay, kan du tillade dig selv at skrive 500 ord bare derefter tjekke Facebook i 5 minutter.

5. 

   Tag noget arbejde i weekenden. Weekender handler om hvile, afslapning og nydelse, så tag ikke en pause fra arbejdet. At gøre lidt arbejde i weekenden hjælper dog også. Overvej at udføre opgaver, der hobes op i weekenden og tynger den anden dag.
   • For eksempel kan du tjekke hurtigt og gennemgå dine e-mails i weekenden og derefter sende et par e-mails for at skære ned på næste mandag. Eller du kan også bare fremhæve de e-mails, der skal adresseres mandag morgen.

6. 

   Overhold sengetid. Sovemønsteret er en meget vigtig del af, når du vil styre din tid. At komme i seng i tide hjælper dig med at stå op tidligt om morgenen og gøre dig klar til dagen. For at opretholde din søvnrutine skal du gå i seng og vågne til tiden, selv i weekenden. Din krop vil tilpasse sig din søvn / vågne cyklus, så begynder du at falde i søvn ved sengetid og har det godt hver morgen. reklame

Råd

• Vær fleksibel og slapp af. Accepter overraskelser i livet. Nogle gange er der ting, der skal prioriteres frem for en struktureret og stiv tidsplan. I de fleste uventede tilfælde tager det kun et par timer eller et par dage at komme tilbage til din sædvanlige tidsplan.
• Tegn det fremtidige selv, du drømmer om. Forestil dig det billede hver gang du har lyst til at udsætte en opgave. Stræb efter at være den person, du vil være ved at udføre specifikke opgaver for at komme tættere på dit mål.