Indhold

• Trin
• Advarsel

Vi hører ofte mange mennesker klage over ikke at have nok tid til at få arbejdet gjort. Nogle grundlæggende tidsstyringsfærdigheder kan hjælpe dig med at få mest muligt ud af din tid. Lær at planlægge smart tid for at få mere gjort.

Trin

Metode 1 af 3: Genkend dit tidsforbrug

1. 

   Hold styr på de daglige aktiviteter. Læg mærke til, hvad du laver hver dag, og bemærk, hvor meget tid der bruges på det. Du vil blive overrasket over, hvor meget tid du spilder i forhold til den faktiske mængde arbejde.
   • Husk at være opmærksom på daglige opgaver som at forberede morgenmad, rengøre huset, tage et bad osv.

2. 

   
   
   Opdater alle aktiviteter til en notesbog. Når du ved, hvad du laver hver dag, og hvor meget tid du bruger sammen med dem, skal du skrive det ned i en notesbog. At placere alle oplysninger på ét sted og se det tydeligt på siden hjælper dig med at se, hvordan og nogle gange hvor du spilder tid.
   • Skriv fuldt og tydeligt. Bland ikke separate begivenheder i en række, spring ikke over små opgaver, og husk at holde en detaljeret oversigt over tid divideret med hver dagsopgave.
   • Måske skulle du gruppere aktiviteter. Skriv for eksempel husarbejde i huset med en blå pen, job for at tjene penge med en rød pen og fritidsaktiviteter med en sort pen. Denne skrivning hjælper dig med at finde ud af, hvordan du bruger din tid.

3. 

   
   
   Evaluer din tidsfordeling. For eksempel 1 times dagdrømning? 2 timer beslutte hvad du skal spise? 8 timers websurfing? Bestem, hvordan du tildeler din tid, og tænk over, hvad der skal gøres, og hvad der ikke er.
   • Spilder du tid, fordi du ikke kan kontrollere dig selv? Er du handicappet eller tøvende? Påtager du dig for mange ansvarsområder? Dette er alle spørgsmål, du bør overveje, når du vurderer din tidsforbrug.
   • Der er tidspunkter, hvor du deler dagens aktiviteter på en irrationel måde. For eksempel at arbejde i en halv time og derefter 10 minutter på at håndtere ærinder og derefter gå tilbage på arbejde i endnu en halv time er ikke en klog division. Hvis du kun arbejder i en time, vil din koncentrationsevne og effektivitet være højere, et trivielt spørgsmål at håndtere senere.
   • Ideelt set skal du udføre opgaven i hvert "segment". Med denne metode bruger du en forudbestemt tid på en enkelt opgave uden at distrahere dig selv.

4. 

   
   
   Overvej at foretage justeringer. Når du ved præcis, hvor din tid går, begynder du at tilpasse dig din tidsplan. Du skal vide tydeligt, hvilke områder du ikke kan eller ikke skal skære ned på, fordi du er bange for at spilde tid. Hvis et job tager meget tid, betyder det ikke, at du spilder din tid.

5. 

   Hvis du bruger 3 timer om dagen på at sende arbejdsrelaterede e-mails, er det klart usandsynligt, at du bruger mindre tid på denne aktivitet. Men hvis du sender fire eller fem personlige e-mails mellem arbejds-e-mails, kan du helt sikkert reducere den tid, du bruger på at sende e-mails.

6. 

   Ændre arbejdsvaner. Uanset hvad dit tidsstyringsproblem er, er der altid en løsning. Når du har fundet en grund til at spilde din tid eller hvordan du bruger din tid mere fornuftigt, skal du gøre en indsats for at ændre dine tidsstyringsvaner.
   • Hvis du bruger for meget tid på at rengøre huset eller lave mad, kan du overveje at ansætte en tjenestepige eller en kok. Tid er mere værdifuld for nogle end penge.
   • Hvis dit problem spilder for meget tid i løbet af dagen med utilsigtet surfing, skal du begrænse dig til et par sider eller ikke logge ind på dine sociale mediekonti, når dit formål ikke er andet.
   reklame

Metode 2 af 3: Undgå distraktioner

1. 

   Identificer distraktioner i dit liv. Distraktion er den største udfordring inden for tidsstyring. Du er nødt til at finde ud af, hvilken slags aktiviteter eller enkeltpersoner tager meget af din tid. Uanset om en ven er snakkesalig eller en hobby holder dig fra at koncentrere dig, kan du finde måder at undgå disse faktorer på.
   • Hvis du bruger meget tid på noget uden at give forventede resultater, kan det være en distraktionsfaktor at undgå.
   • Hvad angår kontorarbejdsområdet, er nogle kolleger sandsynligvis også distraktioner. Du bør ikke deltage i ubrugelige samtaler eller chats i arbejdstiden. Holdningen med at arbejde på kontoret er dog lige så vigtig som tidsstyringsevner, så du skal ikke være uhøflig, hvis du vil komme videre i din karriere.

2. 

   Undgå lange samtaler i telefonen. Du skal justere dine telefonvaner, hvis du finder dig selv at bruge for meget tid på samtaler. At tale personligt er altid mere effektivt end at tale over telefonen, så det er en god ide at afslutte lange samtaler ved hjælp af dette middel.
   • Mange telefonopkald inkluderer ofte unødvendig redundans, især i begyndelsen og slutningen af ​​opkaldet. Folk har tendens til at blive distraheret og vandre på deres telefoner, hvilket er noget, du skal være opmærksom på. At holde et ansigt til ansigt-møde skaber en mere formel atmosfære, der motiverer parterne til at fokusere på deres arbejde, hvilket skyldes, at ingen af ​​parterne i mødet påvirkes af distraktioner.

3. 

   Surf ikke for meget på nettet. Mange mennesker er nødt til at bruge internettet som deres primære værktøj til at få arbejdet gjort. Der er dog også mange mennesker, der lader deres tid flyde i nyhedsartikler, sportsnyheder, berømtheder og kæledyr. Du skal altid være meget opmærksom, hver gang du har brug for at være på Internettet. Der er en række softwareprogrammer, der kan blokere unødvendige applikationer, websteder eller domænenavne for at reducere distraktioner, mens du bruger internettet.
   • Undgå at besøge Facebook, Twitter og andre sociale netværkssider, når du beskæftiger dig med arbejde online.
   • At søge efter alle mulige problemer på Google er også spild af tid.Oprindeligt havde du til hensigt hurtigt at finde et problem, men inden du ved af det, har du surfet gennem utallige websteder på 3 timer.

4. 

   Brug skiltene "Forstyr ikke". Du er sandsynligvis bekendt med dette skilt på hoveddøren til et hotelværelse. Det er også meget effektivt, når det bruges på kontoret. Du kan skrive og udskrive et sådant skilt for at hænge foran kontordøren, når det er nødvendigt. De forbipasserende vil tale mindre for ikke at forstyrre dig.
   • Hvis du arbejder hjemmefra, er det bydende nødvendigt, at du har dit eget arbejdsområde. Arbejd ikke et fælles familieområde, fordi fjernsyn, telefoner og videospilkonsoller let distraherer dig.

5. 

   Giv dig tid til uundgåelige distraktioner. Der er visse faktorer, der ikke kan undgås, som når din chef vil have dig til at bruge lidt tid på at tale, eller den ældre i huset hele tiden beder om det og det. Hvis du ved, hvordan man planlægger, uanset hvad det er, tager det ikke meget tid at arbejde. reklame

Metode 3 af 3: Brug tiden effektivt

1. 

   Skriv alt ned. Stol ikke helt på hukommelse til at udføre daglige opgaver. Skriv alt hvad du behøver for at komme på papir, og tjek listen regelmæssigt for at opfylde dine mål.
   • Selv en meget lille og triviel opgave skulle skrives ned. Du skal dog kun skrive kort på denne liste, f.eks. "Ring til Tuan", "Slå marginer op", "E-mail-boss".
   • Sørg for altid at have din notesbog med dig, så du er klar til at nedskrive opgaver, som de ser ud. Du tror, ​​du vil huske at skrive det senere, men du vil alligevel glemme det.

2. 

   Brug kalenderen. Bare at tilføje en kalender til dine tidsstyringsværktøjer hjælper dig med at blive mere produktiv. Skriv deadlines, opgaver og møder på din tidsplan. Hver morgen tager du dig tid til at se på disse datoer i din kalender for at se, hvad der kommer.

3. 

   Undgå at planlægge duplikering. Tilrettelægge arbejdsplanen på en sådan måde, at den ikke overlapper hinanden og ikke påtager sig for mange opgaver på én gang. Tjek din kalender, inden du accepterer at gøre noget for at sikre, at tiden er fri. På denne måde er din tid mere organiseret og hjælper med at overvåge tiden nøje.

4. 

   Fjern årsagen til distraktion. Brug din tid effektivt ved at fjerne distraktioner eller få dig til at afvige fra fremskridtsretningen. Placer tv og al slags underholdning uden for arbejdet eller studiet for at fokusere på at få arbejdet udført inden underholdning.

5. 

   Arranger rækkefølgen af ​​prioritet. Smart tidsstyring handler om at planlægge vigtige eller presserende opgaver på forhånd. Noter disse punkter nede på din tidsplan med en highlighter eller farveblyant. Planlæg disse ting først for at sikre dig, at du har nok tid, og gør derefter de mindre presserende ting.
   • Vær klar til at ændre præferencer, når det er nødvendigt. Der er mange ting, der ikke vises indtil slutningen og kræver, at du gør det nu. Så skal du stoppe det, du laver, og fokusere din tid og energi på dette sidste øjebliks arbejde, men du bør ikke lade sådanne situationer ske for ofte.
   • Hvis du ofte skal ombestille, indikerer det, at der er noget galt. Små justeringer er acceptable, men hvis du skal fortsætte med at gøre dette, viser det, at du ikke er i den rigtige rækkefølge i første omgang.

6. 

   Tænk realistisk. Tildel en rimelig tid til at få arbejdet gjort. Hvis du tror, ​​at noget tager en halv time til en time at få gjort, giv dig selv en time. At tænke realistisk på, hvornår du kan afslutte opgaven, hjælper dig med at undgå overbelastning eller langsommere.
   • Ting vil være sikrere, hvis du er forsigtig og altid giver dig selv mere tid end nødvendigt. Hvis du er færdig med opgaven tidligt, kan du gå videre til næste job og i sidste ende sikre produktivitet.

7. 

   Planlæg grundlæggende opgaver. Sørg for at få tid til grundlæggende daglige aktiviteter som at spise og bade. Disse kan virke som mindre job, men du skal stadig bruge tid på dem sammen med dit hovedjob for at sikre, at du ikke springer det over og kan føre til forsinkelser i planlægningen.

8. 

   Brug påmindelsessystemet. Udover den daglige tidsplan skal du bruge yderligere værktøjer til at hjælpe dig med ikke at glemme vigtige opgaver eller deadlines. Brug sticky notes til at indstille tekst- eller lydmeddelelser til din telefon for at minde dig om at udføre bestemte planlagte opgaver.
   • Undgå at bede folk omkring dig om at minde dig om din tidsplan, da de måske glemmer det ligesom dig.
   • Hvis noget er særligt vigtigt, skal du have en række påmindelsesværktøjer organiseret, da der er en chance for, at du muligvis ikke bemærker noterne eller meddelelserne på din telefon.

9. 

   Hjælp mig. Bed nogen om hjælp eller videregive nogle små opgaver til dem, hvis det er muligt. Generelt er dette godt for din tidsplan, hvis du kan spare lidt værdighed og bede dem om at gribe ind, håndtere husarbejde eller lave mad, hvis du har det for travlt den dag.
   • Sørg for at finde den rette kvalificerede person til at tildele opgaven. Hvis det ikke er nok bare at finde nogen til at få arbejdet gjort, er du nødt til at spørge nogen, der kan gøre jobbet godt.
   • Beklag ikke andre for dit ansvar. Det er ikke en god tidsstyringsevne, men får dig kun til at se doven og umotiveret ud i andres øjne.

10. 

    Måling af produktivitet. Fra tid til anden skal du stoppe og analysere dine præstationer, præstationer og bestemme mængden af ​​tid brugt på det sidste job. At opbevare disse statistiske data i dit arbejde og liv hjælper dig med at finde de ændringer, du har brug for for at forbedre din præstation på arbejdspladsen og i det daglige liv.

11. 

    Selv tildelt. At arbejde for hårdt kan føre til udmattelse og tab af koncentration og endda de mest trivielle opgaver at udføre. Så nogle gange skal du fejre din tidligere præstation og belønne dig selv med noget virkelig interessant.
    • Brug hele den selvbelønende tid på at slappe af. Sluk for din telefon, og besvar ikke arbejds-e-mails. Hvis du blander arbejde ind i spilletid, er det ikke længere en belønning for genopladning.
    • Hvis du arbejder mandag til fredag, skal du tage en weekend fri. Når et projekt på tre måneder er afsluttet, kan du belønne dig selv med en kort ferie.
    reklame

Advarsel

• Lad ikke dit sind vandre eller dagdrømme, mens du udfører daglige opgaver.