Indhold

• Trin
• Råd

Anbefalingsbrevet er en vigtig faktor i enhver ansøgning om optagelse på college. Studerende skal bede deres lærer, rådgiver eller anden instruktør om at skrive til den skole, de vil studere, og beskrive deres intelligens, personlighed og forberedelse til universitetsprocessen. Du skal adressere dit følgebrev korrekt, så det kan leveres til det rigtige sted. Hvis du er studerende, vil din lærer bede dig om at give en konvolut med en klar adresse for dem til at skrive dit anbefaling.

Trin

Del 1 af 3: Skriv kuvertens adresse

1. 

   Find din postadresse. Du bliver nødt til at sende et henstillingsbrev til universitetets optagelseskontor. Normalt, hvis du er studerende, skal du give din kuvertlærer med adressen, når du beder dem om at skrive din anbefaling, så sørg for at kende den rigtige adresse.
   • For studerende vil adressen blive angivet i applikationsinstruktionerne. Du kan også finde adressen på optagelseskontoret online. Du skal dog ringe til dem for at kontrollere, om dette er det rigtige sted at ansøge om optagelse.
   • For lærere skal dine elever give dig disse oplysninger. Hvis ikke, kan du søge online og ringe til optagelseskontoret.

2. 

   
   
   Udskriv adressen tydeligt på konvolutten. Du skal udskrive adressen på optagelseskontoret midt i konvolutten. Husk at udskrive tydeligt, så brevet kan sendes til det rigtige sted. Hvis din håndskrift er sjusket, skal du gå til trykkeriet for at indtaste adressen og udskrive den i konvolutten.
   • Den første linje i adressen skal indeholde "Admissions Office" eller "Admissions Board". Den anden linje vil være navnet på det universitet, du vil sende til, for eksempel "Hanoi University".
   • Den tredje linje gælder adressen for optagelseskontoret. For eksempel "123 Nguyen Trai". Den sidste linje inkluderer menighed / kommune / distrikt / distrikt, by og postnummer (hvis relevant). For eksempel "Thanh Xuan District, Hanoi".
   • Du kan også bruge en computer eller en skrivemaskine til at udskrive adresser til konvolutter. Hvis din håndskrift er sjusket, er dette et godt mål.

3. 

   
   
   Skriv afsenderens adresse i øverste venstre hjørne. Dette vil være adressen på den person, der skrev brevet. Hvis du skal levere en forud adresseret konvolut til læreren, skal du bede om deres personlige adresse. Du kan dog også bruge adressen på den skole, du går på. Hvis du skriver din ansøgning om optagelse, behøver du kun at medtage din hjemmeadresse.
   • Den første linje er dit navn eller lærerens navn. For eksempel "Tran Ngoc Chau".
   • Den anden linje inkluderer din eller lærerens adresse. For eksempel "262 Hong Ha".
   • Den nederste linje er navnet på menigheden / kommunen / distriktet / distriktet, byen og postnummeret (hvis relevant). For eksempel "Phuc Xa Ward, Ba Dinh District, Hanoi".

4. 

   
   
   Flere detaljer på konvolutten. For at sikre, at dit brev bliver leveret til den korrekte adresse, skal du tilføje detaljer om formålet med denne anbefaling i nederste venstre hjørne af konvolutten. Ud over ansøgningen om optagelse modtager optagelseskontoret ofte andre typer breve, såsom stipendierelaterede breve, så de vil have mange separate afdelinger.
   • I nederste venstre hjørne af konvolutten skal du skrive sætningen "Om" med et kolon.
   • Og flere detaljer om formålet med brevet. Du kan skrive "Henstillingsbrev til Nguyen Van Nam, bedes du ansøge om den første runde". Hvis du ansøger om tidlig optagelse, skal du medtage disse oplysninger.

5. 

   Husk at stemple posten. Hvert brev kræver en passende porto, der skal sendes. Du kan købe frimærker på postkontoret eller papirvarer. Du skal sætte frimærket i det øverste højre hjørne af konvolutten.
   • Hvis din konvolut indeholder andre dokumenter end brevet, skal du have to frimærker på. Hvis du er i tvivl om afgifterne, skal du kontakte posthuset. Du ønsker, at dit brev skal leveres med succes.
   reklame

Del 2 af 3: Kladdehilsener

1. 

   Opret et brevhoved. Næsten alle typer breve, især formelle breve som følgebrev, kræver et emne. Hvis du skriver et følgebrev til dine studerende, skal du tilføje en overskrift ca. 4 cm fra det øverste punkt på siden.
   • Skriv dine adresseoplysninger ned i højre hjørne. Ord som "lane" og "avenue" skal staves tydeligt. Du kan forkorte et bynavn i henhold til forkortelsesbestemmelserne for Vietnams postkontor.
   • Skriv datoen for brevet i det tilsvarende venstre hjørne. Du skal angive datoen i stedet for forkortelsen.

2. 

   Bestem det nøjagtige navn, du vil bruge til din hilsen. Det er bedst at medtage en bestemt titel i din hilsen, så du er nødt til at finde ud af navnet på indlæggelseschefen. Hvis du tilpasser brevet, ser det mere professionelt ud.
   • Du bør få oplysninger fra studerende, der beder dig om at skrive breve. Den skole, den studerende ønsker at ansøge om, har muligvis givet specifikke oplysninger, så de kan skrive adressen til henstillingen. Det er bedst at spørge din studerende, før du selv skriver hilsen.
   • Du finder også navnet på lederen af ​​optagelseskontoret online. Du skal dog sørge for, at disse oplysninger er aktuelle. Du ønsker ikke at skrive til nogen, der ikke længere er tilknyttet den skole.

3. 

   Brug generiske udtryk, hvis du ikke kan finde et specifikt navn. Hvis du ikke kan finde disse oplysninger, skal du bruge generel terminologi. For eksempel kan du skrive "Dear University Admissions Representative".
   • Husk, at specifikke oplysninger er meget vigtige, så undgå at skrive som "Kære autoriserede person".
   reklame

Del 3 af 3: Hold dig til postbestemmelserne

1. 

   Send ikke anbefaling med andre dokumenter. Generelt skal du ikke sende et anbefalingsbrev med andre ansøgningsdokumenter. Medmindre universitetet beder dig om at medtage alt, skal du sende et separat følgebrev.
   • Normalt sender din lærer sit eget brev. Du bør fortælle læreren om deadlines for brevene, så de kan sende dem til tiden.

2. 

   Kom tilbage for at sikre, at du skrev den korrekte adresse. Du vil have dit brev leveret til det rigtige sted. Kontroller adressen nøje, når du udfylder oplysningerne på konvolutten. Hvis du ansøger til flere skoler, vil du være forvirret, så du bør kontrollere din adresse, inden du afleverer konvolutten til din lærer.

3. 

   Bare rolig, at der sendes en anbefaling inden din ansøgning. Mange studerende frygter, at der vil blive sendt en anbefaling, inden de ansøger om optagelse. Optagelsespersonalet forstår, at de vil modtage dokumenter på forskellige tidspunkter, og de vil organisere hele ansøgningen om optagelse efter specifikt navn. Så længe omslaget siger, at denne anbefaling er til dig, vil den blive sorteret efter dit navn. Når alle andre krævede dokumenter ankommer, føjes de til din profil.

4. 

   Kontroller for at bekræfte, at din mail er ankommet. Du bliver nødt til at bekræfte, at skolen har modtaget brevet, da din ansøgning muligvis kan afvises uden en anbefaling. Find ud af, hvad du kan gøre for at kontrollere din ansøgning online. Mange skoler accepterer onlineansøgninger, og de giver dig besked, når de modtager en fuld anbefaling. reklame

Råd

• Overvej at udskrive navne og adresser på private labels, især hvis din håndskrift ikke er smuk og svær at læse.
• Brug en brevhovedkonvolut, hvis din skole ikke har specifikke krav til konvolutten. Denne tilgang hjælper med at øge troværdigheden af ​​det henstillingsbrev, ansøgeren giver, når optagelsesudvalget modtager det.
• Du skal være sikker på, at skolen kræver mailing. Mange skoler har regler for indsendelse af e-mail-beskeder.