Indhold

• Trin
• Del 1 af 4: Forberedelse til at skrive en e -mail
• Del 2 af 4: Skrivning af første afsnit
• Del 3 af 4: Skrivning af andet afsnit
• Del 4 af 4: Udfyldelse af en e -mail
• Tips

I dagens informationsverden er det ikke usædvanligt at bruge e-mail til at komme i praktik (og denne tilgang betragtes som mere end normalt). Hvis du har en invitation til en praktikplads eller gerne vil forespørge om tilgængelighed af et praktikophold, så skriv en e -mail til den angivne kontaktperson. E -mailen skal dog skrives så formelt som muligt (som om det var et rigtigt papirbrev). Grammatikken, hilsenen og slutningen skal være i overensstemmelse med forretningsstil. Dobbelttjek din e -mail, før du sender, og vær tålmodig.

Trin

Del 1 af 4: Forberedelse til at skrive en e -mail

1. 1 Få dig en e -mail -adresse, der ser professionel ud. Brug en klar og logisk e -mail -adresse under virksomhedskorrespondance. Du bør ikke bruge kaldenavne, unødvendige (ekstra) symboler og tal. Nogle variationer af dit rigtige navn er fint. For eksempel: [email protected] er mere end en passende mulighed.
   • Hvis din nuværende e -mail -adresse er knyttet til en profil på sociale medier (og der er noget uprofessionelt ved den profil), så skaff dig en anden adresse. Konfigurer også dine privatlivsindstillinger i denne profil.
2. 2 Undersøg virksomhedens aktiviteter og struktur. Inden du ansøger om praktik, skal du tage dig tid til at undersøge den virksomhed, du gerne vil arbejde for. Besøg webstedet. Læs de forskellige nyhedsartikler om organisationen. Hvis en virksomhed reklamerer for et produkt (f.eks. Et socialt netværk), skal du prøve at finde tid til at bruge dette produkt inden for en uge og teste dets kvalitet. Skriv dine egne ideer i brevet. Potentielle arbejdsgivere værdsætter de kandidater, der ved noget om deres virksomhed og logisk kan demonstrere deres viden på en holistisk måde.
3. 3 Find fælles kontakter. Det er meget fordelagtigt at have forbindelser i virksomheden. Brug sociale netværk som LinkedIn og Facebook til at søge efter søgeord, der er relateret til din virksomhed. Hvis du finder nogen kontakter, skal du kontrollere de holdte positioner. Spørg høfligt om et telefonnummer eller lav en aftale personligt. Spørg om råd om ansøgning om praktik.
   • Hvis du bruger LinkedIn, kan du se, hvilke af dine venners venner der arbejder i den rigtige organisation. Bed dem gerne om at dele dine kontakter med deres venner. Vær dog taktfuld og adresser ikke den samme person flere gange.
   • Nogle universiteter giver adgang til online alumni -databaser. Ved hjælp af disse websteder kan du søge efter de mennesker, der er engageret i et bestemt job eller indtager en bestemt position. De kandidater, der har givet deres kontaktoplysninger, er normalt villige til at modtage e -mails og / eller telefonopkald fra studerende.
   • Når du taler om en virksomhed, skal du nævne, at du er interesseret i en praktikplads. Spørg om virksomhedens organisationsstruktur, om arbejdsmiljø, om virksomhedens mål og mål og så videre.
4. 4 Beslut, hvem der skal modtage dit brev. Er der et kontaktnavn på praktikbrochuren? Brug i så fald personens navn og e -mail -adresse. Hvis ingen kontaktperson er angivet, skal du ringe til virksomheden og finde ud af, hvem der har ansvaret for at løse praktikproblemer. Hvis ingen gør dette, skal du rette din e -mail til chefen for virksomhedens HR -afdeling. Hvis du allerede havde en chance for at chatte med en, der allerede arbejder i organisationen, kan du nævne dette i begyndelsen af ​​din e -mail.
   • Hvis du ikke kan finde navnet på nogen medarbejder, bedes du sende en e -mail til kære herrer eller medarbejdere.
5. 5 Indtast venligst den nøjagtige emnelinje i din e -mail. Vil du have din e -mail til at skille sig ud fra den enorme mængde e -mail -beskeder? I dette tilfælde ville det være bedre at skrive sådan noget: "Ivan Vetrov: ansøgning om praktik i virksomhed X". Brug om nødvendigt den specifikke formulering, som arbejdsgiveren kræver.

Del 2 af 4: Skrivning af første afsnit

1. 1 Adresser modtageren i en formel forretningsstil. Start bogstavets første linje med ordene "Kære hr. / Fru / Kamenskikh" eller "Hej, Antonina Pavlovna!" afhængig af kontaktpersonens navn, position og køn. Skriv ikke "Hej Marina" eller bare "Hej". Start med en formel adresse, som du senere vil bruge, når du skriver dit brev.
2. 2 Introducer dig selv. Giv modtageren dit navn og din status (f.eks. En tredjeårs biologistuderende på University X). Angiv, hvordan du fandt ud af om praktikken (fandt det online, læste det i avisen eller lærte det af en, du kender). Hvis du har fælles bekendte, så fortæl os det hurtigst muligt. For eksempel kan du skrive "programleder ... / min professor / og så videre ...", derefter angive det nøjagtige arbejdssted, stilling og navn, "inviterede mig til at kontakte dig."
3. 3 Fortæl os om din parathed til at komme i gang. Angiv de estimerede start- og slutdatoer for din praktik; forklar, om din tidsplan er fleksibel. Hvis du f.eks. Er villig til at afsætte hele din praktik i forårssemestret samt fuldtidsarbejde i løbet af sommeren, så forklar dette. Angiv det antal timer om ugen, du kan arbejde.
4. 4 Angiv formålet med praktikken. Har du brug for en praktikplads for at studere? Hvis dette passer dig, så angiv, at du primært har brug for en praktikplads for at få erfaring, og du er ikke krævende på listen over jobansvar og kompensation. Skriv om hvilke færdigheder du håber at tilegne dig i løbet af din praktik.
5. 5 Fortæl os, hvorfor du kunne lide virksomheden så meget. Nævn noget, som du synes, virksomheden er stolt af. Undgå at nævne negative nyheder. Bevar en positiv skrivetone. For eksempel kan du skrive: (firmanavn) har et godt ry, og jeg sætter stor pris på dit engagement i at være frivillig til at hjælpe herreløse dyr.

   ”Den ideelle praktikant er en, der brænder for virksomhedens mission. Start dit brev med at påpege specifikke ting, du kan lide ved organisationen. Så skriv, at det vil være en ære for dig at kunne komme i praktik der. Og angiv derefter i form af en liste, hvad du kan tilbyde dette firma. "

   
   

Del 3 af 4: Skrivning af andet afsnit

1. 1 Fortæl os om dine kvalifikationer og erfaring. I et par sætninger skal du tale om kursusprojekter og tidligere erhvervserfaring og eventuelle færdigheder, der er vigtige for jobbet. Demonstrer, hvordan din viden kan gavne organisationen. Tilføj oplysninger om arbejde og frivillige aktiviteter, og forklar, hvordan din tidligere erfaring har forberedt dig til praktikken. Fremhæv, hvordan du kan bidrage til forbedring og udvikling af organisationen. Din potentielle arbejdsgiver skal have tillid til, at du kan klare opgaverne.
   • Brug stærke verbale udtryk til at beskrive din erhvervserfaring. I stedet for at skrive, ”jeg praktiserede i marketingafdelingen i to år,” siger højt: ”Som praktikant i marketingafdelingen lavede jeg originalt og nyt indhold, udviklede elektroniske og trykte versioner af reklamebrochurer og udviklede markedet. via sociale medier til en organisation på halvtreds mennesker. "
   • Færdigheder kan omfatte at være aktiv på sociale medier, organisere begivenheder og en lang række andre ting.
2. 2 Nævn dine akademiske og ikke-akademiske præstationer. Skriv om dine akademiske præstationer. Hvis du har fungeret som gruppeleder, skal du beskrive dit ansvar og / eller præstationer. Har du været formand for et udvalg eller en kommission? Har du trænet et sportshold? Vær kort om dette for ikke at miste læserens opmærksomhed.
   • I stedet for at bruge adjektiver til at beskrive dig selv, skal du bruge specifikke eksempler, der demonstrerer dine kvaliteter. For eksempel, i stedet for at sige: "Jeg er en ambitiøs studerende", skriver du: "Gennem mine studier var jeg en af ​​de bedste studerende på kurset."

Del 4 af 4: Udfyldelse af en e -mail

1. 1 Angiv, hvornår du vil være tilgængelig for kontakt. Diskuter hvornår og hvordan du vil kontakte en arbejdsgiver for at spore status for din ansøgning. Efterlad dine kontaktoplysninger: navn, e -mail -adresse, telefonnummer og angiv det tidspunkt, hvor du er tilgængelig. Du kan skrive, “Jeg kan kontaktes via telefon eller e -mail. Hvis du ikke kan nå mig, ringer jeg tilbage (næste mandag). "
2. 2 Udfyld e -mailen. Tak læseren høfligt for den tid, de brugte på at se på brevet. Afslut brevet med varme ord som "Med venlig hilsen". Hvis du allerede har talt med denne person telefonisk eller personligt, kan du bruge farvel som f.eks. "Bedste ønsker". Brug ikke ordet "tak" eller bare "bedste ønsker" for at afslutte virksomhedskorrespondance. Indtast dit for- og efternavn, f.eks. Ivan Vetrov, ikke kun Ivan.
3. 3 Overvej e -mail -vedhæftede filer. Vedhæft ikke dit CV til en uopfordret praktik -e -mail. Hvis virksomheden ikke aktivt leder efter praktikanter, kan medarbejdere være tilbageholdende med at åbne vedhæftede filer (især hvis dette er i strid med deres informationssikkerhedsregler på arbejdspladsen).Hvis en reklamebrochure beder om at sende et CV, skal du vedhæfte et PDF -dokument til brevet (ikke Word, hvor formatering kan gå tabt / ændres, når det åbnes på et andet operativsystem).
   • Nogle arbejdsgivere advarer undertiden om, at de ikke åbner vedhæftede e -mails. Hvis du støder på dette, skal du tilføje dit følgebrev og genoptage i e -mailens brødtekst. Sørg for, at de er adskilt fra hinanden med mellemrum, så det bliver lettere for arbejdsgiveren at skelne hvert dokument.
4. 4 Handl som lovet i brevet. Hvis organisationen ikke har kontaktet dig, så send brevet igen, eller bedre - ring til dem. Du kunne skrive, “Kære hr. Kamenski, mit navn er (navn), og jeg ser frem til at høre fra den e -mail, jeg sendte dig i sidste uge vedrørende (efterår) praktikopholdet. Jeg ville sætte pris på muligheden for at diskutere dette emne. Tak. Respektfuldt din, Ivan Vetrov. "

Tips

• Vedhæftning af et følgebrev giver sagen et formelt udseende, og e -mails har en tendens til at være uformelle. Hvis du vælger at vedhæfte et følgebrev, skal din besked være kort, men høflig; Når du kontakter arbejdsgiveren, skal du forklare, hvem du er, hvilket problem du adresserer, og informere om, at dit CV og følgebrev er vedlagt brevet. Abonner med dit navn, og tilføj dine kontaktoplysninger.
• Din e -mail bør ikke se ud som om den er genereret af et program. Style hvert brev, du sender forskelligt, så virksomheden ved, at du ikke sender bulk -e -mails for at komme i praktik.