Hvordan man skriver en brevhoved

Indhold

Trin
Metode 1 af 2: Business Letter Title
Metode 2 af 2: Personal Letter Title
Tips
Hvad har du brug for

Selvom e-mail-etikette er mindre streng, bør brevskrivning følge reglerne for grammatik og etikette. Et forretnings- eller personligt brev skal begynde med en overskrift, der angiver adressaten, modtageren og datoen.

Trin

Metode 1 af 2: Business Letter Title

1 Åbn et tekstbehandlingsdokument. Du kan bruge en open source -processor på Google Drev eller et blankt stykke papir i en skrivemaskine; formelle forretningsbreve skal dog altid skrives, skrives og underskrives i hånden.
2 Brug brevpapir, når det er muligt. Brevhovedet indeholder som minimum personens navn, virksomhedsnavn, virksomhedsadresse, telefonnummer og normalt et firmalogo. Disse oplysninger træder i stedet for afsenderens adresse i brødteksten.
3 Start brevet med din adresse, hvis du ikke har et brevpapir. Bare angiv din gadeadresse, by, stat og postnummer på de to første linjer øverst til højre på siden. Du behøver ikke at medtage dit navn eller din titel, da det vil blive anført i slutningen nederst i brevet.
- Du kan også tilføje en e -mail -adresse eller telefonnummer, hvis din e -mail indebærer at kontakte dig ved hjælp af en af disse metoder.
4 Indtast datoen. Indtast måned, dag og år for eksempel i dette format "4. maj 2014". Du kan skrive datoen to linjer under din adresse til højre eller venstre.
- Der er mange variationer på hvilken side du skal skrive datoen på, så find et eksempel på din virksomheds korrespondance, du kan bruge som et eksempel.
- En dato i Storbritannien kan skrives i denne rækkefølge: dag, måned og år. For eksempel "4. maj 2014".
5 Udskriv modtagerens adresse to linjer under datoen i venstre side af siden. Det kaldes også en "udgående adresse" og skal indeholde navnet på den person med stillingen, en amerikansk eller britisk postadresse. Sørg for at inkludere dit firmanavn, hvis det er relevant, på linjen mellem personens navn og adresse.
- Indryk ikke inden adressen, datoen, hilsenen eller afsnittene. Afsnit i et forretningsbrev er adskilt af mellemrum og starter på samme niveau i venstre side.
- Hvis du skriver til et andet land, skal du skrive landet med store bogstaver på den sidste linje.
- Den udgående adresse skal være cirka 2,5 cm (en tomme) under datoen, hvis datoen er i venstre side, eller den skal være en linje under datoen, hvis den er i højre side.
6 Tryk på Enter -tasten to gange. Start derefter hilsenen med “Dear”, personens titel og navn. For eksempel "Dear Mr. Reading" eller "Dear President Reading". Placer et kolon efter hilsenen.
7 Fortsæt med hovedteksten i brevet. Afslut det med en formel adresse, underskrift og dit navn og titel.

Metode 2 af 2: Personal Letter Title

1 Vælg monogrammeret eller tilpasset bogstaver. I modsætning til forretningsbrevoverskrifter er mange personlige breve håndskrevet på papirvarer med personens initialer eller fulde navn øverst på papiret.
2 Skriv din adresse i øverste højre hjørne, kun hvis den person, du skriver til, ikke allerede kender din adresse. Konvolutter kan smides væk, og at have afsenderens adresse er den bedste måde at tilskynde til at skrive et svar på. Gå til datoen, hvis du er på venlige vilkår med modtageren.
- Afsenderens adresse skal indeholde to linjer, gade- og bynavn, stat og postnummer. Intet navn nødvendig.
3 Skriv datoen for skrivning og afsendelse af brevet i to linjer under din adresse til venstre eller højre. Det anvendte format er dag, måned og år. For eksempel "15. september 2014".
- Personlige breve skal sendes umiddelbart efter skrivning for hurtigt at levere hastende oplysninger.
4 Skriv ikke modtagerens adresse med uofficielle breve. Hvis du skriver en formel klage eller et brev, der formelt afgiver en erklæring til en organisation, skal du bruge forretningsetikette.
5 Start din hilsen med "Kære.” Adressens formalitet afhænger af, hvor godt du kender den person, du skriver til. Brug altid et kolon efter hilsenen.
- Du kan bruge "Dear Mr. James", "Dear Larry James" eller "Dear Larry".
- Fortsæt brevet med afsnit i brevets hoveddel, slutning, underskrift og vedhæftede filer.