Sådan organiseres en fokusgruppe

Video.: Adam Savage’s Favorite Tools: Ratchet and Socket Set!

Indhold

Trin
Tips
Advarsler
Hvad har du brug for

Har du nogensinde spekuleret over, hvordan du hurtigt kan finde ud af samfundets synspunkt, tanker og følelser om et spørgsmål, der interesserer dig. Sådan gør du det ...

Trin

1 Beslut hvilke grupper i samfundet du vil målrette mod. Vil du vide, hvad teenagere i dit område synes om det? Hvad synes dine klassekammerater om træning? Forsøger du at få feedback fra kunder?
2 Angiv målgrupper. Hvis du ikke har tilstrækkelig finansiering, vil du ikke kunne få en repræsentativ prøve af, hvordan alle unge i Storbritannien har det med kondombrug. Og hvis du vil repræsentere en gruppe i denne særlige alder, skal du foretage en undersøgelse for dette.
3 Annoncer fokusgruppen på en måde, der passer bedst til din målgruppe. Du kan:
4 sende invitationer til gruppearrangementer ved hjælp af sociale netværk som Facebook.
5 Tal med samfundsarbejdere, der tjener det samfund, du er interesseret i, og forklar dem vigtigheden af din fokusgruppe.
6 Bed dem om at sende meddelelser om fokusgrupper via mail eller e -mail, der indeholder tid, dato og emneinformation.
7 Hvis du vil bede dem om at sende alt, skal du give dem nok stemplede konvolutter til at gøre det.
8 Hvis de vil e -maile alt, skal du e -maile dem i god tid med de korrekte oplysninger.
9 Giv dem plakater til at hænge på deres kontorer og brochurer til at distribuere til kunder.
10 Send beskeder eller mails til dine kunder og inviter dem til en fokusgruppe, hvis din målgruppe er dine kunder.
11 Hæng plakater op, der promoverer gruppen på dit kontor, hvis din målgruppe er dine kunder.
12 Inviter personligt medlemmer af målgruppen, du vil deltage i fokusgruppen, og bed dem om at tage deres venner med. Hvis det er muligt, få mobiltelefonnumre og send dem en SMS -påmindelse på gruppemødets dag.
13 Vis plakater, der promoverer fokusgruppen i dit kvarter, kirker, moskeer, templer og skoler.
14 Opret et mødested, som alle kan komme til, og som er stort, tilgængeligt og rimeligt roligt.
15 Hvis det er muligt, sørg for forfriskende drikkevarer.
16 Sørg for, at mødestedet er forberedt i god tid, før gruppen ankommer. Bedre at placere stolene i en cirkel.
17 Forbered en introduktion, der kortfattet forklarer årsagen til oprettelsen af gruppen.
18 Antag ikke, at folk er meget fortrolige med dette emne. Giv et forord, der vil forklare alt for sig selv.
19 Forbered ledende spørgsmål til gruppen.
20 Tag nu de samme spørgsmål og omskriv dem for at gøre dem lettere. Bliv ved med at gøre dette, indtil du gør spørgsmålene lette at forstå. Undgå jargoner eller udtryk, der kræver yderligere forklaring.
21Hvis du skal bruge et udtryk, der kræver definition, skal du sørge for at forklare det korrekt.
22 Find en, der slet ikke ved noget om emnet, lad ham se på din introduktion, lytte til spørgsmålene og fortælle mig, om de er klare for alle. Hvis ikke, gør dem endnu lettere.
23 Du kan bede fokusgruppemedlemmerne om at udtrykke deres synspunkt om det foto eller den video, du har vist. For eksempel, hvis du vil vide, hvad teenagere synes om at drikke mindreårige, skal du vise billeder af teenagere, der drikker til fester, i grupper og alene. Tricket er at overbevise fotos viser præcis, hvordan teenagere rent faktisk drikker!
24 Forbered tilføjelser eller en backup handlingsplan, hvis din teknologi fejler, og din video eller PowerPoint ikke virker.
25 På mødedagen skal du kontrollere mødestedet i god tid for at sikre, at alt er konfigureret korrekt.
26 Kontroller al din hardware, dvs. PowerPoint, for at sikre, at den fungerer.
27 Sæt skilte op, der angiver fokusgruppens retning, hvis mødestedet er svært at finde.
28 Sæt et skilt på døren for at identificere fokusgruppen.
29 Sæt et bord ved indgangen til spillestedet med blanke deltager -badges til at udfylde og klæde på, som om du registrerer dig med dit navn og din e -mail -adresse.
30 Bed nogen om at sidde ved bordet og hilse på deltagerne, når de kommer ind, og tilbyde at tage deres badges på og tjekke ind.
31 Start din præsentation med en formel introduktion.
32 Bed deltagerne om at præsentere sig selv.
33 Spil isbryder for at få deltagerne til at føle sig godt tilpas med at interagere med hinanden.
34Forklar, at der ikke er forkerte svar, da det er brainstorming -spørgsmål.
35 Fortæl os, hvordan dagen er planlagt.
36 Stil dine ledende spørgsmål om emnet.
37 Tilskynd folk til at udvide deres svar ved at stille spørgsmål som: "Hvad tror du er årsag til dette?", "Hvem tror du vil have det anderledes?", "Hvad synes andre?", "Kan du forklare, hvad du mener ...?", "Hvad ellers?", " Kan du sige noget andet? " etc.
38 Hvis en person dominerer samtalen, skal du stille spørgsmålet til offentlig diskussion og stille den anden. Vend derefter gulvet til den næste person.
39 Hvis emnet er for følsomt, er gruppen meget stor, eller folk besvarer ikke de stillede spørgsmål, opdel folk i mindre grupper, så de kan diskutere et spørgsmål ad gangen.
40 Noter alle svar på et flipover.
41 Ændr ikke de ord, deltagerne har talt, da det kan forkert skrive ned, hvad de sagde.
42 Afvis alle unødvendige emner, som folk tager op til diskussion.
43 Forklar, hvilke handlinger du vil tage i fremtiden, dvs.e. send dem de modtagne data via e-mail og planlæg de næste møder.
44Tak deltagerne og forklar, hvorfor deres bidrag er så vigtige.

Tips

Kontroller altid alt dit udstyr.
Hav altid en backupplan i tilfælde af teknisk fejl.
Start med det letteste og enkleste emne, og fortsæt med at komplicere tingene med det.
Spørg ikke folk "hvorfor" de sagde præcis det, for de kan tage det som om du kritiserer deres synspunkt.

Advarsler

Fokusgrupper er bedst organiseret med kvalificerede facilitatorer, da det sidste du gerne vil se er 50 blanke ansigter, der kigger på dig, og prøver at få dem til at besvare spørgsmål, de tydeligvis ikke forstår.
Gruppemedlemmer kan give dig forkerte oplysninger eller udtrykke stødende meninger. Du bliver nødt til omhyggeligt at rette op på situationen uden direkte at deltage i konfrontation med den pågældende person.