Forfatter:
Ellen Moore
Oprettelsesdato:
14 Januar 2021
Opdateringsdato:
1 Juli 2024
Indhold
Få tid til arbejde, fritid, familie og privatliv hver dag. For at gøre dette skal du organisere dine oplysninger på en måde, der passer til din livsstil. Få en dagbog eller lav en selv - det vigtigste er, at det hjælper din planlægning. Lav en tidsplan i henhold til dine prioriteter, så den afspejler både daglige og ugentlige opgaver.
Trin
Del 1 af 2: Start en dagplanlægger
1 Køb en papirplanlægger. Gå til din lokale boghandel eller gå online og køb en dagbog. Du kan købe en dagbog i et år, eller du kan købe den i flere år på én gang. Vælg en attraktiv planlægger for at få din tidsplan til at føle sig godt. Vælg en lille planlægger, der let passer i din taske, og du kan tage den med dig, uanset hvor du går. - Hvis du foretrækker ikke at have din dagplanlægger med dig, skal du overveje skrivebordsplanlæggere, der sidder behageligt på dit skrivebord.
- Sørg for, at du har nok plads i din dagbog til at skrive alle dine daglige aktiviteter ned.
- Hvis du har en meget fleksibel tidsplan, der ændrer dele fra dag til dag, får du en større planlægger.
- Hvis du har mange regelmæssige projekter med fleksible datoer, skal du vælge en planlægger, der har lidt plads til hver enkelt dag, men har separate ekstra sider for hver uge for at holde din huskeliste opdateret.
- Huskelisten er den mest nyttige del af din daglige planlægger, så se efter en mulighed med yderligere ugentlige ark.
2 Planlæg online. Hvis du har brug for at koordinere din tidsplan med andre mennesker, eller hvis du arbejder på din telefon eller computer for det meste, er det fornuftigt at vælge en applikation, et websted eller en udvidelse af mailtjenester for at organisere din tidsplan mere komfortabelt. Du kan søge efter gratis mobil- og webapplikationer, der passer til dine behov. Hvis du planlægger at dele oplysninger fra din dagbog online med dine venner, familiemedlemmer eller kolleger, skal du kontrollere, hvilken service de bruger, og bruge den samme. 
3 Lav planer på din computer. De fleste computere har allerede kalenderapplikationer. Du kan tilpasse denne applikation, så den kan betjenes via e -mail eller et andet websted. Find din kalender ved at søge på din computer eller gennemse dine applikationsmapper. 
4 Lav en DIY papirplanlægger. På Internettet kan du finde og udskrive skabeloner eller oprette dem selv på en computer ved hjælp af et specielt program. Køb et ringbind eller et cover. Hvis du udskriver skabeloner og sy dem sammen, skal du bruge en hulning. - Hvis du laver en dagbog med dine egne hænder, skal du finde en gammel indbundet bog og rive siderne ud af den. Læg låget på bordet og mål.
- Find papir, der er lidt mindre i længde og bredde end dit bogomslag, eller klip siderne i størrelse.
- Fold hver side halvt for at danne to dagbogsark.
- Brug blyanter, kuglepenne, tusch eller tusch til at tegne streger på hver side i henhold til dit foretrukne design. Du kan se ideerne i skabelonerne online.
- Klip siderne sammen. Sørg for, at de matcher dækslet. Det er muligt, at dit omslag skal bruge tre separate stabler sider.
- Efter at have arrangeret siderne i den ønskede rækkefølge, angives datoerne. Glem ikke at fejre ferien!
- Sy bogen. Tag en syl eller en stor nål. Stik et eller to huller i omslaget og sy siderne med tyk tråd.
Del 2 af 2: Lær at styre din tid
1 Lav en tidsplan i henhold til dine prioriteter. Prøv ikke at skrive lange huskelister, der bliver længere med tiden. Det er bedre at planlægge dine aktiviteter med det samme. Så snart en ny opgave vises, skal du dele den i dele og skrive hver del i dagbogen under den dato, hvor du planlægger at fuldføre den. Glem ikke deadlines, hvis du skal omlægge dem. - Du foretrækker måske at planlægge dine daglige opgaver eller opgaverne i dine nuværende projekter, men mister ikke også de ugentlige og månedlige opgaver.
- Hvis du har en konstant voksende liste over opgaver, der ikke er inkluderet i din rigtige plan, risikerer du at brænde ud på dine projekter uden selv at begynde at implementere dem.
2 Start med de største udfordringer. Start din dag med at fuldføre den vigtigste opgave i din plan. Planlæg, så den højest prioriterede opgave er den første og eneste, der skal udføres den dag, uanset hvad. Så hvis du senere bliver distraheret fra dine planlagte aktiviteter, vil i det mindste det vigtigste blive opfyldt for dig. Alt, der nærmer sig sin deadline eller er særligt vigtigt ud fra dine langsigtede mål, hævder at være denne allerførste opgave. 
3 Opdel hver opgave i dele. Planlæg hver del af hver opgave, herunder de breve, du skal sende, og de køb, du skal foretage.Ellers kan du spilde meget tid på at planlægge ting, som du ikke har ressourcer nok til. 
4 Tænk, før du gør. Inden du starter en opgave, skal du tage et par minutter til at tænke over, hvad du vil opnå. Dette hjælper dig med at handle mere fokuseret og fokuseret. Skriv daglige mål eller opgaver ned i din daglige planlægger, eller bare mediterer i stilhed. Hvis du arbejder med nogen, skal du kommunikere mål til hinanden. 
5 Del din dag i blokke. Dediker en blok til en opgave. Multitasking er generelt mindre effektivt. Koncentrer dig om et projekt i løbet af en blok, selvom projektet har mange forskellige komponenter. 
6 Tag dig tid til at hvile. Ferieplanlægning lyder lidt unaturligt, men det hjælper virkelig. Overbelast ikke din tidsplan. Arbejde til udmattelse bør være et undtagelsestilfælde. Planlæg korte pauser på 15 minutter hvert 45. minut - det er den mest produktive tid, personen kan fokusere på. - Brug tid på at holde en pause fra dit skrivebord og computeren.
- Planlæg tid med kære, tid til madlavning og tid til privatliv.
- Hvis du er tilbøjelig til angst, kan du prøve at planlægge en "bekymringstid". Når du derefter oplever angstanfald, kan du lægge disse tanker til side indtil det planlagte tidspunkt og fokusere på din virksomhed.
- Planlæg arbejdspauser, og lad distraktioner stå for den tid. Tjek ikke konstant din telefon, e -mail og sociale netværk, gør det på et specielt planlagt tidspunkt.
