Indhold

• Trin
• Metode 1 af 3: Afsendelse af en fax
• Metode 2 af 3: Modtag en fax
• Metode 3 af 3: Klargøring af maskinen

En fax bruges til at scanne dokumenter, sende oplysninger over en kommunikationslinje og derefter udskrive kopier til en anden fax. Det er en effektiv måde at overføre oplysninger uden at scanne dem til din computer og sende dem via e -mail. Med fax kan du uden anstrengelser sende kopier af håndskrevne dokumenter eller dokumenter med underskrifter. Her er en simpel vejledning til brug af fax.

Trin

Metode 1 af 3: Afsendelse af en fax

1. 1 Tænd for enheden.
2. 2 Indsæt dokumenter med forsiden opad. Læg dem med forsiden opad for at sende dem, som du vil have dem. Det er også vigtigt at bestille disse dokumenter, så det er klart, at du ønsker at modtage dem. Hvis du sender en fax med e-mail eller med en maskine, der bruges af et stort antal mennesker, er det bedst at tilføje en forside.
   • Forsider skal placeres oven på dokumenter og skal indeholde: navnet på den person, du sender til, faxnummeret, dit navn, dit faxnummer og antallet af sider i det forventede dokument. Titelsiden skal medtages i antallet af sider.
3. 3 "Indtast" faxnummeret på maskinen. Amerikanske faxnumre omfatter 11 cifre: 1 (xxx) xxx-xxxx ..
4. 4 Klik på knappen "send". På nogle maskiner betegnes denne knap som "start".

Metode 2 af 3: Modtag en fax

1. 1 Kontroller, om din printer kan modtage fax.
   • Afsenderen skal have det korrekte nummer, inklusive områdenummeret.
   • Enheden skal sættes i en stikkontakt.
   • Telefonlinjen skal være ledig. Det betyder, at modtageren ikke skal faxe, og at der ikke skal foretages telefonopkald på dette tidspunkt.
   • Blækpatronen må ikke være tom.
   • Printeren skal have nok papir til at modtage hele faxen.
2. 2 Maskinen begynder at modtage faxen. Du vil høre en ringende lyd. Svar ikke, mens faxen kører, da dette kan forårsage en "forsinkelse" i faxen.
3. 3 Maskinen begynder at udskrive. Den første vil være titelsiden.
4. 4 Sørg for at modtage hele faxen. Kontroller antallet af ark
5. 5 Bekræft den modtagne fax. Du kan ringe eller sende et svar via fax, så afsenderen ved, at du har modtaget alle oplysninger. Hvis du ikke har oplysninger om afsenderen, skal du se på forsiden.

Metode 3 af 3: Klargøring af maskinen

1. 1 Sæt netledningen i maskinen. Maskinen skal stå på en flad overflade for at give plads til, at dokumentet kan udleveres.
2. 2 Tilslut telefonlinjen til telefonstikket på enheden. Ledningen skal sluttes til bagsiden eller den ene side af printeren.
3. 3 Slut linjen til faxen. Telefonstikket skal tilsluttes en arbejdslinje. Maskinen skal have et andet nummer end dit hjem eller din arbejdslinje.
4. 4 Læg papir i bakken. Sørg også for, at maskinen har blæk.
5. 5 Tænd for enheden. Kontroller, om kommunikationslinjen er godt forbundet ved at tage håndsættet og lytte til klartonen. Du kan også ændre indstillingerne ved hjælp af indstillingerne på skærmen eller i menuen.