Indhold

• Trin
• Del 1 af 3: Ved, hvad din organisation har brug for
• Del 2 af 3: Planlæg dit forslag
• Del 3 af 3: Kom med dit forslag
• Tips

Princippet for ethvert møde i bestyrelsen er, at det skal være en effektiv samtale, der følger proceduren og følger kurset. Hvis du vil foreslå på et sådant møde, skal du holde dig inden for disse regler, så din stemme bliver hørt, og dine forslag bliver taget alvorligt, uanset deres kvalitet. Dette kaldes "fremsæt et forslag" og er den officielle måde at få dine ideer ud på. Her er de trin, du vil gå igennem for at gøre dette.

Trin

Del 1 af 3: Ved, hvad din organisation har brug for

1. 1 Kend reglerne. Ikke alle organisationer bruger de samme regler eller kræver det samme formalitetsniveau. Hvis din organisation fører skriftlige optegnelser over foretrukne metoder, skal du læse dem omhyggeligt.
2. 2 Lær ved eksempel. Se andre medlemmer af din organisation komme med formelle forslag under møder.

Del 2 af 3: Planlæg dit forslag

1. 1 Dit forslag skal være specifikt, unikt og kortfattet. Inkluder alle nødvendige detaljer, og ekskluder irrelevante. Vær entydig og lad så lidt plads til fortolkning som muligt.
2. 2 Lav emner. Ikke alle kan bygge et forslag præcis, som det er tiltænkt, og det er der ikke noget i vejen med. Skriv om nødvendigt en oversigt over forslaget skriftligt på forhånd og overvej omhyggeligt dets fremlæggelse.
3. 3 Overvej dit feed. I sådanne situationer beregnes individuelle ord, og den effektive præsentation af en idé kan gøre sit arbejde, som den vil blive opfattet og forstået.
4. 4 Start din sætning med ordene "min sætning... ", kan du prøve at sige" jeg vil tilbyde "for" ... "Eller" jeg vil tilbyde "til" ... "Dette er det samme som at sige" jeg tilbyder ".

Del 3 af 3: Kom med dit forslag

Som defineret i Roberts forretningsorden på: http://www.constitution.org/rror/rror-01.htm

1. 1 Få ordet. Inden du kan foreslå, skal du få ordet og blive anerkendt som præsidenten. Hvis du ikke fulgte dette trin, da du kom med dine forslag, er det mindre sandsynligt, at du bliver taget alvorligt.
   • Vent på, at ordet er modtaget eller overhovedet tilgængeligt.
   • Adressér de præsiderende officerer ved deres officielle navne, f.eks. "Præsident", "formand" eller "moderator". Betegner mænd som "Mester" og til kvinder (gift eller ugift) som "elskerinde".
2. 2 Kom med dit bud. Dette er sandhedens øjeblik, men hvis du stadig planlægger og / eller praktiserer budskabet (eller du har en eftermiddagskaffe), så er dette bare en udveksling af behag.
   • Husk at starte med "Jeg vil foreslå ..."
   • Henvis dit forslag til hele rådet, ikke kun formanden.
   • Indsend ikke mere end én sætning ad gangen.
3. 3 Vent på understøttelse af dit forslag. Med få undtagelser skal alle forslag have støtte fra et andet bestyrelsesmedlem. Dette er for at sikre, at bestyrelsen ikke spilder tid på at evaluere forslag, der er værdiløse, hvorfor effektiv støtte er så vigtig.
   • I en formel ramme vil de sige noget i stil med: "Jeg støtter forslagene" eller endda bare "jeg støtter."
   • I nogle tilfælde, f.eks. Når den generelle udtalelse er klar, kan formanden springe dette trin over og gå videre til det næste.
4. 4 Lad formanden godkende spørgsmålet. Så snart dit forslag understøttes, godkender formanden det igen. Dette kaldes "at stille spørgsmålet."
   • Så længe formanden er engageret i dette, så deltager dit forslag ikke formelt i behandlingen af ​​ledelsen.
5. 5 Deltag i debatter. Efter at formanden har forelagt sagen, kan Rådet drøfte det. Som regel har kun ét medlem af Rådet ret til at tale på samme tid, hvis der ikke er andre "der ikke talte", kan hvert medlem tale to gange.
   • Du kan deltage i debatter.
   • Andre medlemmer kan fremsætte sekundære forslag til ændring af den primære.
6. 6 Stemme. Efter at diskussionen er udtømt sit potentiale, vil formanden spørge, hvem der stemmer for forslaget og tæller stemmerne.
   • Hvis antallet af stemmer for indikerer, at stemmerne i Rådet er ligeligt fordelt, vil formanden som regel tilsidesætte de negative stemmer.
7. 7 Tillad den administrerende direktør at offentliggøre resultatet af afstemningen. Præsidenten meddeler resultaterne, instruerer den relevante officer eller bestyrelsesmedlem til at handle og præsenterer det næste punkt på dagsordenen.

Tips

• Verber kan lave eller bryde en hel sætning. For en liste over "stærke verber" for at infiltrere dit forretningsmiljø, gå til: http: //www.webresume.com/resumes/verbs.shtm