Indhold

• Trin
• Metode 1 af 3: Sådan prioriteres opgaver
• Metode 2 af 3: Sådan reduceres distraktioner
• Metode 3 af 3: Sådan gør du alle opgaverne på tjeklisten
• Tips

Nogle gange ser det ud til, at hver gang du sætter dig ned for at arbejde, som heldet ville have det, kommer der et nyt brev, eller en værelseskammerat arrangerer igen en lokal katastrofe. Travle mennesker står over for mange distraktioner, der kan være svære at mestre. Alle problemer kan dog løses. Lær at prioritere opgaver og bestem hvilke, der er mest presserende, og håndter derefter de vigtigste, mens du minimerer distraktioner.

Trin

Metode 1 af 3: Sådan prioriteres opgaver

1. 1 Lav en liste over alt, hvad du skal gøre. Hvis du er nervøs, føler at du ikke kan klare alt eller ikke kan koncentrere dig, lav en liste over opgaver for at gøre dit liv lettere og planlægge dine handlinger. For at forstå, hvad der skal gøres nu, og hvad der skal udskydes, skal du lave en liste over alle de ting, du skal håndtere.
   • Kortsigtede mål kan kun være hastende spørgsmål. Hvad skal der gøres i dag eller inden udgangen af ​​ugen? Du bestemmer selv fristen for at færdiggøre sagen, men du bør behandle den hurtigst muligt.
   • Langsigtede mål er også vigtige, men kun hvis du opdeler dem i et par konkrete trin, der snart kan gennemføres. Hvis din liste over langsigtede mål indeholder et emne som "at blive læge", og det gør dig nervøs, skal du huske, at dette ikke er en opgave, der kan udføres før frokost. Du kan dog starte med at lede efter oplysninger om medicinske universiteter.
2. 2 Prioriter opgaver. Hvordan du prioriterer og prioriterer opgaver er op til dig og din liste, men der er flere måder at gøre opgaven lettere på. Brug ikke for meget tid på at studere listen. Bare stol på din intuition og arranger rækkefølgen af ​​opgaver, så du kan begynde at gøre noget. Alle opgaver kan opdeles i tre kategorier:
   • 1. Et presserende og tvingende spørgsmål, der skal behandles i dag. Forbered f.eks. En rapport i dag inden kl. 16:30.
   • 2. En virksomhed, der ikke haster, men før eller siden bliver. For eksempel indsamle papirarbejde til skattekontoret.
   • 3. Opgaver, der ikke er meget presserende eller vigtige, men som stadig skal udføres. Læg for eksempel unødvendige papirer i makuleringsmaskinen.
   • Ordne opgaver i faldende prioriteret rækkefølge. Bestem, hvilke opgaver der vil være de vigtigste, og placer dem øverst på listen i faldende prioriteret rækkefølge. Det vil sige, at hvis du har en vigtig lektieopgave at færdiggøre i dag, må du ikke vaske tøj eller se de film, du vil se. Hjemmearbejde vil have prioritet.
   • Du kan også kategorisere opgaver efter vanskeligheder. Nogle mennesker finder det lettest at håndtere de sværeste opgaver først og glemme dem, andre foretrækker at starte i det små og gå videre til noget større. Det kan være lettere for dig at læse historikafsnittet, hvis du laver dine lektier til hjemmet først.
3. 3 Beslut, hvor meget tid du skal bruge til hver opgave. Det vil være nyttigt at skrive foran hver opgave, hvor lang tid det vil tage at fuldføre den. Spild ikke for meget tid på at tænke eller bekymre dig om denne opgave. Du behøver ikke at skrive det nøjagtige nummer. Du kan simpelthen skrive "hurtig" eller "langsom" modsat opgaven.
   • Hvis du ved, at du ikke kan skrive et historisk papir på 10 minutter, skal du lægge det til side og gøre noget andet. Start vaskemaskinen, underskriv et postkort til den person, du længe har ønsket at chatte med. Dette hjælper dig med at styre din tid mere intelligent.
4. 4 Beslut, hvor du starter. Efter at have overvejet vigtigheden af ​​opgaverne og den tid, du skal bruge til hver opgave, skal du beslutte, hvilken opgave der skal placeres først på listen. Find ud af, hvad der har brug for din opmærksomhed lige nu. Dette kan være det vigtigste eller det, der vil tage mindst mulig tid. Du bestemmer. Det er vigtigt at begynde at gøre det og bringe det til ende.
5. 5 Fjern listen. Føl dig stolt over, at du har lavet listen, og læg den væk et stykke tid. Hvis du ved, hvad du skal gøre nu, bør du ikke holde listen foran dig hele tiden, for det vil distrahere dig. Skjul listen på et bord eller et andet sted, du vil ikke se den. Intet betyder noget nu, bortset fra den opgave, der er øverst på listen.
   • Hvis du normalt bruger elektroniske klistermærker på din computers skrivebord, skal du skjule dem, hvis du skal fokusere på noget. Du skal ikke bekymre dig om den fest, du skal holde, hvis du har mange lektier at lave i dag. For ikke at holde alle disse ting i dit hoved, skal du bare ikke se på listen.
6. 6 Lav en liste over ting, du ikke skal gøre. Lav en liste over ting, du ikke skal gøre lige nu. Det kan virke forkert, men hvis du ikke husker alt, vil det være lettere for dig kun at fokusere på det, der skal gøres.
   • Du bliver nødt til at arbejde til natten. Derfor vil du ikke kunne lave aftensmad i dag.
   • Din rejse overlapper konferencen. Du kan ikke komme der og der.

Metode 2 af 3: Sådan reduceres distraktioner

1. 1 Vælg et roligt sted at arbejde. Hvis du ikke er distraheret af tv, samtaler og anden støj, vil det være meget lettere for dig at fokusere.Nogle gange virker det mere behageligt at arbejde i stuen med værelseskammerater eller familie, men det vil bruge dobbelt så meget tid på arbejde og gøre det dobbelt så dårligt. Hvis du har noget at gøre, der kræver din opmærksomhed, skal du gøre det i et roligt hjørne af dit værelse eller bibliotek.
   • Hvis du ikke kan arbejde et roligt sted, skal du købe støjreducerende hovedtelefoner, der lader dig overdøve samtaler og fokusere på opgaven, uanset hvor du er. Hvis du ikke vil købe dyre hovedtelefoner, kan du prøve at bruge hvide støjgeneratorer, der er tilgængelige på Internettet, herunder baggrundsmusik eller hvid støj på dit tv.
2. 2 Sluk din telefon, og læg den væk. Du kan ikke kun blive distraheret af opkald og beskeder, men også af nyheder på sociale netværk, e -mails, spil og forskellige meddelelser. Der er ikke noget mere distraherende end en mobiltelefon. Sluk for det, og skjul det, hvis du har brug for at fokusere.
   • Det er ikke nok at sætte din telefon i lydløs tilstand, for sådan vil du alligevel tænke på den. Bedre at skjule det på et svært tilgængeligt sted. Hvis du arbejder i et værelse, skal du oplade din telefon i et andet.
   • Hvis din telefon konstant distraherer dig, skal du afinstallere apps, der tager meget af din tid. Facebook eller Twitter er valgfri og nogle gange distraherende applikationer.
3. 3 Tildel en vis mængde tid, som du kan bruge på opgaven. Se på dit ur for at komme i gang. Hvor lang tid skal du gå på arbejde? Hvor hurtigt kan du gennemføre projektet? Hvor meget tid kan du afsætte til denne opgave i dag? Beslut dig for, hvor længe du vil arbejde i dag, og kom i gang.
   • Planlæg regelmæssige pauser. Den bedste måde er at arbejde i 50 minutter og derefter tage en pause i 10 minutter for at stå op, gå, tage en drink og gøre noget andet. Du vil ikke være så ivrig efter at se en sjov kattevideo på YouTube, hvis du ved, at du kan gøre det på 20 minutter uden at føle dig skyldig.
4. 4 Fratag dig selv muligheden for at spilde tid på Internettet. Mange mennesker arbejder foran en computer, hvilket kan være ret farligt. Dine lektier er åbne på din computer ligesom Facebook, Wikipedia og et nyhedswebsted, hvilket betyder, at uanset hvor hårdt du prøver at fokusere på arbejde, skrive eller undersøge oplysninger, er du konstant truet med udsættelse i form af en endeløs kæde af YouTube -videoer .... Ved, hvad du normalt distraheres af, og fratag dig selv muligheden for at gøre andre ting.
   • Den nemmeste måde er at slukke for internettet. Sluk for Wi-Fi, så du ikke har mulighed for at gøre ubrugelige ting.
   • Der er særlige applikationer (StayFocused, Anti-Social, LeechBlock, Cold Turkey), der begrænser brugerens adgang til nogle websteder, mens de arbejder. Du vil kunne blokere bestemte websteder eller hele internetforbindelsen på det tidspunkt, du ønsker. Hvis du har svært ved at kontrollere dig selv, hjælper applikationen dig med dette.
5. 5 Optimer dine sociale medier og e -mail -filtre. Nogle gange, selv med den rigtige tankegang, er sociale medier stærkere. Du kan beslutte at tage en pause og se på VK -feedet i 5 minutter og vågne først en time senere i en mappe med fotos af fremmede.
   • Afmeld fra personer, du ikke er interesseret i, eller skjul deres opdateringer. Hvis du er distraheret, fordi din barndomsven konstant sender enorme anti-krigsindlæg på Facebook, skal du ikke spilde din tid på dem. Skjul personens opdateringer, eller (endnu bedre) bare fjern folk fra dine venner, som du ikke behøver at holde kontakten med. Fokuser på vigtigere ting.
   • Slå e -mail -meddelelser fra, og sorter dit arbejde og personlige e -mails i mapper eller individuelle konti for at holde alt i orden. Du behøver ikke besvare et brev fra din bedstemor, mens du har travlt, hvis du ikke ser det med det samme.E -mails må ikke fange din opmærksomhed.
6. 6 Find ud af, hvilke følelsesmæssige distraktioner du har. Ikke alle distraktioner er relateret til internettet. Måske læser du en roman, som du er blevet spurgt om i litteraturen, og pludselig tænker du på din ekskæreste eller kæreste. Alt, arbejdet er stoppet. Hvis du ofte bliver distraheret af angst eller andre ubehagelige følelser, skal du lære at indrømme det og slippe af med dem, hvis de opstår på det forkerte tidspunkt.
   • Hvis du konstant hopper fra en tanke til en anden, skal du ikke prøve at tvinge dig selv til at stoppe. Genoplev bare dette øjeblik. Husk - hvis du siger til dig selv: "Tænk ikke på den lyserøde elefant", kan du kun tænke på den lyserøde elefant. Tillad dig selv at tænke over abstrakte emner et stykke tid, lad dig distrahere og derefter komme i gang med arbejdet. Kassér distraktionen.

Metode 3 af 3: Sådan gør du alle opgaverne på tjeklisten

1. 1 Meditere dagligt. Afsæt et par minutter om dagen til at sidde stille og tænke. Dette giver dig mulighed for at føle dig mindre nervøs, fokusere på dig selv og slippe af med tanker, der distraherer dig, mens du arbejder. Hvis du ofte er distraheret af dine tanker, kan du prøve at meditere flere gange for at vænne dig til processen, og derefter gøre det i en tilstand, der passer dig.
   • Meditation behøver ikke at involvere gentagelse af trite sætninger og røgelse. Det behøver ikke at være svært. Lav en kop kaffe eller te og drik det, mens du ser solopgangen hver dag. Gå en tur i parken og sæt dig på en bænk. Bare sid. Tænk ikke over, hvad du skal gøre. Tag denne tid bare for at sidde stille.
2. 2 Arbejd samme sted hver dag. For nogle mennesker giver en rutine dem mulighed for at arbejde mere effektivt. Hvis du altid går til den samme kaffebar eller altid arbejder på den samme sofa, vil du være mere produktiv. Du vil være i stand til at koncentrere dig og ikke blive distraheret af det, der sker omkring dig. Vælg et sted, og gør det til dit sted.
   • Hvis du tværtimod føler, at du er træt af din arbejdsplads, og du er distraheret, skal du vælge en anden. Prøv at arbejde i en anden kaffebar hver dag og lad den hvide støj fra samtale og duften af ​​nye bagværk fylde dig op.
3. 3 Vent på, at din produktivitet falder, og gå en tur. David Carr, forfatter til artikler til The New York Times, siger, at han normalt skriver, indtil han føler sig langsom, fastlåst og distraheret. Det vil være ineffektivt at arbejde videre under sådanne forhold.
   • Slå ikke hovedet mod væggen. Bare afslut arbejdet i et par minutter. Gå udenfor. Gå en tur med hunden. Gå uden mål rundt i området i 10 minutter. Køb kaffe og tænk over det problem, du står over for, men prøv ikke at gøre noget eller finde på noget. Efter pausen vender du tilbage til arbejdet med frisk energi.
4. 4 Bevæg dig i din pause. Det er umuligt at sidde ved computeren uden at bevæge sig i 10 timer. Når du har en pause, så prøv at bevæge dig. Gå. Stå op og gå en tur, selvom du ikke behøver at gå nogen steder.
   • Selvom det lyder corny, kan du prøve at holde små håndvægte på dit skrivebord og bruge dem lejlighedsvis, mens du læser. Dette hjælper dig med at huske, hvad du læser om. Forskningsresultater indikerer, at skånsom træning forbedrer hukommelsen.
   • Tag en snack. Lavt blodsukker forhindrer hjernen i at fungere korrekt. Det betyder, at en håndfuld nødder eller frugt vil være nok til at genopbygge din udholdenhed. Du vil være i stand til at vende tilbage til produktivt arbejde og fokus.
5. 5 Fejre enhver præstation. Efter at have gjort noget fra din liste, skal du lykønske dig selv. Selvom du kun mentalt kan rose dig selv og krydse opgaven fra listen, skal du stoppe et øjeblik og holde en pause. Du fortjener det.
   • Ros dig selv for alle de ting, du har gjort. Når du er færdig med dit projekt, krydser du huskelisten og hælder dig et glas vin.Eller riv stykke papir og brænd det. Du er færdig!
   • Beløn ​​dig selv for store præstationer. Når du går på medicinsk skole eller gennemfører et langt og svært projekt, skal du gå til en god restaurant.

Tips

• Du kan blive overrasket over, at du ved at arbejde med et rent sind og give din fulde opmærksomhed på kun en opgave ad gangen, kan få tingene gjort hurtigere. Opgaven vil også virke lettere for dig. Dette er hemmeligheden ved koncentration.