Indhold

• At træde
• Metode 1 af 2: Lær det grundlæggende
• Metode 2 af 2: Få de rigtige kvalifikationer

Dataindtastning er simpelthen konvertering af data fra en form til en anden. De fleste virksomheder kræver dataindtastning, f.eks. Indtastning af salgsdata i et regneark, konvertering af mødedokumenter eller integration af databaser. Hvis du leder efter et job inden for dataindtastning, skal du øve på de grundlæggende færdigheder for hurtigt at finde et job.Nøglekompetencer, som arbejdsgivere søger, inkluderer hurtig og nøjagtig skrivning, kundeservicefærdigheder, computerfærdigheder og fortrolighed med enkle computerprogrammer. Kvalifikationer kan hjælpe med at forbedre dine jobmuligheder, så overvej at tage et dataindgangskursus, praktikophold eller uddannelse.

At træde

Metode 1 af 2: Lær det grundlæggende

1. Øv at skrive, indtil du når en hastighed på mindst 30 ord i minuttet. En stor del af dataindtastningen skriver. Det betyder, at det er vigtigt at kunne skrive hurtigt og præcist. Den bedste måde at forbedre din hastighed på er simpelthen at øve at skrive. Prøv at indtaste nogle skriftlige oplysninger i computeren hver dag.
   • Prøv at fokusere på nøjagtighed, når du skriver, da din hastighed naturligvis øges med øvelsen.
   • Hvis praksis bliver kedeligt, kan du finde gratis typespil online. Dette er en sjov måde at øge din indtastningsnøjagtighed og hastighed på.
   • Søg online efter en typetest for hurtigt at finde ud af, hvor mange ord pr. Minut du kan skrive.
2. Tag lektioner, hvis du ikke føler dig sikker på at bruge en computer. Det er virkelig vigtigt, at du er fortrolig med en computer, fordi de fleste dataindtastninger sker på en computer. Hvis du ikke føler dig sikker på at bruge en computer, kan du overveje at bede en ven om at give dig nogle lektioner eller se om der er grundlæggende computerbrugskurser i dit område.
   • At kunne bruge en computer er generelt et af de vigtigste krav til dataindtastning for en medarbejder.
3. Øv dig ved at bruge kontorudstyr, såsom printere og scannere. Selvom det meste af dit dataindtastningsarbejde foregår på en computer, skal du også kopiere og udskrive oplysninger. Øv dig på at scanne papirer i en scanner og derefter udskrive dem fra din computer.
   • Øv dig ved at bruge scanneren og printeren i et bibliotek eller en selvbetjent trykkeri i nærheden af ​​dig.
4. Bliv fortrolig med enkle computerprogrammer. Dataindtastningsjob bruger hovedsageligt tekstbehandlingsprogrammer og regnearkprogrammer. Brug lidt tid på at lære Microsoft Word og Excel eller Google Docs and Sheets, da disse er de mest almindelige programmer i virksomheder. Se tutorials online, bed en ven om at hjælpe dig, eller gå på et kort kursus.
   • Du skal ikke bekymre dig om at lære databaseprogrammer, der er vanskelige eller virksomhedsspecifikke, da du vil blive undervist i dette under onboarding og træning.
5. Øv dine kundeservicekompetencer. At håndtere kunder er en vigtig del af de fleste dataindtastningsjob. Øv dig i at tale i en professionel tone, skriv kladder til e-mails til kunder og rollespil i en konfronterende situation for at øve dine kundeservicefærdigheder. Jo mere du træner, jo lettere bliver det.
   • Læg mærke til, hvordan kundeservicemedarbejdere taler til dig, når du ringer til forskellige virksomheder, såsom dit energiselskab, gymnastiksal eller bibliotek. Medbring det, der fik dig til at føle dig som en værdsat kunde, og prøv derefter at efterligne disse handlinger.
6. Sørg for, at du kan holde følsomme oplysninger fortrolige. Det er vigtigt at indse vigtigheden af ​​fortrolighed i dataindtastningsjob, fordi du ofte indtaster følsomme oplysninger som folks lønninger, virksomhedens fortjeneste eller tab det år eller en kundes kontaktoplysninger. Hvis du har for vane at dele oplysninger lidt for let, skal du ofte minde dig selv om behovet for fortrolighed.
   • Når du ser på jobindgåelse af dataindtastning, skal du se på fortrolighedsklausulerne for at minde dig selv om dine forpligtelser.

Metode 2 af 2: Få de rigtige kvalifikationer

1. Gennemfør et grundlæggende kursus i dataindtastning for at få grundlæggende færdigheder. Dette er en af ​​de hurtigste og nemmeste måder at lære at blive fortrolig med et dataindtastningsjob. Disse kurser varer normalt mellem 3 og 12 måneder og har normalt ingen adgangskrav. I løbet af kurset lærer du sandsynligvis at arbejde med grundlæggende computerprogrammer, forbedre dine skrivefærdigheder og øve dig i at håndtere kunder.
   • Kontakt et træningsinstitut i nærheden af ​​dig for at finde et passende kursus eller søg online.
   • Hvis du ikke bor tæt på en udbyder af dataindtastningskurser, kan du overveje at tage et online-kursus.
2. Vælg en praktikplads, hvis du vil lære om jobbet. Hvis du er ivrig efter at lære og få grundlæggende computerfærdigheder, kan du overveje at lave en kort praktikplads i dataindtastning for at få erfaring. Søg online efter praktikophold i dataindtastningen, eller se ledige stillinger.
   • Hvis du har brug for at tjene penge under din praktikophold, skal du først kontakte din arbejdsgiver for at se, om det er en lønnet stilling.
3. Overvej at få administrativ uddannelse for at lære forskellige færdigheder. Hvis du vil bruge dataindtastning som et springbræt til den finansielle eller erhvervssektor, skal du overveje at tage en finansiel eller erhvervsuddannelse. Dette vil se godt ud i dit CV, når du ansøger om job til dataindtastning, og vil også give dig andre færdigheder og karrieremuligheder.
   • Undersøg og besøg forskellige skoler og studieprogrammer i dit område, og find ud af, hvilken der passer dig bedst.