Indhold

• At træde
• Metode 1 af 3: Et tema / en skabelon til pc'en (Office 2010)
• Metode 2 af 3: Opret en brugerdefineret præsentation til Mac
• Metode 3 af 3: Skabelon / temametode til pc'en (tidligere versioner)
• Tips
• Advarsler

Uanset emnet kan en PowerPoint-præsentation komme langt i at kommunikere en idé endnu bedre til dit publikum. Følgende metoder forklarer, hvordan man laver en præsentation med en PowerPoint-skabelon eller med dit eget design. Her er et par eksempler for at komme i gang.

At træde

Metode 1 af 3: Et tema / en skabelon til pc'en (Office 2010)

1. Åbn PowerPoint. Du vil se en tom skærm med to felter i midten af ​​skærmen. Et af felterne angiver "Klik for at oprette en titel", det andet angiver "Klik for at oprette en undertekst."
2. Klik på fanen "File" i hovedmenuen.
3. Klik på "Ny" på den lodrette værktøjslinje til venstre.
4. Hvis du vil bruge en skabelon, skal du klikke på ikonet "Eksempelskabeloner".
   • En skabelon er et diasshow med en færdiglavet baggrund designet til specifikke præsentationer såsom en tidsplan eller en rapport.
5. Klik på den skabelon, du vil bruge, passende til formålet med din præsentation.
   • Hvis du ikke finder en skabelon, som du kan bruge til din præsentation, er det sandsynligvis bedst at vælge et tema.
6. For at bruge et tema skal du klikke på ikonet "Temaer" på fanen "Ny".
   • Et tema er et diasshow med en færdiglavet baggrund til generelle præsentationer.
7. Vælg en skabelon eller et tema, du vil arbejde med, fra de forskellige muligheder.
8. Når dit tema er indlæst, skal du klikke på "Klik for at oprette titel" og "Klik for at oprette undertekst" og tilføje titlen og eventuelt en undertekst til din præsentation.
9. Når du har valgt en bestemt titel, skal du klikke på knappen "Nyt dias" i afsnittet "Slides" på fanen Hjem.
   • Du kan også tilføje et nyt dias med tastaturgenvejen (Ctrl + M).
10. Fortsæt med at tilføje oplysninger og billeder, indtil du er tilfreds. Som i andre designværktøjer er mindre mere i PowerPoint.
11. Når du er færdig med at designe din præsentation, skal du gå til "Filer> Gem som" og gemme din fil til senere brug.
12. For at se præsentationen som et diasshow skal du klikke på fanen "Diasshow" og derefter klikke på "Fra begyndelsen" øverst til venstre på skærmen.
    • For at rulle gennem diasene skal du klikke på venstre og højre piletast på dit tastatur.

Metode 2 af 3: Opret en brugerdefineret præsentation til Mac

1. Åbn PowerPoint. Afhængigt af din version åbnes en tom præsentation muligvis, eller du skal muligvis vælge indstillingen til en tilpasset præsentation.
2. Lav dit første dias. Hvis du vil have en titelside til din præsentation, kan du bruge den tilgængelige PowerPoint-skabelon, der er tilgængelig. Hvis du vil ændre diaslayoutet, kan du vælge mellem flere muligheder i værktøjslinjen "Slide Layout". Disse indstillinger har hver deres forskellige layout til placering af titler, tekst, billeder, ordninger osv.
3. Tilføj et nyt dias. Du kan gøre dette ved enten at klikke på knappen "Nyt dias" i øverste værktøjslinje eller ved at vælge "Indsæt> Nyt dias".
   • Hver gang du opretter et nyt dias, kan du ændre layoutet ved hjælp af værktøjslinjen "Slide Layout".
4. Føj indhold til dine dias. Der er flere måder at gøre dette på for hver version af PowerPoint, og dette kan variere fra version til version. De 2 standardmåder at tilføje indhold som tekst, billeder, tidsplaner og multimedier til dine dias er beskrevet her:
   • Du kan tilføje indholdet ved hjælp af menuen "Indsæt". For at gøre dette skal du klikke på fanen "Indsæt" og derefter vælge den type indhold, du vil føje til diaset. Du bliver bedt om at vælge den fil, du vil tilføje. Som du kan se på billedet nedenfor, er der flere muligheder at vælge imellem, fra Word Art til film.
   • Du kan tilføje indhold direkte fra et dias. For at gøre dette skal du vælge et layout fra værktøjslinjen "Slide Layout", som har indbyggede indholdsmuligheder. Klik derefter på ikonet for den type indhold, du vil tilføje, og naviger for at finde den rigtige fil.
5. Ændring af dias-temaer eller baggrunde. I PowerPoint kan du vælge mellem flere inkluderede temaer, eller du kan oprette dine egne diasbaggrunder. Du kan også anvende temaer med brugerdefinerede baggrundsfarver.
   • For at vælge et tema skal du klikke på "Slide Theme" i den øverste værktøjslinje eller vælge "Design> Temaer" i hovedmenuen.
   • Hvis du vil ændre baggrundsfarven, skal du klikke på fanen Design i gruppen Baggrund og derefter klikke på Baggrundsformat. Der er et stort udvalg af forskellige farver og designmuligheder at vælge imellem, så du bliver nødt til at lege lidt med mulighederne for at finde ud af, hvilken der passer til din præsentation. Når du er færdig, skal du klikke på "Anvend" eller "Anvend alt" afhængigt af om du kun har oprettet baggrunden for det aktuelle lysbillede eller for alle lysbilleder.
6. Se dit lysbilledshow. For at se det endelige resultat kan du enten klikke på "Slideshow" i den øverste værktøjslinje eller vælge "Slideshow> Fra begyndelsen" i hovedmenuen.

Metode 3 af 3: Skabelon / temametode til pc'en (tidligere versioner)

1. Start med en skabelon eller et tema. En skabelon eller et tema vil pynte din præsentation med færdige layouts og farveskemaer. Vælg en ved at klikke på Office-cirklen i øverste venstre hjørne, og vælg Ny. Vælg derefter Tilgængelige skabeloner eller Tilgængelige temaer på venstre side af skærmen.
2. Rul gennem skabelonens dias, og find noget, du kan lide. I menuen til venstre kan du vælge forskellige skabeloner eller temaer, der skal vises. Her er et par ting, du kan gøre med de forskellige dias:
   • Kopier dias. Højreklik på et dias, og vælg Duplicate Slide.
   • Slet dias. Højreklik på et dias, og vælg Slet dias, eller klik på Hjem på den øverste værktøjslinje og derefter Slet dias.
   • Skift layout på dine dias. Du kan vælge dias med yderligere felter til tekst, fotos eller ethvert element, du ønsker. Vælg et dias, højreklik på det, og flyt musen over Layout. Eller klik på Hjem i øverste værktøjslinje, og slip derefter menuen ved siden af ​​Layout.
   • Tilføj dias. Hvis du vil have dit dias til at ligne det forrige, skal du højreklikke på det aktuelle dias og vælge Ny. Eller hvis du vil have et nyt dias med et helt andet layout, skal du klikke på Hjem og derefter på drop-menuen under Ny dias.
   • Organiser dine dias. Du kan trække og slippe dias i sidepanelet til venstre for at omarrangere dem.
3. Begynd at tilføje indhold. Her er nogle nyttige tip til at tilføje oplysninger til din PowerPoint-præsentation:
   • Brug korte, kortfattede ord til at guide dit publikum og overlad den yderligere forklaring til dig selv. Nøgleord viser, at du kender det emne, du taler om godt, hvis du dykker dybere ned i det under din præsentation. Brug f.eks. "Keramik" som et kerneudtryk, men forklar ikke processen før den faktiske præsentation.
   • Tænk punkttegn. Brug ikke fulde sætninger i dine PowerPoint-præsentationer, undtagen hvor det virkelig er nødvendigt.
   • Vær ikke bange for at sprede information på flere dias. Dette er bedre end at fylde et PowerPoint!
4. Tilføj elementer. For at indsætte de forskellige elementer (tekst, grafer osv.) Skal du blot klikke på det relevante felt for at aktivere det, og du er klar til at gå.
   • Indsættelse af billeder og diagrammer er en god ide at gøre din præsentation mere visuelt tiltalende. Undgå lange tekstblokke!
   • Brug effektiv farve i PowerPoint. Sørg for at bruge et sæt farveskema, og vær konsekvent med at bruge det til at fremhæve vigtige punkter. Dette får din præsentation til at se meget mere professionel ud.
5. Test din præsentation. Klik på Vis, derefter på Slide Show, eller tryk på F5 for at beundre dit arbejde.

Tips

• Disse instruktioner kan være forskellige for hver version af PowerPoint.
• Hvis du vil gemme præsentationen med udvidelsen *. Ppt, skal du gå til Filer> Gem som og gemme den som *. Pps (PowerPoint Show). Dette sikrer, at du ikke behøver at åbne PowerPoint for at spille det!
• Gem dit arbejde regelmæssigt. På denne måde, hvis du ved et uheld klikker på exit eller hvis din computer pludselig fejler, mister du ikke alt dit arbejde!
• Hvis du er fortrolig med Word, bemærker du muligvis, at PowerPoint i mange tilfælde fungerer på samme måde, som f.eks. At gøre teksten fed eller fjerne dias som et afsnit.
• Hvis du ikke kan få fat i det, skal du hente en god bog om Microsoft Office fra biblioteket eller tjekke flere vejledninger om, hvordan du opretter en simpel præsentation.
• Sikkerhedskopiér din præsentation i tilfælde af.
• Sørg for, at din PowerPoint-præsentation er kompatibel med den maskine, du spiller den på. Din version af PowerPoint kan afvige fra den på de andre computere. For at sikre, at din præsentation altid fungerer, kan det være en god ide at have en kopi af Microsofts PowerPoint Viewer 2007 praktisk.
• Hvis du ikke har PowerPoint til din rådighed, kan du downloade den fremragende OpenOffice.org Suite gratis, oprette præsentationer og gemme dem som en PowerPoint-fil.
• Du kan indsætte næsten enhver form for fil i en præsentation, endda makroer for at gøre PowerPoint-præsentationer interaktive.

Advarsler

• Brug ikke for mange specialeffekter, fordi dette kommer på tværs af uprofessionelt, foruroligende og distraherer beskeden.
• Husk, at jo flere objekter du indsætter i PowerPoint, jo større bliver filstørrelsen.
• Brug ikke for meget tekst i en skabelon. Ellers vil det være alt for travlt, og publikum vil have det sværere at fokusere på det, du vil formidle. Derudover fremmer det kedsomhed.