Indhold

• At træde
• Del 1 af 3: Før du skriver forslaget
• Del 2 af 3: Skrivning af forslaget
• Del 3 af 3: Fremsættelse af et mere effektivt forslag
• Tips

Et rådgivnings- eller konsulentforslag er et dokument, der sendes af konsulenten til en potentiel kunde, der beskriver et job, som man ønsker at tackle, og under hvilke betingelser man ønsker at gøre det. Konsulentforslag skrives generelt, efter at konsulenten og den potentielle klient allerede har diskuteret jobbet detaljeret. At vide, hvordan man skriver et klart og effektivt forslag, kan hjælpe dig med at tiltrække nye kunder, så det er en vigtig færdighed for uafhængige konsulenter.

At træde

Del 1 af 3: Før du skriver forslaget

1. Find ud af så meget som muligt om det job, der står på spil. Det samme gælder for et konsulentforslag som for et CV - det er ikke en god ide at bare sende det til så mange modtagere som muligt for at få arbejde. Hvert forslag skal skræddersys til den kunde, du prøver at bringe ind. Jo mere du ved om klienten, jo bedre kan du skrive et forslag, så det første skridt er altid at "uddanne dig selv". Du kan gøre dette på mange måder:
   • Den bedste og mest direkte måde er blot at møde klienten og diskutere det foreslåede arbejde. Lav nøjagtige noter og spørg så meget og så specifikt som muligt, så du ved præcis, hvad det handler om.
   • Herefter kan du følge dette op med telefonopkald og e-mails for at få svar på eventuelle resterende spørgsmål.
   • Hvis du skriver forslaget (se nedenfor), kan det være godt at lave selvstændig research. For eksempel, hvis du vil vise, at dine tjenester vil hjælpe kunden, er det en god ide at finde markedsundersøgelser, der understøtter dit punkt.
2. Enig om, hvad din rolle vil være nøjagtigt. Du ønsker ikke at komme om bord som konsulent for at blive presset af din klient til at udføre arbejde, som du ikke har aftalt. Det er vigtigt, at kunden har det klarest mulige billede af, hvad han kan forvente af dig - på denne måde kan du formulere dit forslag på en måde, som dit arbejde vil begrænset til det, der er aftalt. Ting at holde øje med inkluderer:
   • Dine nøjagtige opgaver og det resultat, som klienten håber at opnå
   • Den nøjagtige tidslinje for dit arbejde
   • Specifikke milepæle, som skal nås inden for bestemte datoer
   • Nogle gange er du nødt til at tale med forskellige mennesker. For eksempel, hvis du håber, at du kan rådgive i en tvist mellem ledelsen og en medarbejder, er det godt at tale med repræsentanter for begge parter og også med den klient, der ønsker at ansætte dig.
3. Find ud af, hvad kundens økonomiske forpligtelse er. Dette er måske den vigtigste information af alle. Hvis klienten ikke er villig til at betale, hvad du synes, arbejdet skal koste, er der ingen mening med at skrive et forslag. Inden du skriver, skal du være enig med kunden, hvor meget (og hvor ofte) du får betalt. På den måde kan du i dit forslag henvise til disse tidligere indgåede aftaler, som kunden skal underskrive, og som kunden skal aftale med, inden han ansætter dig.
   • Ud over kompensationen for dine tjenester skal du også aftale med klienten om sekundære omkostninger, du vil afholde under udførelsen af ​​arbejdet (f.eks. Brændstof, forsyninger, rejseomkostninger osv.) Det er i din interesse at aftale med klienten med godtgørelse af sådanne omkostninger.
   • Skriv ikke et rådgivningsforslag, hvis kunden forbliver uklar om, hvor meget du får godtgørelse (eller "hvornår").
4. Hvis det er muligt, skal du gå på arbejde uden et forslag. Mange konsulenter siger "Det er lettere at skrive en servicebekræftelse end et serviceforslag." Husk, at et konsulentforslag er nøjagtigt, hvad det ser ud til: et "forslag", der ikke giver nogen garanti for arbejde. Det er meget muligt for en klient at anmode om forslag fra mange forskellige konsulenter og vælge et. Så se om det er lykkedes dig at få dig ansat af klienten inden du skriver et forslag. For eksempel, når du sender det, behøver kunden kun at bekræfte, at du kan komme i gang - ikke beslutte, om du vil få arbejdet eller ej.

Del 2 af 3: Skrivning af forslaget

1. Start dit forslag ved at henvende dig til den potentielle kunde. Start dit forslag som et brev: med et kort afsnit, der siger, at du vil udføre arbejdet for klienten, og at du er det bedste valg til dette job (du kan forklare nøjagtigt hvorfor senere). På dette tidspunkt er det godt at komme over som "varm" og personlig, men sørg for altid at være professionel.
   • Ring til kunden ved navn. Hvis du allerede kender hinanden på et uformelt grundlag, er det okay at bruge fornavne. Ellers skal du bruge "sir" eller "fru". Du vil vise kunden, at dette forslag er specielt beregnet til dem.
   • Der er mange eksempler på, hvad der præcist er nødvendigt i et forslag.
2. Beskriv værket i første afsnit. Stol på de samtaler, du allerede har haft om arbejde, for at vise klienten i et par sætninger, at du ved hvad du taler om. Demonstrer, at du forstår det problem, der skal løses, de opgaver, som klienten ønsker, at du skal udføre, og omfanget af arbejdet (langtidsarbejde, engangshandling osv.).
   • Vær meget specifik med hensyn til arbejdet her, men gå ikke for meget i detaljer som penge, timer osv. - det kommer senere.
3. I andet afsnit beskriver du dine kvalifikationer. Her sælger du dig selv som den bedste person til jobbet. Påpeg ting som din uddannelse, din erfaring og de job, du allerede har udført, og som du har modtaget positiv feedback på. Du kan også henvise til dine holdninger og værdier, selvom dette ikke burde overgå dine mere konkrete kvalifikationer.
   • Husk, at du måske konkurrerer med andre konsulenter. Prøv at vise, hvordan du leverer en påviselig fordel for kunden med hensyn til penge og tid. På denne måde giver du dig selv en fordel over en konkurrent med tilsvarende eller endnu bedre kvalifikationer, der præsenterer sig lidt mindre eftertrykkeligt.
4. I det næste afsnit beskriver du det arbejde, du foreslår. Liste med klare udtryk og med specifikke detaljer, hvad du vil gøre for kunden for at løse sit problem. Angiv de nøjagtige resultater, som kunden kan forvente ud fra din rådgivning. Vær specifik om din metode og tidslinje.
   • For at undgå problemer på et senere tidspunkt er det også klogt at beskrive, hvad du forventer af kunden under arbejdet, når det kommer til personale, adgang til arbejdspladser og udstyr. Navngiv for eksempel de personer, du forventer at arbejde på fuld tid, anfør de sektorer, du har brug for adgang til osv.
5. Beskriv også hvad du ikke vil gøre under din rådgivning. Som konsulent vil du løse problemet med mission krybe undgå, hvor dit ansvar gradvist øges over tid uden yderligere kompensation. Isoler det problem, du vil løse, og angiv så klart som muligt, at relaterede forhold ikke er inkluderet i dette forslag.
   • En god måde at præsentere dette på er med et resumé - det gør det meget vanskeligt for kunden at gå glip af de relevante oplysninger.
6. Foreslå en pris for rådgivningen. Dette afhænger af, hvad du laver, og hvem din kunde er. Husk, at du måske konkurrerer med andre konsulenter, så hold din kompensation konkurrencedygtig for markedet og din situation.
   • Angiv også andre ekstraomkostninger, som kunden skal tilbagebetale til dig, såsom måltider, hotelophold, transport osv. Det er godt at have et godkendelsessystem (du kan f.eks. Angive, at du afleverer dine kvitteringer i slutningen i hver måned).Dette gør det vanskeligere for kunden at afvise betaling ved at sige, at "de aldrig accepterede så meget gebyr."
7. Afslut med at opsummere dit forslag. Som med en akademisk afhandling er formålet med det afsluttende afsnit at give en hurtig og kortfattet oversigt over resten af ​​forslaget. Gentag din egnethed til jobbet, din forberedelse til rådgivningen og din tillid til at opnå de ønskede resultater. På dette sted, ligesom i indledningsafsnittet, kan du være lidt "varmere" og henvende dig til kunden ved navn.
   • Når du er færdig, skal du underskrive og datere forslaget og give plads til klientens underskrift.

Del 3 af 3: Fremsættelse af et mere effektivt forslag

1. Hold det kort og sødt. Hold dit forslag så kort som det kan være at få dig selv og jobbet gjort ordentligt. Det handler om dette kvalitet, ikke mængde. Du vil undgå enhver trang, som klienten muligvis skal stoppe med at læse og tage en andens forslag, så sørg for at dit forslag er hurtigt at læse.
   • For de fleste forslag er to sider tilstrækkelige. Hvis du henviser til store datafiler i dit forslag, skal du vedhæfte dem til dit forslag som en vedhæftet fil, så du kan holde det aktuelle forslag kort.
2. Bliv fokuseret på kunden. Mens du altid vil have plads til dine kvalifikationer, er det ikke dig, der er vigtigst i forslaget - det er din klient. Selvom du taler om dig selv, skal du sætte det i forhold til hvor godt du imødekommer kundens behov (ikke hvor stor du er).
   • Undgå lange udsagn om din karriere (eller din virksomheds historie, hvis du ikke er selvstændig konsulent).
3. Undgå buzzwords. Mange kunder (især i virksomheder) bombarderes med tomme, meningsløse sætninger hele dagen, som folk papegøjer lyder vigtige. Spar dine kunder denne unødvendige irritation. I stedet skal du skrive dit forslag på et klart, kortfattet sprog. Gør det ikke smukkere, end det er ved at bruge kompliceret klingende jargon. Bare lav "spændende løfter."
   • Eksempler på jargon inkluderer "bedste praksis", "synergi", "forstyrrende", "optimeret" og mange flere - hver branche har sine egne vilkår. Disse ord er blevet ugyldige gennem overforbrug og vag anvendelse.
4. Vær opmærksom på stavning og grammatik. Det kan virke som kvælende, men det er det vigtig. Selvom du ikke rådgiver i en stilling, der kræver, at du kan skrive, viser professionelt skrevet kommunikation, at du har lagt tid og energi på din præsentation. Fejl betyder ikke, at du er mindre kvalificeret til jobbet, men de betyder, at du ikke har været opmærksom nok på at komme med dit forslag. I en tæt konflikt mellem to konsulenter kan dette være den afgørende faktor.
   • Når du er færdig med dit forslag, skal du gennemgå alt en gang til og justere grammatikken efter behov. Hvis du stadig har tid, skal du også få en ven eller et familiemedlem til at gennemgå det - de vil se fejl, du har savnet før dig, fordi de ikke var involveret i skriveprocessen.

Tips

• Dit forslag skal være både bekræftelse og forslag. Med andre ord skal du og din klient allerede kende hinanden, allerede har drøftet jobbet og allerede har en idé om omkostningerne.
• Begynd aldrig at fremsætte et rådforslag, hvis du ikke ved nøjagtigt, hvad jobbet indebærer. Jo mindre du ved om et job, jo mindre sandsynligt er det, at du lander arbejdet, og - seriøst - chancen for ude af kontrolomkostninger og tvister med klienten er meget højere, når du starter et job, hvis konsekvenser er, kan ikke overvåge.