Indhold

• At træde
• Del 1 af 3: Anmodning om orlov fra din arbejdsgiver
• Del 2 af 3: Ansøgning om orlov på dit universitet eller skole
• Del 3 af 3: Formatering af dit brev

Orlov er en periode, hvor du har tilladelse til at være fri fra arbejde eller skole. Det kan være nødvendigt med orlov af forskellige årsager, f.eks. Når du selv er syg, eller når et familiemedlem er syg eller på grund af en lang ferie. I nogle tilfælde har medarbejdere ret i henhold til lov til visse former for orlov, såsom barsel eller orlov, når du adopterer et barn, eller når du skal passe et nært familiemedlem. Definitionen af ​​orlov afhænger af fraværets længde. I nogle tilfælde, såsom et kort fravær fra arbejde eller skole på mindre end en måned, betragtes det ikke som orlov, mens i andre tilfælde endda et fravær på en uge betragtes som orlov. Før du ansøger om orlov, er det vigtigt at afgøre, hvad en arbejdsgiver eller skole definerer som orlov, da dit foreslåede fravær muligvis ikke er længe nok til, at du formelt kan anmode om det.

At træde

Del 1 af 3: Anmodning om orlov fra din arbejdsgiver

1. Giv din vejleder en tidlig advarsel. Når du anmoder om orlov fra din arbejdsgiver, er det vigtigt at give en tidlig advarsel. Selvfølgelig er tidlig advarsel ikke altid mulig under visse omstændigheder, såsom en elskedes uventede død. Men hvis en tidlig advarsel er mulig (f.eks. Hvis den ønskede frid kun er et par uger eller måneder væk), skal du skrive brevet så tidligt som muligt, så din arbejdsgiver og dine teammedlemmer på arbejdspladsen kan tage det i betragtning. En god måde at give en tidlig advarsel er at diskutere orlovsforslaget med din chef, inden du ansøger om orlov. På denne måde kan du henvise til din tidligere samtale i din første sætning, og brevet vil ikke være nogen overraskelse for din chef.
2. Angiv en bestemt dato. Inkluder de specifikke datoer, du vil holde dig væk. Vær ikke vag over, hvornår du vil være fraværende. I nogle tilfælde er det muligvis ikke muligt at levere specifikke data, men specifikke data hjælper din arbejdsgiver og dine kolleger med at planlægge på forhånd, hvordan de kan styre dit arbejde i dit fravær. Vær derfor, hvis det er muligt, så specifik som muligt i dit brev om de datoer, hvor du planlægger at holde dig væk fra arbejde.
3. Vær gennemsigtig over for din arbejdsgiver. Vær så gennemsigtig som muligt, hvorfor du vil have fri. Dette betyder ikke, at du skal gå igennem hver eneste lille detalje om, hvorfor du vil holde dig væk. I mange tilfælde har din arbejdsgiver ikke engang ret til at kende visse detaljer om dit privatliv. At være så gennemsigtig og ærlig som muligt over for din arbejdsgiver om, hvorfor du ønsker orlov, minimerer dog muligheden for konflikt med ledelsen.
4. Diskuter hvordan dit arbejde vil blive overført i dit fravær. I dit brev skal du angive, at du er opmærksom på dit ansvar og forstå, at inden du rejser, vil du gerne diskutere, hvordan dit arbejde vil blive overført i dit fravær. Du kan give oplysninger i dit brev om, hvordan du mener, at dit arbejde skal afleveres (for eksempel ved at efterlade detaljerede noter til dine teammedlemmer om aktuelle projekter, der skal udføres i dit fravær, eller ved at give dine kontaktoplysninger, så teammedlemmer kan nå dig i en nødsituation).
5. Ved, hvilke typer orlov du har ret til. Ved, at du er berettiget til visse typer orlov ved lov. Det er vigtigt at skelne mellem orlov, som du har ret til, og orlov, der kun kan godkendes af din arbejdsgiver.
   • I Holland har du for eksempel ret til mindst 16 ugers ubetalt barselsorlov (men du kan stadig modtage ydelser) efter fødslen af ​​et barn eller senest 22 uger efter adoption af et barn.
   • Hvis du skriver et brev for at anmode om orlov, som du har ret til i henhold til loven, kan du basere din anmodning på det. For eksempel kan du sige, "Som du og jeg begge ved, har jeg ret til orlov. Jeg håber at få fri mellem (indtast datoer). Hvordan kan vi sikre, at produktiviteten fortsætter? ”Derudover viser det, at du spørger din arbejdsgiver, hvordan du opretholder produktiviteten, at du holder af din arbejdsgivers trivsel, og det kan styrke din stilling på arbejdspladsen.
   • Hvis du beder om orlov, som du ikke automatisk har ret til i henhold til din kontrakt, skal du justere din tone, så du viser, at du er ked af ulejligheden, og lover at kompensere for den tabte tid, så godt du kan.
   • Fortæl din chef, hvis du har optjente feriedage eller sygedage.
   • Inkludering af disse oplysninger i brevet gør tingene også tydeligere for Human Resources Officer, hvis din chef beslutter at afvise din ansøgning, og du er nødt til at appellere.
6. Giv ideer til, hvordan du vil delegere dit arbejde i dit fravær. Mens din chef sandsynligvis har det sidste ord på dette, kan du give nyttige forslag til, hvilke af dine medarbejdere du synes er bedst at overtage forskellige aspekter af dit job i dit fravær. Giv dog ikke alt til en person, da det ville være uretfærdigt for den pågældende kollega.
7. Brug en respektfuld tone. Uanset omstændighederne er det vigtigt, at du ansøger om ferie på en høflig måde. Med andre ord, skal du anmode om snarere end kræve en anmodning, selvom du har ret til det ved lov. At spørge høfligt kan forhindre konfrontation med ledelsen.

Del 2 af 3: Ansøgning om orlov på dit universitet eller skole

1. Find en formular til anmodning om orlov. Studerende, der ønsker at ansøge om orlov på deres universitet eller skole, skal generelt udfylde en formular. Download en ansøgningsskema til orlov fra dit universitets websted. Disse formularer skal også være tilgængelige på afdelingen for dit studieprogram.
2. Udfyld formularen. Formularen beder om oplysninger såsom dit navn, studerende nummer, din adresse og dit studieprogram.
   • Formularen vil sandsynligvis også bede om din nationalitet eller dit visum. Forladelse kan påvirke internationale studerendes visum. Dette skyldes, at hvis du er en international studerende, har du fået et visum til at studere. Hvis du trækker dig tilbage fra din uddannelse i lang tid, kan du blive bedt om at vende tilbage til dit hjemland og ansøge om et visum igen, hvis du ønsker at vende tilbage. Find ud af, hvilken indflydelse en orlov kan have på dit visum, hvis du er en international studerende, der har et studentervisum. Denne politik er forskellig fra land til land og bestemmes af regeringen.
   • På universiteter i USA vil formularen spørge, om du modtager økonomisk støtte fra regeringen. Hvis du er studerende i USA og modtager en godtgørelse, har du generelt et deltagerkrav for at modtage denne godtgørelse. Orlov kan påvirke din ret til denne godtgørelse, så det er vigtigt at kontakte Allowance Office og tale med en finansiel rådgiver om, hvordan man bedst ansøger om orlov. I Holland skal du som studerende i skolen også anmode om orlov på grund af deltagelse eller obligatorisk uddannelse.
3. Skriv et brev til din orlovsanmodning som støttedokumentation. Orlovsansøgningen skal normalt ledsages af bilag, som dit universitet skal bruge for at godkende din anmodning. Hvis du ansøger om militærorlov, skal du tilføje din militære orden. Hvis du ansøger om orlov af medicinske årsager, skal du medtage et brev fra din læge eller sundhedsudbyder.Hvis du imidlertid ansøger om orlov af personlige årsager, skal du skrive et brev til anmodning om orlov med angivelse af omstændighederne og grundene til din ansøgning.
4. Vær gennemsigtig om dine grunde. Hvis din anmodning om orlov er af personlige årsager, er det vigtigt at være så gennemsigtig som muligt over for din afdeling, så din afdeling kan afgøre, om du har ret til at forlade i din særlige situation.
5. I dit brev skal du nævne ethvert arbejde, du vil udføre, mens du er væk. For eksempel kan du være en forskerstuderende, der ansøger om orlov til at gennemføre dit forskningsprojekt et fjerntliggende sted. Doktorander har normalt ret til denne type orlov. De bør dog diskutere deres planer med deres fakultets studievejleder, inden orloven tildeles, så studievejlederen kan bekræfte over for afdelingen, at du (den studerende) opfylder dine forskningsmål. Angiv ethvert arbejde, du planlægger at udføre i dit fravær, i din orlovsanmodning.

Del 3 af 3: Formatering af dit brev

1. Inkluder afsenderens adresse. Det kan synes unødvendigt at medtage din egen adresse, hvis du arbejder i samme bygning som din arbejdsgiver, men ved at gøre dette vil du sikre, at brevet returneres til den korrekte adresse, hvis posthuset tager fejl i leveringen. Personaleafdelingen finder det også let at arkivere dit brev, hvis din adresse er skrevet på det.
2. Brug den dato, brevet blev udfyldt. Ofte daterer folk deres brev, når de starter det, men hvis det tager et par dage at afslutte brevet, skal du ikke glemme at ændre datoen til den dato, brevet blev udfyldt og underskrevet.
3. Angiv adressatens adresse. Angiv adressatens navn og deres personlige titel (f.eks. Dr. Smit, Prof. Luiten).
4. Brug modtagerens navn til hilsen. Selvom du kender din chef godt, skal du tale hende formelt med hendes professionelle eller personlige titel efterfulgt af hendes efternavn.
5. Beslut hvilken formateringsstil du vil bruge til afsnittene. En populær formateringsstil følger disse skikke:
   • Afsnit er med ét mellemrum.
   • Reglerne er imod venstre margen.
   • I stedet for at indrykke et afsnit, skal alle linjer være mod venstre margen.
   • Der er et mellemrum mellem afsnit.
6. Afslut dit brev med en høflig afslutning, såsom "Venlig hilsen" eller "Venlig hilsen".
   • Sæt et mellemrum mellem sidste afsnit og "Venlig hilsen" lukning.
   • Efterlad fire hvide streger mellem "Venlig hilsen" og din underskrift.
7. Underskriv brevet. Når du har udskrevet brevet, skal du underskrive med en pen i mellemrummet mellem de fire hvide linjer.