Indhold

• At træde
• Del 1 af 4: Udarbejd din plan
• Del 2 af 4: Styring af din tid
• Del 3 af 4: Forbliver motiveret
• Del 4 af 4: Identificering af dine mål
• Tips
• Advarsler

En stærk handlingsplan starter altid med en klar destination, vision eller mål, som du har tanker. Det er designet til at tage dig fra din nuværende position direkte til opnåelsen af ​​dit angivne mål. Med en veldesignet plan kan du virkelig nå ethvert mål.

At træde

Del 1 af 4: Udarbejd din plan

1. Skriv alt ned. Noter alt, når du udfører din handlingsplan. Det kan være nyttigt at bruge et bindemiddel med flere faner til at organisere forskellige aspekter af din planlægningsproces. Nogle eksempler på forskellige dele:
   • Idéer / forskellige noter
   • Dagligt program
   • Månedligt program
   • Milepæle
   • Forskning
   • Opfølgning
   • Personer / kontakter involveret
2. Ved hvad du vil gøre. Jo mere uklart det er, hvad du vil gøre, jo mindre effektiv er din plan. Prøv at definere specifikt, hvad du vil opnå så tidligt som muligt - helst inden du starter dit projekt.
   • Et eksempel: Du forsøger at afslutte din kandidatafhandling - faktisk et meget langt essay - på 40.000 ord. Den skal have en introduktion, en litteraturanmeldelse (hvor du ser kritisk på anden forskning, der påvirker din, og du diskuterer din metode), flere kapitler, hvor du former dine ideer med konkrete eksempler og en konklusion. Du har 1 år til at skrive det.
3. Vær specifik og realistisk i din planlægning. At have et specifikt mål er kun begyndelsen: du skal være specifik og realistisk i alle aspekter af dit projekt - for eksempel at indstille specifikke og opnåelige tidsplaner, milepæle og endelige resultater.
   • At være specifik og realistisk, når du planlægger et langt projekt, handler om proaktivt at reducere stress, der kan ledsage dårligt planlagte projekter, såsom forpassede deadlines og lange, anstrengende timer.
   • Et eksempel: For at afslutte din afhandling til tiden skal du skrive omkring 5.000 ord om måneden, hvilket giver dig et antal måneder i slutningen af ​​din tidslinje for at skærpe dine ideer. At være realistisk betyder, at du ikke presser dig selv til at skrive mere end 5.000 ord om måneden.
   • Hvis du arbejder som undervisningsassistent i mere end tre måneder i løbet af den tid, skal du huske på, at du sandsynligvis ikke vil være i stand til at skrive 15.000 ord i løbet af den tid, og du bliver nødt til at sprede antallet over de andre måneder.
4. Angiv målbare milepæle. Milepæle markerer vigtige faser på din vej til succes. Du laver let milepæle ved at starte i slutningen (nå dit mål) og arbejde tilbage til i dag og dine nuværende forhold.
   • At have milepæle hjælper dig - og dit team, hvis det er relevant - at forblive motiveret ved at nedbryde arbejdet i mindre stykker og give håndgribelige mål, så du ikke behøver at vente på, at projektet er klar til at føle, at du har opnået noget.
   • Forlad ikke for meget tid eller for lidt tid mellem milepæle - det har vist sig at fungere godt at sætte dem med to ugers mellemrum.
   • For eksempel: Når du skriver din afhandling, skal du modstå fristelsen til at indstille milepæle baseret på færdiggørelsen af ​​kapitler, da dette kan tage måneder. Angiv i stedet mindre milepæle - måske baseret på antal ord - hver anden uge, og beløn dig selv, når du når dem.
5. Opdel store opgaver i mindre, mere håndterbare stykker. Nogle opgaver eller milepæle kan virke mere skræmmende at udføre end andre.
   • Hvis du føler dig overvældet af en stor opgave, kan du reducere din nervøsitet og gøre det mere opnåeligt ved at nedbryde det i mindre, mere håndterbare stykker.
   • Et eksempel: Litteratursøgning er normalt det sværeste kapitel at skrive, da det er grundlaget for din afhandling. For at fuldføre din litteratursøgning skal du undersøge og analysere en god del, før du selv kan begynde at skrive.
   • Du kan opdele det i tre mindre stykker: forskning, analyse og skrivning. Du kan endda opdele det i endnu mindre klumper ved at vælge bestemte artikler og bøger, der skal læses, og indstille frister for analyse og skrivning af de specifikke artikler.
6. Lav en tidsplan. Lav en liste over opgaver, du skal udføre for at nå din milepæl. En liste alene er ikke effektiv - du skal placere denne liste i en tidslinje, der er knyttet til specifikke, realistiske handlinger.
   • For eksempel ved at opdele din litteratursøgning i mindre stykker, ved du nøjagtigt hvad du skal gøre og kan skabe en realistisk tidsplan for disse opgaver. Det kan være nødvendigt at du læser, analyserer og beskriver en vigtig artikel hver anden til to dage.
7. Opret en tidslinje for alt. Uden specifikke tidsplaner og deadlines er dit job bundet til at løbe ud, og nogle opgaver bliver aldrig afsluttet.
   • Uanset hvilken slags handlinger du vælger til enhver fase i din handlingsplan, er det vigtigt, at du laver en tidsplan for absolut alt.
   • Et eksempel: Hvis du ved, at det tager cirka 1 time at læse 2.000 ord, og du læser en artikel med 10.000 ord, skal du give dig selv mindst 5 timer til at færdiggøre artiklen.
   • Du bør også give mulighed for mindst to måltider og små pauser hver en til to timer, når din hjerne er træt. Derudover skal du tilføje mindst en time for at tage højde for eventuelle uventede afbrydelser.
8. Opret en visuel repræsentation. Når du først har en liste over dine handlinger og en bestemt tidslinje, er det næste trin at oprette en slags visuel repræsentation af din plan. Du kan bruge et rutediagram, en Gantt-tabel, et regneark eller en anden form for forretningsværktøj.
   • Opbevar denne visuelle repræsentation i et let tilgængeligt rum - om muligt selv på væggen ved dit skrivebord eller dit studieværelse.
9. Marker tingene. Afkrydsningsfeltet får dig ikke bare til at føle dig tilfreds, det kan holde dig på rette spor, så du ikke glemmer alt det, du allerede har gjort.
   • Dette er især vigtigt, når du arbejder med andre mennesker. Hvis du samarbejder med andre mennesker, skal du overveje at bruge et delt online-dokument, så alle kan få adgang til det, uanset hvor de er.
10. Stop ikke, før du når dit ultimative mål. Når din plan er oprettet og delt med teamet (hvis relevant), og dine milepæle er planlagt, er det næste trin enkelt: Tag daglige handlinger for at nå dit mål.
11. Skift datoen, hvis du har brug for det, men aldrig opgive dit mål. Nogle gange er der omstændigheder eller uventede begivenheder, der kan forstyrre din evne til at overholde deadlines, udføre opgaver og nå dit mål.
    • Hvis dette sker, skal du ikke blive modløs - revider din plan og fortsæt med at nå målene, og fortsæt.

Del 2 af 4: Styring af din tid

1. Få en god planlægger. Uanset om det er en app eller en bog, har du brug for en planlægger, der giver dig mulighed for at planlægge din tid i timer for hver ugedag. Sørg for, at den er let at læse og nem at bruge, ellers bruger du sandsynligvis ikke den.
   • Forskning viser, at det er mere sandsynligt, at du skriver ting ned (med pen og papir). Af denne grund er det sandsynligvis bedst at bruge en papirplanlægger til at planlægge din tid.
2. Undgå opgavelister. Så du har en lang liste over ting at gøre, men hvornår gør du det faktisk? Opgavelister er ikke så effektive som en opgaveplan. Når du bruger en opgaveplan, skal du planlægge tid til at udføre dem.
   • Når du har specifikke tidsblokke, hvor du arbejder (mange dagplanlæggere indeholder bogstaveligt talt tidsblokke divideret med timer), vil du også opdage, at du udsætter ting mindre ofte, da du kun har en tildelt tid, hvor du skal afslutte dit arbejde før at gå til den næste planlagte opgave går.
3. Lær hvordan du blokerer tid. At opdele din tid i blokke hjælper med at få en mere realistisk idé om, hvor meget tid du faktisk har på en dag. Start med opgaver, der har den højeste prioritet, og flyt derefter til de opgaver, der har mindre prioritet.
   • Gør dette i hele ugen. Ved at have et bredere overblik over, hvor mange dage du har, kan du gøre din tidsplan så produktiv som muligt.
   • Faktisk foreslår nogle eksperter at have mindst en generel idé om, hvordan hele måneden vil se ud.
   • Nogle mennesker anbefaler at starte i slutningen af ​​din dag og derefter arbejde baglæns - så hvis du vil afslutte dit arbejde / hjemmearbejde inden kl. 17, skal du planlægge tilbage til hvornår din dag starter, siger kl.
4. Planlæg tid til afslapning og pauser. Forskning viser, at selv planlægning af din fritid kan gøre dig mere tilfreds med dit liv. Det er også bevist, at arbejde med lange timer (50+ timer om ugen) faktisk gør dig mindre produktiv.
   • Mangel på søvn reducerer din produktivitet. Få mindst 7 timers søvn hver nat, hvis du er voksen, eller 8,5 timer om natten, hvis du er teenager.
   • Forskning viser, at planlægning af små "strategiske forfriskninger" (med andre ord fitness, korte lur, meditation, stretching) forbedrer produktiviteten og det generelle helbred.
5. Sæt tid til side for at planlægge din uge. Mange eksperter foreslår at planlægge tid til at sidde ned og planlægge din uge lige i starten af ​​din uge. Find ud af, hvordan du kan få mest muligt ud af hver dag for at nå dine mål.
   • Tag højde for ethvert arbejde eller sociale forpligtelser, du har; hvis du finder dig selv på en stram tidsplan, skal du muligvis droppe nogle af dine planer med lavere prioritet.
   • Dette betyder ikke, at du skal droppe sociale aktiviteter. Det er vigtigt at beholde gode venner og pleje gode relationer. Du har brug for et supportnetværk.
6. Ved, hvordan et eksempel på en planlagt dag ser ud. Når vi vender tilbage til eksemplet på afhandlingen, kan en almindelig dag se sådan ud:
   • 7:00: Stå op
   • 07.15: Sport
   • 8.30: Brusebad og klæd på
   • 9.15: Lav morgenmad og spis
   • 10.00: Arbejde med speciale - skrivning (plus 15 minutter små pauser)
   • 12.15: Frokost
   • 13.15: E-mails
   • 14.00: Undersøgelse og svar på undersøgelse (inklusive pauser / snacks på 20 til 30 minutter)
   • 17:00: Pak ind, tjek e-mails, sæt de vigtigste mål for i morgen
   • 17.45: Forlad kontoret, shoppe lidt
   • 19:00: Lav middag, spis
   • 21.00: Slap af - spil musik
   • 22:00: Forbered dig på at gå i seng, læse i sengen (30 minutter), sove
7. Ikke hver dag skal se ens ud. Du kan dele opgaver over kun 1 eller 2 dage om ugen - nogle gange er det endda nyttigt at opdele opgaver, så du kan genoptage dem med et nyt perspektiv.
   • For eksempel: Måske skriver du kun og forsker på mandage, onsdage og fredage, og på torsdage erstatter du skrivning med at lære at spille et musikinstrument.
8. Planlæg tid for uforudsete problemer. Bloker lidt ekstra tid, hvis du har en langsom arbejdsdag eller en uventet nedetid. En god tommelfingerregel er at give dig selv to gange den tid, du forventer, at en opgave tager - især når du lige er begyndt.
   • Når du bliver mere komfortabel med dine opgaver eller har en god idé om, hvor lang tid noget tager, kan du skære din tid, men det er altid en god ide at holde mindst en lille buffer.
9. Vær fleksibel og forsigtig med dig selv. Forbered dig på at justere din tidsplan, mens du arbejder, især hvis du lige er begyndt. Det hele er en del af læringsprocessen. Det kan være nyttigt at blokere din tid med blyant.
   • Du kan også finde det nyttigt at registrere i en uge eller to, hvad du laver hver dag i en planlægger. Dette hjælper dig med at få en idé om, hvordan du bruger din tid, og hvor meget tid hver opgave kræver.
10. Gå offline. Indstil faste tidspunkter på din dag, når du tjekker dine e-mails eller sociale medier. Vær hård mod dig selv, da det er muligt at miste timer ved at kontrollere her og der hvert par minutter.
    • Dette inkluderer, hvis det er muligt, at slukke for din telefon - eller i det mindste i bestemte tidspunkter, hvor du virkelig vil fokusere på dit arbejde.
11. Gør mindre. Dette er relateret til at gå offline. Find ud af, hvad der er de vigtigste ting i din dag - dem, der hjælper dig med at nå dine mål, og fokuser på dem. Giv mindre prioritet til de mindre vigtige ting, der opdeler din dag: e-mails, tankeløs administration osv.
    • Der er en ekspert, der anbefaler ikke at kontrollere dine e-mails i mindst den første eller to timer på din dag; på denne måde kan du fokusere på dine vigtige opgaver uden at blive distraheret af ting, som disse e-mails handler om.
    • Hvis du ved, at du har mange små opgaver at gøre (f.eks. E-mail, administration, oprydning af din arbejdsplads), skal du gruppere dem sammen i en tidsblok i din tidsplan i stedet for at lade din dag bryde op eller holde andre tilbage. Mere vigtige opgaver, der muligvis kræver mere koncentration.

Del 3 af 4: Forbliver motiveret

1. Vær positiv. At være positiv er grundlæggende for at nå dine mål. Tro på dig selv og menneskerne omkring dig. Håndter negative tanker med positive bekræftelser.
   • Udover at være positiv, har du også fordel af at omgive dig selv med positive mennesker. Forskning viser, at du over tid vil vedtage vaner hos de mennesker, du bruger mest af din tid sammen med, så vælg din virksomhed bevidst.
2. Beløn ​​dig selv. Dette er vigtigt at gøre hver gang du når en milepæl. Giv dig selv håndgribelige belønninger - for eksempel en dejlig middag på din yndlingsrestaurant, når du når din første to-ugers milepæl, eller en rygmassage til din to-måneders milepæl.
   • Der er en ekspert, der foreslår at give en ven penge og bede dem om ikke at give dem til dig, før du har gennemført en opgave inden en vis tid. Hvis du ikke er færdig med opgaven, får din ven beholde pengene.
3. Giv et supportnetværk. Det er vigtigt at have dine venner og familie på din side; det er også vigtigt at opbygge relationer med mennesker, der har de samme mål som dig. På den måde kan I støtte hinanden.
4. Spor dine fremskridt. Forskning viser, at fremskridt er den vigtigste motivator. Du kan nemt spore dine fremskridt ved at markere opgaverne i din kalender.
5. Gå i seng i tide og stå tidligt op. Når du ser på tidsplanerne for meget produktive mennesker, starter en stor procentdel deres dag tidligt. Disse mennesker har også en morgenrutine - det er ofte noget, de ser frem til, inden de går på arbejde.
   • Positive måder at starte dagen inkluderer at lave en form for motion (fra let stretching og yoga til en time i gymnastiksalen), spise en sund morgenmad og skrive i en journal i 20-30 minutter.
6. Giv dig selv tid. Det er nødvendigt at tage pauser for at forblive motiveret. Hvis du altid arbejder, bliver du til sidst opbrugt. At tage pauser er en proaktiv måde at undgå at blive udmattet og miste tid, du ikke vil miste.
   • Et eksempel: Gå væk fra din computer, sluk for din telefon, bare sid i stilhed og gør ingenting. Når du får ideer, skal du skrive dem ned i en notesbog. hvis ikke, nyd ikke at skulle gøre noget.
   • Et eksempel: Meditere. Sluk for din telefon, sluk for meddelelser, og indstil en timer til 30 minutter eller hvor længe du har råd. Bare sid i stilhed og prøv at tømme dit hoved. Når du bemærker tanker, kan du mærke dem og frigive dem - for eksempel når du tænker på dit arbejde, skal du sige til dig selv "Arbejd" og lade det gå. Bliv ved med at gøre dette, så længe der opstår tanker.
7. Visualiser. Brug nu et par minutter til at tænke over dit mål, og hvordan det føles at nå det. Dette hjælper dig med at komme igennem de hårde tider, der kan komme sammen med at forfølge dit mål.
8. Ved, at det ikke er let. Ting, der er værd, er sjældent lette at få. Det kan være nødvendigt at løse mange problemer eller behandle nogle ting, når du forfølger dit mål. Accepter dem, når de kommer.
   • Mange guruer, der forherliger livet i nuet, råder dig til at acceptere modgang som om du selv valgte dem. I stedet for at kæmpe eller blive ked af det, skal du acceptere dem, lære af dem og finde ud af, hvordan du kan nå dit mål i betragtning af de ændrede omstændigheder.

Del 4 af 4: Identificering af dine mål

1. Skriv ned, hvad du vil opnå. Gør dette i en journal eller et tekstdokument. Dette er især nyttigt, hvis du er usikker på, hvad du vil gøre, og bare har en fornemmelse af det.
   • At føre en dagbog regelmæssigt er en god måde at holde sig tæt på dig selv og holde dig opdateret om, hvordan du har det. Mange hævder, at skrivning hjælper dem med at afklare, hvordan de har det, og hvad de vil have.
2. Gør din forskning. Når du har en idé om, hvad du vil gøre, skal du begynde at udforske. Undersøgelse af dine mål hjælper dig med at finde den bedste måde at nå dem på.
   • Onlinefora som Reddit er et godt sted at finde diskussioner om de fleste emner - især hvis du vil have en insiders mening om specifikke karrierer.
   • Et eksempel: Når du skriver din afhandling, begynder du at spekulere på, hvad du i sidste ende vil gøre med den. Læs hvad andre har gjort med den samme form for uddannelse som din. Dette kan endda hjælpe dig med at offentliggøre din afhandling eller finde andre muligheder, der fremmer din karriere.
3. Overvej dine muligheder, og vælg en, der bedst opfylder dit formål. Når du har foretaget din forskning, har du en god idé om, hvordan hver vej og resultat ser ud. Dette skal gøre det lettere for dig at vælge den vej, der bedst svarer til dit formål.
4. Vær opmærksom på de ting, der kan påvirke dig, der følger med at nå dit mål. Dette inkluderer at være opmærksom på ting, der kan holde dig tilbage fra at nå dit mål - i tilfælde af at du skriver din afhandling, kan det være mental udmattelse, manglende forskning eller uventede arbejdsopgaver.
5. Vær fleksibel. Dine mål kan ændre sig, når du arbejder hen imod dem. Giv dig selv plads, og som et resultat udvikler dine mål. Når det er sagt, skal du ikke give op, når det bliver svært. Der er forskel på at miste interesse og at miste håb!

Tips

• Du kan anvende de samme planlægnings- og målidentifikationsteknikker til langsigtede mål, såsom at vælge en karriere.
• Hvis du synes at planlægge din tid lyder kedeligt, skal du overveje dette: Planlægning af dine dage og dine uger og endda dine måneder på forhånd sparer dig for at træffe hyppige beslutninger om, hvad du skal gøre næste gang. Dette frigør dit sind, gør dig mere kreativ og mere fokuseret på det arbejde, der betyder noget.

Advarsler

• Vigtigheden af ​​at give dig selv pauser kan ikke understreges. Bliv ikke overarbejdet; du er bare mindre produktiv og mindre kreativ.