Skriv en hensigtserklæring

Indhold

At træde
Metode 1 af 3: Før du skriver
Metode 2 af 3: Din hensigtserklæring
Metode 3 af 3: Efter skrivning
Tips
Nødvendigheder

Der er mange forskellige grunde til at skrive en hensigtserklæring. Nogle gange har du brug for en til at tilmelde dig en skole, men erklæringen kan også have professionelle formål. I nogle tilfælde er hensigtserklæringen den vigtigste del af ansøgningsproceduren. I teksten kan kandidaten beskrive sin personlighed og samtidig vise sine skrivekvaliteter. En god hensigtserklæring er informativ, professionel og overbevisende. Det er vigtigt at huske formålet med brevet, uanset om du vil blive optaget på et universitet eller foretage en forretningsaftale.

At træde

Metode 1 af 3: Før du skriver

Læs instruktionerne omhyggeligt. Med alle ansøgninger, forslag eller andre procedurer, som du skal skrive en hensigtserklæring til, gives der specifikke instruktioner om indholdet af teksten. Læs dette grundigt, inden du begynder at skrive.
- For instruktioner, besøg webstedet for skolen eller virksomheden, der anmoder om brevet. Hvis du ikke kan finde det, du har brug for, skal du foretage et telefonopkald for at spørge, hvor du kan finde de nødvendige oplysninger.
Bestem navn og adresse på den person, som du skal sende hensigtserklæringen til. Hvis du ikke kan finde disse oplysninger online, skal du bare ringe til os for at bede om detaljerne.
- Hvis din erklæring læses af et hold, skal du være så specifik som muligt i adresseringen af dette team. Hvis du kender navnene på holdmedlemmerne, skal du placere dem øverst i dit brev! At du bestræbte dig på at finde ud af navnene vil utvivlsomt imponere.
Lav notater. Skriv ned, hvad du vil medtage i din hensigtserklæring. Du kan tænke på dine personlige data, detaljer om din uddannelse og din arbejdshistorik og andre oplysninger, der sikrer, at du giver et godt indtryk. Beskriv også dine planer for fremtiden, og hvordan den skole eller virksomhed, du skriver til, kan hjælpe dig med at realisere disse planer.
- En hensigtserklæring er ofte mere detaljeret end et følgebrev, selv om de på nogle måder er ret ens. En forskel er, at du i en hensigtserklæring ikke kun demonstrerer din professionalisme, men også forklarer dine planer for fremtiden.

Metode 2 af 3: Din hensigtserklæring

Åbn brevet ved at introducere dig selv. For eksempel, hvis du skriver en hensigtserklæring om optagelse på universitetet, skal du angive, hvem du er, hvilken skole du i øjeblikket går på, og hvornår du forventer at modtage din grad.
- Hvis du skriver en hensigtserklæring for en virksomhed, skal du angive, i hvilket felt du er interesseret, og hvornår du gerne vil arbejde med virksomheden.
  - Gør erklæringen personlig. Sørg for, at hensigtserklæringen er rettet til den rette person eller afdeling.Hvis du skriver en erklæring om optagelse på et universitet, bedes du beskrive, hvorfor du synes, at denne skole passer godt til dig. Hvis du skriver et firma, skal du angive, hvilke kvaliteter du har, der passer godt sammen med virksomheden.
Bliv mere specifik nu. I det næste afsnit af brevet bliver du nødt til at sælge dig selv og demonstrere, at du har kendskab til programmet. De følgende afsnit handler om at overbevise læseren.
- Beskriv hvorfor du skriver brevet. Angiv, hvordan du fandt ledige stillinger til praktikken eller jobbet, og hvorfor du gerne vil besætte den ledige stilling. Hvorfor er du mere interesseret end din konkurrence?
- Navngiv dine færdigheder. Vær ikke genert her! Fortæl læseren, hvorfor du passer godt til skolen eller virksomheden. Brug eksempler på uddannelse eller arbejde fra fortiden, forklar hvilke sprog du taler og hvilken software du kender. Sørg dog for, at du ikke bare viser dit CV, men at du lægger vægt på detaljer, der passer til stillingen. Du kan oprette en liste her, men du kan også gøre den til et afsnit. Sørg for, at du er specifik og retfærdig.
- Vær positiv over for skolen eller virksomheden. Smig læseren, men overdriv det ikke. Forklar, hvorfor stillingen eller uddannelsen interesserer dig, og hvorfor du passer godt til virksomheden eller skolen.
Endelig bede om et svar. Fortæl det, at du gerne vil forklare din erklæring mundtligt og sørg for, at du kan nås på flere måder. Medtag ikke kun dit navn og din adresse, men også din e-mail-adresse og dit telefonnummer.
- Hvis du ikke hører fra skolen eller virksomheden, bliver du nødt til at ringe efter din ansøgning eller ansøgning.

Metode 3 af 3: Efter skrivning

Skriv din endelige erklæring. Hvis dit første forsøg på en hensigtserklæring stadig har nogle problemer, skal du forbedre det, indtil du har en version, som du er glad og stolt af. Tjek din tekst igen for grammatiske og stavefejl for at være sikker.
- Sørg for, at du ikke kun ser på ord- og sætningsniveau for at se, om din sætning er korrekt, men også skal du være opmærksom på det større billede. Er teksten struktureret logisk? Følger afsnit hinanden logisk?
Læs og rediger din tekst. Lad teksten stå et stykke tid, før du begynder at rette den. Efter en nattesøvn kan du ofte se på dit arbejde med et nyt blik og se ting, som du ikke havde lagt mærke til før. Når du har rettet teksten, skal du læse den igen omhyggeligt for at kontrollere, om din erklæring stadig er behagelig at læse.
- Rediger strengt for at undgå gentagelse og for at sikre, at afsnit passer ordentligt sammen. Få et familiemedlem, en ven eller en kollega til at læse teksten for at få yderligere feedback. To par øjne ser trods alt mere end et.
Indsend hensigtserklæringen. Din endelige tekst er sandsynligvis en del af en pakke med oplysninger, som du sender til virksomheden eller skolen. Kontroller, at du ikke har glemt noget, og læg derefter pakken.
- Hvis din hensigtserklæring består af flere sider, skal du sørge for at skrive dit navn på hver side. På denne måde er der ingen tvetydighed om, hvilket brev der tilhører hvem. Selvfølgelig kan du også hæfte siderne sammen.

Tips

Sørg for, at dit brev er direkte, og at du kun indeholder de nødvendige oplysninger. Forsøg ikke at virke for sjov eller sød. Skriv aktive sætninger og vær præcis.
En hensigtserklæring kaldes også et interessebrev eller en personlig erklæring.
Brug Times New Roman eller Arial skrifttype og størrelse 12.