Indhold

• At træde
• Metode 1 af 2: Skriv en reference
• Metode 2 af 2: Giv en mundtlig reference

Det er ikke altid let at finde et job. En positiv og entusiastisk henvisning fra en kollega kan derefter gøre forskellen. Hvis du vil give en positiv reference til en kollega eller en tidligere kollega, skal du tænke grundigt over, hvordan du beskriver dem. Hvad du siger om din kollega, og hvordan du siger det, kan hjælpe din kollega med at få sit drømmejob.

At træde

Metode 1 af 2: Skriv en reference

1. Tilbyd at skrive et positivt brev. Hvis nogen henvender sig til dig for at give en reference, skal du overveje, om du virkelig vil gøre det. Hvis du har haft gode erfaringer med den person, og du kan sige ting om dem, der hjælper dem med at få jobbet, skal du tilbyde at skrive et positivt brev.
   • Tilbyd ikke at skrive et brev, hvis du ikke kan skrive noget positivt. Du ønsker ikke at reducere chancerne for den anden.
   • Tilbyd kun at give en reference, hvis du har arbejdet med den pågældende person i længere tid. Det er svært at bedømme, hvordan nogen er, hvis du kun har arbejdet med dem i kort tid.
   • Sørg for at du er den rigtige person til at give referencen. Kontroller, om der er regler inden for din virksomhed om at give en reference til kolleger.
2. Indsaml oplysninger, der skal medtages i dit brev. Spørg den person, for hvem du skriver brevet, hvilken type job brevet er til, og hvilke egenskaber der er vigtige for det. Angiv også, hvad du ved om den person, for hvem du skriver brevet, og hvad der passer til jobbet.
   • Spørg den person, for hvem du skriver brevet, hvilken type job det er. Hvilke aktiviteter er en del af jobbet? Hvilke færdigheder er vigtige for dette? Hvilke personlige egenskaber?
   • Læs dine e-mails igen med den anden for at se, hvad den anden persons metode er.Hvad viser hans eller hendes professionalisme og egnethed til det nye job? Hvis du har adgang til det, kan du også bruge vurderingsrapporter.
3. Udarbejd et brev i kladde. Medtag alle de oplysninger, du har samlet i et brev. Det behøver ikke at være et perfekt brev. Sæt hovedpunkterne på papir. På den måde glemmer du ikke de vigtigste ting. Skriv brevet på en positiv måde.
   • En reference er en eller to sider lang. Hvis du gør brevet længere, er chancerne for, at den fremtidige arbejdsgiver ikke læser hele brevet. Det kan så gå glip af vigtige oplysninger.
   • Start dit brev med en kort introduktion. Det angiver navnet på den person, du skriver brevet til, det job, de ansøger om, og at du anbefaler dem til det job. For eksempel kan du skrive: ”Jeg vil anbefale Chris Smit til stillingen som produktchef. Chris har været en stor bidragyder til mit arbejde / dette firma, og jeg tror, ​​han vil være meget værdifuldt for dit team. ”
   • Derefter forklarer i et til tre afsnit, hvor længe du har kendt personen, hvilken rolle du arbejdede sammen, hvad vedkommendes vigtigste færdigheder er, og hvordan den nye arbejdsgiver kan drage fordel af disse færdigheder. Forklar, hvorfor personen er den bedste kandidat til jobbet.
   • Du kan beskrive personens karakter i brevet, men det foretrækkes ikke at medtage personlige oplysninger. Personlige oplysninger er ofte meget subjektive. Hvis du stadig vil optage noget, skal du diskutere det med den person, for hvem du skriver brevet.
   • Afslut dit brev med et afsnit, der opsummerer, at du varmt anbefaler personen. Angiv også i dette afsnit, at du er tilgængelig for at besvare eventuelle spørgsmål, som den potentielle arbejdsgiver måtte have. Skriv for eksempel: “Baseret på mine erfaringer med Chris Smit, vil jeg varmt anbefale ham til stillingen som produktchef hos Product Management B.V. Hvis du har spørgsmål vedrørende dette brev, kan du kontakte mig på telefonnummer 012-3456789 eller e-mail-adresse [email protected]. "
4. Brug positive og aktive ord. Sørg for at bruge positivt sprog og aktive verb til at beskrive den person, du skriver brevet til. Det hjælper med at male et mere attraktivt billede af den person.
   • Brug verb som at samarbejde, opnå og promovere.
   • Brug substantiver som holdspiller, aktiv og ansvar.
   • Brug adjektiver som pålidelige, intelligente og sympatiske.
   • Du kan bruge disse ord sammen i en sætning som, ”Chris og jeg arbejdede sammen i et marketingprojekt, og han var medvirkende til at erhverve flere nye kunder. Han har en stærk ansvarsfølelse og er en sympatisk holdspiller, der vil have en positiv indvirkning på din virksomhed. ”
5. Vær ærlig og overdriv det ikke. Du vil præsentere kandidaten så godt som muligt og ikke give det indtryk, at du bare gør noget. Grænsen mellem at være ærlig og overdrive er tynd.
   • Du behøver ikke sige, at personen er fantastisk, hvis det ikke er sandt. Vælg positive kvaliteter, som personen faktisk har. For eksempel "Chris er en af ​​de mest ansvarlige og kollegiale kolleger, jeg kender." Når du beskriver en persons tekniske færdigheder, kan du bruge noget som "Chris er blandt de øverste 5% af de produktledere, jeg har arbejdet med."
6. Opdater og kontroller dit brev. Så snart du har brevet klar i kladde, kan du begynde at finjustere dit brev. Sørg for, at sætninger kører problemfrit, at strukturen er logisk, og se om der er ting, du vil medtage, der mangler. Kontroller også for stavefejl og grammatik. Det er vigtigt, at dit brev ser pænt ud.
   • Sørg for, at din reviderede version er korrekt struktureret med en introduktion, hovedindhold og en afslutning. Sørg også for, at dit sprog er forretningsmæssigt, oprigtigt og positivt, og at du præsenterer kandidaten så godt som muligt.
   • Overvej at læse brevet højt for at hjælpe dig med at få øje på eventuelle fejl og sørg for, at brevet lyder professionelt.
   • Sørg for, at de oplysninger, du inkluderer i brevet, er specifikke for det nye job.
7. Formater dit brev. Inden du kan sende brevet, skal du sikre dig, at det er korrekt formateret. Dit brev vil derefter hurtigere blive taget alvorligt af den potentielle fremtidige arbejdsgiver.
   • Hvis du skriver brevet fra din position, skal du bruge firmaets brevhoved til brevet.
   • Hvis du bruger firmaets brevpapir, vil afsenderens adresse allerede være på brevet. Hvis du bruger blankt papirvarer, skal du starte med din adresse øverst.
   • Under din adresse er adressaten til adressaten, dvs. arbejdsgiveren, som den person, som du skriver brevet til, ansøger hos. Hvis brevet er mere generelt, og den person, som du skriver brevet til, vil bruge det til flere ansøgninger (eller hvis personen ikke vil ansøge endnu, men gerne vil have en reference på forhånd), kan du udelade adressen . Husk i dit brev, at indholdet også skal være mere neutralt.
   • Skriv derefter ned stedet (byen), hvor du skriver brevet og datoen. Nedenfor vil der være en emnelinje, hvor du nævner noget i retning af "Med hensyn til: Reference Chris Smit for ledig produktchef".
   • Nedenfor er hilsenen, indholdet af brevet og afslutningen. Under dit navn kan du indtaste din position og kontaktoplysninger (telefon og / eller e-mail-adresse). Sørg for at give plads til din signatur over dit navn.
8. Læs brevet igen omhyggeligt. Læs det igen, inden du sender brevet. Fortrinsvis en dag eller to efter at du har skrevet brevet. Du ser derefter på det med et nyt blik, og du kan muligvis se fejl, som du ikke så før.

Metode 2 af 2: Giv en mundtlig reference

1. Kontroller, om der er regler inden for din virksomhed om at give en reference til kolleger. Nogle virksomheder tillader dig ikke at tale på ubestemt tid om andres arbejde. Visse aktiviteter kan være fortrolige. Kontroller hvad du kan og ikke kan fortælle, inden du accepterer at give en mundtlig reference.
2. Enig om at give en mundtlig reference. Hvis en medarbejder eller kollega beder dig om at give en reference, skal du kun gøre det, hvis du kan give en positiv reference. Hvis du har gode erfaringer med den anden og føler, at de virkelig er egnede til jobbet, skal du acceptere at give en reference.
   • Tilbyd ikke at være sponsor, hvis du ikke har en positiv historie om den anden person. Du ønsker ikke at reducere chancerne for den anden på jobbet.
   • Accepter kun at tale med en potentiel arbejdsgiver, hvis du har arbejdet med den anden i længere tid. Det er vanskeligt at besvare spørgsmål om, hvordan den anden person fungerer, og hvad de er gode til, når du kun har kendt hinanden i et par måneder.
   • Sørg for at du er den rigtige person til at give referencen. Måske er en kollega, der har arbejdet med den anden i længere tid, meget mere passende.
3. Spørg den person, som du refererer til, for information. Bed den anden person om, hvilken type job referencen er, og hvilke egenskaber der er vigtige for den.
   • Anmod om information om den ledige stilling. Hvilken stilling er det, hvad er kulturen i virksomheden, og hvordan synes den person, som du refererer til, at hans eller hendes erfaring er velegnet til den stilling?
   • Overvej dine egne oplevelser med den anden. I hvilke projekter har du arbejdet sammen, hvilke positive kvaliteter ser du i de andre? Hvis du har adgang til det, kan du også bruge vurderingsrapporter.
   • Læs dine e-mails igen med den anden for at se, hvad den anden persons metode er. Hvad viser hans eller hendes professionalisme og egnethed til det nye job?
4. Planlæg en telefonmøde. De fleste mundtlige referencer gives via telefon. Planlæg en telefonaftale med den potentielle fremtidige arbejdsgiver for den person, som du giver referencen til. Planlægning af en aftale i stedet for bare at ringe giver dig chancen for at ringe i et stille øjeblik uden distraktion. På den måde kan du bedre give en sammenhængende, positiv reference.
   • Bed den person, som du giver referencen til, om kontaktoplysninger for den potentielle arbejdsgiver, eller bed dem om at give dine kontaktoplysninger til den arbejdsgiver.
   • Sørg for at planlægge aftalen via telefon på et tidspunkt, hvor du virkelig har tid. En sådan telefonsamtale er ofte kun kort (10 til 15 minutter), men planlægger masser af tid til at være på den sikre side.
5. Skriv notater til telefonopkaldet. Når du har planlagt en aftale, kan du angive, hvilke oplysninger du vil give. Sæt de vigtigste ting (digitalt) på papir. På den måde sørger du for, at du ikke glemmer noget under samtalen.
   • Fordi du ikke ved, hvilke spørgsmål den fremtidige arbejdsgiver vil stille, er det bedst at nævne alle vigtige oplysninger. Både om personligheden hos den person, som du henviser til, og om hans eller hendes færdigheder. Men også i hvilke roller du har arbejdet sammen, og hvor længe du har arbejdet sammen.
6. Besvar spørgsmål grundigt og ærligt. Ved at give ærlige og komplette svar giver du et godt billede af kandidaten. Han eller hun kan så bare få det job, han eller hun ønsker.
   • Overdriv ikke det. Du behøver virkelig ikke sige, at den, du henviser til, er "den største kollega nogensinde." At sige, at personen "er en af ​​de bedste kolleger, du nogensinde har arbejdet med", lyder meget mere overbevisende.
   • Ved, at hvis du er mærkbart usikker, når du besvarer spørgsmål, vil det se ud som om du er uærlig. Hvis du ikke har et korrekt svar på et spørgsmål, skal du ikke komme med noget. Sig snarere, at du ikke arbejdede sådan med din kollega.
7. Brug positive og beskrivende ord. Hvis du besvarer spørgsmål fra den fremtidige arbejdsgiver, vil du sætte den person, som du giver referencen til, i det mest positive lys. Dette giver dem mulighed for at komme lige så lidt foran andre kandidater til jobbet.
   • Der er mange verb, substantiver og adjektiver, der er egnede til at beskrive, hvem du skriver henvisningen til. Jo mere konkret du kan være, jo bedre.
   • For eksempel kan du sige noget som "Chris er kreativ og løsningsorienteret" eller "Han kommunikerer sine ideer tydeligt."
   • Sørg for at identificere de færdigheder, som personen har brug for i det nye job.
8. Undgå personlige emner. Tal kun om ting, der betyder noget for, hvordan den anden person vil udføre det nye job. For eksempel om fremragende lederegenskaber, eller hvor god han eller hun er til at skabe et team. Tal ikke om privatlivet for den person, du henviser til, da det får dig og dem begge til at virke mindre professionelle.
   • Diskuter ikke private sager som religion, civilstand, alder eller sundhed.
   • At give personlige oplysninger kan reducere den anden persons chancer for at få jobbet. At give personlige oplysninger kan resultere i en stor bøde for din virksomhed.
9. Afslut samtalen. Så snart du har besvaret alle spørgsmål fra den fremtidige arbejdsgiver, afslutter du telefonsamtalen. Spørg, om din samtalepartner har spørgsmål, og tilbud, at han eller hun kan ringe til dig igen, hvis der er spørgsmål senere. Endelig tak din samtalepartner for samtalen.