Indhold

• At træde
• Del 1 af 3: Valg af det rigtige tidspunkt til at afslutte dit job
• Del 2 af 3: Skriv dit fratrædelsesbrev
• Del 3 af 3: Tal med din chef
• Tips
• Advarsler

Det er tid til en forandring, hvad enten det er en ny karriere eller bare en ny udfordring. Proceduren for fratræden er enkel nok: annuller, helst på forhånd. Men hvis du ikke vil brænde skibe bag dig eller skabe hindringer for fremtidige muligheder, skal du være særlig forsigtig og diskret. Det er let at afslutte dit job, men anstændigt ikke fratræde. Denne artikel vil specifikt se på nogle af de måder, hvorpå nogen kan gøre deres afskedigelse så glat og modbydelig som muligt.

At træde

Del 1 af 3: Valg af det rigtige tidspunkt til at afslutte dit job

1. Prøv at sige farvel på et højdepunkt. De fleste mennesker afslutter deres job, når de er udbrændte og føler, at de ikke kan arbejde hvor som helst. Denne udbrændte følelse fører ofte til nedsat produktivitet. Selvom dette er en forståelig følelse, skal du gøre alt for at forpligte dig til dit seneste projekt. Du vil måske have en anbefaling fra din chef i fremtiden (eller du kan endda arbejde sammen med ham eller hende igen). Det er bedst, hvis du huskes som en hårdtarbejdende, der gav alt i jobbet.
   • Vær opmærksom på fordele, du måske har ret til. Hvis du er ved at blive fyret, har du muligvis ret til en overgangstillæg eller dagpenge. Disse kan være meget nyttige, hvis du endnu ikke har et nyt job. Ved at fratræde dig selv mister du disse rettigheder.
   • Når du har besluttet at afslutte dit job, er det klogt at undersøge din arbejdsgivers syn på afskedigelse med samtykke. Bestemt i tilfælde af sygdom eller en industriel tvist foretrækker arbejdsgivere ofte at miste dig i stedet for at blive rig. Hvis du underskriver en forligsaftale, kan du bevare retten til en overgangsudbetaling eller dagpenge. En afskedigelsesadvokat kan hjælpe dig med dette.
2. Lav planer om at annullere. Hvis du vil forlade så godt du kan, skal du ikke lade din arbejdsgiver sidde med hænderne i håret for at udfylde din stilling. Annuller mindst to uger i forvejen (eller den minimumsperiode, der er angivet i din kontrakt), så din chef kan bruge andre til dit job eller ombord på en ny medarbejder.
   • Selvom din kontrakt ikke indeholder en opsigelsesperiode, er det bedst at holde en periode på 2-3 uger, hvilket er rart for din arbejdsgiver.Med mindre end to uger vil din arbejdsgiver sandsynligvis ikke kunne arrangere en passende erstatning; efter mere end tre uger vil din arbejdsgiver undre sig over, hvad du stadig laver her.
3. Hold det for dig selv. Når du har taget din beslutning, skal du ikke diskutere den med alle, før din vejleder lærer det. Tænk fremad som en general, og ved, at viden er magt.
   • Giv din chef eller vejleder tid til at absorbere og behandle oplysningerne. Hvis virksomheden afgiver et attraktivt modtilbud, vil det være ubehageligt, hvis du allerede har delt dine planer med dine kolleger.
   • Tænk på, hvordan din afgang skal meddeles resten af ​​personalet, når du har talt med din chef. Din chef kan sende en e-mail til hele virksomheden eller bede dig om at sende en besked selv. Rapporter ikke din afgang til nogen, før du har drøftet disse detaljer med din chef.
4. Efterlad ikke løse ender. Dette er respektfuldt og tankevækkende, og din chef og kolleger vil sætte pris på det. Gennemfør igangværende projekter, og sæt retningslinjer for den person, der overtager dit job. Overvej at oprette en fil, der forklarer, hvor du er i langsigtede projekter, og andre vigtige oplysninger, som din vikar har brug for at vide om ting, du har arbejdet med. Sørg for, at alle dine filer er organiserede, mærket og nemme at finde - du vil ikke have, at kolleger skal ringe til dig i panik, når du allerede er væk, fordi de ikke kan finde en af ​​dine filer.
   • Dette er især vigtigt, hvis du arbejder i et team. Når du har indsendt dit afsked, skal du diskutere med dit team, hvilke personer der påtager sig hvilke opgaver, indtil der findes en erstatning for dig.

Del 2 af 3: Skriv dit fratrædelsesbrev

1. Ved hvad du ikke skal skrive i et fratrædelsesbrev. Skriv aldrig noget uhøfligt, nedsættende eller ondt. Du kan genoprette forbindelse til din chef senere (du kan endda arbejde sammen med ham / hende igen), så det er bedre at være respektfuld i dit brev. Ellers kan dine brutale, grimme ord hjemsøge dig senere.
   • Eksempel på, hvad jeg ikke skal skrive: "Mr. Jansen: Jeg holder op med mit job. Jeg hadede at arbejde her. Du er grim og dum. Du skylder mig $ 2.000 for ferie og orlovsdage. Du er en idiot. -Bob . "
2. Skriv et velskrevet opsigelsesbrev. Der er en hel del detaljer, der adskiller gode bogstaver fra store bogstaver. Følg retningslinjerne nedenfor i dit brev.
   • Et standard opsigelsesbrev ser sådan ud: ”Kære hr. Spacely: Det har været en ære at arbejde for Spacely Sprockets, Inc. Ved dette brev informerer jeg jer om, at jeg vil forlade for at tage et nyt job hos et andet firma fra [enhver dato MINST to uger fra datoen for dit opkald og brev]. Accepter venligst min tak for vores samarbejde, og alt det bedste til dig og hele virksomheden fremover. Med venlig hilsen George Jetson. "
3. Vær venlig og respektfuld. Hvis du underviste din chef, skal du medtage dette i brevet. Det er ikke nødvendigt at lyde formelt, hvis du og din chef kaldte hinanden med deres fornavne. Derudover, hvis du bruger hans / hendes fornavn, vil brevet have en mildere tone, så brodden kan tages lidt ud.
4. Gør det klart, at du afslutter dit job for godt. Nogle gange vil virksomheder afgive et modtilbud, hvis en medarbejder fratræder. Hvis du er sikker på, at du vil forlade virksomheden, skal du sørge for at gøre dine følelser tydelige.
   • Skriv noget som "Jeg sender min fratræden som [din titel], der begynder den [datoen for din sidste planlagte hverdag]."
5. Vis hvor meget du værdsatte arbejdet her. Selvom du hadede hvert sekund af dit job, så prøv at sige noget positivt. Noget som "Jeg lærte meget om kunstgalleriernes verden her" er positivt (selvom du virkelig mener, at du har lært meget om kunstgalleriets verden og aldrig vil være en del af det igen).
6. Tænk over, hvad du har opnået. Du må ikke prale, men nævn nogle få projekter, du har arbejdet med, og hvor stolt du er. Dette er vigtigt, fordi dit opsigelsesbrev vil blive arkiveret sammen med eventuelle negative kommentarer, som chefer muligvis har tilføjet til din fil. At nedskrive dine præstationer hjælper dig, hvis du nogensinde ansøger om et job, der går gennem den samme HR-afdeling igen, da de får adgang til din fil, og dine præstationer er en af ​​de første ting, du skal bemærke.
7. Afslut på en varm tone. Bemærk, hvor taknemmelig du er for muligheden for at arbejde for dette firma, og at du virkelig sætter pris på de mennesker, der arbejder der (inklusive din chef).
   • Sig noget som: "Jeg kunne aldrig have opfyldt min drøm om at blive en produktiv forfatter uden den indsigt, jeg fik i forlagsbranchen fra at arbejde for dette store firma." Det kan være en god idé at takke din chef med det samme og tilføje navne på personer, du har værdsat særligt.
8. Har en kopi af dit opsigelsesbrev klar, når du taler til din chef. Du bør ikke maile dit brev, da dette ses som meget uprofessionelt. Udskriv det og giv det til din chef, når du diskuterer din afskedigelse med ham eller hende.

Del 3 af 3: Tal med din chef

1. Lav en aftale med din chef for at diskutere noget vigtigt. Du kan komme ind og spørge, om han eller hun har et øjeblik - bare husk, at din vejleder har arbejde at gøre og muligvis ikke kan droppe alt, når du vil bringe ham eller hende denne nyhed. En anden mulighed er at spørge din chef, om han eller hun har tid den næste dag. På denne måde giver du ham / hende muligheden for at afsætte lidt tid til at fokusere på dine nyheder.
   • Hvis det er for travlt, giver du ham eller hende mere arbejde, så vent om muligt, indtil din chef har lidt tid til at fokusere på dine nyheder.
2. Vær forberedt, direkte og høflig. Øvelse for dig selv hjælper dig med at være klar til samtalen med din chef. De fleste ledere har meget travlt, og de vil sætte pris på din direkte tilgang, uden at du vil "blødgøre slaget", "se efter den rigtige måde at sige dette på" eller på anden måde ignorere det. Du kan sige noget som:
   • "Jeg har tænkt på mine muligheder her i et stykke tid, og jeg har besluttet, at det er tid til at flytte andre steder. Jeg er taknemmelig for de muligheder, jeg har fået her, men jeg fratræder om to uger."
   • ELLER ... "Jeg er nødt til at fortælle dig, at jeg er blevet tilbudt et job hos et andet firma. Jeg havde en rigtig god tid her, men jeg fratræder to uger fra i dag. Er det okay, hvis min sidste arbejdsdag [to uger fra i dag]? "
3. Vær forberedt på at diskutere dine grunde til fyring. Chancerne er, at du har arbejdet med denne chef i et stykke tid, og uanset hvilke grunde du fyrer, kan han eller hun måske have nogle spørgsmål. Forbered et svar, der er kortfattet og forståeligt. Hvis du holder op, fordi du hader dit job, skal du prøve at sætte dine svar på, så de ikke er stødende. I stedet for at sige "Jeg hader det her", siger "Jeg tror, ​​det er på tide for mig at ændre min karrierevej."
4. Overvej muligheden for et modtilbud. Din chef værdsætter dig måske mere, end du indså, og fremsætter et modtilbud. Hvis du er høflig og anstændig omkring din afskedigelse, kan dette være en af ​​mulighederne. Du er nødt til at overveje på forhånd, om du vil holde fast med en lønstigning, flere ekstra, en forfremmelse eller andre incitamenter.
   • Din samtale med din chef kan være en god mulighed for at forhandle, så vær forberedt og kend din egen bundlinje. Hvis det er en mulighed at blive på, hvad ville du være åben for? Se på advarslerne nedenfor, fordi et modtilbud kan have alvorlige negative sider.
   • Hvis du får et modtilbud, skal du først spørge, om du kan få det i sort-hvid og med underskrift. Det ville være bedst, hvis din chef, din vejleder og HR underskrev.
   • Når du overvejer et modtilbud, skal du ærligt tænke over, hvorfor du vil forlade - og beskytte dig selv. Selvom en rejse kan være stor, løser den muligvis ikke andre problemer, der kræver forfremmelse (hvis fremskridt i dit job er gået i stå) eller overføres til en anden gruppe (hvis du har personlige konflikter med din chef).
5. Fremhæv det positive. Vær ærlig, men vær høflig. Hvis chefen spørger dig, om han eller hun havde noget at gøre med din beslutning, og de gjorde det, er det bedst at stole på takt og diplomati for at gøre et ærligt svar let fordøjeligt.
   • Med andre ord hjælper du ikke dig selv, når du siger: "Ja, du var en frygtelig kok, og jeg (eller nogen anden) kan klare mig bedre uden dig," (selvom det er sandt). Du kan tale sandheden uden at være ondskabsfuld: "Det var en faktor, men ikke den fulde grund. Det føltes som om vores arbejdsmetoder og fremgangsmåder ikke passede sammen, og vi kom aldrig så godt sammen, som jeg ville have ønsket. oplevelsen her har været positiv, og med denne mulighed er jeg glad for at have nye udfordringer. "
6. Tænk på fremtiden. Husk, at målet med korrekt fratræden altid er at placere dig selv i en god position med de mennesker, du har udviklet relationer til på arbejdspladsen. Hvis du skælder ud på alle på din arbejdsplads, der snart er tidligere, skriver de sandsynligvis ikke et godt anbefaling, eller de fortæller dig måske ikke om det salgsjob, de har hørt om fra en ven. At være taktfuld, høflig og smart omkring din afgang vil sikre, at du har givet dig selv den bedst mulige chance for fremtidig succes.
   • Indse, at nogle chefer ikke kan lide det, når du beslutter dig. Sørg for, at du er i gang den dag kan gå væk fra dit job, for nogle gange tager kokken det meget personligt, at du rejser, vil fortælle dig, at der ikke er nogen grund til at annullere på forhånd og sige, at du kan rejse med det samme. Det er bedst at estimere dette selv, så gør dit bedste for at afgøre, om din chef er en af ​​disse mennesker - men pas på, nogle gange kan du bare ikke forudsige, hvad nogen vil gøre. Læs din kontrakt igen - du skal kende alle mulighederne for afskedigelse fra både virksomheden og dig selv. Hvis der ikke er nogen formel kontrakt, skal du gøre dig bekendt med standardreglerne i dit land / kommune.
7. Ryste hænder, smile og takke din chef. Uanset om du rejser på grund af et træk, for at tage et bedre job eller bare for at komme væk fra det denne figur, vis klasse, når du går ud af døren.
   • Ryst hænderne på din snart kommende chef, tak ham for "alt", og gå.
   • Gå til din arbejdsplads og bliv der i mindst 10 minutter. Nu du kan gå fortælle det til nogen, men gnid det ikke i din chef - vis klasse og bekræft bare, at du rejser.
8. Underret nogen, der er berørt af din afgang. Efter at have underrettet din vejleder, skal du personligt informere andre ledere eller nøglemedarbejdere, som du har arbejdet med, om at du er trådt tilbage. Sig det på en sådan måde, at du "takker" personen for at hjælpe dem med at udvikle deres karriere.
   • For eksempel "Jeg ved ikke, om du har hørt om det, men jeg holder op med at arbejde for et andet firma. Inden jeg rejser, vil jeg fortælle dig, hvor meget jeg sætter pris på at arbejde sammen med dig." Disse mennesker kan også arbejde andre steder i fremtiden, og du vil have dem til at gemme positive minder om dig. Hvem ved, de kan påvirke din fremtidige karriere.

Tips

• Husk, at få mennesker er lige så frie som dem, der ikke har noget at tabe - men i fremtiden vil det ikke hjælpe, hvis du lader dig gå helt, fordi du alligevel forlader. Du vil ikke dø, hvis du optræder godt i to uger, fordi du forlader alligevel, og snart vil du være i stand til at efterlade det hele.
• Den sæk, du forlader i dag, kan en dag blive din chef - eller værre, din underordnede. Og husk også, at nogle sutter ikke engang bemærker, at ingen kan lide dem. Hvis du huskes som en, der plejede at være positiv og generøs, kan du være godt på vej til en stor fremtid som din tidligere chef, som nu er Nye chef, sætter dig (det venlige ansigt, han husker) i den nye position foran fremmede. Dette kan åbne døre til flytning til andre steder, bedre opgaver og mere.

Advarsler

• Vær fysisk forberedt på at forlade den dag: inden du rejser, gem alt hvad du har brug for og har ret til at diske eller e-maile det til en personlig konto, såsom kontaktoplysninger for kunder, leverandører eller andre referencer; eksempler på arbejde en liste over projekter, du har arbejdet med osv. [Husk, at meget af de data og andre ting, som du havde adgang til, mens du arbejdede, normalt ejes af virksomheden. Sørg for, at det er inden for rammerne af din kontrakt og loven, før du følger denne rådgivning].