Tilbyd en pressemeddelelse

Indhold

At træde
Metode 1 af 2: Find steder at indsende en pressemeddelelse
Metode 2 af 2: Indleveringsprocessen
Tips
Advarsler
Nødvendigheder

En pressemeddelelse formidler oplysninger, som din organisation ønsker at dele med offentligheden gennem medierne. Når du har skrevet pressemeddelelsen, skal du følge disse instruktioner for at sende en pressemeddelelse til de relevante medier.

At træde

Metode 1 af 2: Find steder at indsende en pressemeddelelse

Send din besked til dine lokale medier.
- Avis i dit område: Kontakt byredaktøren eller den ansvarlige redaktør for sektionen, der er relateret til indholdet af din artikel.
- Ugentligt: Editor
- Journal: Editor eller chefredaktør
- Radiostationer: Nyhedsredaktør eller (i Flandern) BAN-redaktøren, hvis du vil sende en meddelelse om offentlig fordel.
- Tv-kanaler: Nyhedsredaktør
Fokuser på aviser, online aviser eller andre medier, der opererer i det geografiske område, hvor du vil udvide din virksomhed.
Giv din pressemeddelelse til nøgletal inden for dit felt, herunder kendte bloggere og brancheledere.
- Find e-mail-adresserne til vigtige bloggere i dit område, og mail dem kopier af din pressemeddelelse.
- Find navne på nøgletal i dit felt. For eksempel, hvis du er medlem af en brancheorganisation, skal du finde den person, der har ansvaret for medieforhold i din forening. Send din pressemeddelelse til denne person via fax, e-mail eller post.
Brug en distributionstjeneste. Hvis du ikke har tid til at lave markedsundersøgelser for dine pressemeddelelser, skal du arbejde med nogen, der kan hjælpe dig.
- Bemærk, at tjenester, der distribuerer gratis pressemeddelelser, generelt giver begrænset omtale. For et mindre gebyr vil de fleste PR-distributionstjenester kunne sende din pressemeddelelse til både nyhedstjenester og mediebureauer. Dit mål er at nå ud til så mange mennesker som muligt. I slutningen af denne artikel finder du en liste over PR-distributionssider med god status.

Metode 2 af 2: Indleveringsprocessen

Læs din pressemeddelelse, og kontroller den for fejl. Sørg for, at din titel og første afsnit kommunikerer, at dit indhold er nyhedsværdigt.
Undersøg og følg hvert markeds retningslinjer for indsendelse.
- Generelt foretrækker dine kontakter at modtage nyhedsbeskeder via fax, post eller e-mail. Send din besked, som udgiveren ønsker at modtage den.
- Du skal ikke bekymre dig for meget om at finde nøjagtigt den rette person at sende pressemeddelelsen til, hvis du ikke har meget tid. Få personens position rigtigt, og det skal være nok.
Indstil det rigtige tidspunkt for din pressemeddelelse.
- Dit indlæg skal muligvis falde sammen med en begivenhed eller produktlancering. Hvis ikke, skal du tilbyde beskeden tidligt på ugen og tidligt på dagen.
- Vælg et atypisk tidspunkt, f.eks. 9.08. i stedet for 9 a.m. Hvis du gør dette, forhindres det i at forsvinde i timen.
Giv din pressemeddelelse i henhold til de krævede retningslinjer.
- Skriv eller indsæt dit indhold direkte i e-mailens brødtekst. Mange journalister sletter e-mails med vedhæftede filer, fordi de tager for lang tid at downloade og kan indeholde vira.
- Send din pressemeddelelse til 1 medium ad gangen, eller placer modtagerne i BCC for at sikre, at præsentationen af pressemeddelelsen er mere personlig.
- Nogle markeder foretrækker måske, at du uploader pressemeddelelsen direkte til deres hjemmeside via en sikker udbudsplatform.
Medtag medier såsom fotos og videoer i din pressemeddelelse for at forbedre din læsbarhed.
- Undgå at sende mediefiler via e-mail. Store filer vil tilstoppe en indbakke og kan ende i junk mail-mappen.
- Send din kontakt et link til dine medier via en tjeneste såsom Box eller Dropbox. Alternativt kan du angive, at fotos og videoer er tilgængelige efter anmodning.
Følg det op med et telefonopkald. Spørg, om modtageren har modtaget pressemeddelelsen, og tilbyde hjælp eller yderligere information, hvis det er nødvendigt.

Tips

Føj en nyhedsside til dit websted. Arkiver dine pressemeddelelser på dit websted. Det får dig til at fremstå mere legitim og kan også tiltrække nye kunder.
Sørg for at medtage fulde kontaktoplysninger nederst i din pressemeddelelse, herunder dit navn, telefonnummer, e-mail-adresse, fysiske adresse og websteds-URL.
Gør din pressemeddelelse let at finde online. Kend de søgeudtryk, dine kunder bruger, når de søger efter dig på Google. Medtag disse søgeudtryk i din pressemeddelelse, især i de første 250 ord.
Følg standardformatet for en pressemeddelelse omhyggeligt. Nyhedsorganisationer er mere tilbøjelige til at offentliggøre pressemeddelelser, hvis de er ordentligt udarbejdet.