Indhold

• At træde
• Del 1 af 3: Bestemmelse af tid og sted for fødselsdagsfesten
• Del 3 af 3: Forberedelse af de sidste forberedelser til festen
• Tips
• Advarsler

Planlægning af fødselsdagsfester er både sjovt og stressende. Der er mange elementer i en god fest at overveje, og ansvaret for at gøre festen til en eksplosion er dit. Der er nogle sikre skridt til at tage og planlægge en stor fødselsdagsfest, der vil få alle involveret og have det sjovt. Sørg for at du nyd det også!

At træde

Del 1 af 3: Bestemmelse af tid og sted for fødselsdagsfesten

1. Vælg en dato til fødselsdagsfesten. Jo hurtigere du vælger en dato, jo hurtigere kan du begynde at planlægge andre elementer i festen.
   • Tal med den person, hvis fødselsdag det handler om, hvad der ville være en god dag for festen. Tag den anden persons aftaler i betragtning, og noter dig enhver helligdag omkring det tidspunkt. Husk, at mange mennesker rejser under ferier.
   • Det tilrådes at arrangere festen i en weekend. Flere mennesker vil være villige og i stand til at komme, hvis det er i en weekend, da mange mennesker ikke behøver at arbejde i weekenden.
2. Vælg et tidspunkt til festen. Egnede tidspunkter vil variere afhængigt af hvem festen er for og personens alder.
   • Hvis du holder en fødselsdagsfest til et barn, skal du give det sent om morgenen eller tidligt om eftermiddagen. Dette er mest nyttigt for familier.
   • Hvis du holder en fest for en voksen, så er en aftenfest passende.
3. Beslut et budget til festen. Parter kan let koste en masse penge, så det er vigtigt at komme med et budget og holde sig til det.
   • Enig om et samlet budget, det vil sige et samlet beløb, som du vil bruge på fødselsdagsfesten. De fleste mennesker tror, ​​at et budget på $ 200-300 er rimeligt, og mange føler, at det er fuldstændigt gennemførligt at begrænse festomkostningerne til maksimalt $ 150.
   • Opdel festen i dele (f.eks. Invitationer, mad, drikkevarer, dekorationer, placering) og bestem, hvor meget der kan bruges på hver.
4. Lav en gæsteliste til festen. Der er et par grunde til at gøre dette:
   • En gæsteliste hjælper dig med at sikre, at ingen glemmes, når du sender invitationer.
   • Det hjælper dig med at beslutte, hvor festen skal holdes. En gæsteliste på 12 personer betyder, at du kan holde festen hos en persons hjem, hvis du ønsker det, men en 50-personers gæsteliste skal sandsynligvis holdes andre steder.
   • Dette reducerer risikoen for, at folk, som fødselsdagsdrengen ikke ønsker at komme, stadig vil dukke op på festen.
   • Med et antal gæster i tankerne kan du bestemme, hvor meget mad og drikke der skal leveres, uanset om du gør det selv eller får det udført af en catering.
5. Tænk over, hvor festen skal holdes. Dette betyder, at du ved, for hvem partiet gives.
   • Overvej hvad fødselsdagsdrengen eller -pigen vil have. Hvis han / hun ønsker en mere detaljeret fest, skal du planlægge festen et sted, der gør det muligt. Hvis han / hun foretrækker at holde små sammenkomster med nære venner, skal du sigte mod det.
   • Du skal beslutte, om du vil have festen hjemme eller hos en andens hjem for at holde omkostningerne nede.
   • Husk, at du skal foretage en reservation på en restaurant, hvis din fest er af en rimelig størrelse. De fleste restauranter kan rumme op til ca. 25 personer uden for mange problemer.
   • En anden idé er at organisere festen i en fest eller spisestue. Dette vil være en dyrere mulighed, men det kan være let at rumme flere mennesker.
   • Tænk på gæstelisten og overvej alle gæster, der muligvis har brug for indkvartering. Sørg for, at den placering, du vælger, skal være egnet til personer, der har brug for visse ændringer, f.eks. En person i en rullestol.
   EKSPERTTIP

   Beslut om festen skal have temaet. Temafødselsdagsfester kan være sjovt, men de kan også ende med at blive dyrere, hvis du overvejer at købe alt, der passer til temaet.

   • Vej fordele og ulemper ved at holde et temafest afhængigt af den person, hvis fødselsdag det er. Vil han have en tema fødselsdagsfest?
   • Overvej om det er en børnefest eller en voksenfest. Hvis du beslutter at gå denne rute, skal du vælge et tema, der passer til alderen. Et passende tema for børn kan f.eks. Være baseret på børnevenlige tv-programmer eller film, cirkus, biograf, en børnebog eller messen. På den anden side kan passende temaer for voksne være sort slips (sort-hvid affære), et casino-tema, et tema fra et bestemt årti eller en voksenfilm eller tv-show.
6. Køb og send invitationer. Når de tidligere detaljer er etableret, er det tid til at sende invitationer til gæsterne på listen.
   • Det er bedst at sende invitationer omkring 3-4 uger før festen for at give alle tid nok til at planlægge det. Sørg for at medtage RSVP-oplysningerne på invitationen.
   • At sende invitationer ud efter at have besluttet de tidligere detaljer vil sikre dig, at du ved omtrent, hvem der kommer, og hvem der ikke er, og at du har besluttet, om du vil have en temafest, så alt er mere organiseret.
   • Bed nogle af de inviterede gæster om at hjælpe. De kan hjælpe med at oprette, rydde op, servere mad, dekorere og meget mere. Ingen grund til at gøre det hele selv!
7. Lav en plan for at spise og drikke. Baseret på hvad du har besluttet for festen, har du flere muligheder for dette.
   • Beslut hvilken slags mad der er bedst til festen. Når du vælger et tema, skal du sørge for, at maden matcher det tema. For eksempel ville en camouflagekage gå godt ud med et hærtema, men ville være ude af sted med et prinsessetema.
   • Ved, om nogen af ​​dine gæster har fødevareallergi. I så fald skal du give muligheder, der er sikre for dem at spise, eller fortælle dem, at de er velkomne til at medbringe deres egne.
   • Ved, hvor meget mad og drikke du skal levere baseret på festlængden. En fest, der er planlagt til at vare en time eller to, kræver muligvis kun en drink og en kage, mens en fest, der er beregnet til at vare i flere timer, kan bruge et måltid i tidsplanen.
   • Sørg for, at du planlægger at spise og drikke nok til at betjene alle gæster. Det er bedre at have for meget mad derhjemme end for lidt.
8. Kend dine forpligtelser til at levere mad og drikke. Du er måske eller måske ikke ansvarlig for at tage dig af disse ting baseret på din beslutning om, hvor du skal være vært for festen.
   • Hvis du holder festen hjemme eller hos en anden, skal du beslutte, om du skal lave al maden selv. Hvis ikke, bed andre om hjælp til mad og drikke. En potluck er en god idé!
   • Hvis festen afholdes i en restaurant, skal der ikke foretages reel planlægning i dette område, da restauranten arrangerer det for dig!
   • Hvis festen afholdes i en festsal, skal du spørge personalet der om cateringmulighederne. Find ud af, om du kan medbringe maden, om de vil levere maden, eller om de har visse leverandører, som de arbejder sammen for at tage højde for fester.
   • Beslut om alkohol skal leveres, hvis det er en fødselsdagsfest for voksne. Antag for eksempel, at fødselsdagsdrengen eller -pigen ikke drikker og har mange venner og familie, der ikke drikker, så alkohol kan være unødvendig.
9. Saml dekorationer til festen. Dette er en af ​​de sjoveste dele af planlægningen!
   • Hvis du har valgt et tema til festen, vil dette være let, da du bare køber dekorationer, der matcher temaet.
   • Hvis du ikke er kommet med et tema endnu, så tænk over, hvad fødselsdagsdrengen eller -pigen måske vil have. Kan han / hun godt lide en masse dekorationer, såsom balloner, streamers og konfetti? Eller er han / hun mere en afslappet person, der ikke er interesseret i dekorationer? Køb derefter et tilsvarende antal dekorationer.
   • Dekorationer er ikke så vigtige for en voksnes fødselsdagsfest, men de er vigtige for et barns fødselsdagsfest. Børn er fantasifulde, så selv husholdningsartikler kan føje til dekorationerne, hvis du vil spare penge på dette område.
10. Vælg underholdning til fødselsdagsfesten. Dette kan omfatte forskellige typer underholdning.
    • Der er mange muligheder for en børns fødselsdagsfest. Spil er gode, men de kræver ofte ekstra forsyninger, så husk det. Du kunne have et historiemoment, hvis det passer til temaet. En anden idé er at spille musik. Du kan også ansætte en entertainer, såsom en klovn, tryllekunstner eller videnskabsmand, hvis det passer til dit budget.
    • En voksenfest kan lige så godt omfatte spil. Det er ofte også nyttigt at have noget baggrundsmusik, enten gennem en disc jockey eller gennem en hjemmelavet opsætning med en computer eller smartphone og højttalere. Hvis festen finder sted på et sted et eller andet sted i underholdningsområdet, kan underholdningen tage form af et liveband eller en aktivitet, såsom et komedieshow.
11. Vælg hvad desserten bliver. For mange fødselsdagsfester er dette den vigtigste del!
    • Det meste af tiden vil fødselsdagsdrengen eller -pigen have en kage, især hvis det er et barn. Beslut om du skal lave kagen selv, eller om du skal købe en fra et bager.
    • Ved, hvilken slags kage fødselsdagsdrengen vil have, og vær opmærksom på eventuelle fødevareallergier, gæsterne måtte have. Har et alternativ klar, hvis de ikke kan lide kagen.
    • Hvis fødselsdagsdrengen ikke vil have kage, så giv ham det, han ønsker! Cupcakes, brownies, flan, cookies og is er alle gode erstatninger for fødselsdagskagen.
12. Opret en alternativ plan, hvis vejret er dårligt, især hvis festen ville være udenfor. Forbered en alternativ placering og et system til at underrette gæster, hvis det er nødvendigt.

Del 3 af 3: Forberedelse af de sidste forberedelser til festen

1. Arranger det, så den anmodede hjælp ankommer dagen før festen for at hjælpe med at opsætte alt. Dette er grunden til, at du bad dem om at hjælpe, så sørg for at de faktisk er der for at hjælpe dig!
   • Arranger dekorationerne og tilbered maden, hvis det er nødvendigt.
   • Hvis du tager dig af maden på feststedet, skal du sørge for at være til dette sted til tiden.
   • Giv dig selv tid nok til at oprette alt. Rushing vil føre til fejl.
   • Hav alt hvad du har brug for på ét sted, eller lad dine hjælpere tage ansvaret for de forsyninger, de hjælper med at levere. Ved, hvor alt er for at strømline processen.
2. Har en plan for at holde maden varm eller kold, afhængigt af hvad den har brug for.
   • Hvis maden leveres af restauranten, leveres den også af virksomheden.
   • Hvis du leverer maden til dit hus eller en andens hjem, skal du ikke tilberede maden for tidligt. Fødevarer kan gå dårligt, hvis de ikke holdes varme eller kolde.
3. Giv gæsterne besked så hurtigt som muligt, hvis du har brug for at flytte festen til den alternative placering. Hvis du planlagde en udendørs fest, men vejret er dårligt, skal dine gæster vide, hvor de skal hen.
4. Forbered dig på, at ting går galt, fordi det sandsynligvis sker. Prøv at håndtere det så godt du kan.
   • Giv et specielt sted, hvor et barn kan slappe af et stykke tid, hvis de bliver ked af det under festen. Det er bedst, hvis rummet er adskilt fra resten af ​​gæsterne.
   • Har et førstehjælpskasse praktisk, og alt hvad du synes er nødvendigt, hvis nogen bliver såret under festen.
   • Hvis du har kæledyr, skal du holde dem væk fra gæsterne i hele festen. Medmindre dine kæledyr er meget veluddannede og uddannede, kan der opstå et problem, såsom en person, der er bange for at kæledyr eller kæledyr tager en tur.

Tips

• Gør planlægning til en sjov begivenhed! Når alt kommer til alt planlægger du en fest, så sørg for at nyde det.
• Tøv ikke med at bede om hjælp!
• Inviter folk, du har det godt med! Føler dig ikke tvunget til at invitere bestemte mennesker, hvis du ikke vil. Din fest skal være sjov, ikke akavet.

Advarsler

• Vær meget forsigtig med mulige fødevareallergier. Folks reaktioner på fødevareallergi varierer, men kan være meget alvorlige og kræver øjeblikkelig lægehjælp.