Indhold

• At træde
• Del 1 af 3: Valg af tilgang
• Del 2 af 3: At bede om henstillingen
• Del 3 af 3: Vær sikker på en nyttig anbefaling

At bede om et anbefaling fra din nuværende chef kan være et følsomt emne afhængigt af hvorfor du har brug for brevet. De fleste ledere vil være villige til at skrive et brev, når det kommer til noget, der ikke er relateret til et job, såsom at ansøge om pant eller frivilligt arbejde. Din chef kan dog være mindre villig til at skrive et brev, hvis du planlægger at afslutte og ansøge om et andet job. Når du beder om en anbefaling, skal du give din chef en klar idé om den sammenhæng, som brevet skal skrives til, og give ham eller hende mindst to hele måneder til at skrive brevet.

At træde

Del 1 af 3: Valg af tilgang

1. Bed om det i god tid. Arbejdsgivere har ofte travlt og vil sandsynligvis afvise høfligt, hvis du spørger bare et par dage i forvejen. Mindst to eller tre måneder i forvejen skal du bede din chef om et henstillingsbrev, så han har tid nok til at tænke over dit job og skrive et tankevækkende brev uden travlt.
   • Hvis du forlader virksomheden for at forfølge din karriere et andet sted, og du ønsker et anbefaling fra din chef, kan du overveje at spørge op til seks måneder i forvejen. Dette giver din chef nok tid til at finde en passende erstatning.
2. Lav din anmodning på et passende tidspunkt. Selv hvis du beder om et henstillingsbrev i god tid, ville det være uklogt at præsentere det for din chef, når en deadline kommer, eller når du er midt i en kontorkrise. Planlæg din anmodning og spørg på et relativt stille tidspunkt.
   • For eksempel, hvis du er midt i et projekt, skal du vente til du er færdig med arbejdet. Så når du beder din chef om brevet, skal du nævne det hårde arbejde, du har lagt i projektet.
3. Bed om et personligt møde. Spørg din vejleder, hvis han eller hun har tid til et personligt møde i de næste to uger. Lad din chef vælge tid og dato, og hvis din chef er nysgerrig efter hvorfor, skal du sige noget kort som "Jeg vil bede dig om en forretningsgunst."
   • Det er altid klogt at bede om et henstillingsbrev personligt - e-mail kan virke upersonlig eller fjern. Men hvis du eller din chef rejser i længere tid, eller hvis spørgsmålet om brevet har travlt, kan du spørge via e-mail, hvis det er nødvendigt.

Del 2 af 3: At bede om henstillingen

1. Lav din anmodning direkte og klar. Der er ingen grund til at være subtil eller tvetydig, når man beder om et brev. Under ansigtet til ansigt-interviewet skal du tydeligt og trygt bede om et henstillingsbrev og forklare den sammenhæng, som du har brug for brevet til - angiv derefter datoen, hvor du rent faktisk har brug for, at brevet vises. Et eksempel:
   • "Jeg ansøgte på college og håber at starte næste efterår." Jeg ved, at henstillingsbrevene har stor vægt i udvælgelseskomitéen, og da du har været min vejleder i en årrække, ville jeg sætte pris på, hvis du kunne skrive et anbefalingstavle om styrkerne i mit arbejde og min arbejdsmoral. '
2. Præsenter din anmodning positivt. Din chef kan blive skuffet over at finde ud af, at han mister en medarbejder, især hvis du beder om anbefaling om at ansøge om et andet firma. Så indram anmodningen i et positivt lys: mind din chef om det gode arbejde, du har udført i virksomheden, og gør det klart, at anbefalingen kan hjælpe dig i din videre karriere.
   • Sig noget som: "Jeg har nydt mine 10 års arbejde her, og i løbet af den tid føler jeg, at jeg har bidraget med værdifuldt arbejde til virksomheden. Jeg har besluttet at tage et skridt i min karriere ved at ansøge om en stilling hos XYZ Company. Ville du være villig til at skrive et anbefaling til mig om den nye stilling? "
   EKSPERTTIP

   Forklar din chef, hvorfor du spørger dette. Uanset den sammenhæng, hvori du anmoder om et henstillingsbrev (f.eks. En ansøgning om bolig, en frivillig stilling eller et nyt job), skal din chef vide, hvorfor du specifikt beder ham eller hende. Afslut din anmodning på et specifikt sprog, så din chef forstår, hvorfor du vil have et henstillingsbrev fra ham eller hende. Et eksempel:

   • "Jeg vil gerne have, at du skriver dette brev, fordi jeg tror, ​​du forstår min arbejdsmoral og hvor meget jeg forpligter mig til projekter og opgaver."
   • "En anbefaling fra dig ville vise min nye tilsynsførende, at jeg kommer godt overens med folk i ledelsen og følger anvisningerne godt."

Del 3 af 3: Vær sikker på en nyttig anbefaling

1. Giv en global skabelon. "Anbefalingsbrev" kan være en bred kategori, så for at gøre opgaven lettere for din chef og få et bedre brev, skal du give nogle detaljer om, hvad du vil have med i brevet. Du ønsker ikke at fremstå som om du vil have en salme til dig selv eller ordinere brevet til ham eller hende, men ved at give din chef en idé om det format, brevet kan følge, vil du gøre opgaven lettere og du vil få et bedre brev. For eksempel kan du sige følgende:
   • "Det kan være godt at nævne tidligt i brevet, at vi har arbejdet sammen i 10 år - det skulle give din anbefaling mere autoritet."
   • "Da dette er beregnet til boliganvendelse, ville det hjælpe, hvis du nævnte min evne til at holde mit arbejdsområde rent og overholde økonomiske deadlines."
2. Bekræft, at din chef vil give dig en positiv anbefaling. Selvom din chef accepterer at skrive et brev til dig, skal du kontrollere omhyggeligt for at sikre dig, at brevet beskriver dig som en stærk kandidat til det job, den frivillige stilling eller den livssituation, du ansøger om. Hvis du ikke gør det, risikerer du at finde ud af for sent, at din chef har været negativ eller flad omkring dig.
   • Sig noget som: "Jeg ville være sikker på, at det brev, du vil skrive, vil være en stærk anbefaling fra mig og ikke indeholder nogen negativ information."
3. Giv din chef de nødvendige dokumenter. For at skrive en overbevisende og detaljeret anbefaling, har din chef brug for information og dokumenter om dine professionelle præstationer. Send din chef en kopi af dit CV, en prøve af det seneste arbejde, du har produceret, og detaljer om den stilling eller det fagområde, du vil forfølge.
   • Vær også klar til at opdatere din chefs hukommelse angående detaljerne i det arbejde, du har udført i din nuværende position. De fleste ledere har mange medarbejdere under sig og skal mindes om det specifikke for det arbejde, som de enkelte medarbejdere har udført.
4. Accepter det, hvis din chef nægter. På trods af din bedste indsats kan din vejleder muligvis nægte at skrive et anbefaling til dig. Dette kan være fordi de er utilfredse med at du forlader et andet job eller utilfredse med din jobpræstation, blandt andre grunde.Mens du altid kan spørge om din chefs motivationer, skal du ikke prøve at overbevise eller overtale ham eller hende til at skrive brevet.
   • Hvis din chef nægter (via e-mail eller personligt) at skrive et brev til dig, skal du altid være høflig og ikke blive sur.
   • Sig noget kort, som f.eks. "Jeg forstår din grund til at nægte. Tak fordi du overvejede min anmodning. "