Indhold

• At træde
• Metode 1 af 4: Organiser dine tanker
• Metode 2 af 4: Organiser hjemme
• Metode 3 af 4: Forbedre din arbejdspladsoprydning
• Metode 4 af 4: Bliv organiseret

Et fuldtidsjob, familie, venner, fritidsaktiviteter og meget mere kan skabe et krævende og uorganiseret liv. Føj uorden til blandingen, og det kan synes umuligt at opnå noget i dit liv. Organisatoriske færdigheder er vigtige for at styre dine mange ansvarsområder, men kan ofte være vanskelige at lære. Men når du først har mestret det, vil du være mere effektiv og have en større konkurrencefordel og føre til et lykkeligt og bæredygtigt liv.

At træde

Metode 1 af 4: Organiser dine tanker

1. Lav en handlingsliste. Skriv alt, hvad du har brug for at gøre i dag, og markér hver ting, når du er færdig. Ved at nedskrive daglige opgaver behøver du ikke stresse med at huske at gøre dem. At kontrollere ting fra din liste vil sandsynligvis få dig til at føle dig produktiv. Sæt ting, du allerede har gjort på din liste, bare for at afkrydse dem.
   • Bestil din liste fra høj prioritet til lav prioritet. Vurder behovet og vigtigheden af ​​hvert punkt for at hjælpe dig med at prioritere. Tænk for dig selv “hvis jeg kun kan gøre en ting i dag, hvad vil det være?”. Det er dit nummer et på opgavelisten.
   • Lav om muligt en handlingsliste for den næste dag og henvis til den, inden du går i seng. At gøre dette vil vække dig med en handlingsplan i tankerne.
2. Lav en løbende liste, som du konstant genopfylder. Hvis der er en bog, du vil læse, eller en restaurant, du vil prøve, skal du oprette en kørende liste, som du altid har med dig. Hvis du vil se en film, behøver du ikke nødvendigvis se den i dag, hvorfor du ikke vil have den på din daglige opgaveliste. At have en kørende handlingsliste hjælper dig med at huske dine "ekstra" handlinger.
   • Du kan oprette en kørende liste i en notesbog, som du altid har med dig, eller bruge et online program såsom Dropbox, så det altid er tilgængeligt.
3. Tag noter, når du taler med folk. Lav notater om samtaler, du har med folk. Dette er især vigtigt for forretningssamtaler, men også vigtigt, når du interagerer med venner og familie. At tage noter hjælper dig med at huske noget vigtigt, som nogen sagde, en opgave at gennemføre, som du ikke stod på, eller bare tjene som en venlig påmindelse om gode tider med de mennesker, du holder af.
   • Du behøver ikke altid have et notesblok med dig og skrive nøjagtigt ned hvert ord, som nogen sagde. Prøv bare at afsætte noget tid til at skrive en eller to vigtige ting ned om hver samtale, du har.
4. Brug en planlægger. En årlig planlægning kan være uhyre nyttig til at samle dine tanker. Brug den til at nedskrive aftaler, ture og andre vigtige ting. Henvis til det dagligt og skriv ting ned, der vil ske i det lange løb. For eksempel, hvis du planlægger et konferenceopkald i seks måneder fra nu, skal du skrive det i din kalender nu, så du ikke glemmer det.
5. Slip af rod fra din hjerne. Ligesom at smide ubrugte eller uvigtige ting derhjemme og på kontoret, skal du også slippe af med unødvendige tanker fra din hjerne. Prøv at meditere for at slippe af med negative tanker som bekymring og stress.

Metode 2 af 4: Organiser hjemme

1. Slip af med unødvendige genstande. Oprydning er et vigtigt første skridt i at organisere dit hjem. Tomme skuffer og fjern unødvendige genstande, bortskaf udløbne madvarer, smid eller doner tøj og sko, som du ikke har brugt i over et år, bortskaf korrekt udløbne lægemidler til apoteket, bortskaf Fjern eller flet toiletartikler og andre ting, du har behøver ikke rigtig brug.
2. Opret mapper til vigtige ting i dit liv. Opret mærkede mapper til "Bilforsikring", "Ferie", "Konti", "Budget" og enhver anden vigtig del af dit liv.
   • Prøv at farvekode dine mapper. Blå til regninger (gas, dagligvarer, tøj), rød til forsikring (bil, hus, liv) osv.
   • Placer mapperne på en pæn hylde.
3. Hæng kroge og hylder på væggene. Brug det ofte ubrugte lodrette rum i dit hjem. Køb kroge til ophængning af cykler i din garage og selvhængende (flydende) hylder for at skabe et effektivt og dekorativt ryddeareal.
4. Invester i oprydningsbakker. Ligesom at rydde op på dit kontor kan du købe skraldespande og kurve til at lægge alle dine ting i. Læg lignende genstande i den samme skraldespand, og dann et system til at rydde dine skraldespande op. Køb skraldespande og kurve i forskellige størrelser for at rydde alt i dit hjem, inklusive værktøj, make-up, udstoppede dyr, mad, sko og rod.

Metode 3 af 4: Forbedre din arbejdspladsoprydning

1. Køb oprydningsbakker. Gå til en butik, der sælger rene kasser (IKEA, Leen Bakker, Blokker, Xenos, HEMA osv.), Og få mindst ti. Køb kasser i alle forskellige størrelser til opbevaring af kuglepenne, papirer og større genstande.
   • Køb kasser, kurve, kommoder og andre genstande, hvor du kan lægge dine ting.
2. Køb en mærkningsmaskine. Hvad er fordelen ved at rydde alle dine ting i praktiske opbevaringsbakker, hvis du ikke har hvad der er i hver skraldespand? Brug en mærkemaskine til korrekt mærkning af hver skraldespand. Lav f.eks. En beholder mærket "Writing Supplies" for at opbevare dine kuglepenne, blyanter og markører og en anden mærket "Tools", der indeholder sakse, hæftemaskiner, hæftemaskiner og hulstempler.
   • Mærk absolut alt inklusive dine filer, skuffer og skabe.
3. Arkiver dine oplysninger i henhold til “hvordan du bruger dem”. I stedet for at lægge et element i en mappe baseret på, hvor du har det, arkiverer du det baseret på, hvordan du vil bruge det i fremtiden. For eksempel, hvis du har dokumentation for hotellet, hvor du skal bo i New York på din forretningsrejse, skal du arkivere den i din "New York" -mappe i stedet for din "Hotel" -mappe.
   • Brug faner. Lav et "Hotel" -kort, men under det flere "byer" -faner for de steder, du ofte besøger.
4. Opret en oversigt eller "Indholdsfortegnelse" over dit organiserede kontor. Du har muligvis ryddet op i alt, men du ved ikke længere, hvor alt blev ryddet op. Skriv en liste over hver kasse eller skraldespand, du har lavet, og hvad der er i den for hurtigt at finde noget i fremtiden.
   • Denne liste hjælper dig også med at bringe ting tilbage, hvor de hører hjemme, efter at du har brugt dem.
5. Lav steder på dit skrivebord til "at gøre" og "afsluttet". Lav to specifikke pletter på dit skrivebord for ting at gøre (papirer til at underskrive, rapporter at læse osv.) Og en stak til ting, der skal færdiggøres. Ved at skabe to separate steder til dette vil du ikke forvirre dig selv om, hvad du gjorde eller ikke gjorde.
6. Slip af med ting, du ikke har brug for. Når du lægger dine ting i de kasser og skraldespande, du har fået, smider du ting, du ikke har brug for. Slip af med ting, du ikke har rørt i et år, og alt, hvad der er ødelagt, og bringe ekstra forsyninger tilbage.
   • Du kan makulere gamle papirer og spørge dine kolleger, om de er interesserede i noget, du vil smide væk.
   • Hvis du har svært ved at smide noget væk, så prøv at give det væk i stedet.
7. Ryd op på din computer. Du kan rydde op i håndgribelige genstande omkring dig, men at have en uorganiseret computer vil begrænse din produktivitet og stadig lade dig føle sig uorganiseret. Opret nye mapper og undermapper til at placere filer i, organiser dit skrivebord, så du nemt kan finde bestemte emner, fjerne duplikatfiler, give dokumenter detaljerede titler og fjerne unødvendige apps og dokumenter.

Metode 4 af 4: Bliv organiseret

1. Brug 10 minutter om dagen på en hurtig oprydning. Du har brugt din tid på at rydde op og lægge alt på det rigtige sted, så prøv at holde det sådan. Indstil en alarm hver nat, der angiver en periode på 10 minutter, hvor du rydder genstande, og sørg for, at dine skraldespande og kurve stadig er pæne.
2. Hvis du tilføjer en ny artikel til dit liv, skal du smide en gammel artikel ud. Inden du køber en ny bog, skal du gå gennem din bogreol og fjerne en, du ikke har læst eller ikke har læst. Doner det eller smid det, så din nye bog kan komme i stedet.
   • Gå et skridt videre og slet to eller tre artikler for hver nye artikel.
3. Hav altid en kasse "til at donere" klar. Har en kasse, hvor du kan smide genstande, som du kan donere. Når du finder en vare, som du ikke længere vil have, skal du lægge den direkte i donationsboksen.
   • Når du har en uønsket vare, der ikke kan doneres, skal du tage den direkte til papirkurven.
4. Når du ser en åben skuffe, skal du lukke den. Vent ikke til dit ti-minutters oprydnings øjeblik for at holde dig ryddet. Hvis du ser noget, hvor det ikke hører hjemme, skal du straks sætte det tilbage. Hvis du går forbi en fuld skraldespand, skal du tømme den. Når du ser papirer, hvor de ikke hører hjemme, skal du rydde dem op. Gør oprydning til en vane for at gøre det mest effektivt.
   • Brug ikke for mange dyrebare minutter af din dag på at lave små oprydninger. Lad være med at lukke en åben skuffe. Hvis du står op for at gå til et møde, og den åbne skuffe er i din vej, skal du lukke den. Hvis du afbryder dit arbejde med at lukke en skuffe, reducerer du din samlede produktivitet med 25%!
5. Udnyt teknologien til at hjælpe dig med at holde orden. Der er bogstaveligt talt tusindvis af apps, du kan bruge til at holde dig organiseret. Der er mange apps med opgavelister som Evernote, påmindelsesapps som Beep Me, rejseapps som TripIT og apps til at hjælpe med at organisere vigtigheden af ​​dine opgaver som Last Time.
   • Se efter apps, der synkroniseres på tværs af dine enheder, så de er tilgængelige, uanset hvor du er.