Indhold

• At træde
• Del 1 af 3: Opret en opgaveliste
• Del 2 af 3: Arranger dine opgaver
• Del 3 af 3: Takling af listen
• Nødvendigheder
• Tips
• Advarsler

Nogle gange ser det ud til, at hele verden overvælder dig. Dine arbejdsopgaver og skolepligter løber sammen, ligesom husarbejde og -ansvar og dine forpligtelser over for venner og familie. Det ser ud til, at nogle dage bare ikke er nok timer. At lære at prioritere effektivt kan hjælpe dig med at arbejde mere effektivt, spare tid og energi og undgå stress. Lær hvordan du deler dine opgaver i separate kategorier og sværhedsgrader og tackler dem på en professionel måde.

At træde

Del 1 af 3: Opret en opgaveliste

1. Vælg en tidsperiode, som du vil liste op for. Har du en særlig travl uge foran dig? En hel dag? Måske bliver du skør og tænker på alt hvad du skal gøre inden årets udgang. Uanset dine opgaver og aktiviteter skal du vælge en tidsperiode for den opgaveliste, du vil oprette, for at hjælpe dig med at prioritere og gøre dit stress til meningsfulde handlinger.
   • Under dig kortsigtede mål involverer ofte forskellige typer opgaver. Du kan have flere arbejdsopgaver at udføre inden slutningen af ​​dagen, ærinder at gøre, før du vender hjem, eller forskellige opgaver at gøre rundt i huset. Du har muligvis en liste over ting, der forårsager stress, alle de opgaver, du skal udføre i de næste par timer.
   • Under dig langsigtede mål større mål kan falde, som du er nødt til at opdele i flere trin, og som du også skal sætte prioriteter for. Måske sætter du noget som at finde og tilmelde dig videreuddannelse på din to-do-liste på længere sigt. Dette mål inkluderer mange forskellige mindre opgaver. Ved blot at opdele dette mål i flere trin vil processen gøre det lettere for dig og afklare det.
2. Skriv ned alle de opgaver, du skal udføre. Opdel dit arbejde i forskellige opgaver, og skriv nøjagtigt ned, hvad du skal gøre i den rækkefølge, dette sker for dig. Vælg og oplist alle de opgaver, du har brug for at udføre inden for den bestemte tidsperiode, der forårsager dig sådan stress lige nu - hvad enten de er store eller små - og anfør dem. Sæt på din liste alle de projekter, du har brug for at gennemføre, beslutninger du skal tage og de ærinder, du har brug for at køre.
3. Opdel alle opgaver i forskellige kategorier. Det kan hjælpe, hvis du deler alle dine opgaver i separate kategorier og i det væsentlige opretter forskellige opgavelister til forskellige områder af dit liv. Du kan oprette en kategori til alle husholdningsopgaver samt en anden kategori til alle opgaver til arbejde eller projekter til skolen. Hvis du har et travlt socialt liv, kan du have mange aktiviteter i løbet af weekenden, som du også skal forberede dig på og prioritere. Lav en separat liste for hver kategori.
   • Hvis det hjælper dig med at have et overblik over alle dine opgaver, kan du overveje at lave en komplet opgaveliste over alle husarbejde og -ansvar, forpligtelser på arbejdspladsen og de nødvendige ting, du skal gøre for dit sociale liv. Hvis du føler dig overvældet, kan det hjælpe at lægge alle dine opgaver side om side på papir, så du begynder at se, hvor vigtig nogle individuelle opgaver er sammenlignet med andre.
4. Sæt opgaverne på din liste i den rigtige rækkefølge. Tænk over, hvilke opgaver på din liste, der er de vigtigste eller haster, og omskriv din liste med disse opgaver øverst. Det hele afhænger af dig og emnerne på din liste. Så du kan beslutte, at aktiviteter i skolen er vigtigere end arbejdsopgaver eller omvendt.
   • Hvis alle opgaverne på din liste er lige så vigtige og nødvendige, skal du ikke placere nogen ordre på din liste og udføre dine opgaver i en tilfældig eller alfabetisk rækkefølge. Så længe du aktivt beskæftiger dig med at udfylde og markere opgaver på din liste, er alt der betyder noget at få tingene gjort.
5. Opbevar listen et synligt sted. Hæng eller læg din liste et synligt sted, så du kan bruge den som en påmindelse om de opgaver, du endnu ikke har udført. Dette gælder for alle lister, du har udarbejdet på lang sigt. Aktivt tjekke ud eller afkrydse opgaver, når du har gennemført dem.
   • Hvis du har en fysisk liste på et stykke papir, skal du hænge det, hvor du ofte kigger, som f.eks. Køleskabsdøren, et opslagstavle i nærheden af ​​hoveddøren eller væggen på dit kontor.
   • Du kan også holde en liste åben på computerens skrivebord, mens du arbejder på andre ting. På denne måde kan du holde dette frisk i din hukommelse og slette opgaver, når du har gennemført dem.
   • Post-its er meget velegnede til at hænge i dit hus som en påmindelse. Hvis du lægger et stykke papir på din tv-skærm, der minder dig om, at du stadig skal arbejde på dit essay, vil du huske at tackle de vigtige opgaver i stedet for at spilde din tid på noget mindre produktivt.

Del 2 af 3: Arranger dine opgaver

1. Bestem, hvor vigtig hver opgave er. Hvad er de vigtigste opgaver på din liste? Generelt kan du bestemme, at arbejde eller skoleopgaver er vigtigere end sociale forpligtelser og husarbejde, men der kan være nogle undtagelser. For eksempel skal du også spise og brusebad, selvom du kunne vente en dag til at vaske, mens du først udfører en vigtig opgave til arbejde.
   • Opret et par forskellige niveauer for at rangordne de forskellige pligter og standarder på din liste. Tre kunne være et godt antal. Den bedste og nemmeste måde at rangordne opgaverne på din liste efter, hvor vigtig de er, er at vælge kategorier som Høj, medium og lav. Vær fornuftig med at bestemme.
2. Bestem, hvor presserende hver opgave er. Overvej forestående deadlines såvel som din evne til at overholde disse deadlines. Hvilken opgave skal du udføre først? Hvilke opgaver skal du udføre inden slutningen af ​​dagen? Til hvilken opgave kan du stadig tage lidt mere tid?
   • Det er vigtigt også at overveje, hvor lang tid det tager dig at gennemføre hver opgave. Du kan endda være i stand til at tildele en bestemt tid til bestemte opgaver. Hvis du finder det vigtigt at træne hver dag, men du har en stor mængde arbejde at gøre, skal du indstille en grænse på en halv time til at træne og prøve at passe det ind i din dag et eller andet sted.
3. Bestem, hvor meget indsats hver opgave tager dig. Du skal muligvis medbringe noget til posthuset inden slutningen af ​​dagen, men dette er ikke en usædvanlig vanskelig opgave. Arranger alle opgaverne på din liste efter hvor vanskelige de er. På denne måde ved du, hvor du skal placere en opgave på din liste sammenlignet med andre opgaver.
   • Det kan være effektivt at bruge sværhedsindstillinger som Svært, moderat og let at organisere opgaverne i stedet for at sammenligne og arrangere opgaverne efter hinanden. Bare rolig, hvis du sorterer opgaverne, før du tildeler et sværhedsgrad til hvert element på din liste. Gør det, der fungerer bedst for dig.
4. Sammenlign alle opgaver med hinanden, og organiser listen. Sæt de vigtigste og presserende opgaver, der kræver mindst mulig indsats, øverst på listen. På denne måde kan du arbejde så effektivt som muligt inden for den frist, du har angivet.

Del 3 af 3: Takling af listen

1. Kør en opgave ad gangen, og fortsæt, indtil opgaven er afsluttet. Det er svært at komme igennem listen ved at være selektiv og gøre en lille smule af hver opgave. Efter et par timer vil din liste stadig se ud som den gør nu: ufærdig. I stedet for at lave en lille smule af hver opgave ad gangen, skal du arbejde på en opgave, indtil du er færdig med den, og derefter starte den næste opgave efter at have taget en kort pause. Start ikke andre opgaver på din liste, før du har gennemført de første og vigtigste opgaver.
   • Du kan også slå op på opgaver fra flere lister, som du muligvis kan kombinere effektivt. Selvom det måske ikke er en god ide at studere dine matematiske noter og skrive et historisk essay på samme tid, kan du vaske og vente på, at dit tøj tørrer, mens du studerer. På denne måde sparer du tid, mens du stadig kan udføre vigtige opgaver.
2. Beslut hvilke opgaver du kan overlade til andre, og hvilke du kan springe over. Hvis Internettet holder op med at arbejde i dit hjem, kan det være fristende at gå til biblioteket og finde oplysninger om trådløse netværk, så du selv kan diagnosticere problemet. Men du kan ikke gøre dette, hvis du stadig skal forberede middag, vurdere 20 kladder til næste morgen og gøre 50 andre ting. Måske ville det være bedre at ringe til din internetudbyder i stedet?
   • Det er okay, hvis du beslutter, at en opgave bare ikke er din tid værd, eller at det at overlade en opgave til en anden til en bestemt pris er bedre end den tid, du selv bruger på den. Du kan købe ny, dyr ledning til dit hegn, eller du kan få din egen ledning fra skrotværftet, hvor du skal bruge flere timer på at grave gennem skrotet i den varme sol. Men hvis det viser sig, at du kun sparer et par euro med dette, er det sandsynligvis mere værd at bare købe ny ledning fra butikken.
3. Skift mellem forskellige typer opgaver på din liste. Organisering af din tid til at arbejde på forskellige typer opgaver holder dig frisk, mens du arbejder på dine opgaver og hjælper dig med at udfylde listen hurtigere. Skift mellem en liste over lektieopgaver og en liste over husholdningsopgaver for at arbejde så effektivt som muligt. Tag korte pauser mellem opgaver, og udfør forskellige opgaver. På denne måde forbliver du frisk, og du kan fortsætte med at arbejde effektivt.
4. Start med de mindst sjove eller de sværeste opgaver. Afhængigt af din karakter kan det være godt for din selvtillid og vedholdenhed, hvis du først udfører den opgave, du mindst ser frem til. Dette er muligvis ikke nødvendigvis den sværeste eller vigtigste opgave, men for nogle mennesker kan det være effektivt at udføre denne opgave først for at gemme de lettere opgaver til senere.
   • Dit engelske essay kan være meget vigtigere end dine matematiske lektier, men hvis du virkelig hader matematik, er det bedst at arbejde på det først. Så når du er kommet af med det, kan du frigøre al den tid, du har brug for til at arbejde på dit essay alene. På denne måde kan du fokusere din opmærksomhed fuldstændigt på dit essay uden problemer.
5. I nogle tilfælde skal vigtige opgaver have forrang for presserende opgaver. Du kan komme i en situation, hvor du kun har 10 minutter til at hente den nyeste Game of Thrones DVD, du bestilte fra biblioteket på den anden side af byen. Dette gør det til den mest presserende opgave på din liste, men du kan muligvis bruge den tid bedre ved at arbejde på dit essay til mere vigtig engelsk. Ventetiden har givet dig mere tid til at hente din DVD. Du har muligvis mere tid til det i morgen.
6. Kryds opgaverne på din liste, når du har gennemført dem. Tillykke! Når du arbejder på din liste, skal du bruge et øjeblik til at krydse den afsluttede opgave triumferende, fjerne den fra dokumentet på din computer eller skære opgaven aggressivt fra papiret med en rusten lommekniv og strimle ceremonielt brændt papir. Brug et øjeblik på at belønne dig selv for hver eneste lille bedrift, du har opnået. Du klarer dig godt!

Nødvendigheder

• Blyant
• Papir
• Highlighter

Tips

• Hjælp og instruer andre. Hvis du er færdig med dine opgaver tidligere, skal du tilbyde din familie og venner at hjælpe og forklare tingene for dem. Dine forældre kunne belønne dig med ekstra lommepenge.
• Giv dig tid til at hvile, slappe af og genoplade.
• Overvej at opdele en lang opgave i flere kortere opgaver. Kortere opgaver er mindre skræmmende og lettere at udføre.
• Bede om hjælp. Lad din familie eller venner udføre nogle af opgaverne på din liste.
• Brug notesblokken eller et regneark på din computer. På den måde behøver du ikke omskrive din liste.
• Hvis det er et skoleprojekt, skal du placere opgaverne til flere point eller skal betales før øverst på listen.
• For opgaver, der kræver mere indsats, bør du sandsynligvis overveje at planlægge mere tid til at gennemføre dem.
• Vær realistisk med hensyn til, hvad du kan gennemføre i en given periode.
• Hvis du har to opgaver, der er lige så vigtige eller presserende, skal du overveje den, der er mindst vanskelig for dig.
• Planlæg tid til uventede opgaver.
• Arbejd med en opgave i en halv time til en time. Dette er en rimelig tid til at fokusere, før du har brug for en pause.
• Spring over eller udsætte nogle opgaver, hvis de ikke er meget vigtige og kræver en stor indsats.

Advarsler

• Din egen og andres sikkerhed er førsteprioritet i enhver opgave.
• Dit personlige liv, lykke og integritet skal være øverst på din prioritetsliste.