Indhold

• Trin

Arbejde, familie, venner, fritidsaktiviteter og mange flere kan gøre dit liv svært og kaotisk. Manglende organisation gør det vanskeligt for dig at nå dine mål. Organisatorisk dygtighed er afgørende for dig at styre mange af dine ansvarsområder, men at beherske denne færdighed er ikke let. Men hvis du lykkes, vil du udføre opgaven mere effektivt og konkurrencedygtigt, og dette vil føre dig til et lykkeligt og bæredygtigt liv.

Trin

Metode 1 af 4: Organiser tænkning

1. 

   Lav en liste over ting at gøre. Liste ting, der skal gøres i dag, og kryds over, når du er færdig. Når du skriver dine to-do-lister, har du ikke stress med at huske dem. Hvis du krydser listeelementer, føler du dig mere produktiv. Skriv dine afsluttede aktiviteter ned for at krydse dem.
   • Arranger arbejde i prioriteret rækkefølge. Evaluer hastigheden og vigtigheden af ​​hver opgave for at hjælpe dig med at prioritere effektivitet. Tænk på dig selv, "Hvad hvis jeg kun skulle gøre en ting i dag?" Dette er den øverste opgave på din liste.
   • Lav om muligt en liste til den næste dag og gå igennem den inden sengetid. Når du vågner om morgenen, har du en plan i tankerne.

2. 

   
   
   Føj lister til de vedvarende job. Hvis du vil læse en bog eller prøve en ny restaurant, skal du oprette en liste, der konstant er med dig. Hvis du vil se en film, behøver du ikke se den i dag og bør derfor ikke opføres på daglig basis. Listen hjælper løbende med at minde dig om nogle “ekstra” ting at gøre.
   • Du kan oprette kontinuerlige lister i notesbøger, som du altid har med dig, eller bruge et online program som Dropbox for nem adgang, uanset hvor du er.

3. 

   
   
   Tag noter, mens du taler med andre. Optag detaljer om samtalen med den modsatte person. Dette er især vigtigt, når man diskuterer arbejde, men er også meget nyttigt, når man kommunikerer med venner og familie. At tage notater kan hjælpe dig med at holde styr på vigtige ting, som den anden person har sagt, en opgave at udføre uden din forventning eller blot et værktøj, der minder dig om en god tid med dine kære.
   • Du behøver ikke at have en notesbog med dig hele tiden og tage omhyggelige noter om, hvad andre siger. Brug bare et par minutter på at skrive ned, hvad der er vigtigt i denne samtale.

4. 

   
   
   Brug planlæggeren. Årsplanlæggeren er yderst hjælpsom til at organisere tankegangen. Du kan bruge den til at registrere aftaler, ture og andre vigtige ting. Gå igennem hver dag og lav en liste over ting, der vil ske i det lange løb. For eksempel, hvis du planlægger at afholde et telefonmøde i de næste 6 måneder, kan du skrive på planlæggeren nu for at minde dig selv om det.

5. 

   Ryd sindet. Ligesom når du smider vigtige ting på arbejde og derhjemme, skal du også slippe af med unødvendige tanker inde i din hjerne. Prøv meditationsteknikker for at slippe af med negative tanker som angst og stress. reklame

Metode 2 af 4: Husindretning

1. 

   Smid unødvendige ejendele væk. Rengøring er det første skridt i hjemmet arrangement. Rengør skuffer og kassér ubrugte genstande, smid udløbet mad ud, rengør eller doner tøj og sko, som du ikke har brugt i mere end et år, ryd udløbne lægemidler, smid væk eller tilføje nye toiletartikler og alle de møbler, du virkelig ikke har brug for.

2. 

   Lav et cover for de vigtige ting i livet. Forbered dokumenter mærket "Bilforsikring", "Rejse", "Faktura", "Budget" og alle andre vigtige dele eller begivenheder i dit liv.
   • Angiv farver for hver profil. Blå for regninger (gas, mad, tøj), rød for forsikring (køretøj, hjem, liv) osv.
   • Læg filer på en pæn hylde.

3. 

   Hæng kroge og luk hylderne på væggen. Udnyt vandrette rum i ubrugte huse. Fastgør en krog til at hænge din cykel i kælderen og et stativ til opbevaring af møbler og dekorationer.

4. 

   Invester i skabe. Ligesom når du organiserer dit kontor, skal du købe skabe og kurve til opbevaring af ting. Læg ting af samme type i et skab, og arranger plads til skabene. Køb skabe og kurve i forskellige størrelser for at organisere husholdningsartikler, såsom køkkenredskaber, makeup, udstoppede dyr, mad, sko og smykker. reklame

Metode 3 af 4: Kontorarrangement

1. 

   Køb et skab. Du kan gå til en skabshop og købe mindst ti af dem i forskellige størrelser til at rumme kuglepenne, papirer og andre store genstande.
   • Køb kabinetter, kurve, arkivskuffer og genstande, der gemmer genstande.

2. 

   Køb en etiketprinter. Hvis du arrangerer ting i et skab og ikke ved, hvad der er i skabet, er det stadig vigtigt at være pæn? Du skal bruge en etiketprinter til at mærke hver skab. For eksempel kan du mærke "Kuglepenne" til kuglepenne, blyanter og markører samt mærke "Værktøjer" til skuffer, tryk, hæfteklammer og hul. .
   • Mærk alt inklusive filer, skuffer og skuffer.

3. 

   Forbered en post, der indeholder information baseret på "hvordan man bruger den senere". I stedet for at placere dine papirer i din ansøgning baseret på, hvor du modtog dem, kan du organisere dem ud fra din fremtidige brug. For eksempel, hvis du har en profil på et hotel, der skal bo i Hanoi, mens du er på forretningsrejse, kan du stable filen "Hanoi" og filen i stedet for "Hotel" -profilen.
   • Lav en underprofil. Forbered en profil af "Hoteller", men opdel den i flere "byer" svarende til hver almindelige forretningssted.

4. 

   Lav et manuskript eller "Indholdsfortegnelse" til kontoret. Du skal arrangere møblerne, men kan ikke huske, hvor varen er placeret. Lav en liste for hver kasse eller skab, og hvad der er i den til en hurtig søgning.
   • Denne liste hjælper dig også med at omarrangere dine møbler til deres oprindelige position efter brug.

5. 

   Arranger "at gøre" og "færdige" mellemrum på dit skrivebord. Adskil de to områder på bordet for at gøre ting (underskrive papirer, læse rapporter osv.) Og færdige emner. Når du adskiller de to sektioner, føler du dig ikke forvirret over bunken papirer, der er færdig eller ej.

6. 

   Smid ting, du ikke bruger. Når du placerer møbler i kasser og skabe, skal du også smide unødvendige genstande. Rengør uberørte eller åbne møbler i et år, genstande er beskadiget, og returner rester.
   • Du kan ødelægge gamle papirer og spørge kolleger, hvis du har brug for dem, du er ved at smide.
   • Hvis du ikke kan smide det væk, kan du donere det.

7. 

   
   
   Computer arrangement. Du kan organisere håndgribelige ting rundt, men mangel på organisation begrænser produktiviteten og får dig stadig til at føle dig rodet. Opret nye mapper og gem filer på et sted, organiser din computer pænt for at finde nødvendige emner, slet duplikatfiler, indstil detaljerede titler til tekst og fjern software og unødvendig tekst sæt. reklame

Metode 4 af 4: Vedligehold ryddelige

1. 

   
   
   Tag ti minutter om dagen til hurtig rengøring. Du har brugt meget tid på at sortere ting, så det er vigtigt at være sådan. Hver aften skal du indstille en ti-minutters timer til at sætte genstande tilbage til deres oprindelige placering og rydde skuffer og kurve.

2. 

   
   
   Hvis du køber nye ting, skal du smide dem væk. Inden du køber en ny bog, skal du kigge på boghylden og derefter smide de ulæste bøger væk. Doner eller smid dem væk for at give plads til nye bøger.
   • Tag et ekstra skridt, og rengør to eller tre gamle genstande for at give plads til nye.

3. 

   Hav altid en "Donation" -boks klar. Hold en tom kasse for at lægge dine ejendele i donationsboksen. Når du bemærker en vare, du ikke ønsker mere, skal du straks lægge den i donationsboksen.
   • Hvis du ikke bruger noget, men ikke kan donere det, skal du straks smide det i skraldespanden.

4. 

   Når du ser skuffen åbne, skal du lukke den. Det er ikke nødvendigt at vente til rengøring for at begynde at organisere. Når du finder møbler, der falder ud af deres oprindelige position, anbefales det, at du placerer dem på plads. Når du finder skraldet fyldt, skal du straks tage det ud. Hvis papirer flyver gennem lokalet, skal du samle dem op og organisere dem pænt. Dann en pæn vane for at skabe effektivitet i arbejde og liv.
   • Brug ikke for meget tid på at gøre gøremål. Forlad ikke arbejdspladsen for at lukke skuffer. Hvis du er på vej til et møde, og du ser en åben skuffe, kan du let lukke den. Hvis du afbryder arbejdet bare for at lukke skuffen, reducerer du den samlede ydelse med 25%!

5. 

   Udnyt teknologien til at hjælpe dig med at holde orden. I øjeblikket er der tusindvis af applikationer, der hjælper dig med at opretholde dit ryddelige. Du kan bruge programoversigter som Evernote, påmindelsesapps som Beep Me, rejsesoftware som TripIT og apps, der hjælper dig med at prioritere opgaveordre, som Last Time.
   • Vælg hvilke apps, der synkroniseres med din enhed, så du kan få adgang til dem hvor som helst og når som helst.
   reklame