Indhold

• Trin

E-mail er en populær form for kommunikation, så det at hjælpe din karriere og dit tilknyttede netværk er at vide, hvordan du introducerer dig selv til nogen via e-mail. Skrivning af en kortfattet og klar indledende e-mail øger dine chancer for at få modtageren til at bruge tid på at læse e-mailen og fremkalde interesse for dig. Du skal undgå nogle almindelige fejl for at sikre dig, at du skiller dig ud fra resten af ​​mængden.

Trin

Metode 1 af 3: En endelig introduktion

1. 

   Gør din emnelinje klar. Modtagere skal have et overblik over, hvad e-mailen handler om, før de endda åbner den. Du bør også holde din overskrift kort; Lange titler kan være skræmmende. For en indledende e-mail er det bedst at bare skrive "Om - Dit navn’.
   • Sørg for at skrive din emnelinje først! En almindelig fejl er, at folk forlader emnelinjen indtil slutningen og fører til at glemme at skrive en titel til det.
   • Mobilenheder viser normalt kun ca. 25-30 tegn af titlen, så hold den kort.

2. 

   
   
   Begynd med en formel hilsen. Begynd ikke med "Hej" eller "Hej". Du kan kun sige hej, hvis du lærer modtageren at kende. Bør starte en fælles formel hilsen (Kære). Undgå blot at angive modtagerens navn i dine hilsner.
   • "Dear Sir / Madam" - Hvis du er i tvivl om civilstanden for den kvinde, du sender e-mail til en udlænding, skal du altid bruge "Ms." Mindre vil blive rørt.
   • "Kære interessenter" - Denne sætning bør kun bruges, hvis du ikke er sikker på, hvem der modtager e-mailen.

3. 

   
   
   Præsentere mig selv. Den første sætning skal du introducere dig selv for modtageren. Denne indledende sætning giver modtageren mulighed for at genkende dit navn for resten af ​​e-mailen.
   • "Mit navn er..."
   • Bør medtage din titel, hvis det er muligt. Hvis du har flere titler, skal du ikke liste dem alle, bare brug den vigtigste og mest relevante titel.
   reklame

Metode 2 af 3: Den skal være kortfattet

1. 

   
   
   Forklar, hvordan du fik modtagerens e-mail-adresse. Du skal lade e-mail-modtageren vide, hvordan du fandt deres kontaktoplysninger. På denne måde kan du vise dem, at du har adgang til de rigtige kommunikationskanaler til at kontakte dem.
   • "Din afdelingsleder gav mig denne e-mail-adresse"
   • "Jeg fandt denne e-mail-adresse på dit websted"
   • "Mr. B rådede mig til at kontakte dig"

2. 

   Tal om dit sidste møde (hvis det er muligt). At huske den anden persons hukommelse kan gøre dem mere interesserede.
   • "Vi talte lidt på konferencen i sidste uge"
   • "Vi talte i telefon i går"
   • "Jeg så din præsentation den ..."

3. 

   Del en fælles interesse (valgfri). Dette hjælper dig med at komme i kontakt med e-mail-modtagere og forhindre, at arbejds-e-mails bliver for stive. For at identificere generelle interesser skal du muligvis lære lidt mere om modtageren. Du kan finde ud af det på kanaler som Facebook, Twitter og LinkedIn.
   • Sørg for at lade personen vide, hvor du ledte efter denne hobby, ellers bliver du set som en stalker.
   • Hvis det er muligt, så prøv at finde en fælles interesse, der er arbejdsrelateret, som noget inden for dit felt eller en lidenskab for det job, du begge forfølger.

4. 

   Giv din grund til at kontakte. Tag ikke e-mailen for længe, ​​før du nævner årsagen til brevet. Ingen ønsker at læse et par stykker e-mail, før de ser nogen ligheder vises. Vær tydelig og ligetil, hvad du vil have, og hvorfor du kommunikerer med modtageren om det. Hvis du beder om råd eller fremsætter en anmodning, skal du sørge for, at andragendet er inden for rækkevidde, især hvis dette er din første kontakt.
   • "Jeg er interesseret i at lære mere om ..."
   • "Jeg vil gerne se dig diskutere mere ..."
   • "Jeg vil gerne høre dig om sagen ..."

5. 

   Fokuser kun på et emne. Skrivning af en rundkørsel kan enten få modtageren til at miste interessen eller glemme den grundlæggende grund til, at du vil sende dem en e-mail. Skriv en simpel introduktions-e-mail, og adresser kun et problem med modtageren. reklame

Metode 3 af 3: Afslutning

1. 

   Tak til modtageren for deres tid. Ingen kan lide at læse alle dine e-mails, så sørg for at takke dem for at tage sig tid til at læse dem. Denne grundlæggende høflighed vil i høj grad forbedre modtagerens humør og øge dine chancer for at få et svar.
   • "Jeg sætter pris på det, fordi du tog dig tid til at læse denne e-mail."
   • "Mange tak for at du har taget dig tid til din plan for at læse denne e-mail."

2. 

   Foretag et opfordring til handling. Bed modtageren om at skrive dig tilbage, handle, tænke over din idé eller hvad de end interesserer sig for. At stille spørgsmål er også en meget effektiv måde at øge interessen på.
   • "Ring venligst til mig, når du har tid"
   • "Jeg håber du arrangerer frokost med mig i fremtiden"
   • "Hvad er dine tanker om ...?"
   • "Jeg ser frem til at høre fra dig."

3. 

   Afslut e-mailen. Når du afslutter en formel e-mail, skal du skrive en afslutning, der er taknemmelig, men kortfattet. En simpel hilsen, der holder dig formel i e-mail, mens du stadig udtrykker din taknemmelighed over for dem.
   • "Med venlig hilsen,"
   • "Mange tak,"
   • "Mange tak, sir / fru,"
   • "Mange tak,"
   • Undgå at bruge "Kære", "Med venlig hilsen", "Farvel!", "Pas på", "Tak for din overvejelse."

4. 

   Tilføj din signatur. Hvis du ikke har oprettet en e-mail-tjeneste, der inkluderer din signatur, skal du sørge for at afslutte e-mailen med dit navn, titel og kontaktoplysninger. Vær ikke besværlig med at angive op til fem telefonnumre, to e-mail-adresser og op til tre websteder. Skriv bare på en enkel måde, så personen kender den mest bekvemme måde at kontakte dig på. Undgå at bruge citater i din signatur.

   • Thanh Hoa

      

     [email protected]

     (555)555-1234

      

     www.thanhhoawebsite.com

5. 

   Læs e-mailen igen. Inden du trykker på knappen "Send", skal du bruge lidt tid på at genlæse via e-mail flere gange og rette eventuelle fejl, du finder. Da dette er den første e-mail, du når modtageren af, skal du give det bedst mulige indtryk. Stavefejl og grammatiske fejl vil hurtigt få din e-mail til at se mindre professionel ud. reklame