Indhold

• Trin

Normalt kan Excel automatisk registrere den tabulatorafgrænsede tekst (også kendt som fanebladet) og indsætte dataene i de korrekte separate kolonner. Hvis dette ikke virker, og alt hvad du indsætter vises i kun en kolonne, er enten Excel-afgrænseren indstillet til en anden, eller din tekst bruger mellemrum i stedet for faner. Værktøjet Tekst til kolonner i Excel kan hjælpe dig med hurtigt at vælge den rigtige separator og indsætte dataene i de rigtige kolonner.

Trin

1. 

   Kopier (kopier) al teksten adskilt af dine faner. Tab-afgrænset tekst er den type format, der gemmer data i celler som tekstfiler. Hver celle er adskilt af en tabtast, og hver post vises på en separat linje i tekstfilen. Vælg al den tekst, du vil kopiere i Excel, og kopier dem til udklipsholderen.

2. 

   
   
   Vælg den celle i Excel, du vil indsætte. Vælg den øverste venstre celle, hvor dine data skal indsættes. Dine data udfylder cellerne nedenfor og til højre for den valgte celle.

3. 

   
   
   Indsæt dataene. I nyere versioner af Excel og i tilfælde, hvor dine data er korrekt afgrænset af tabulatortasten, udfyldes celler normalt med nøjagtigt de ønskede data. Hvert sæde adskilt af tabulatortasten konverteres direkte til en ny datacelle. Hvis alle dine data vises i den samme kolonne, er det sandsynligt, at Excel-separatoren er blevet ændret fra fane til en anden, såsom et komma. Du kan ændre det til en fane ved hjælp af værktøjet Tekst til kolonner.

4. 

   
   
   Vælg en hel datakolonne. Hvis dine tabulatorafgrænsede data ikke indsættes som forventet, kan du bruge Excels værktøj Tekst til kolonner til at omformatere det korrekt. For at gøre dette skal du vælge en hel kolonne, der indeholder alle indsatte data.
   • Du kan hurtigt vælge en hel kolonne ved at klikke på brevet øverst.
   • Du kan kun bruge værktøjet Tekst til kolonner for hver kolonne igen.

5. 

   Klik på fanen Data, og klik derefter på "Tekst til kolonner". Du finder denne funktion i afsnittet Dataværktøjer på fanen Data.
   • Hvis du bruger Office 2003, skal du klikke på fanen Data og vælge "Tekst til kolonner".

6. 

   Vælg "Afgrænset" og klik på "Næste". Dette får Excel til at forstå, at det er nødvendigt at kigge efter et specifikt tegn for at adskille celler.

7. 

   Vælg dataskilleren. Hvis dine data er adskilte, skal du markere afkrydsningsfeltet "Tab" og fjerne markeringen i andre felter. Du kan kontrollere flere mærker, hvis dataene adskilles på en anden måde. Hvis dine data er adskilt af flere mellemrum i stedet for en fanetast, skal du markere afkrydsningsfelterne "Mellemrum" og "Behandle på hinanden følgende afgrænsere som et" (betragt flere af hinanden følgende afgrænsninger som en). Bemærk, at dette kan være problematisk, hvis der er mellemrum, der ikke er beregnet til søjledeling i dine data.

8. 

   Vælg formatet for den første kolonne. Når du har valgt separatorer, kan du indstille dataformatet for hver kolonne, der oprettes. Du har lov til at vælge "Generelt", "Tekst" og "Dato".
   • Vælg "Generelt" for tal eller både tal og bogstaver.
   • Vælg "Tekst" for kun tekstdata, såsom navne.
   • Vælg "Dato" for data skrevet i standarddatoformat.

9. 

   Gentag trinene for andre kolonner. Vælg hver kolonne i feltet nederst i vinduet, og indstil formatet. Du kan vælge ikke at medtage kolonnen, når den konverteres til tekst.

10. 

    Gennemfør separationen. Efter formatering af kolonnerne skal du klikke på Udfør for at anvende den nye separator. Dataene adskilles i kolonner nøjagtigt som din tekst til kolonne-indstilling. reklame