Indhold

• Trin
• Råd

Regnskab, omhyggelig registrering af finansielle transaktioner, er en ekstremt vigtig proces, der er afgørende for succesen for enhver lille og stor virksomhed. Mens store virksomheder typisk har en stor regnskabsafdeling med mange medarbejdere (såvel som at bruge tjenester fra uafhængige revisionsfirmaer), kan mindre virksomheder kun have en regnskabsfører. I et et-medlems firma kan virksomhedsejeren muligvis selv tage sig af regnskabet uden at bruge andre medarbejdere. Uanset om du vil styre din egen økonomi eller er interesseret i at ansøge om en regnskabsposition i en anden virksomhed, er læring om det grundlæggende i regnskab også et nyttigt første skridt for dig.

Trin

Del 1 af 4: Konsolidering af regnskabskompetencer

1. 

   
   
   Forstå forskellen mellem bogføring og regnskab. Bogføring og regnskab er to udtryk, der ofte bruges om hverandre. Der er dog en vis forskel i færdigheder og ansvar mellem dem.Bogførere registrerer normalt salgstransaktioner og registrerer dem direkte i finansielle bøger. Deres daglige arbejde sikrer, at alle indtægter og udgifter i virksomheden indregnes. Med hensyn til revisorer opretter og analyserer de regnskaber og reviderer også virksomhedens bøger for at sikre nøjagtigheden og gyldigheden af ​​rapporterne.
   • Bogførere og revisorer kan arbejde sammen og levere det højeste serviceniveau for virksomheden.
   • I mange tilfælde formaliseres forskellen mellem de to titler fra en grad, et certifikat eller en brancheorganisation.

2. 

   
   
   Vænne sig til Opret et regneark. Microsoft Excel eller andre regnearkprogrammer er uvurderlige for revisorer: de hjælper dig med at holde styr på data grafisk og udføre beregninger for at oprette økonomiske regneark. Selv med det grundlæggende i din viden kan du stadig forbedre og lære mellemliggende og avancerede færdigheder til oprettelse af regneark, diagrammer og grafer.

3. 

   
   
   Læsning af regnskabsbøger. Du kan besøge det lokale bibliotek for at finde bøger om regnskab eller købe bøger fra din foretrukne boghandel. Se efter regnskabsbrochurer skrevet af forfattere med brancheerfaring, såsom velundersøgte informationsbøger.
   • Introduktion til regnskab af Pru Marriott, JR Edwards og Howard J Mellett er meget anvendte pensum og betragtes som fremragende indledende bøger til regnskabsfaget i særdeleshed og til alle discipliner generelt.
   • College Accounting: En karriere tilgang af Cathy J. Scott er en collegeplan, der i vid udstrækning anvendes til regnskabs- og økonomistyringskurser. Du kan også vælge at købe Quickbooks Accounting-software-cd-rom med cd-rom: det kan være et uvurderligt aktiv for entusiastiske revisorer.
   • Regnskaber: En trinvis vejledning til forståelse og oprettelse af finansielle rapporter af Thomas R. Ittelson er den bedst sælgende brochure om finansiel rapportering, og det kan være den perfekte start på din bogføring.

4. 

   Tag et regnskabskursus. Du kan finde regnskabskurser på dit lokale community college eller tage gratis online regnskabskurser. Prøv websteder som Coursera eller ethvert andet online uddannelsesforum, og find gratis kurser, der undervises af eliteeksperter inden for regnskabsområdet. reklame

Del 2 af 4: Praktiserende grundlæggende regnskabsyrke

1. 

   Forstå hvad dobbeltindgang er. Revisoren foretager to eller flere poster for hver transaktion, der registreres af virksomheden. Det kan forstås, at det er en stigning i en eller flere konti og et tilsvarende fald i en eller flere andre konti. For eksempel, når virksomheden modtager betaling for et tidligere bjørnesalg, stiger kontantkontoen, og de tilgodehavende (penge fra kunder, der købte, men ikke betalte for det, skyldte virksomheden. ) falder. Værdiforøgelsen og -faldet på disse konti er de samme (og lig med værdien af ​​ordren).

2. 

   Debet og ja. Dobbelt bogføring sker via debet og kredit. Debiter og kan vise en stigning eller formindskelse på bestemte konti, når en transaktion foretages. Når du husker de to punkter nedenfor, vil du bemærke, at kredit og debitering er relateret:
   • Debitering er den post, der er registreret på venstre side af T-kontoen, og der er en post, der er registreret på højre side. Her taler vi om den standard T-konto-log, der bruges til at registrere udsving på hver side af den lodrette del af "T".
   • Aktiver = passiver + egenkapital. Dette er den regnskabsmæssige ligning, den vigtigste ligning af alle. Reciter denne ligning udenad. Det vil tjene som en vejledning til debet- og kreditoptegnelser. På venstre side af "=" øger passiver kontoværdien og kreditter mindsker den. På højre side reducerer debiteringer kontoværdien, og kreditter øger dens værdi.
   • Tænk, at kontoen stiger, når du debiterer en aktivkonto, såsom en kontantkonto. Men når du debiterer med debetkonti, såsom gæld, falder disse konti.
   • Øv dig i at anerkende almindelige transaktioner, såsom betaling for elregninger eller modtagelse af kontante betalinger fra kunder.

3. 

   Opret og vedligehold en regnskabsbog. Hovedbogen er stedet for at registrere poster med dobbelt indtastning. Hver post (inklusive flere debet-saldi og inkluderet i den samme transaktion) udføres på den relevante konto i hovedbogen. For eksempel med kontantregningsbetalinger foretages en kredit til kontokontoen, og en anden uafhængig anvendes på konto for periodiseringsomkostninger. Selvom alt bliver ekstremt enkelt med regnskabssoftware, er den manuelle genkendelse ikke for kompliceret.

4. 

   Skel mellem øjeblikkelig betaling og periodisering. Øjeblikkelig handel er den type transaktion, der opstår, når en kunde køber en æske slik fra butikken, du modtager betaling på stedet og leverer slik til dem i det øjeblik. Periodeafgrænsning tager hensyn til faktorer som gældskøb, fakturering og fakturering i stedet for at betale direkte på tidspunktet for transaktionen. Samtidig tager de også højde for immaterielle aktiver som omdømme. reklame

Del 3 af 4: Lær om årsregnskaber

1. 

   Forstå, hvordan du udarbejder regnskaber. Regnskab afspejler den aktuelle økonomiske situation i virksomheden og dens økonomiske resultater i den seneste regnskabsperiode. Regnskab aflægges ud fra oplysninger indeholdt i et regnskab. Ved afslutningen af ​​regnskabsperioden tilføjes hver konto og danner en prøvebalance. Den samlede gæld og egenkapital på alle konti skal være ens. Hvis dette ikke er tilfældet, skal regnskabsføreren kontrollere balancerne for hver konto og rette eller rette fejl efter behov.
   • Når regnskabet er blevet justeret og korrekt, kan regnskabsføreren indtaste et sammendrag af oplysningerne i disse konti i regnskabet.

2. 

   Lær hvordan du udarbejder regnskaber. Rapportering af forretningsresultater er den mest basale komponent i regnskab. Det registrerer virksomhedens fortjenstmargen over en bestemt periode fra en uge til et år. Rapportering af forretningsresultater bestemmes af to faktorer: forretningens indtægter og omkostninger.
   • Indtægter er den pengestrøm over tid, som en virksomhed stammer fra levering af varer og tjenester. Her skal pengene dog ikke nødvendigvis betales i den regnskabsperiode. Omsætningen kan omfatte spottransaktioner og periodiseringer. Når periodiseringer er inkluderet i resultatopgørelsen, vil salg for den uge eller måned genkende fakturaer, der er sendt ud i denne periode, selvom midlerne ikke er blevet indsamlet før den næste rapporteringsperiode. . Derfor er formålet med forretningsresultatrapporten at vise, hvor rentabel en virksomhed er i registreringsperioden, ikke helt det beløb, virksomheden tjente i den periode.
   • Omkostninger er det samlede beløb, som virksomheden bruger, hvad enten det er materielle omkostninger eller arbejdsomkostninger. Som med indtægter rapporteres udgifter for den periode, de var afholdt, snarere end da den faktiske betaling blev foretaget af virksomheden.
   • Egnede principper for regnskab kræver, at virksomhederne indregner indtægter og omkostninger, når det er relevant, når det er muligt for at bestemme dens reelle rentabilitet over en given periode. Når virksomheden er rentabel, er det sandsynligt, at vi får en årsagssammenhæng, hvor en stigning i salget øger omsætningen såvel som de tilsvarende driftsomkostninger: behovet for at købe for Butik og salgsprovisioner, hvis nogen, begge øges.

3. 

   Lav en balance. Mens rapporten om forretningsresultater viser virksomhedens forretningsresultater over en periode, er balancen som et billede af hele virksomheden på et bestemt tidspunkt. kan. En balance har tre vigtige komponenter: aktiver, forpligtelser i virksomheden og egenkapital på et givet tidspunkt. Du kan tænke på det som en ligevægtsligning, hvor den ene side er virksomhedens aktiver, den anden er gæld og egenkapital.Med andre ord består det, du altid består af, hvad der er i din besiddelse, og hvad der i øjeblikket er på dit sted.
   • Aktiver er alle de ting, en virksomhed ejer. Det kan ses som alle de ressourcer, som virksomheden har skøn over, såsom køretøjer, kontanter, forsyninger og udstyr, der ejes af virksomheden på et givet tidspunkt. Aktiver kan være håndgribelige (såsom fabrikker, udstyr) eller immaterielle (patenter, varemærker, omdømme).
   • Gæld er enhver gæld, som virksomheden stadig skylder på tidspunktet for balancen. Forpligtelser kan omfatte forpligtelser, køb af varer eller ubetalte medarbejderlønninger.
   • Kapital er forskellen mellem aktiver og passiver. Egenkapital ses undertiden som den "bogførte værdi" for en virksomhed eller virksomhed. Hvis det er et stort selskab, kan kapitalen tilhøre aktionærerne. Når virksomheden tilhører en person, har vi egenkapital.

4. 

   Opret en pengestrømsrapport. Dybest set viser pengestrømsopgørelser, hvordan penge skabes og bruges af virksomheder såvel som deres investeringer og økonomi over en given periode. Pengestrømsopgørelser trækkes næsten fra balancen og rapporterer om produktion og forretningsaktiviteter for samme periode. reklame

Del 4 af 4: Lær regnskabsprincipper

1. 

   Overhold almindeligt anerkendte regnskabsprincipper (GAAP). Disse grundlæggende retningslinjer styrer regnskabspraksis baseret på et sæt principper og antagelser designet til at sikre gennemsigtighed og integritet i alle transaktioner.
   • Antagelse om økonomisk enhed: en revisor, der arbejder for en privat virksomhed (et selskab, der ejes af en enkeltperson) skal have en separat hovedbog til forretningstransaktioner og er ikke inkluderet i omkostningerne eller udgifterne. ejerens personlige transaktioner.
   • Antagelsen om en valuta er den aftale, hvorefter økonomisk aktivitet, i det mindste i USA, vil blive målt i amerikanske dollars, og derfor anerkendes kun aktivitet, der kan konverteres til amerikanske dollars.
   • Antagelsen om tidsperiode er den aftale, hvorunder alle økonomiske transaktioner udføres over bestemte tidsperioder, og disse tidspunkter registreres nøjagtigt. De er normalt relativt korte: I det mindste skal virksomheden have en årsrapport. I mange virksomheder aflægges rapporter dog normalt ugentligt. Rapporten skal også angive starten og slutningen af ​​den periode, som den registreres for. Det er med andre ord ikke nok at nævne datoen for rapporten ikke nok: regnskabsføreren skal præcisere, at rapporten er lavet i en uge, en måned, et kvartal eller et økonomisk år.
   • Omkostningsprincippet refererer til mængden af ​​penge brugt på tidspunktet for en transaktion uden hensyntagen til inflation.
   • Det fulde informationsprincip kræver, at regnskabsføreren videregiver relevante finansielle oplysninger til alle interesserede parter, især investorer og kreditorer. Disse oplysninger skal offentliggøres i kroppen eller afsløringer i slutningen af ​​årsregnskabet.
   • Kontinuitetsprincippet antager, at virksomheden vil fortsætte med at operere i den nærmeste fremtid tilstrækkeligt og kræver, at regnskabsføreren videregiver alle oplysninger vedrørende den uundgåelige fremtidige negative eller uundgåelige offentlige fiasko. ty. Med andre ord, hvis du mener, at virksomheden vil gå konkurs i den nærmeste fremtid, er regnskabsføreren forpligtet til at videregive disse oplysninger til investoren og andre interesserede parter i den sag.
   • Proportionalitetsprincippet kræver, at omkostningerne er i overensstemmelse med indtægterne i hver finansrapport.
   • Princippet om indtægtsgenkendelse er den aftale, hvorunder indtægter indregnes på det tidspunkt, hvor transaktionen gennemføres, ikke når pengene faktisk betales til virksomheden.
   • Et væsentligt princip er en indikation, hvor revisoren på baggrund af professionel vurdering kan bedømme, om et bestemt beløb er væsentligt at rapportere. Dette princip betyder dog ikke, at revisorer kan afgive falske udsagn. I stedet henviser det til en revisors beslutning, såsom afrunding af numre, i finansielle transaktioner.
   • Princippet om forsigtighed siger, at en revisor kan rapportere potentielle tab i en virksomhed (faktisk rapportering af dem er regnskabsførerens forpligtelse), men kan ikke rapportere potentielle indtægter. ligesom selve samlingen. Siden da bør investorer ikke have et unøjagtigt billede af selskabets økonomiske situation.

2. 

   Overhold principperne og standarderne for Accounting and Financial Standards Board (FASB). FASB har indført omfattende principper og standarder for at sikre, at interesserede parter har nøjagtige, pålidelige oplysninger, har en etisk professionel regnskab og producerer ærlige rapporter. Du kan henvise til det detaljerede layout af FASB konceptuelle rammer på deres websted.

3. 

   Overhold bredt accepteret branchepraksis. Det er forventningen mellem regnskab og regnskab, der bidrager til branchens retning. Disse inkluderer:
   • Princippet om godkendelse, verificerbart og objektivt kræver, at de rapporterede parametre for denne revisor godkendes af andre revisorer. Det handler ikke kun om revisorens professionelle værdighed, men også om at sikre, at alle fremtidige transaktioner er retfærdige og ærlige.
   • Konsistens kræver, at regnskabsføreren er konsekvent i anvendelsen af ​​praksis og procedurer for finansiel rapportering. For eksempel, når der er en ændring i virksomhedens antagelser om omkostningsstrøm, er virksomhedens regnskabsfører forpligtet til at rapportere ændringen.
   • Sammenlignelighed kræver, at revisorer overholder visse standarder, såsom GAAP, for let at kunne sammenligne regnskaber mellem virksomheder.
   reklame

Råd

• For at blive en autoriseret praktiserende revisor (CPA) skal du have en bachelorgrad i regnskabs- og økonomirelaterede discipliner samt bestå CPA og etikeksamen.