Indhold

• Trin
• Råd

I dagens digitale verden bliver det mere og mere almindeligt at skrive e-mails til praktikophold. Denne artikel vil guide dig om, hvordan du gør det.

Trin

Del 1 af 4: Forbered dig på at skrive en emaill

1. 

   Opret en professionel e-mail-adresse. Brug en klar og professionel e-mail-adresse i forretningskorrespondance. Undgå unødvendige aliaser eller tal og symboler. Du kan tilpasse det med dit eget navn. Eksempel: [email protected] ville være en god e-mail-adresse.
   • Hvis din nuværende e-mail-adresse er forbundet til en social medieprofil, der indeholder uprofessionelt indhold, skal du oprette og bruge en anden. Juster også privatlivsindstillingerne på det sociale medienetværk.

2. 

   
   
   Lær virksomheden at kende. Inden du ansøger om praktikophold, skal du finde ud af om det firma, du vil være i. Besøg deres websted, eller læs artikler om dem. Hvis virksomheden har et tilgængeligt produkt, såsom et massemedieprodukt, skal du bruge en uge på at teste produktet. Brug din viden til at komponere breve. Arbejdsgivere værdsætter kandidater, der kender virksomheden og kan demonstrere denne viden på en kortfattet måde.

3. 

   
   
   Find en fælles kontaktperson. Det er meget gavnligt at have en forbindelse i det firma, som du ansøger om praktikophold til. Søg efter nøgleord på sociale netværk som LinkedIn eller Facebook for at finde ud af mere om denne virksomhed. Hvis en kontakt vises, skal du kontrollere deres placering i virksomheden. Bed høfligt om at blive interviewet personligt eller telefonisk. Få råd om, hvordan du skriver en praktikansøgning.
   • Med LinkedIn kan du se, om personer, der arbejder for en bestemt virksomhed, er i dit kontaktnetværk. Tøv ikke med at bede nogen, du kender, introducere dig til en af ​​deres forbindelser. Vær dog dygtig i håndteringen og bed ikke om at gå frem og tilbage med den samme person.
   • Mange universiteter tilbyder online alumni-data. Du kan finde folk i en bestemt branche eller virksomhed gennem disse sider. Alumni, der giver kontaktoplysninger, er normalt dem, der er åbne for at modtage e-mails eller telefonopkald fra studerende.
   • Når du diskuterer virksomheden med dit forhold, skal du nævne at du er interesseret i at praktisere der.Spørg om din organisationsstruktur, arbejdsmiljø, mål osv. af virksomheden.

4. 

   
   
   Identificer e-mail-modtagere. Indeholder praktikmeddelelsen kontaktens navn? Brug i så fald personens navn og e-mail-adresse. Hvis ikke, ring til virksomheden for at spørge, hvem der er ansvarlig for praktikopholdet. Hvis ingen har ansvaret, skal du sende din e-mail til en senior i virksomhedens personaleafdeling. Hvis du har talt med nogen i virksomheden, kan du nævne dette i starten af ​​e-mailen.
   • Hvis du ikke kan finde navnet på nogen medarbejder, bedes du skrive "Dear Sir / Madam" brev.

5. 

   Vær specifik med emnelinjen. Du ønsker helt sikkert, at din e-mail skal bemærkes i din store indbakke. For eksempel kan du skrive: "Ansøg om praktikfirma X: Nguyen Van A". Hvis det ønskes af din arbejdsgiver, skal du bruge den specifikke emnelinje, de angiver. reklame

Del 2 af 4: Skriv afsnit et

1. 

   Respekter modtageren formelt. På første linje, afhængigt af kontaktens navn, titel og køn, skal du starte e-mailen med "Dear Sir / Madam / You / Sister". Skriv ikke "Hello An" eller "Hello". Brug en formel tone, som om du skrev et professionelt brev.
   • Hvis personens køn ikke kan bestemmes, skal du hilse på personen med sit fulde navn. For eksempel: "Kære Nguyen Van A".

2. 

   Introducer dig selv. Giv en person, der identificerer dit navn og din beskæftigelses- / uddannelsesstatus (Såsom tredjeårsstuderende X, hovedfag i biologi). Beskriv hvordan du lærte om praktikopholdet, hvad enten det er online, i pressen eller gennem en kontakt. Hvis der er en fælles forbindelse, skal du nævne det så hurtigt som muligt. For eksempel kunne du skrive: ,, foreslog, at jeg kontakter dig.

3. 

   Henviser til tidspunkter, hvor du kan øve dig. Angiv mulige start- og sluttider, og hvis disse er fleksible tidslinjer. Hvis du f.eks. Kan udføre en praktikplads i forårssemesteret og en fuldtids praktik om sommeren, skal du også dele disse oplysninger. Angiv, hvor mange timer i ugen du kan arbejde.

4. 

   Angiv dit øvelsesmål. Har du brug for en praktikplads for at blive kvalificeret? Hvis det er muligt, skal du påpege, at dit vigtigste mål er erfaring og karriereansvar og kompensation og vederlag ikke er så vigtige. Skriv om de færdigheder, du håber at få fra denne praktikophold.

5. 

   Del, hvad du beundrer om virksomheden. Nævn nogle ting, du kender eller tror, ​​at virksomheden værdsætter om sig selv. Undgå at nævne negative nyheder. Hold dine meddelelser positive. For eksempel kan du skrive: Berømt for sin fremragende kvalitet, og jeg sætter stor pris på din forpligtelse til at arbejde. reklame

Del 3 af 4: Skriv andet afsnit

1. 

   Diskuter dine evner og oplevelser. Del gennem nogle få sætninger information om din afhandling, erhvervserfaring og eventuelle relevante færdigheder, du har. Vis, hvordan din viden kan gavne virksomheden. Inkluder information om jobbet, frivilligt arbejde samt hvor godt forberedt du var på stillingen. Fremhæv, hvordan du kan bidrage til organisationen. Din arbejdsgiver skal tro på, at du kan påtage dig de tildelte opgaver.
   • Beskriv arbejdserfaring med stærke verb. I stedet for at skrive: "Jeg har praktiseret markedsføring i to år," erklærer "Som marketingstudent skabte jeg nyt indhold, trykte og elektriske brochuredesign. forretning samt styring af medierne for virksomheder med halvtreds ansatte.
   • Færdigheder kan omfatte massemedier, planlægning af begivenheder og mange andre ting.

2. 

   Henviser til akademisk succes eller succes i fritidsaktiviteter. Skriv om dit uddannelsesniveau. Hvis du tidligere har haft en ledende rolle, skal du beskrive din mission og / eller resultater. Dirigerede du et udvalg? Har du coachet et hold? Hold disse forklaringer korte for ikke at distrahere læseren.
   • I stedet for at bruge adjektiver til at beskrive dig selv, skal du give specifikke eksempler, der viser dine kvaliteter. For eksempel, i stedet for at sige "Jeg er en ambitiøs studerende", skriv "Jeg har konsekvent været i top 10 procent af klassen".
   reklame

Del 4 af 4: Skrivning af afslutningen

1. 

   Angiv, hvornår du kontakter igen. Diskuter hvornår og hvordan du kontakter arbejdsgiveren for at opdatere status for din ansøgning. Medtag kontaktoplysninger, såsom dit navn, din e-mail-adresse, dit telefonnummer og endda når du kan nå dig. Du kan skrive: Din virksomhed kan kontakte mig via telefon og e-mail. Hvis din virksomhed ikke reagerer let, vil jeg kontakte dig igen.

2. 

   Afslut e-mailen. Tak læsere for at tage sig tid til at gennemgå oplysninger om dig. Afslut med en uformel hilsen, såsom "Jeg takker oprigtigt." Hvis du nogensinde har talt med personen personligt eller i telefon, skal du bruge en hilsen som "Venlig hilsen". Brug ikke "Tak" eller blot "Farvel" til at formalisere dit brev. Brug dit fulde navn, når du underskriver, for eksempel Nguyen Van A i stedet for A.

3. 

   Overvej at vedhæfte til en e-mail. Vedhæft ikke dit CV, når du aktivt mailer til praktikophold. Medmindre virksomheden leder efter en praktikant, vil de sandsynligvis ikke åbne dine vedhæftede filer, især hvis der er en firmapolitik for vedhæftede filer. Hvis jobanmodninger kræver et CV, skal du vedhæfte dokumentet i PDP-format (i stedet for Word - med Word kan formatering muligvis gå tabt / justeres, når det åbnes på en anden maskine).
   • Nogle virksomheder angiver muligvis, at de ikke åbner vedhæftede filer i e-mails. I så fald skal du kombinere følgebrevet og CV'et i e-mailens brødtekst. Sørg for, at du bruger plads, der adskiller dem, hvilket gør det lettere for arbejdsgivere at differentiere hvert dokument.

4. 

   Følg op som lovet. Hvis du ikke får svar fra virksomheden, skal du maile dem igen eller bedre, ring dem. Du kan skrive: Kære Mr. Le A, mit navn er, og jeg skriver denne e-mail efter at have sendt dig e-mail i sidste uge om praktikpladsen (efterår). Jeg ville være meget taknemmelig, hvis jeg havde lejlighed til at diskutere denne holdning. Jeg takker dig, Nguygun Văn A. Annoncering

Råd

• Vedhæftning af en anbefaling er formel, fordi e-mail ofte er en uformel, uformel kommunikationsmetode. Hvis du inkluderer et følgebrev, skal meddelelsen i din e-mail være kort, men formel med arbejdsgiverens navn, der nævner, hvem du er, hvilken stilling du ansøger om, og profilen og følgebrevet. Din henvisning er vedhæftet i e-mailen. Underskriv og angiv dine kontaktoplysninger.
• Få ikke din e-mail til at ligne en e-mail-skabelon. Tilpas hver e-mail, du sender, så virksomheden ved, at du ikke er "spredt" dit CV uden forskel for at finde praktikophold.