Indhold

• Trin
• Råd
• Advarsel

Nogle gange er vi nødt til at bede om forlængelse af mange årsager i livet. Måske er du på college og har brug for mere tid til at afslutte dit essay, måske kæmper du for at afslutte et projekt på arbejdspladsen.Et effektivt og korrekt fornyelsesbrev er altid vigtigt. Du bør tage dig tid til at tænke præcist over dine behov: hvor længe har du brug for at ansøge om en udvidelse, og hvorfor? Derefter skal du skrive i et formelt brev, sende det og følge op for ro i sindet.

Trin

Metode 1 af 3: Følg konventionen om at skrive et formelt brev

1. 

   Præsenteret afsnit på siden. Indsendelsesdatoen findes i øverste højre hjørne af siden. Efterlad en række nedenunder tom og skriv din adresse, også højrejusteret. Blank derefter en række, og skriv modtagerens komplette adresse til venstre på siden.
   • Hvis du sender en e-mail-besked, kan du udelade dato og adresse startende med hilsner. Du skal dog sørge for, at din overskrift er klar og effektiv. For eksempel, hvis du sender et brev til din professor, kan du skrive emnelinjen "Udvidelsesbrev - Nguyen Hoang Minh - B2 klasse K34".

2. 

   
   
   Skriv fulde og formelle hilsner. Start med ordet "Kære" efterfulgt af modtagerens titel og fulde navn. For eksempel "Kære Mr. Nguyen Hai Trieu" eller "Kære Fru Bui Phuong Mai". Nogle titler kan være mere komplekse, såsom "Kære professor Nguyen Duc Cuong" eller "Kære formand Nguyen Van An".
   • Dette er en formel anbefaling, så hold din stil og dit indhold formelt, selvom du lærer disse mennesker at kende tæt. Skriv ikke "Hej Hanh".
   • Prøv at finde en bestemt person, som brevet skal sendes til. Ellers vil dit brev ligne et eksempel på et brev. For eksempel ville "Kære formand Nguyen Van An" være bedre end "Kære myndigheder".

3. 

   
   
   Brug et kort layout. Brevteksten skal have 1-3 afsnit. I mange tilfælde kan du starte med 2-3 linjer. Hvis du har brug for at udvide med de fulde 3 afsnit, skal du bare adskille dem i åbningen, kroppen og slutningen.
   • For at starte dit brev kan du skrive "Jeg er Nguyen Hoang Minh, studerende i klasse B2 K34". Dette vil minde professoren om at huske og ikke spilde tid på at finde ud af, hvem du er.

4. 

   
   
   Læg mærke til slutningen. Undervurder ikke vigtigheden af ​​en solid afslutning. Brug den sidste sætning til at gentage din sag (i en linje) og tak modtageren for at tage sig tid til at læse beskeden. Du kan skrive, "Jeg sætter pris på din overvejelse af mit forslag".
   • Det er bedst at lukke brevet med en hilsen, før du underskriver det. Nogle gode muligheder er: "Med venlig hilsen", "Kære", "Hej".
   • Hvis du har brug for et svar, skal du til sidst angive dette. Normalt kan du kombinere med en tak. For eksempel "Tak for din overvejelse, jeg ser frem til at høre fra dig i næste uge." Vær dog forsigtig med ikke at være for nøjeregnende.

5. 

   Indtast dit fulde navn og din underskrift. Hold venligst 3-4 rækker væk under hilsen "Venlig hilsen". Skriv derefter dit fulde navn og venstrejustering. Brug mellemrummet ovenfor til at underskrive med blæk. Hvis du planlægger at sende en e-mail, kan du rydde pladsen og indtaste dit navn i den. reklame

Metode 2 af 3: Diskuter meddelelsens brødtekst

1. 

   Skriv så hurtigt som muligt. Forbered dig på at skrive et brev, så snart du ved, at det er nødvendigt at ansøge om forlængelse. Du skal give modtageren god tid til at afgøre din sag. Du skal også vise, at du er forberedt, selvom du beder om at justere din tidsplan.

2. 

   Bestem, hvor længe du skal tilføje. Tag alle faktorer i betragtning, og kom med realistiske anbefalinger. Hvis afdragsfriheden er for kort, skal du muligvis ansøge igen. Du skal gøre dit bedste for at undgå, at deadlines overholdes, så det er bedst at estimere mængden af ​​ekstra tid.
   • Afhængig af situationen skal du muligvis skrive brevet som en del af forhandlingsprocessen. I dette tilfælde skal du ansøge om en deadline, der er længere end den anslåede tid, så du kan gå på kompromis og blive enige i midten.
   • Anslået tid baseret på dine aktuelle fremskridt og ufærdige projektdele. For eksempel, hvis du har arbejdet med et konsulentprojekt i tre måneder, får du sandsynligvis et skøn over, hvor meget arbejde der er tilbage.
   • Du skal også være opmærksom på den tidsfrist, som modtageren af ​​meddelelsen også står overfor. Måske er de også under pres på grund af deadlines. F.eks. Skal universitetsprofessorer ofte aflevere midtvejskarakterer, og de skal basere sig på den frist for studerende.

3. 

   Opmærksomhed på gældende love. Du skal kontrollere aktuelle frister, inden du ansøger om en udvidelse. Efterlad ikke det indtryk, at du mangler organisation, når du beder om en forlængelse uden at forstå den aktuelle situation. For eksempel kræver nogle regeringsorganer, at du indgiver et andragende inden for 24 timer efter første kontakt. Hvis dette ikke virker for dig, kan du klage over, at tiden er for begrænset.

4. 

   Giv en rimelig forklaring. Du tager dig tid til at udarbejde fornyelsesbrevet, og modtageren tager sig også tid til at læse; så du skal skrive brevet korrekt. Overvej nøje den virkelige grund til, at du har brug for mere tid og præsentere ærligt for din modtager. Du må ikke lyve eller overdrive, da dette kun vil skade dig.
   • En god grund til at sige er, at du vil have jobbet gjort godt og omhyggeligt. For eksempel, hvis du arbejder på et projekt, hvor andres sikkerhed kan blive påvirket, kan du være sympatisk med at bringe dette op.
   • Hvis du har mere end en grund til at ansøge om en udvidelse, skal du vælge den, der er mest relevant og fokusere på det. Hvis du f.eks. Er forsinket med at acceptere det tilbudte job, skal du fortælle dem, at du vil lære mere om forsendelsesomkostninger (hvis dette er sandt) i stedet for at fortælle dem, at du venter på et ord. inviter en anden.

5. 

   Påpeg et par nøje udvalgte detaljer. De angivne oplysninger hjælper med at gøre dit brev legitimt og behændigt. Dette er især vigtigt, hvis du sender et brev til et regeringsorgan eller en anden organisation, som du aldrig har mødt.
   • For eksempel, hvis din bedstefar døde to dage før hans essay skulle afleveres, er det bedst at præsentere det som en "familiens nødsituation" snarere end blot generelt "presserende". Du kan også nævne hans død og nogle oplysninger om dine planer.
   • Organiser dit papirarbejde, inden du sender fornyelsesbrevet. Du har muligvis brug for en beskrivelse af det arbejde og de applikationer, du har udført, især når du arbejder med offentlige organer eller andre officielle organisationer. Det er i din interesse at bevise, at du har fulgt hvert trin i processen på dette tidspunkt.

6. 

   Bevar positiv stil og indhold. Ingen ønsker at læse et brev fuld af klager. I stedet skal du bare lave en hurtig og kort præsentation af negative fakta og derefter angive positive løsninger. For eksempel, hvis du synes, startlønnen er for lav, kan du skrive: ”Jeg har brug for mere tid til at overveje dit tilbud. Jeg tror dog, at en højere løn kan hjælpe mig med at arbejde mere effektivt.

7. 

   Læs meddelelsen igen, inden du sender den. Brug mindst et par minutter på at læse meddelelsen igen, inden du sender den ud. Kontroller for redigering og skrivefejl. Kør software til grammatik og stavekontrol på din computer. Send det til en betroet ven for at få dem til at læse igen. Skynd dig ikke eller spring dette trin over; Ellers får modtageren af ​​beskeden indtryk af, at du er sjusket, og det vil påvirke slutresultatet. reklame

Metode 3 af 3: Send en besked til modtageren

1. 

   Lav en kopi eller gem brevet. Når du er færdig med at læse kladde, og inden du sender det, skal du tage et foto (konvertere det til pdf), gemme manuskriptet online eller kopiere det på den traditionelle måde. Du kan også registrere datoen for afsendelsen, hvis den ikke svarer til den dato, der vises øverst i meddelelsen. Gem denne kopi et sikkert sted til din personlige rekord.

2. 

   Sæt i almindelig postkasse. Tag det til posthuset, giv det til postbudet eller læg det i postkassen. Hvis du vil sikre dig, at mailen når modtageren, kan du anmode om en opfølgningstjeneste mod et ekstra gebyr.
   • Hvis du vil sende papirpost, skal du udskrive det med en printer og blæk af god kvalitet. Håndskrevne fornyelser accepteres ikke generelt.

3. 

   Send e-mail til fornyelse. Dette er sandsynligvis den bedste måde at sende fornyelser med mindre tid og sikkerhed. Du skal bekræfte modtagerens e-mail-adresse, inden du sender den, og sørg for at medtage din identifikator i emnelinjen, hvis det er relevant.
   • Modtageren ved nøjagtigt, hvornår du sendte e-mailen. Bemærk dette, hvis du vil sende mail sent om aftenen.
   • Din e-mail skal være formel, inklusive den e-mail-adresse, du bruger til at sende den. Du skal sende denne e-mail med en professionel konto. For eksempel er brevet sendt fra e-mail-kontoen [email protected] passende.
   • Hvis du sender e-mailen via fax, skal du gemme bekræftelsessiden for at bevise, at du har sendt e-mailen med succes, og at beskeden er modtaget.

4. 

   Foretag telefonopkald i stedet for at skrive breve. Hvis du har brug for at ansøge om en udvidelse i sidste øjeblik, kan det være bedre at tale med personen over telefonen. I dette tilfælde skal du også være formel og præsentere din sag klart. reklame

Råd

• Prøv at skrive bogstaver på op til en side. På denne måde føles dit brev komplet og let at se på.
• Bemærk, hvis modtageren af ​​meddelelsen sender et svar, f.eks. En bekræftelsesmeddelelse.

Advarsel

• Vær realistisk med hensyn til løfter. Ansøg ikke om forlængelse bare for at bruge ekstra tid på at udføre andre yderligere missioner.
• Gør god brug af den forlængede tid. Du vil sandsynligvis ikke prøve at ansøge om en udvidelse igen.
• Kontroller, at du har medtaget de nødvendige formularer i meddelelsen. Derudover vil nogle organisationer bede dig om at bruge deres brevformular.