Indhold

• Metode 2 af 2: Excel 2011 (Mac)

1 Vælg de dele af tabellen, du vil konvertere til PDF. Hvis du vil konvertere hele tabellen, skal du gå til næste trin.

• Bemærk, at det ikke er let at konvertere en PDF -fil tilbage til et Excel -regneark, men denne metode bevarer det originale regneark.

2 Klik på "File".

3 Klik på Eksporter. I Excel 2010 eller tidligere skal du klikke på Gem som.

4 Klik på Opret PDF / XPS. I Excel 2010 eller tidligere skal du åbne menuen Gem som type og derefter vælge PDF.

5 Klik på Indstillinger for at tilpasse mulighederne for den PDF, du opretter.

6 I vinduet "Indstillinger" kan du angive det række sider, der skal inkluderes i PDF -dokumentet, eller inkludere markerede celler eller hele projektmappen eller det aktive ark, og også angive, om originalformatets formatering skal bevares.

• Klik derefter på OK.

7 Vælg en optimeringsmetode (hvis du vil). Over knappen "Indstillinger" kan du vælge en metode til optimering af PDF -filen. De fleste brugere kan vælge Standard, hvis bordet ikke er særlig stort.

8 Navngiv og gem filen. Indtast et navn for PDF -filen, og klik på Opret for at oprette PDF -filen. Klik på Gem i Excel 2010 eller tidligere.

9 Se den genererede PDF -fil. Som standard åbnes den genererede PDF -fil automatisk. Hvis PDF -filen ikke åbnes, har du ikke en PDF -læser installeret.

• Du kan ikke redigere PDF -filen, så hvis du har brug for at foretage ændringer, skal du gøre det i Excel og derefter oprette en ny PDF -fil.

Metode 2 af 2: Excel 2011 (Mac)

1. 1 Sørg for, at sidehoveder og sidefødder på alle ark er de samme (hvis du vil). Excel 2011 konverterer kun alle Excel -ark til en PDF -fil, hvis sidehoveder og sidefødder er identiske. Ellers konverteres hvert ark til en separat PDF, men du kan let flette dem senere.
   • Vælg alle arkene i bogen. For at gøre dette skal du klikke på genvejen til det første ark, holde Shift nede og klikke på genvejen til det sidste ark.
   • Klik på Sidelayout - sidefod og sidehoved.
   • Klik på Tilpas overskrift og Tilpas sidefod for at ændre indstillingerne for sidehoved og sidefod for alle ark.
2. 2 Vælg de dele af tabellen, du vil konvertere til PDF. Hvis du vil konvertere hele tabellen, skal du gå til næste trin.
   • Bemærk, at det ikke er let at konvertere en PDF -fil tilbage til et Excel -regneark, men denne metode bevarer det originale regneark.
3. 3 Klik på "File" - "Gem som". Naviger til den mappe, hvor du vil gemme filen, og indtast filnavnet.
4. 4 Åbn menuen Format, og vælg PDF for at konvertere en kopi af regnearket til en PDF -fil.
5. 5 Vælg, hvad der skal medtages i PDF -filen. I bunden af ​​vinduet skal du vælge Notebook, Sheet eller Selection.
6. 6 Klik på "Gem". Hvis sidehoveder og sidefødder ikke matcher, genereres flere PDF -filer. Bemærk, at dette nogle gange er tilfældet, selvom sidehoveder og sidefødder er af samme størrelse.
7. 7 Kombiner separate PDF -filer til en (hvis du vil). Dette kan gøres ved hjælp af Finder.
   • Åbn mappen med PDF -filer, og vælg dem, du vil flette.
   • Klik på Filer - Ny - Kombiner filer til en PDF -fil.
8. 8 Se den genererede PDF -fil. Åbn PDF -filen ved at dobbeltklikke på den. Det åbnes i Preview, og du kan se et eksempel. Du kan ikke redigere PDF -filen, så hvis du har brug for at foretage ændringer, skal du gøre det i Excel og derefter oprette en ny PDF -fil.