Indhold

• Trin
• Tips
• Advarsler

Et velskrevet publikationsforslag tilskynder til interviews eller journalister, der søger yderligere oplysninger om din virksomheds produkter eller aktiviteter. Hver dag bliver redaktører bombarderet med sådanne forslag, så det rigtige design og indhold er afgørende for at skille sig ud fra resten af ​​e -mails. Brug følgende tips til at forbedre dine evner og dine chancer for succes.

Trin

1. 1 Lær mere om formålet med tilbudsbrevet. Et sådant brev bør interessere redaktøren eller producenten for at inkludere materialet i deres show / nyheder. Hovedopgaven er at generere ønsket om mere information. Du kan tilbyde friske nyheder eller et originalt perspektiv på aktuelle begivenheder for at få dit forslag accepteret.
2. 2 Vælg målmedie. Tag dig tid til at gøre dig bekendt med publikationerne i en bestemt publikation for at vælge medierne, hvis emner er mest i tråd med dit emne. Ellers sender du et godt brev til den upassende publikation, og din indsats og tid vil være spildt, ligesom redaktørernes tid læser den.
   • Forskning lovende publikationer. Tjek emnerne i publikationerne, og vær opmærksom på, hvem de lokale journalister normalt interviewer. Vælg det mest passende medie.
   • Vis forbindelsen mellem den foreslåede artikel / interview og deres publikum / virksomhed. Hvis det er en lokal publikation, bør der være en forbindelse til dit fællesskab, og det er bedre for de nationale medier at dække begivenheder og tendenser på nationalt plan.
   • Find ud af navnet på den embedsmand, som forslaget skal sendes til.Et personligt brev øger chancerne for at blive læst og interesseret i at modtage yderligere information.
   • Ingen fejl i adressatens navn / efternavn! Du skal også inkludere modtagerens titel. En fejl i disse punkter skaber fjendtlighed og reducerer chancerne for yderligere samarbejde.
3. 3 Vær opmærksom på kravene til format / stil. Selvom formatet kan variere lidt, bruger de fleste tilbudsbreve den samme grundstruktur.
   • Størrelsesgrænse - 1 side (margener 2,5 cm). Intet "vand", alt skal være klart og om emnet.
   • Valg af ord. Bedre direkte sætninger end indviklede strukturer. Skriv ikke at de "burde" interviewe dig, det er bedre at tilbyde at udnytte muligheden for at få interessant information.
   • Skriv på brevpapir. Hvis du ikke har brevpapir, skal du designe dit brev for at skabe et professionelt og klart indtryk.
4. 4 Inkluder korrekte oplysninger. Ved at tilbageholde de oplysninger, du har brug for, fremskynder du skrivestien til skraldespanden.
   • Fang din opmærksomhed fra de første linjer i brevet. Husk, at redaktøren modtager sådanne breve i partier, så meget afhænger af startinteressen. Få ham interesseret i begyndelsen, så sætningen læses til slut.
   • Angiv de vigtigste detaljer. Dette omfatter besvarelse af hvem, hvad, hvor, hvornår og hvorfor spørgsmål og deres forhold til din virksomhed / begivenhed. Det er ikke nødvendigt at belaste redaktøren og tvinge til at lede efter disse oplysninger.
   • Efterlad dine kontaktoplysninger i det sidste afsnit. Inkluder et websted, hvis du har en side på internettet. Dette skal gøres, selvom sådanne oplysninger er kopieret i overskriften på den officielle formular. Gør det lettere for redaktøren at komme i kontakt med dig.

Tips

• Tilbudsbrevet skal sendes på det rigtige tidspunkt. For eksempel, hvis der er en artikel om et varmt emne i en lokal artikel, skal du straks sende en svar -e -mail for at øge chancerne for, at du bliver interviewet.

Advarsler

• Vær forsigtig, når du kontakter redaktøren / producenten igen. Husk, at hundredvis af sådanne breve passerer gennem deres hænder, og hvis dit forslag virkelig er interesseret, vil de helt sikkert kontakte dig.