Indhold

• Trin
• Metode 1 af 2: Afslutning i en positiv situation
• Metode 2 af 2: Afslutning i en negativ situation

Du har besluttet at stoppe, men hvordan formidler du denne nyhed til dine arbejdsgivere? Det er ligegyldigt, om du siger op til et nyt job, højere løn, personlige årsager eller endda en konflikt på arbejdspladsen, det vigtigste er at være professionel og følge virksomhedens procedurer. Husk, at du vil gøre dit bedste for at forblive på gode vilkår, fordi potentielle arbejdsgivere kan henvende sig til din nuværende virksomhed. Plus, du ved aldrig, hvem du kender hvem uden for arbejdet! Selvom hver situation er unik, er følgende en vejledning, der kan hjælpe dig med at forklare din beslutning om at stoppe på den mest professionelle måde, uanset årsagen.

Trin

Metode 1 af 2: Afslutning i en positiv situation

1. 1 Bed om et møde ansigt til ansigt med din leder. Hvis du arbejder på samme kontor eller let kan kigge forbi din leder (som med andre aftaler), kan det være meget enkelt at anmode om et møde ansigt til ansigt. Hvis det ikke er let at kontakte din leder, kan du komme forbi med et telefonopkald eller en videokonference. Det er ikke værd at flyve eller endda køre, hvis rejsen tager mere end 4 timer at bryde nyhederne.
   • Når du beder om et møde, skal du sige: ”Jeg vil gerne tale med dig privat for at diskutere noget. Har du fritid i dag? " På dette tidspunkt behøver du ikke sige, at du vil stoppe.
2. 2 Vær ærlig og høflig i mødet. Start med at takke din leder for at have taget sig tid til at mødes med dig. Angiv, at du har besluttet at forlade virksomheden høfligt. Angiv derefter de sidste datoer for din embedsperiode.
   • Det er sædvanligt at give mindst 2 ugers varsel om opsigelse. Nogle stillinger kræver dog en længere periode (fra 3 uger til 1 måned). Stillinger, der tager lang tid at lægge mærke til, er normalt dem, der ikke er lette at finde en afløser, f.eks. Hvis der kun er én person i en afdeling eller ledende og ledende stillinger.
3. 3 Fokuser ikke på det negative. Vær så positiv som muligt, og lad dig ikke dvæle ved eventuelle negative grunde til at forlade.
   • Hvis du f.eks. Går til en anden virksomhed for en højere løn, skal du ikke sige: "Jeg stopper, fordi lønnen er for lav, og jeg udfører mere arbejde end Joe, som jeg ved, får mere udbetalt end mig." I stedet kan du sige: "Jeg stopper for en bedre mulighed."
4. 4 Giv konstruktiv kritik. Konstruktiv kritik er bedst under et opsigelsesinterview. Nogle virksomheder kan dog ikke foretage sådanne interviews; i dette tilfælde kan du udtrykke dine tanker til din leder. Spørg din leder eller HR -afdeling for at finde ud af, om der gennemføres opsigelsessamtaler.
   • Husk at forblive positiv, når du kommer med forslag eller konstruktiv kritik. Ideen er at hjælpe virksomheden med at fastholde sine medarbejdere. For eksempel, hvis en virksomhed ikke tilbyder yderligere lederuddannelse, kan du sige: "Det ville være godt for medarbejderne, hvis virksomheden tilbød lederuddannelse."
5. 5 Glem ikke over dit nye job. Hvis du tager afsted med gode vilkår, kan din leder være ked af det, irriteret eller endda jaloux over din beslutning om at forlade. Du kan fortælle din leder navnet på det nye selskab og den nye stilling i det. Begræns alle detaljer, såsom vigtige ansvarsområder og projekter, fordi du naturligvis kan blive fanget i en samtale om en ny mulighed og efterlade et dårligt sidste indtryk.
6. 6 Tak din leder for muligheden for at arbejde, lære og vokse inden for virksomheden. De fleste job giver dig værdifuld viden og erfaring, der kan føre dig til de næste trin i din karriere. At erkende dette og takke lederen er meget vigtigt for at efterlade et godt, varigt indtryk.
7. 7 Forbered et underskrevet fratrædelsesbrev. Din ansøgning bør angive hovedårsagerne til din afskedigelse. Indsend dit fratrædelsesbrev i slutningen af ​​dit møde. Denne erklæring opbevares i din fil og skal indeholde:
   • En erklæring om, at du holder op.
   • Fristen for din ansættelse hos denne virksomhed.
   • Afslut det med en god note ved at takke dem for muligheden.
   • Et eksempel på, hvordan jeg starter min fratrædelseserklæring: ”Med denne erklæring anmoder jeg om min salgschefs fratræden pr. 23. juni 2014. Jeg takker virksomheden for at have givet mig mulighed for at lære og vokse i min stilling og ønsker ledelsen og personale de bedste i fremtiden. ".

Metode 2 af 2: Afslutning i en negativ situation

1. 1 Bed om et møde ansigt til ansigt med din leder og / eller chef HR. Normalt er det tilstrækkeligt at underrette din leder, når du forlader virksomheden. Hvis HR imidlertid allerede er involveret i situationen (f.eks. En tvist med din leder eller et spørgsmål om chikane på arbejdspladsen), skal du bede om, at deres repræsentant er til stede. Hvis du arbejder på samme kontor eller let kan kigge forbi din leder (som med andre aftaler), kan det være meget enkelt at anmode om et møde ansigt til ansigt. Hvis din leder eller HR -repræsentant ikke er let at nå, kan et telefonopkald eller en videokonference bruges. Det er ikke værd at flyve eller endda køre, hvis rejsen tager mere end 4 timer at bryde nyhederne.
   • Når du beder om et møde, skal du sige: ”Jeg vil gerne tale med dig privat for at diskutere noget. Har du fritid i dag? " På dette tidspunkt behøver du ikke sige, at du vil stoppe.
2. 2 Vær ærlig og høflig i mødet. Start med at takke din leder for at have taget sig tid til at mødes med dig. Angiv, at du har besluttet at forlade virksomheden høfligt. Angiv derefter de sidste datoer for din embedsperiode. 2 ugers varsel betragtes som rutinemæssigt og professionelt. Men hvis situationen er alvorlig, såsom et chikaneproblem, kan du fravige 2-ugers varselskrav.
3. 3 Giv ikke udtryk for negative følelser som vrede og / eller frustration. Når du kommer til et møde med stærke, forstyrrede følelser, kan det være svært at have et produktivt møde. Mødet kan være meget stressende og efterlade begge parter ked af det. Dette er ikke den bedste måde at afslutte dit job på. Det er vigtigt at forblive så rolig som muligt, selvom det gør ondt at gøre det.
4. 4 Bliv ikke hængt af det negative. Det betyder, at du ikke skal diskutere alle de negative aspekter af dit arbejde. Bevar din grund til at forlade enkelt og kort, giv det en kort besked og gå videre.
   • Hvis du f.eks. Forlader på grund af en konflikt med din leder, skal du ikke sige: "Jeg går, fordi min leder er ond og ikke forstår mig." I stedet kan du sige: "Jeg forlader på grund af en konflikt i ledelsesstil, og (din leders navn) er enig i, at et sådant arbejdsforhold ikke er godt for virksomheden."
5. 5 Giv konstruktiv kritik. Konstruktiv kritik er bedst under et opsigelsesinterview. Nogle virksomheder kan dog ikke foretage sådanne interviews; i dette tilfælde kan du udtrykke dine tanker om, hvordan du kan forbedre virksomheden til din leder eller HR -repræsentant. Hvis de nægter, skal du ikke insistere. Hvis virksomheden virkelig vil høre dine forslag:
   • Giver værdifulde forslag eller konstruktiv kritik, så virksomheden kan beholde sine andre medarbejdere. For eksempel, hvis du stopper på grund af chikane, kan du sige: "Det ville være godt for medarbejderne, hvis virksomheden tilbød yderligere uddannelse i chikane."
6. 6 Glem ikke over dit nye job. Hvis du forlader et nyt job, er det helt normalt at angive navnet på den nye virksomhed og den nye stilling i den. Begræns dog alle detaljer, f.eks. Dit nye ansvar, for det kan se ud til, at du viser dig frem, og du kan efterlade et dårligt sidste indtryk.
7. 7 Tak din leder for muligheden for at arbejde for dette firma. De fleste job giver dig værdifuld viden og erfaring, der kan drive dig op på karrierestigen. Selvom du forlader på grund af negative faktorer, er det vigtigt at erkende dette og takke lederen for muligheden. Dette vil efterlade et godt sidste indtryk.
8. 8 Forbered et underskrevet fratrædelsesbrev. Din ansøgning bør indeholde hovedårsagerne til din afskedigelse. Indsend dit fratrædelsesbrev i slutningen af ​​dit møde.Denne erklæring opbevares i din fil og skal indeholde:
   • En erklæring om, at du holder op.
   • Fristen for din ansættelse hos denne virksomhed.
   • Tak for muligheden for at arbejde i dette firma.
   • Et eksempel på en god fratrædelseserklæring: ”Med denne erklæring vil jeg meddele dig, at jeg forlader min stilling som salgschef. Fristen for mit arbejde i virksomheden er den 5. april 2014. Jeg takker virksomheden for at have givet mig mulighed for at få værdifuld erfaring og ønsker virksomheden held og lykke i fremtiden. "