Indhold

• Trin
• Metode 1 af 2: Inden begivenheden
• Metode 2 af 2: Under arrangementet
• Tips
• Advarsler

Uanset om det er en konvention, festival eller messe, er et telt en fantastisk måde at promovere dit produkt, din organisation eller din virksomhed. Planlægning og forberedelse er nøglen til at blive opfattet som en professionel og tiltrække den opmærksomhed, du ønsker.

Trin

Metode 1 af 2: Inden begivenheden

1. 1 Find den rigtige aktivitet til dit telt. Hvis du kan gå til en lignende begivenhed som en almindelig besøgende, skal du gøre det. Vær opmærksom på andre repræsentanter.Tag en notesbog og papirark med dig, noter hvad du kan lide ved boder og telte, og tænk over, hvad du kunne gøre bedre. Vær også opmærksom på dit publikum. Konkurrencer, demoer og prøveprodukter til ældre vil afvige fra dem, der tilbydes til teenagere, unge voksne og andre aldersgrupper.
2. 2 Tilmeld dig på forhånd. Find ud af på forhånd, hvad der skal til for at slå telt op ved det arrangement, du vil deltage i. Ansøg også på forhånd og betal gebyret.
   • Nu er det tid til at kontakte arrangørerne for yderligere krav. Hvis du f.eks. Har brug for lys eller elektricitet i dit telt, skal du spørge på forhånd. Hvis du har brug for et lydsystem, køling, transport eller andet end det planlagte rum, så spørg nu!
   • Hvis du har mulighed for at vælge et teltsted, skal du vælge, hvor der vil være mest trafik. Hvis dette ikke virker, skal du vælge et websted i nærheden af ​​andre telte, der tiltrækker den kategori af mennesker, du har brug for.
3. 3 Hold styr på udgifter, der er forbundet med arrangementet, herunder teltudlejning, rejse, hotel, prøveemner, adgangsgebyrer osv.Når aktiviteten er slut, vil du gerne sammenligne omkostninger og fordele ved andre aktiviteter og beslutte, om du vil gentage.
4. 4 Foretag din reservation. Hvis du har brug for at rejse til denne begivenhed, kan du bestille overnatning, flybilletter og leje en bil. Store arrangementer kan fuldt ud levere alle tjenester tæt på stedet, så når du er sikker på at dukke op, skal du sørge for at have alle disse betingelser.
   
5. 5 Saml eller lav dine varer. Dine produkter afhænger af begivenhedstypen og hvad du reklamerer for, men overvej følgende:
   • Identificer dig selv tydeligt. Bannere og identifikationsmærker. Du skal have mindst et stort banner, der viser, hvem der reklamerer for hvad. Yderligere plakater vil give publikum andre vigtige oplysninger. Forvent ikke, at alle forbi teltet læser meget tekst. Brug i stedet store, iøjnefaldende billeder, og efterlad tekstdetaljerne til flyers. Plakater i samme stil hjælper med at skabe et unikt og færdigt look til dit telt.
     
   • Flerfarvede klistermærker. Gratis varer. Den klassiske måde at tiltrække folk til dit telt er at tilbyde noget gratis. Prøver af dit emne ville være ideelle. Nyttige ting (penne, T-shirts, tasker) med dit navn og trykte symboler kan tjene som en konstant påmindelse eller endda en gående reklame. Selv billig slik eller en tallerken snacks kan tiltrække mennesker.
     
   • Litteratur. Hvis du vil have, at folk kontakter dig eller husker dig efter begivenheden, skal du gøre dig klar til at dele visitkort, flyers eller brochurer ud for at få dit budskab frem. Tag flere af dem, hvis du tror, ​​de kan være nyttige.
   • Demonstrationer. Hvis du kan fremvise noget, der er relevant for din organisation (f.eks. Et produkt eller en tjeneste) eller vise resultaterne af et vellykket projekt, skal du bringe dem til begivenheden og dele dem. Det er bedst, hvis du på en eller anden måde tillader gæsterne at deltage i din præsentation, måske giver en forsmag på, hvad du promoverer.
   • Du er den næste. Konkurrencer. Få dem til at tiltrække folk til dit telt. Med det store præmielotteri kan du finde mange nyttige kontakter til dig selv. Selvom konkurrencen er bean bang tos eller minigolf, kan du fange folk et stykke tid og have tid til at tale med dem og fortælle dem, hvad du laver her.
     
   • Placer under en baldakin. Baldakin.Hvis dit arrangement er udendørs, skal du helt sikkert bruge en bærbar markise, markise eller havepavillon for at holde solen ude (eller regn). Det får dig også til at se mere formel og professionel ud. Hvis du kan matche farverne i din organisation eller bare vælge lyse nuancer, hjælper det med at gøre din tilstedeværelse mere synlig. Tjek på forhånd, hvor meget plads du kan tage.
     
   • Bord og stole. Arrangørerne kan enten levere dem eller ej. Spørg hvis du ikke ved det.
   • Beskyttelse mod ugunstige vejrforhold. Hvis dit telt er udendørs, har du muligvis brug for en papirvægt for at trykke ned på papirer, klip og stifter for at holde dugen og bannerne på plads. Og selvfølgelig klæd dig på i henhold til vejrudsigten.
   • Kom forberedt. Hvis du ved, at du vil samle dit eget telt og bord samt vedhæfte plakater, skal du sørge for at tage de rigtige værktøjer med. Skruetrækkere, tang og en justerbar skruenøgle kan være praktisk. Du har muligvis også brug for saks, tape, stifter og reb. Hvis du ikke ved præcis, hvad du skal bruge til dit telt, kan du prøve at sætte det op på forhånd hjemme eller på dit hjemmekontor. Bemærk: med de nuværende begrænsninger på flyet, skal du sørge for at skjule dine værktøjer i din indcheckede bagage og ikke i din håndbagage, og dermed undgå besværet. Der er ikke noget værre, hvis dine teltværktøjer konfiskeres af sikkerhedsmæssige årsager.
     
   • Hjulet blev opfundet af en grund. Håndvogn eller vogn. Især hvis det er en stor begivenhed, skal du ikke regne med at kunne parkere tæt på dit telt. En håndvogn eller vogn hjælper dig med at komme det rigtige sted.
   • Belysning. Hvis du tror, ​​du skal bruge belysning, skal du sørge for at have en strømkilde.
     
   • Vand. Du vil tale meget, og det kan være dyrt eller ubelejligt for dig at gå på boderne.
   • [[Billede: Americana 8287.webp | thumb | Sådan kommer du dertil.] Køretøjet er stort nok til at bære alt, hvad du har brug for. Hvis du skal leje en lastbil eller varevogn, skal du passe på det på forhånd.
     
6. 6 Bede om hjælp. Hvis dit telt er en succes, bliver du nødt til at tale med et stort antal mennesker under arrangementet. Prøv ikke at stille et one-man show op. Selv en enkelt person kan hjælpe dig med at bevare din tilstedeværelse af sind og stemme. Hvis dit telt kommer til at blive ret populært, har du brug for hjælp til at sikre, at alle berørte har nogen at tale med uden at skulle vente i en lang kø. Lav om muligt en tidsplan, så folk arbejder i korte vagter. Det er meget trættende at stå på ét sted i lang tid og gentage det samme igen og igen.
7. 7 Forbered dine assistenter. Fortæl offentligheden, hvad de vil tilbyde offentligheden, hvem de kontakter, og hvordan, hvor er de forskellige faciliteter i nærheden, og hvornår de skal ankomme. De vil tale om din organisation som eksperter, og de vil kunne føre en mere professionel samtale, hvis de bliver informeret, selvom de bare er frivillige.
8. 8 Klæd dig ordentligt på for at lykkes! Prøv at tiltrække pænt og passende klædt personale til dit telt for at få den opmærksomhed, du har brug for. Det vil adskille dig fra labyrinten af ​​andre telte og gøre dig til en del af showet.
   
   • Hvis din organisation har en uniform eller i det mindste T-shirts, skal du bære dem og bede kollegerne om at gøre det samme. Custom T-shirts er relativt billige, selvom du køber dem i små mængder.
   • Kjole i samme stil. Selvom du bærer jeans og T-shirts i din organisations farver, vil det virke som om det oprindeligt var tiltænkt.
   • Klæd dig professionelt på. En jakkesæt vil vise, at du har seriøse hensigter og vil præsentere din præsentation i et andet lys.
   • Brug et jakkesæt eller et outfit. Hvis arrangementet har en festivalstemning, eller du har en teatergruppe - tag klovnekostumer, boldkjoler eller store sjove hatte på, der vil tiltrække stor opmærksomhed.
   • Brug om nødvendigt hjælp fra professionelle højttalermodeller. Attraktive mennesker, der forstår at "arbejde" med mængden, kan tiltrække mange kunders opmærksomhed på dit telt eller din organisation. Sørg for at få hjælp fra fagfolk, der ved, hvordan de skal opføre sig ordentligt.

Metode 2 af 2: Under arrangementet

1. 1 Vis på forhånd. Giv tid nok til at slå telt op og udforske alle faciliteter inden mængden ankommer. Forbered dig helt inden dørene åbner - så spilder du ikke tid på at rode med plakater og kasser, men du vil kunne kommunikere med potentielle kunder.
2. 2 Undersøg dit telt udenfor. Når du har sat alt op, skal du gå udenfor og se på dit telt fra dine besøgendes synspunkt. Er dine bannere tydeligt synlige fra alle vinkler? Ser dit telt indbydende ud? Stikker løse kanter ud et sted?
3. 3 Overvej besøgsruter. Vil du være ved bordet, og dine besøgende vil være foran dig, eller vil du have, at bordet skal være bag i teltet, og du kan henvende dig til folk og invitere dem til dig?
   
4. 4 Vær venlig. Tal med dine kunder. Når de kommer til dit telt, skal du give dem et par sekunder og derefter sige hej. Mest sandsynligt vil de sige hej til gengæld. Smil derefter og fortæl os om dit telt. Nogle gange, hvis du begynder at tale om fremmede emner, f.eks. Hvilken god dag det er, eller hvilken sød baby de har, kan du distrahere fra dit produkt. Når du har diskuteret forretningsspørgsmål, kan du tale om fremmede emner. Husk at smile og sige: "Tak, kom igen!". Giv også prospektet dit visitkort, hvis du har et, og fortæl dem, hvor du vil være næste gang.
5. 5 Kommuniker din hovedide til klienten. Mens du har trukket folk til dit telt, skal du sørge for, at de tager af sted med en grundlæggende forståelse af dit formål med at være her.
6. 6 Spørg folk om deres interesser. Det betyder, at du skal starte en samtale med dem og fortælle dem, hvordan dit produkt kan hjælpe dem, give oplysninger, annoncere.
7. 7 Del flyers, brochurer og andre materialer ud. Disse emner minder dig om din organisation, giver kontaktoplysninger og forklarer din hovedide, efter at begivenheden er slut.
   
8. 8 Udveksle kontaktoplysninger. Fortæl interesserede kunder, hvordan de kan nå dig, og find ud af, hvordan du kan nå dem. Sørg derefter for, at nogen i din organisation straks kontakter denne kontaktperson. Denne praksis hjælper dig senere med at sammenligne den relative effektivitet af hver intervention.
9. 9 Ryd op i dit område. Sæt dig selv i skoene til ledsagerne ved et stort arrangement. Så i slutningen af ​​dagen skal du slå dit telt ned og sørge for at rydde op i alle rester og snavs. Således vil du vise dig selv på den gode side og vil ikke ødelægge forholdet til arrangørerne af arrangementet og servicepersonale.
   
10. 10 Skriv dine indtryk ned. Hvis du slår dit telt op igen, skal du denne gang skrive ned dine vigtigste indtryk af begivenheden. Skriv ned, hvad du tog med dig, hvad du skal tage næste gang, og hvad du kan undvære. Skriv ned, hvilke metoder der har fungeret, og hvilke der ikke har fungeret. Gør opmærksom på, hvad du har lært af denne aktivitet. Næste gang kan du bruge disse optagelser til at gøre tingene endnu bedre. Hvis en anden har ansvaret for organisationen, kan du give vedkommende råd fra det, du har lært.

Tips

• Vælg et telt, der passer uden pasform.I nogle byer vil du ikke engang kunne bruge en skruetrækker på egen hånd, og du vil blive opkrævet en ekstra regning for, at du kan holde denne skruetrækker. I tilfælde, hvor du stadig skal betale et gebyr, skal du bruge et kreditkort.
• Nyd processen. Hvis du nyder at tale med mennesker, vises det i din præsentation og tilføjer værdi til dig.
• Samarbejd med arrangører af arrangementer, sikkerhed og nærliggende telte. God opførsel hjælper dig med at skabe gode forbindelser!
• Overvej at tage flasker med nærende shakes med dig - mad, som vand ved et arrangement, vil være meget dyrt og skadeligt. Et lille, bærbart køleskab, der kan skjules under bordet, er ideelt til forfriskende drikkevarer. Tag en mynte og et spejl for at kontrollere, om dine tænder er i orden. Du vil tale med folk!
• Marker dit udstyr tydeligt og læseligt, gerne med uudsletteligt blæk. Efterlad ikke dit telt eller dine ejendele uden opsyn. Det sker ofte, at dyrt udstyr "går væk" under arrangementer, især i begyndelsen under installationen eller i slutningen. Forsikre dit dyre udstyr og især genstande, der altid kan stjæles, f.eks. Bærbare computere - tag dem med til dit værelse i slutningen af ​​dagen, hvis arrangementet finder sted over flere dage.
• Tag æskerne med præsentationsmaterialer med dig personligt. Brug dem, hvis du kan, tjek dem, hvis du skal. Giv en præsentations -cd eller dvd til flere af dine teammedlemmer. Du kan derefter bestille hastende materialer, der sendes til dig fra kontoret natten over, men du mister en dag efter arrangementet, og levering kan være upålidelig under stævnet. Hvis du skal acceptere levering, skal du altid angive dit hotelværelse, men aldrig give adressen til selve konventionen, da pakken vil gå gennem deres posttjeneste. Og det er de samme fyre, der ikke ønskede at give dig en skruetrækker (se ovenfor). I dette tilfælde vil du højst sandsynligt kun se din pakke i slutningen af ​​begivenheden, hvis overhovedet.
• Det vil være godt at tage din partner eller din ven med til dette arrangement! Bare hvis du skal gå til butikken, løbe på toilettet osv.
• Læs om selve arrangementet og dets regler. Store arrangementer kører normalt uden problemer, og hver bidrager.
• Knyt dine konkurrencer og gratis produkter til en bestemt målgruppe. Forsøger du at tiltrække børn, fagfolk eller offentligheden? Passer din flyer eller gave til dette formål?
• Hold styr på din passion for at indsamle uønskede genstande. Af en eller anden grund, i alles begejstring fra showet, kan en tiende musemåtte, et hvinende legetøj eller andet logo -bullshit virke sødt, som billige plasthalskæder og tinmønter, men når du kommer hjem, vil du gerne smide det hele væk. Red dig selv fra en sådan skæbne og sig "nej" i tide.

Advarsler

• Stol ikke forgæves, at dine ting vil være sikre i teltet. Tag dine mest værdifulde ting med dig, hvis du går. Hvis det er muligt, må du ikke forlade teltet uden opsyn i nærvær af mennesker. Dæk altid borde med en uigennemsigtig klud, inden du går.
• Det er næsten altid let at slippe af med obsessive mennesker, der vil tale med dig, fortælle uanstændige historier eller bare irritere dig ved høfligt at lytte til dem et stykke tid, og derefter skarpt afrunde samtalen med sætningen “Nå! Alt det bedste til dig! " og fokuserer på den anden person. Du kan begynde at flytte dine ting. Afskær personen, hvis du skal. På grund af mangel på din opmærksomhed forsvinder de næsten altid. Du kan slippe af med virkelig onde mennesker, hvis du smiler og bestemt siger: "Tak for din mening, men nu skal du gå."Og som en sidste udvej: sig højt og tiltræk opmærksomhed: “Jeg ved, at der er en sikkerhedstjeneste her.” Teltsejerne, der står i nærheden, vil næsten altid skynde dig at hjælpe, hvis situationen kommer ud af kontrol. Hvis en lignende situation opstår i teltet i nærheden af ​​dig, skal du sende en person til vagt.
• Ignorer mennesker, der er uinteresserede eller bare vrede. Tag enhver dårlig undskyldning for at kigge ind i dit telt og fokusere på den næste person.
• Klokker og fløjter vil tiltrække folk, men sørg for, at de ikke drukner, hvad du vil sige om dit telt.
• "Du virkelig vil du læse alle disse brochurer? "Ikke alle forbi vil være interesserede i din organisation. For at spilde din tid og lokke hver person, der går forbi, skal du bare lade dem gå og vende sig til den næste potentielle klient.