Indhold

• Trin
• Metode 1 af 1: Forbered dig på mødet
• Tips
• Advarsler

For at mødet kan blive en succes, er det meget vigtigt at forberede det grundigt.Møder spiller en stor rolle i de fleste professionelle brancher. Følg disse trin for at gøre dit næste møde til en succes.

Trin

Metode 1 af 1: Forbered dig på mødet

1. 1 At vide, hvordan man forbereder sig til et møde, er meget vigtigt for alle medarbejdere og især enhver leder eller vejleder. At vide hvornår man ikke skal have et møde er lige så vigtigt.
2. 2 Beslut, hvilken type møde du vil være vært for:
   • Informativ
   • Kreativ
   • At tage en beslutning
   • Motiverende
3. 3 Tildel roller og tildel medlemmer. Rollerne kan være som følger:
   • Bliv styret af
   • Assistent / arrangør
   • Sekretær (journalføring)
   • Tidstager (holder styr på tiden)
   • Deltagere
4. 4 Forbered meddelelser, der indeholder dato, klokkeslæt, dagsorden og sted for mødet. Send beskeder på forhånd til alle deltagere.
5. 5 Tag dig tid til at diskutere det foregående møde (hvis der var et). Således kan deltagerne afklare uforståelige punkter eller udtrykke uenighed.
6. 6 Læg de nødvendige ting stedvis. Arranger borde og stole på forhånd. Giv hver person en pen og et papir. Læg en karaffel med vand i midten af ​​ordet og anbring glassene.
7. 7 Ring til alle for at bestille. Dette er det øjeblik, formanden opfordrer alle til at stoppe med at tale og meddeler mødets start. Definer mål. Dagsordenen er en liste over emner, der vedrører et emne, og den tid, der er afsat til hver af dem. For eksempel: "1. Evaluer opfyldelsen af ​​de tidligere mål (15 minutter), 2. Diskuter yderligere mål i rækkefølge (20 minutter), 3. Vælg 5 hovedmål (10 minutter).
8. 8 Før mødet skal du sende en særlig hovedbog eller bare et stykke papir i en cirkel, så de tilstedeværende kan skrive deres navne ned. Disse navne planlægges i minuttet.
9. 9 Bed sekretæren om at nedskrive højdepunkterne i mødet, så de kan blive dækket senere.
10. 10 I slutningen af ​​mødet skal du spørge, om nogen har spørgsmål til andre emner. Angiv en dato for det næste møde, og meddel slutningen.

Tips

• Formanden udpeges ofte på den ordinære generalforsamling. Formanden leder mødet, holder orden og sørger for, at alle holder sig til dagsordenen.
• Hvis formanden ikke er valgt, skal du finde en, der er villig til at udfylde denne rolle.
• Selvom mødet er uformelt, skal du stadig sende folk på forhånd besked om dato og klokkeslæt. For eksempel kan du sende e -mails til alle.
• Det samme gælder sekretæren, der tager notater.
• Disse instruktioner gælder også for formelle møder.
  • Dagsordenen holder mødet i kø og forhindrer folk i at diskutere et emne for længe.
• Det er meget vigtigt at holde styr på tiden, så der ikke er tvister i fremtiden.

Advarsler

• Formanden skal være en respekteret og fair person for kompetent at kunne afholde et møde.