Indhold

• Trin
• Tips

En regnskabsrevision er processen med at vurdere en virksomheds økonomiske stilling for at sikre, at regnskabsoptegnelser er i overensstemmelse med standarder, at monetære transaktioner er korrekte, og at kontrollerne er inden for virksomheden. Regelmæssig revision af offentlige virksomheder foretaget af andre virksomheder er påkrævet i de fleste lande. Små virksomheder har imidlertid ikke så strenge rapporterings- og kontrolstandarder, derfor er revision ikke obligatorisk for dem. Men at vide, hvordan man laver grundlæggende regnskabsrevisioner i din lille virksomhed, kan hjælpe dig med bedre at vurdere din virksomheds styrker og svagheder.

Trin

1. 1 Overvej processen med at indsende økonomiske dokumenter til regnskabsafdelingen. Det første trin i regnskabscyklussen er at indsamle alle finansielle dokumenter såsom fakturaer, checks og kontoudtog og indsende dem til regnskabsafdelingen (eller revisor) til behandling. Hvis denne proces er langsom eller upålidelig, vil det påvirke regnskabsdataene og blive upålidelige alene. Du skal sikre, at oplysninger straks videregives til din revisor. I en meget lille virksomhed skal dine økonomiske dokumenter være organiserede og praktiske, så du hurtigt kan gennemgå dem.
2. 2 Vær opmærksom på, hvordan du opbevarer dine finansielle dokumenter. Alle økonomiske oplysninger skal organiseres og opbevares et sikkert sted. Alle vigtige data, såsom kontoudtog, betalte checks og kasseapparater, skal opbevares mindst indtil slutningen af ​​rapporteringsperioden. Opbevaring af disse oplysninger på et let tilgængeligt sted hjælper dig med at løse eventuelle spørgsmål eller unøjagtigheder, der opstår.
3. 3 Kontroller alle data i alle virksomhedens finansielle dokumenter. Gennemgå alle kilder til regnskabsdata, herunder hovedbogen, hovedbogen og individuelle T-konti. Sørg for, at alle dataene konvergerer i alle elementer i dit regnskabssystem, rettes straks eventuelle unøjagtigheder. Kontosaldoen bør revideres regelmæssigt, ikke kun før balancen udarbejdes ved slutningen af ​​rapporteringsperioden.
4. 4 Hold styr på virksomhedens interne kontrol - handlinger, der hjælper med at beskytte mod svig, tyveri og andre overtrædelser i regnskabsprocessen. Fordel regnskabsansvar efter behov. For eksempel er det bedst ikke at tillade én person at håndtere kontanter og bogføring, da det bliver lettere for ham at forklare de manglende penge. Pengeskabe bør lukkes, når de ikke er i brug. Virksomhedens computere og software skal beskyttes med adgangskoder. Forhandlere vil drage fordel af at installere CCTV -kameraer.
5. 5 Sammenlign internt regnskab og eksternt regnskab. Kontroller rigtigheden af ​​dit regnskab ved at sammenligne det med regnskaberne for eksterne afregninger. For eksempel kan du sammenligne købskvitteringer fra leverandører med dine egne indkøbsposter. Bemærk, at uoverensstemmelser i processen kan skyldes eksterne fejl, såsom forkert optælling fra en leverandør eller køber.
6. 6 Kontroller dine interne skatteregistre mod dine selvangivelser. Gennemgå dine skattefradrag og sammenlign dem med dine interne skattedata og tilhørende forpligtelser.

Tips

• Du kan ansætte et uafhængigt revisionsrådgivningsfirma til at foretage en økonomisk revision af din virksomhed. Ved at gøre dette rutinemæssigt kan du holde fingeren på pulsen på eventuelle økonomiske mangler i din virksomhed.